データ検出は、企業内で堅牢なデータセキュリティを確保する上で極めて重要な役割を担います。 この重要なプロセスでは、組織内のすべての Miro ボードを定期的にスキャンし、プライバシーに関連するデータまたは企業機密情報を含む Miro ボードの特定とラベル付けを自動化します。
プライバシー関連のデータ検出では、組織内のすべての Miro ボードを定期的にスキャンし、クレジットカード番号、国民 ID 番号、運転免許証番号、銀行情報など、プライバシー規制の対象である可能性のある機密情報を識別して保存場所を見つけます。組織の Miro ボードを体系的に調査し、分析することで、機密データに関連する潜在的なリスクを事前に特定できます。プライバシー関連のデータ検出を有効にすると、コンプライアンス違反の問題を防止するだけでなく、企業全体のデータの無秩序な拡散や漏洩に関連するリスクを軽減でき、業務を妨げることもありません。さらに、機密データが特定されれば、コンテンツ エクスプローラーを使用して特定された一致を調査し、自動機密分類機能を活用して性質や重要性に基づいてボードを自動分類し、インテリジェント ガードレールでリスク調整されたセキュリティー管理を適用できます。詳細については、プライバシー関連のデータ検出に関する詳細なドキュメントを参照してください。
機密コンテンツ管理者は、キーワードベースのカスタムデータ検出を利用して、知的財産を含む企業機密情報が記載された Miro ボードの識別とラベル付けを効率的に自動化することもできます。企業機密情報のデータ検出では、以下のことができます。
- キーワード検索機能を使用して、ビジネスに特化した機密データを検出。
- Jira カードを含む、またはコードブロックを含むなどの条件をキーワードとともに追加し、データ検出結果の精度を向上。
- すべてのカスタム キーワードラベルを一元管理し、容易な整理と管理を実現。
詳細については、「企業機密データ検出に関する詳細ドキュメント」を参照してください。
サポートされているボードアイテム
データ検出の一般公開(GA)リリースは、以下のボードアイテムをサポートしています。
- カード
- Jira カード
- Azure カード
- コードブロック
- フレーム
- テーブル
- 線と矢印
- 図形
- テキスト
- スタンプ
- グリッド/グリッドテキスト
- ライン
- ステンシル
- カンバンボード
- 構造化ドキュメント
- ワイヤーフレーム
- ダイアグラム
- 埋め込み
- プレビュー
- ユーザーストーリー マップ
- 現在、ノートとコメントはデータ検出スキャンの対象ではありません。今後の機能拡張リリースでノートとコメントを追加するよう作業を進めています。ご期待ください。