ガードレールを定義することは、自動分類とガードレールの設定フローにおける3番目のステップです。このフローのステップでは、各分類レベルに適用される制限、例えば、公開共有のブロック、チームとの共有のブロック、組織との共有のブロック、コンテンツの複製のブロックなどのガードレールを設定します。たとえば、ガードレールを構成して、ボードの機密として分類されているユーザーに対して、公開での共有をブロックしたり、チームとの共有をブロックしたり、組織との共有をブロックしたり、コンテンツの複製をブロックすることができます。
前提条件
- 自動分類とガードレールのフローの第一段階と第二段階を完了する必要があります。1:<a>分類レベルを定義し、2:<a>自動機密分類を定義します。
- セキュリティおよびガバナンスの要件に基づいて、各分類レベルに割り当てたいガードレールを知っておく必要があります。
- 機密コンテンツ管理者の役割を持っている必要があります。機密コンテンツ管理者権限の申請については、会社の管理者にお問い合わせください。
管理者は、組織内でインテリジェント ガードレールを展開するための2つのオプションを持っています。
デフォルトモード:デフォルトでは、ガードレールは現在の共有オプションに影響を与えることはなく、コラボレーションの中断を防ぐため、ボードが自動分類の際に再分類される場合もこれに当てはまります。
厳重モード：「厳重モードでガードレールを適用」トグルがオンになると、ガードレールはすべてのアクティブな共有オプションを上書きします。これにより管理者は最も厳格なレベルでの制御が可能になりますが、一部のユーザーはすぐにボードへのアクセスを失う可能性もあります。
ガードレールを割り当てる
分類レベルにガードレールを割り当てるには、次の手順を実行します。
- ガードレールを定義ページで、ガードレールを割り当てたい機密分類レベルの編集アイコンをクリックします。例えば、CONFIDENTIAL 機密分類レベルのガードレールを設定したい場合、CONFIDENTIAL 機密分類レベルの列の編集アイコンをクリックします。
- この分類レベルに割り当てたいガードレールラベルごとにチェックボックスを選択してください。たとえば、公開共有をブロックしたい場合や、チームとの共有をブロックしたい場合、組織との共有をブロックしたい場合、機密と分類されたボードのユーザーに対するコンテンツの複製をブロックしたい場合、許可されたドメイン外での共有をブロックしたい場合、Miro AIの使用をブロックしたい場合には、次のチェックボックスを選択してください。
コンテンツの複製をブロック
- Miro AI の使用をブロックする (ベータ版)
公開共有をブロック
- チームとの共有をブロック
組織との共有をブロック
- 許可ドメイン外での共有をブロック (ベータ版)
このチェックボックスを選択した後、許可するドメインを追加します。組織内で許可されているドメインのリストからタイプして選択するか、新しいドメインをボックスに入力して、+ 追加 をクリックします。
各コンテンツと共有ガイドレールに関する詳細は、こちらをご覧ください: インテリジェントガードレールの概要とシナリオ。 - デフォルトでは、コラボレーションが中断されることを防ぐため、ガードレールがボードの現在アクティブな共有オプションに影響を及ぼすことはありません。これには、オート分類中にボードが再分類される場合も含まれます。
ガードレールを適用してすべてのアクティブな共有オプションを上書きしたい場合は、厳重モードでガードレールを適用のトグルをオンにしてください。これにより、ユーザーはボードにアクセスできなくなる可能性があります。これにより、管理者は最も厳格な制御を行うことができますが、一部のユーザーがすぐにボードへのアクセスを失う可能性もあります。 -
[完了] をクリックします。
設定は保存されましたが、影響を確認ページの公開をクリックしないと有効になりません。 - さまざまな機密分類レベルのガードレール設定を完了した後、ガードレール設定の完了に進んでください。
ガードレールの設定を完了する
異なる分類レベルに対するガードレールの割り当てが完了したら、次へをクリックします。設定が保存されましたが、公開 をクリックするまで適用されません。