管理者の告知管理

告知ページを使用して、すべての告知を閲覧し、そのステータスを追跡し、ライフサイクルにわたって管理します。

告知の閲覧と理解

管理者コンソール > 組織 > 告知に移動します。告知テーブルには、すべての告知の概要が表示され、その名前、ステータス、日付、対象者、作成者などを含みます。

告知ステータス

告知を更新する

告知を編集する

1. 告知に移動します。
2. 告知を選択します。
3. 編集をクリックします。
4. 告知の詳細を更新します。
   メッセージ、リンクテキスト、リンクURL、対象、スケジュール、または優先度を更新できます。
5. 公開をクリックします。
   ライブ告知を含むすべての変更が即座に適用されます。

告知を公開する

1. 告知を開きます。
2. 詳細を確認します。
3. 公開をクリックします。
   開始日が未来の場合は告知は予定となり、現在または過去の日付の場合はライブになります。

告知を再利用する

告知を複製する

1. 告知リストでアクションメニューを開きます。
2. 複製をクリックします。
3. 告知の詳細を更新します。
   必要に応じて、名前、日付、対象者、他のフィールドを変更します。
4. 下書きを保存または公開をクリックします。
   下書きを保存は、告知を公開せずに保存します。
   公開は、選択した日付に基づいて告知を公開またはスケジュールします。

告知ライフサイクルを管理する

告知をキャンセルする

1. 告知リストで、操作メニューを開きます。
2. キャンセルをクリックします。

告知はどの状態でもキャンセルできます。キャンセルされた告知はユーザーには表示されません。

告知を削除する

1. 告知リストで、操作メニューを開きます。
2. 削除をクリックします。

告知は永久に削除され、復元はできません。

変更の追跡

各告知には、ライフサイクルや更新イベントを示す履歴セクションがあります。

履歴には次のような操作が含まれます：

• 作成
• 公開または配信開始
• 編集
• キャンセル

これらのアクションは監査ログにも記録されます。