告知ページを使用して、すべての告知を閲覧し、そのステータスを追跡し、ライフサイクル全体で管理します。
告知の閲覧と理解
管理者コンソール > 組織 > 告知に移動します。告知の一覧表には、名前、ステータス、日付、対象者、作成者を含むすべての告知の概要が表示されます。
告知のステータス
| ステータス | 説明 |
|---|---|
| 下書き | 保存されていますが、まだ公開されていません。 |
| 予約済み | 公開され、将来の日付に表示される設定です。 |
| ライブ | 現在、ユーザーに表示されています。 |
| 終了 | 終了日を過ぎてアクティブではありません。 |
| キャンセル | 開始前に中止されました。 |
告知を更新する
告知を編集する
- 告知に移動します。
- 告知を選択します。
- 編集をクリックします。
- 告知の詳細を更新します。
メッセージ、リンクテキスト、リンクURL、対象者、スケジュール、優先度を更新できます。 - 公開をクリックします。
変更は即時に適用され、ライヴ告知の場合も含まれます。
告知を公開する
- 告知を開きます。
- 詳細を確認します。
- 公開をクリックします。
開始日が未来の場合は告知がスケジュール済みになりますが、開始日が現在または過去の場合はライブになります。
告知の再利用
告知を複製する
- 告知リストで、アクション メニューを開きます。
- 複製 をクリックします。
- 告知の詳細を更新します。
名前、日付、対象者、その他のフィールドを必要に応じて変更します。 - 下書きを保存 または 公開 をクリックします。
下書きを保存 は告知を公開せずに保存します。
公開 は告知をライブにするか、選択した日付に基づいてスケジュールします。
告知ライフサイクルの管理
スケジュールされた告知をキャンセルする
- 告知リストで、アクションメニューを開きます。
- キャンセルをクリックします。
告知のステータスがキャンセル済みに変更されます。
告知を削除する
- 告知リストで、アクションメニューを開きます。
- 削除をクリックします。
告知がリストから削除されます。
変更を追跡
告知履歴を閲覧する
各告知には以下を含む履歴セクションがあります。
- 作成日
- 公開日
- 最終更新日