En vous assurant que votre entreprise gère un seul abonnement, vous encouragez également une meilleure collaboration en équipe, vous vous assurez que le contenu est créé et reste au sein de votre abonnement et vous garantissez un suivi plus facile de vos exigences en matière de sécurité.
Disponible pour : plan Enterprise
Configuré par : les admins d’entreprise/du système
Le Contrôle de domaine est une fonctionnalité au niveau de l’entreprise qui aide à gérer les utilisateurs qui s’inscrivent sur Miro par eux-mêmes. Il permet de surveiller l’activité des utilisateurs qui utilisent votre ou vos domaines d’entreprise et de vous fournir plusieurs options de gestion.
Avec le Contrôle de domaine, vous pouvez :
- Découvrir l’activité des utilisateurs appartenant à votre ou à vos domaines et à les inviter à rejoindre votre abonnement Enterprise
- Empêcher les utilisateurs de votre ou de vos domaines de créer leurs propres abonnements
- Ajouter automatiquement des utilisateurs nouvellement enregistrés dans votre ou vos domaines dans des équipes désignées
Dès que vous vérifiez les domaines de votre entreprise dans le cadre de la configuration du Contrôle de domaine, tous les utilisateurs de Miro utilisant vos domaines d’entreprise entreront dans le groupe des utilisateurs que vous gérez. Cela vous permet de contrôler davantage les profils des employés de votre entreprise. En savoir plus.
Comment configurer le Contrôle de domaine
Vérifiez votre domaine
Un domaine ne peut être détenu que par un seul abonnement Enterprise à la fois. Par conséquent, vous devez suivre les étapes suivantes pour vérifier chacun de vos domaines avant d’utiliser le Contrôle de domaine pour gérer les utilisateurs.
Étape 1. Ajoutez votre ou vos domaines à Miro.
- Cliquez sur votre avatar dans le coin supérieur droit de votre tableau de bord Miro.
- Cliquez sur Settings (Paramètres) puis accédez à la section Account (Compte) dans le menu contextuel de gauche.
- Cliquez sur Security (Sécurité), puis sous Domain control (Contrôle du domaine), cliquez sur le bouton Add a domain (Ajouter un domaine).
- Saisissez votre nom de domaine complet (c’est-à-dire votreentreprise.com) et cliquez sur Request verification (Demander une vérification).
Le contrôle de domaine dans Company settings (Paramètres de l’entreprise)
Étape 2. Recevez le code de vérification.
Nous vous enverrons un e-mail contenant un code de vérification (son envoi peut prendre un certain temps). Vous aurez besoin de ce code pour l’étape 3.
L’e-mail proviendra du service d’assistance de Miro et aura un numéro de ticket dans l’objet. Si vous ne voyez pas cet e-mail, vérifiez votre dossier spam.
Étape 3. Créez un enregistrement TXT.
Allez dans les enregistrements DNS de votre domaine et créez un nouvel enregistrement TXT en utilisant les spécifications ci-dessous. Les membres de votre équipe informatique, un admin du domaine ou les membres de votre équipe réseau sont les personnes les plus à même de vous aider. La mise à jour de l’enregistrement TXT peut se faire via la console d’administration ou le tableau de bord du fournisseur d’hébergement du domaine. Liste des fournisseurs DNS.
- Value/Answer/Description = “miro-verification=[INSERT CODE]”
- Name/Host/Alias reste vide (ou saisissez @ pour ajouter un sous-domaine)
- Time to live (TTL) = “86400” (peut également être hérité de la configuration par défaut)
Création d’un nouvel enregistrement TXT
Étape 4. Attendez que l’enregistrement devienne public.
Un nouvel enregistrement peut prendre jusqu’à 72 heures avant d’apparaître. Utilisez Google Toolbox pour vérifier si l’enregistrement TXT commençant par ’miro-verification’ est répertorié pour votre domaine. Voici à quoi ressemble le résultat lorsqu’il nous est fourni par Google :
Contrôle de la vérification de domaine
Étape 5. Informez-nous.
Répondez à l’e-mail qui vous a été envoyé à l’étape 2 et faites-nous savoir que nous pouvons maintenant vérifier votre domaine.
Étape 6. Conservez l’enregistrement DNS.
Lorsque nous aurons terminé notre vérification, veuillez ne pas supprimer l’enregistrement DNS pour permettre une vérification continue.
Les règles qui s’appliquent lors de la vérification des domaines
Vous devrez créer un enregistrement séparé pour chaque domaine de haut niveau et pour chaque sous-domaine que vous utilisez.
Si vous n’avez pas la possibilité d’ajouter 2 enregistrements TXT portant le même nom, vous pouvez imiter l’adresse sous forme de sous-domaine (par exemple, au lieu de vérifier votredomaine.com, vérifiez mirovalidation.votredomaine.com).
Vous devez incorporer toutes les zones utilisées dans la configuration de domaine vérifiée.
Le FQDN (Fully Qualified Domain Name) est censé être le même que votre adresse de domaine.
Nous vous conseillons d’effectuer une vérification tant pour le DNS interne que le DNS externe.
Configurer les paramètres de domaine
Les paramètres de domaine déterminent la façon dont les utilisateurs nouvellement enregistrés dans votre ou vos domaines sont gérés.
Après qu’un domaine a été vérifié, cliquez sur les trois points > Edit domain settings (Modifier les paramètres de domaine) pour accéder aux paramètres de contrôle de domaine. Vous devez choisir les paramètres de domaine pour chaque domaine vérifié et vous devez également désigner toutes les équipes par défaut.
Accès aux paramètres de Contrôle de domaine
Vous verrez ici des options permettant de gérer les nouveaux utilisateurs de votre domaine :
- Auto-capture new users (Capture automatique des nouveaux utilisateurs) : ceci permet d’ajouter automatiquement les utilisateurs qui s’inscrivent à Miro à l’abonnement de ce domaine avec son type de licence par défaut. Vous pouvez également ajouter des utilisateurs aux équipes par défaut ici.
- Block users from creating their own subscriptions (Empêcher les utilisateurs de créer leurs propres abonnements) : cette option interdit aux utilisateurs gérés dans votre ou vos domaines de créer de nouvelles équipes en dehors de votre abonnement. Le ou les utilisateurs peuvent toujours être invités à des équipes sur votre ou vos domaines et collaborer en externe.
Paramètres de Contrôle de domaine
Utilisateurs capturés et non capturés
Un utilisateur est considéré comme Captured (Capturé) lorsqu’il (1) est dans votre compte Enterprise et (2) utilise votre domaine de messagerie d’entreprise. Cela comprend les utilisateurs invités, les utilisateurs désactivés et les invités.
Un utilisateur Uncaptured (Non capturé) est un utilisateur utilisant votre domaine de messagerie, mais ne faisant pas partie de votre abonnement Enterprise.
Le Contrôle de domaine est le seul moyen de voir le nombre d’utilisateurs non capturés sans passer par une demande d’audit de domaine auprès de votre gestionnaire de compte (vous pouvez faire une telle demande d’audit de domaine à partir des Domain control settings (Paramètres de contrôle de domaine)).
Les 2 cas suivants peuvent augmenter le nombre d’utilisateurs Non capturés :
- Un nouvel utilisateur s’inscrit en utilisant votre ou vos domaines, mais ne rejoint pas votre abonnement Enterprise, probablement parce que le Contrôle de domaine est configuré sur Off (Inactif).
- Vous supprimez un utilisateur de votre abonnement Enterprise, mais son profil existe encore.
Les 2 cas suivants peuvent diminuer le nombre d’utilisateurs Non capturés :
- L’utilisateur Non capturé est ajouté à votre abonnement Enterprise.
- Une invitation adressée à un utilisateur non enregistré expire 30 jours après la date de l’invitation.
Mises à jour des adresses e-mail par les utilisateurs
Si votre entreprise revendique un domaine, tout utilisateur de ce domaine ne pourra pas changer son adresse e-mail dans Miro sans l’approbation de l’admin d’entreprise. L’utilisateur qui tente de modifier son adresse e-mail obtient le message d’erreur suivant : You cannot change your email to or from a domain belonging to an organization (Vous ne pouvez pas modifier votre adresse e-mail vers ou depuis un domaine appartenant à une organisation). L’utilisateur est invité à contacter le service d’assistance de Miro pour obtenir de l’aide.