Microsoft Purview を利用する組織にとって、さまざまなプラットフォーム間で一貫したデータセキュリティーと機密分類を維持することは重要です。MiroはMicrosoft Purviewとインテグレーションすることで、管理者がMicrosoft Purviewから直接Miroに感度ラベルをインポートして、両プラットフォームでの分類スキーマの管理を簡素化します。
このインテグレーションを活用することで、組織はMiro内のコンテンツをMicrosoft Purviewで確立されたフレームワークと一貫して分類することができます。これにより、分類ラベルを手動で再作成または更新するための運用上の負担を軽減するだけでなく、データセキュリティーも強化されます。Miroのデータ保護機能をMicrosoft Purviewと一致させることで、管理者はデジタルエコシステム全体で機密情報を自信を持って管理できます。
Microsoft Purview の秘密度ラベルを Miro にインポートする
組織が Miro に既存のデータ分類設定をしていない場合、Microsoft Purview から既存の秘密度ラベルを直接インポートすることですぐに Miro でデータ分類を設定できます。
既にデータ分類の設定がある場合、Microsoft Purview から秘密度ラベルをインポートし、Miro の既存の分類ラベルを転送できます。
Microsoft Purview から秘密度ラベルをインポートしてデータ分類を設定する
前提条件
- Microsoft Purviewで機密ラベルを操作するための必要なロールまたは権限を持っていることを確認してください。
- セキュリティーとガバナンスの要件に基づいて設定する必要があるボードの分類レベルの詳細を把握していること。
- 機密コンテンツ管理者のロールを持っていること。機密コンテンツ管理者権限の申請については、会社の管理者にお問い合わせください。
✏️ メモ:
- Microsoft のドキュメントによると、Microsoft Purview の感度ラベルの更新は、すべてのアプリやサービスに反映されるまでに最大24時間かかる場合があります。変更が反映されるまで十分な時間を確保した上で感度ラベルをインポートしてください。もし、MS Purview で行った更新が24時間経過しても反映されない場合は、Microsoft Purview サポートチームに連絡してください。
- Microsoft Purview から Miro に最大50件の感度ラベルをインポートできます。
- 既存の機密分類設定がある場合は、Microsoft Purview から感度ラベルをインポートして、Miro の既存の分類ラベルを転送できます。詳細については、Miro の既存の機密分類設定に Microsoft Purview から感度ラベルをインポートするをご覧ください。
Microsoft Purview から感度ラベルをインポートし、Miro でデータ分類を設定するには、次の手順を実行します。
- Miro 設定に移動します。
- Enterprise Guardの下の左ペインで、機密分類をクリックします。
- 機密分類ページの画面下部でGet Startedをクリックします。
- Microsoft Purviewからのインポートボックスで、サインインをクリックします。
- 新しいタブに表示されたMicrosoft サインインページで Microsoft 認証情報を入力し、サインインします。Microsoft アカウントにサインインすると、タブは自動的に閉じられます。
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機密分類ページで、Microsoft Purview からインポートボックスのインポートをクリックします。
Microsoft Purview から機密分類をインポートページが表示されます。 -
Miro の機密分類レベルとして使用する Microsoft Purview の秘密度ラベルのチェックボックスを選択し、次へをクリックします。
✏️ Microsoft のドキュメントによると、Microsoft Purview 内での秘密度ラベルの更新がすべてのアプリやサービスに反映されるまで最大で24時間かかる場合があります。変更が反映されるまで十分に時間を確保し、秘密度ラベルをインポートしてください。もし、MS Purview で行った更新が24時間後も反映されない場合は、Microsoft Purview サポートチームにお問い合わせください。
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機密分類レベルの定義ページでは、デフォルトの機密分類レベルを割り当てたり、ガイドラインへのリンクを追加したりするために、機密分類レベルを編集できます。以下の表に、各フィールドとその説明を示します。
フィールド 説明 ガイドラインへのリンク この機密分類レベルに適用されるポリシーや指示に関する詳細を提供するURL。これは組織内のユーザーがボードの機密分類レベルについて学び、その利用方法を理解するための情報を提供するページである場合があります。
URLは次のフォーマットで提供してください：
http://www.example.comユーザーがボードの機密分類バッジの横にある詳細アイコン（クエスチョンマークアイコン）をクリックすると、新しいブラウザタブでこのURLが読み込まれます。
新規ボードのデフォルトレベルとして使用 このチェックボックスを選択して、この分類レベルをすべての新規ボードのデフォルト分類として設定します。 プレビュー ボードの分類バッジのプレビューを、説明と「詳しく見る」アイコンと共に表示します。プレビューは、ユーザーにボード上でどのように分類バッジが表示されるかを正確に示します。 - 完了をクリックして、機密分類レベルの設定を保存します。
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次へをクリックします。設定は保存されますが、インパクトを確認ページで公開をクリックするまで反映されません。
次のいずれかのステップに進むことができます。
- 自動機密分類を定義する。この操作は任意です。後で自動機密分類を定義したい場合は、次へをクリックしてください。
- ガードレールを定義する。これはオプションです。ガードレールを後で定義したい場合は、次へをクリックしてください。
- 影響を確認する。これはワークフローの最終ステップであり、必須です。
Microsoft Purview から既存の機密分類設定に機密度ラベルをインポートする
前提条件
- Microsoft Purview でラベルを扱うための必要な役割または権限を持っていることを確認してください。
- セキュリティーとガバナンスの要件に基づいて構成したいボードの分類レベルの詳細を知っている必要があります。
- 機密コンテンツ管理者の役割を持っている必要があります。機密コンテンツ管理者権限の申請については、会社の管理者にお問い合わせください。
✏️ メモ:
- Microsoft のドキュメントによると、Microsoft Purview の感度ラベルの更新がすべてのアプリやサービスに反映されるまで最大24時間かかることがあります。変更が適用されるまでに十分な時間を確保し、それから感度ラベルをインポートしてください。もし更新が24時間経ってもMS Purviewに反映されない場合は、Microsoft Purview サポートチームにご連絡ください。
- Microsoft Purview から Miro に最大50件の感度ラベルをインポートできます。
- 強制保持ポリシーで使用されている機密分類レベルを転送することはできません。先に進む前に、機密分類レベルが強制保持ポリシーで使用されていないことを確認する必要があります。詳細については、強制保持ポリシーの編集をご覧ください。
Microsoft Purview から Miro に機密ラベルをインポートして既存の機密分類ラベルにマップするため、次の手順を実行してください。
- Miro 設定に移動します。
- Enterprise Guard の下の左側ペインで、データ分類をクリックします。
- 分類ページの画面上部で、インポートをクリックします。
すでに Microsoft にサインインしている場合は、このステップをスキップして次のステップに進んでください。
Microsoft にサインインしていない場合は、サインインをクリックします。新しいタブで表示されるMicrosoft サインインページで、Microsoft の認証情報を入力してサインインしてください。サインインが完了すると、タブは自動的に閉じられます。- Microsoft Purview からインポートボックスで、Miro に機密ラベルをインポートするためにインポートをクリックします。Microsoft Purview から機密分類のインポートページが表示されます。
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インポート レベルページにて、Miro での機密分類レベルとして使用する Microsoft Purview の機密度ラベルのチェック ボックスを選択し、次へをクリックしてください。既存のレベルの転送ページが表示されます。
✏️ Microsoft のドキュメントによると、Microsoft Purview での機密度ラベルの更新がすべてのアプリやサービスに反映されるまでに最大24時間かかることがあります。変更が反映されるための時間を十分に確保してから、機密度ラベルをインポートしてください。Microsoft Purview で行った更新が24時間後に反映されない場合は、Microsoft Purview サポートチームに連絡してください。
- コンテンツを正しく機密分類するには、既存の Miro の機密分類レベルを Microsoft Purview から新しくインポートされたレベルに移行する必要があります。左にリストされているのは既存の Miro の機密分類レベルであり、右のドロップダウンリストに表示されているのはインポートされた Microsoft Purview 機密ラベルです。完了したら、次へをクリックします。
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機密分類レベルを定義ページでは、既定の機密分類レベルを割り当てたり、ガイドラインへのリンクを追加したりするために機密分類レベルを編集できます。以下の表に、各フィールドとその説明を示します。
フィールド 説明 ガイドラインへのリンク この分類レベルに適用されるポリシーや指示についての詳細情報を提供するURL。組織内のユーザーが、ボードの機密分類レベルとその操作方法について詳しく学べるページである必要があります。
URLは以下のフォーマットで提供してください:
http://www.example.comボードの機密分類バッジの横にある詳細を表示アイコン（クエスチョンマークアイコン）をユーザーがクリックすると、このURLが新しいブラウザタブで読み込まれます。
新しいボードのデフォルトレベルとして使用 このチェックボックスを選択して、この機密分類レベルをすべての新しいボードのデフォルト分類に設定します。 プレビュー ボードの機密分類バッジのプレビューとその説明、および詳細アイコンを表示します。プレビューは、ユーザーがボードでこの分類バッジをどのように表示するかを正確に示します。 機密分類レベルの設定を保存するには、完了をクリックします。
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次へをクリックします。構成は保存されますが、インパクトの確認ページで公開をクリックするまで、実際には反映されません。
次に、以下のいずれかの手順に進むことができます:
- 自動機密分類の定義。使用はオプションです。後で自動機密分類を定義したい場合は、次へをクリックします。
- ガードレールを定義する。これはオプションです。ガードレールを後で定義したい場合は、次へをクリックしてください。
- 影響を確認。これはワークフローの最後のステップであり、必須です。
Microsoft Purview からの切断
Purview に接続中は、機密分類名の追加や編集、分類レベルの更新などの操作はできません。これらの操作を行うには、Microsoft Purview から切断する必要があります。Microsoft Purview から切断すると、Miro に Purview からの更新をインポートすることはできません。
Microsoft Purview から切断するには、以下の手順を実行します。
- Miro 設定に移動します。
- 左側のペインで、Enterprise Guard の下にある 機密分類 をクリックします。
- 機密分類ページの画面上部で、前回のインポート ボタンをクリックし、その後 Purview から切断 をクリックします。