すべてのライセンスとチームへのアクセス要求を一元的に照会して管理することで、ライセンス使用を合理化し、ワークスペースを整理しつつセキュリティーを担保します。
利用可能なプラン：Starter、Business
実行可能なユーザー：会社の管理者
アクセスリクエストの設定
アクセスリクエストの設定中に、現在あるすべてのライセンスとチームのアクセスリクエストの概要が表示されます。リクエストは、アクセスを必要とする本人、または代理のユーザーが行うことができます。
アクセスリクエストの詳細は以下の通りです。
- ライセンスが必要なユーザー名
- ユーザーが参加を希望するチーム名（Business プランのみ）
- 依頼者名
- 依頼日
- リクエストの理由を説明する依頼者からのメッセージ
✏️ すべてのリクエストは 30 日後に自動的に期限切れとなり、削除されます。
アクセスリクエストの設定
ライセンスとチームのリクエストの承認または拒否方法
- Miro の設定に移動します。
- 会社をクリックします。
- ユーザー管理の下にあるアクセスリクエストをクリックします。
- アクセスリクエストのセクションが開きます。ここには、保留中のリクエストが表示されます。
- アクションの列で、リクエストを承認する場合はチェックマーク（✓）を、却下する場合は x をクリックします。
- リクエストを承認または却下すると、リクエストの詳細と依頼者からのメッセージが表示される画面が開きます。
- リクエストを承認する場合は [承認] を、承認しない場合は [却下] をクリックします。承認または却下すると、そのリクエストはアクセスリクエストの画面から削除されます。
- ライセンスリクエストが承認されると、該当ユーザーはフルライセンスでチームに追加されます。割り当てられた総ライセンス数に達した場合、サブスクリプションに追加ライセンスが追加され、日割り計算された請求書が送付されます。
アクセス要求の管理
ライセンスおよびチームへのアクセス要求
Miro で特定のアクションやイベントが実行すると、自動でライセンスやチームへのアクセスがリクエストされます。以下に概説するシナリオは、これらのアクセス要求がどのように開始されるかの詳細です。
リクエストが承認されると、そのユーザーにはフルライセンスが付与され、サブスクリプション内のメンバーとなり、チームも利用できるようになります。
| ユーザー種別 | アクション | シナリオ |
|---|---|---|
| 既存のメンバー（フルライセンス） | 新しいチームにアクセス | メンバーが、サブスクリプション内の新しいチームへのアクセスを要求する |
| 別ユーザーのチームへのアクセス（サブスクリプション内） | メンバーが、同じサブスクリプション内ではあるが、チームに所属していない別のユーザーのチームへのアクセスを要求する | |
| 他のユーザーへのチームアクセス（サブスクリプション外） | メンバーが、通常はメールやリンクにより、サブスクリプション外の新規ユーザーをチームに招待する | |
| 既存のゲスト | フルライセンスへのアップグレード | ゲストが、ボードの作成と共有のため、無料ライセンスからフルライセンスへのアップグレードをリクエストする |
| フルライセンスへのアップグレード | ゲストがボード編集のため、無料ライセンスからフルライセンスへのアップグレードをリクエストする（Starter プランのみ） | |
| 新規ユーザー（Miro のサブスクリプション外） | 同じドメインで参加 | 新規ユーザーが同じドメインで登録またはログインすると、組織や特定のチームに参加できる |
| ボードのアクセス権なしで参加 | 新規ユーザーが、共有されているボードにアクセスできない場合、組織に参加することができる |