すべてのライセンスとチームへのアクセス要求を一元的に確認・管理し、ライセンス使用を合理化し、ワークスペースのセキュリティーと管理を維持します。
対象プラン： Starter Plan、Business Plan
対象ユーザー： 会社の管理者
アクセスリクエストの設定
アクセスリクエスト設定では、Access request の現在のライセンスおよびチームへのアクセス要求の概要を確認できます。リクエストは、アクセスを必要とする本人、または代理のユーザーが行うことができます。
アクセスリクエストの詳細は以下の通りです。
- ライセンスリクエストの対象ユーザー名
- ユーザーが参加を希望するチーム名（Business プランのみ）
- 依頼者名
- 依頼日
- 依頼者がリクエストの理由を説明したメッセージ
✏️ すべてのリクエストは 30 日後に自動的に期限切れとなり、削除されます。
ライセンスとチームのリクエストの承認または拒否方法
- 管理者コンソールに移動します。
- 「ユーザー」をクリックします。
- 「アクセスリクエスト」をクリックします。
- 「アクセスリクエスト」のセクションが開きます。ここには、保留中のリクエストが表示されます。
- 以下のActions 列で、承認するにはチェックマーク（✓）をクリックし、却下するには x をクリックします。
- リクエストを承認または却下すると、リクエストの詳細と依頼者からのメッセージが表示される画面が開きます。
- 「 Approve」をクリックしてリクエストを承認し、または「Deny」をクリックして却下します。承認または却下すると、そのリクエストはアクセスリクエストの画面から削除されます。
- ライセンスリクエストが承認されると、該当ユーザーはフルライセンスでチームに追加されます。割り当て済みのライセンス数に達している場合、追加のライセンスがサブスクリプションに加えられ、日割り請求書が発行されます。
ライセンスおよびチームへのアクセス要求
Miro で特定のアクションやイベントが実行すると、自動でライセンスやチームへのアクセスがリクエストされます。以下に概説するシナリオは、これらのアクセス要求がどのように開始されるかの詳細です。
リクエストが承認されると、そのユーザーにはフルライセンスが付与され、サブスクリプション内のメンバーとなり、チームも利用できるようになります。
| ユーザー種別 | 操作 | シナリオ |
|---|---|---|
| 既存のメンバー（フルライセンス） | 新しいチームにアクセス | メンバーがサブスクリプション内の新しいチームへのアクセスを要求する。 |
| 別のユーザーのチームへのアクセス（同じサブスクリプション内） | メンバーが同じサブスクリプション内で、ただし自分のチームに所属していない別のユーザーのチームへのアクセスを要求します。 | |
| 別のユーザーのチームへのアクセス（サブスクリプション外） | メンバーがあなたのサブスクリプション外の新規ユーザーを、通常はメールまたはリンクでチームに招待します。 | |
| 既存のゲスト | フルライセンスへのアップグレード | ゲスト は、ボードを作成・共有できるように、Free からフルライセンスへのアップグレードをリクエストします. |
| フルライセンスへのアップグレード | ゲスト は、ボードを編集できるように、Free からフルライセンスへのアップグレードをリクエストします (Starter プランのみ)。 | |
| 新規ユーザー（お使いの Miro サブスクリプション外） | 同一ドメインで参加 | 新規ユーザーは、ドメインで登録またはログインすると、組織および/または特定のチームに参加できます。 |
| ボード権限なしで参加 | 共有されたボードにアクセスできない場合でも、新規ユーザーは組織に参加できます。 |