Asana インテグレーションは、Miro ボードと Asana タスク間のスムーズな双方向同期を可能にし、コラボレーションを強化します。ツールを切り替えずにタスクを簡単にインポート、閲覧、編集できるため、ワークフローは常に最新の状態に保たれます。このインテグレーションはタスク管理を改善し、チームが目標を一致させ、生産性を向上させることを目的としています。
⚠️ Miro チームの Asana インテグレーションの利用には、管理者の承認が必要な場合があります。チームメンバーが Asana インテグレーションを使用するには、チームレベルでインストールされている必要があります。
Asana アカウントを承認して同期する
Asana インテグレーションをインストールする前に、アクティブな Miro および Asana アカウントを持っていることを確認してください。Miro アカウントをお持ちでない場合は、こちらからサインアップしてください。
- Miro ボードを開きます。
- 作成バーでツール > メディア & インテグレーション (+)を選択します。
- Asana (ベータ版)を検索します。
- 接続をクリックして、Asana インテグレーションを承認し、指示に従います。
接続後、アカウントが同期中であることを示すメッセージが表示されます。このプロセスには数分から数時間かかる場合があります。
同期が完了すると、Asana アカウントの同期が完了したことを知らせるメールが届きます。
Asana タスクのインポートと使用
Miro が Asana アカウントに接続され、同期されると、Asana タスクを Miro のボードに追加できます。
- Miro ボードを開きます。
- クリエーションバーで、ツール > メディア & インテグレーション (+)を選択します。
-
Asana（ベータ版）を検索します。
Asana のタスクピッカーが表示され、ステータス、担当者、プロジェクトでタスクをフィルターすることができます。
- インポートするタスクを選択すると、Miro のボードに Asana カードウィジェットとして表示されます。
✏️ ピッカーには、Asana でアクセス可能なタスクだけが表示されます。もし、Miro ユーザーが権限のないページアクセスしようとすると、権限がないためアクセスできない、というメッセージが表示されます。
Asana タスクを編集
Miro ボードで Asana タスクを編集するには:
-
Asana カードウィジェットをクリックしてコンテキストメニューを開きます。
- サイドパネルアイコンをクリックします。
これにより、チケットの詳細を含むサイドパネルが開きます。 - タスクのプロパティを Miro 内で直接編集し、更新をクリックします。
変更は Asana に反映されます。
Asana カードの管理
AsanaのタスクをMiroにインポートすると、さまざまな方法で管理できます。
Miroツールでタスクを整理する
テーブル、タイムライン、コラム、またはユーザーストーリーマッピングを利用してAsanaタスクを整理しましょう。
- AsanaのタスクをMiroのボードにインポートします。
- Asanaのカードを選択したツールにドラッグアンドドロップします。例えば、テーブルです。
- Asanaのカードを再配置して、チームのワークフローやタスクのステータスを反映します。
オリジナルのAsanaタスクを開く
Asanaで完全なタスクに素早くナビゲートできます:
- Asanaカードウィジェットをクリックして詳細ビューを開きます。
- 詳細ビューでソースアイコンを見つけてクリックします。
- タスクは新しいブラウザタブでAsanaのインターフェイス内で開かれます。
あるいは、チケット詳細のサイドパネルでソースアイコンをクリックします。
詳細ビューの切り替え
Miroでタスク詳細の閲覧方法を選択します：
- Asanaカードウィジェットをクリックします。
- タスクはデフォルトでサイドパネルの詳細ビューに開きます。
- 表示切替アイコンをクリックして、タスクをモーダルウィンドウで開きます。
サイドパネルに戻すには、再度表示切替をクリックします。
カードの色の変更
タスクを色分けすると、優先度やステータスを視覚的に区別するのに役立ちます。
- 色を変更したい Asana カードを選択します。
- コンテキストメニューで、塗りつぶしの色アイコンをクリックします。
- パレットから希望の色を選択します。
アクション ショートカットを作成する
以下の目的でアクション ショートカットを作成できます。
- Asana チケット ピッカーを開く。
- 新しい Asana カードを作成する。
Asana インテグレーションをアンインストールする方法
Asana インテグレーションはチームレベルまたは個人レベルでアンインストールできます。
チームレベルでのアンインストール
- チーム設定 > アプリとインテグレーションを開きます。
- インストールされているアプリのリストからAsana チケットを見つけます。
- 下にスクロールしてチームからアンインストールをクリックします。
個人レベルでのアンインストール
- Miro の設定でアプリ & インテグレーションを開きます。
- Asana チケッティングを見つけ、自分用にアンインストールをクリックします。
これらの手順に従うことで、Miro 内で Asana のタスクをシームレスに統合し、管理できるようになり、両プラットフォームでのワークフローの効率向上とコラボレーションが可能になります。
よくある質問
- どのユーザーがMiro内でAsanaインテグレーションを利用できますか？ Miroのボードがホストされているチームまたは組織の一員であり、かつAsana内でタスクと交流するための必要な権限を持っている認証されたユーザーのみがAsanaインテグレーションを利用できます。
- MiroボードにインポートされたAsanaタスクは誰に見えますか？ Miroボードにアクセスできるユーザー（つまり、ボードの閲覧、コメント、編集の権限を持っている人）は、インポートされたAsanaデータを閲覧できます。特に、Miroボード上に表示されたインポートされたタスクデータを単に表示するために、Asanaの認証やライセンスは必要ありません。
- なぜ Asana インテグレーションは現在ベータ版なのか、それがセキュリティに何を意味するのか？「ベータ版」というステータスは、ユーザーエクスペリエンスがまだ開発中であることを示しています。Miro はインテグレーションを改善するため、ユーザーからのフィードバックを積極的に求めています。セキュリティの観点から、ベータ版の機能であっても、セキュリティは Miro にとって最も重要な関心事です。Asana インテグレーションのベータ版は、Miro のセキュリティチームによってセキュリティレビューを受けており、Miro の内部セキュリティガイドラインに従っています。
- Miro のインテグレーションを通じて、直接 Asana でアクセスできない Asana タスクを閲覧または見ることはできますか？ いいえ。各ユーザーは自分の Asana アカウントを使って Asana インテグレーションを操作します。つまり、ユーザーは Asana システム内で既に持っている権限に従って、Miro 内で Asana タスクを検索、インポート、または編集することができます。ただし、タスクが Miro ボードへインポートされると、その特定の Miro ボードにアクセス権を持つ他のすべてのユーザーがそれを閲覧することができます。