利用可能:すべてのプラン
組織内の構造や階層、関係性を作成して可視化し、組織の効率向上と計画の簡素化に役立てます。
ボード上で関係者を集め、組織図について議論したりフィードバックしたり、共同で作業することで、方針や戦略に関する共通認識を得られます。リアルタイムのデータと共同作業ツールによって、現在および将来のニーズに対応するために組織のリソースを効率的に配分できます。
主な機能
- CSV ファイルからデータをインポートして組織図に反映できます。
- 必要に応じて新しい CSV データをアップロードして、組織図を簡単に更新できます。
- 単一の汎用カードで組織図をカスタマイズでき、ユーザーはフィールドの表示/非表示を切り替えたり、空席を設定したりできます。
- 色付きの枝、背景色、フィルターなどのカスタマイズ可能な書式オプションで、組織図の見た目を変更できます。
- 自動レイアウトを 使用してカードの配置を合理化し、組織図を効率的に作成できます。
- 組織図を CSV にエクスポートできます。
組織図を作成
- 組織図を作成したい Miro ボードを開きます。
- ボードの左側にある作成ツールバーに移動します。
- ツール、メディア、インテグレーション(+)をクリックします。
- 検索して組織図を選択します。
- ボード上の任意の場所をクリックして、組織図を配置します。
- (任意) CSV をインポート をクリックして、組織データをアップロードします。
詳細: CSV 形式の参照をご覧ください。
役割とチームの再割り当て
自動レイアウトを使えば、カードの並び替えは簡単です。カードをクリックしてドラッグするだけで、役割やチームを再割り当てできます。
カードを追加
さらにカードを追加するには、既存のカードの周囲にある+アイコンをクリックします。これにより、必要に応じて組織図をさらにカスタマイズできます。
カードのテキストフィールドを編集
カードのテキストフィールドをダブルクリックして、名前、役職、チーム、説明、所在地を編集できます。インポートしたカスタムフィールドも編集可能です。
特定の情報を表示または非表示にする
コンテキストメニューを開き、フィルターアイコンをクリックします。次に、選択ボックスで所在地やチームの情報、またはインポートしたその他のカスタムフィールドの表示を制御します。採用中の役職を示すには、採用中オプションをオンにします。
組織図の色を変更する
背景色の変更、枠線の追加、またはブランチの色のカスタマイズにより、組織図の見た目を調整できます。
組織図を CSV にエクスポートする
Miro の組織図を .CSV ファイルとしてエクスポートできます。
以下の手順に従ってください。
- 組織図をクリックして選択します。
- コンテキストメニューの縦三点リーダーをクリックします。
-
CSV にエクスポート(エクセル) をクリックします。
ファイルがダウンロードされます。
ヒント:エクスポートした
.CSVを再インポートして組織図を再作成できます。ファイルに「Hiring」列が含まれている場合、「Yes」とある行はカスタムフィールドではなく、空席(募集中)のポジションとしてインポートされます。
組織図の CSV 出力について
組織図上の各カードは.CSV ファイルの行になります。列にはその人の ID、報告先、氏名、役職、採用状況、追加したカスタムフィールドなどが含まれます。
報告関係は維持されます。.CSV ファイルを再インポートして、同じ組織図を再構築できます。
注:空のプレースホルダーカードはエクスポートされません。たとえば「Add name」や「Add role」と表示されているカードです。募集中、または「Hiring」のポジションは、Hiring 列に「Yes」としてエクスポートされます。
組織図から CSV への参照
インポート時に、スプレッドシートの列を以下の表のフィールドにマッピングできます。Miro は PersonID、SupervisorID、Name、および Title といった一般的なヘッダー名を自動検出します。
| 列 | 目的 |
|---|---|
| PersonID | 仕事用のメールアドレス | 個人の一意の識別子。レポートを紐付けます。 |
| SupervisorID | マネージャーのメールアドレス | PersonID のマネージャーを識別する一意の識別子。組織図の最上位は空欄にします。 |
| 名前 | 個人の名前。 |
| 役職名 | 役職。 |
| 採用中 |
Yes は空席または募集中のポジションを示します。それ以外は空欄にしてください。 |
| その他の列 | カードに表示されるカスタムフィールドとしてインポートされます。 |
組織図を CSV に書き出す際の既知の制限
エクスポートした .CSV ファイルではカードのテキスト書式は保持されません。カードのテキストはプレーンテキストとしてエクスポートされます。