Asana 概要

対象ユーザー: すべてのユーザー
プラン: Enterprise (Accelerate ライセンス)
プラットフォーム: ブラウザー, デスクトップ

Miro の Asana インテグレーションは、Miro のボードと Asana のタスク間での双方向同期を可能にし、共同作業のワークフローを大幅に向上させます。これにより、Miro 上で Asana のタスクをインポート、閲覧、編集できるため、アプリ間を頻繁に切り替える必要がなくなります。このインテグレーションの主な目的はタスク管理を効率化し、プロジェクトのワークフローを常に最新に保ち、チームの連携と生産性を維持することです。

主な機能

Miro + Asana のインテグレーションは、データの一貫性と共同タスク管理を向上させる充実した機能を提供します:

• Asana タスクのインポート: Miro のボードに特定の Asana タスクをインポートでき、チームの進捗を視覚的に整理・管理できます。統合された "Ticket picker" 機能では、担当者、プロジェクト、ステータスでタスクを絞り込み、効率的に見つけて選択できます。
• 新しいタスクの作成: Miro のボードから直接 Asana に新しいタスクを作成でき、タスク作成のプロセスが簡素化されます。
• Asana タスクを Miro 上で編集: インテグレーションにより、Miro ボードのインターフェイス内からタイトル、タイプ、ステータス、担当者、期日、プロジェクト、タグ、説明などの Asana タスクの詳細を直接編集できます。
• 双方向同期: Miro または Asana 側で行われたタスクの変更は自動的に両プラットフォーム間で同期され、情報が両方のツールで常に最新かつ正確に保たれます。
• アクション ショートカット: タスクピッカーを素早く開いたり、新しいタスクの作成を開始したりできるカスタマイズ可能なアクション ショートカットを作成でき、ワークフローの効率化に役立ちます。

• フレームでタスクを整理: インポートした Asana タスクは、Miro の柔軟なフレーム（例: テーブル、タイムライン、カンバン、ユーザーストーリー マッピング）内で視覚的に整理できます。これにより、変化するワークフローやタスクのステータスに合わせて、ドラッグ・ドロップで直感的に並べ替えられます。

  注： Miro の柔軟なフレームワーク（テーブル、タイムライン、カンバンなど）で整理された Asana タスクは、以下の場合にのみ全機能を利用できます。

  • Accelerate ライセンス を持つ Enterprise プランのユーザーのみ利用できます。

  それ以外の場合、操作は閲覧専用になります。

• 元の Asana タスクを開く： 専用の「Source」アイコンにより、Miro のボード上の Asana カードから Asana アプリ内のタスク詳細へ直接すばやく移動できます。
• 詳細表示の切り替え： タスク情報の表示をサイドパネルの詳細表示とモーダルウィンドウで切り替えて、柔軟に確認・操作できます。
• カードの色を変更： Miro のボード上の Asana カードは色分けでき、タスクの優先度やステータスを視覚的に区別できます。
• セキュアアクセス: 各ユーザーは、自身の Asana アカウントで認証する必要があり、アクセスは Asana 上の既存の権限に従ってのみ付与されます。
• 管理者コントロール: 管理者は、Miro チームまたは組織全体でインテグレーションへのアクセス権を管理できます。

制限

現時点の Miro + Asana インテグレーションには、以下の制限があることにご注意ください。

• カスタムフィールド： インテグレーションは、Asana のタスク内のカスタムフィールドの閲覧、編集、作成をサポートしていません（Asana 側でサポートされ、利用されている場合でも）。これは、Asana のカスタムフィールドに大きく依存するワークフローを持つチームにとって重要な機能上の制約となります。
• カラムズ（旧カンバン）: カラムズ ウィジェット内で Asana のカードウィジェットを移動しても、Asana カードのステータスは更新されません。
• 初回同期の遅延: Asana アカウントを初めて接続してから、同期処理が完了するまでに、特に大規模な Asana アカウントでは数分から数時間かかることがあります。同期が完了したら、メールでお知らせします。
• 管理上の前提条件: 多くの場合、Asana は組織レベルで事前にインストールされています。そうでない場合、ユーザーまたは管理者がマーケットプレイスからアプリをインストールする必要があります。チームまたは組織レベルにインストールされると、個々のチームメンバーはインテグレーションを利用開始できます。
  
  組織がアプリのインストールを制限している場合、アプリを利用する前に管理者の承認が必要です。