Asana 概要

対象者: 全ユーザー
プラン: Business, Enterprise
プラットフォーム: ブラウザー、デスクトップ

Miro の Asana インテグレーションは、Miro ボードと Asana タスク間のシームレスな双方向同期を可能にすることで、共同作業のワークフローを大幅に強化します。この機能により、アプリ間を頻繁に切り替える必要がなく、Miro 環境内で Asana タスクをインポート、閲覧、編集できます。このインテグレーションの主な目的は、タスク管理を合理化し、プロジェクトのワークフローが常に更新され、チームが整合性を保ちつつ生産性を維持することを保証することです。

主な機能

Miro + Asana のインテグレーションは、データの一貫性と共同タスク管理を強化するための堅牢な機能セットを提供します。

• Asana タスクのインポート: 特定の Asana タスクを Miro ボードにインポートし、チームの進捗の視覚的な整理と管理を促進します。統合された「チケットピッカー」機能により、担当者、プロジェクト、ステータスによってタスクをフィルターすることで、効率的な発見と選択が可能になります。
• 新しいタスクの作成: Miro ボードから直接 Asana に新しいタスクを作成し、タスクの開始プロセスを合理化します。
• Miro での Asana タスクの編集: このインテグレーションにより、Miro ボードインターフェイス内で、タイトル、タイプ、ステータス、担当者、期限、プロジェクト、タグ、説明を含む Asana タスクの詳細を直接編集できます。
• 双方向同期: Miro または Asana でタスクに加えた変更は、両プラットフォーム間で自動的に同期され、情報が常に最新で正確に保たれます。
• アクション ショートカット: タスクピッカーをすぐに開いたり、新しいタスクの作成を開始したりするためのカスタマイズ可能なアクション ショートカットを作成でき、ワークフローの効率を高めます。

• フレームワーク内でのタスク整理: Miro にインポートされた Asana のタスクは、テーブル、タイムライン、カンバン、およびユーザーストーリーマッピングなどの Miro の柔軟なフレームワーク内で視覚的に整理できます。これにより、変化するワークフローやタスクのステータスを反映するための直感的なドラッグアンドドロップによる再配置が可能になります。

  注意: Miroの柔軟なフレームワークで整理されたAsanaタスク（テーブル、タイムライン、カンバンなど）が利用可能なのは、以下のユーザーのみです:

  • Business + AI Workflows プランのユーザー。
  • Enterprise プランの高機能ライセンスを持つユーザー。

  その他の場合、操作は閲覧のみとなります。

• 元のAsanaタスクを開く：専用の「ソース」アイコンを使用すると、Miroのボード上のAsanaカードからAsanaアプリケーション内のタスク詳細情報に直接移動できます。
• 詳細表示を切り替える：サイドパネルの詳細ビューとモーダルウィンドウの間でタスク情報の表示を切り替えることができ、タスク詳細とのインタラクション方法に柔軟性を提供します。
• カードの色を変更する：Miroボード上のAsanaカードは色分けでき、タスクの優先度やステータスを視覚的に区別するメカニズムを提供します。
• 安全なアクセス: このインテグレーションでは、各ユーザーが第三者のAsanaアカウントで認証することが求められ、アクセスはAsana内の既存の権限に基づいて厳密に管理されます。
• 管理者の権限: 管理者は、Miroのチームまたは組織全体でのインテグレーションのアクセス権を管理する能力を持っています。

制約

現在のMiroとAsanaのインテグレーションには、以下の制約があります:

• カスタムフィールド: このインテグレーションでは、Asana タスク内でカスタムフィールドの閲覧、編集、作成はサポートされていません。これらのフィールドは Asana システム内でサポートされ、使用されている場合でも同様です。カスタムフィールドに依存しているチームにとっては、これは著しい機能的制限となります。
• カラムズ（旧カンバン）: カラムズウィジェット内で Asana カードウィジェットを移動しても、Asana カードのステータスは更新されません。
• 初回同期の遅延: Asana アカウントを初めて接続すると、同期プロセスが完了するまで時間がかかることがあります。特に大規模な Asana アカウントでは、この時間は数分から数時間に及ぶことがあります。同期が完了したら、メールでお知らせします。
• 管理者の前提条件: 多くの場合、Asana は組織レベルで事前にインストールされています。そうでない場合、ユーザーまたは管理者が自らマーケットプレイスからアプリをインストールする必要があります。チームまたは組織レベルでインストールされると、個別のチームメンバーがインテグレーションを使用できるようになります。
  
  組織がアプリのインストールを制限している場合、アプリを使用する前に管理者の承認が必要です。