設定者: 各ユーザーが個別に設定(管理者は管理者以外のユーザーによるアプリのインストールを制限できます)
利用可能なバージョン: ブラウザー版、 デスクトップアプリ(フル機能およびファイル編集可); タブレットアプリ、 モバイルアプリ(機能に制限あり、編集不可)
Google ドライブを使うと、オンラインでファイルを安全に保存し、どこからでもアクセスでき、他のユーザーと共同作業できます。Google ドライブとのインテグレーションを利用すれば、タスクに集中し、ドキュメントをボード上でより簡単に管理できるようになります。
Google ドライブの有効化
Google ドライブからファイルの追加を開始するには、プラグインをインストールし、Google ドライブを Miro に接続する必要があります。
Miro マーケットプレイスからアプリをインストールします。アプリを取得をクリックすると、プラグインをインストールするチームを選択する画面が表示されます。Google ドライブプラグインのインストール時のチーム選択
ボードからプラグインをインストールすることもできます。作成バーで、ツール、メディア、インテグレーション(+)を選択します。パネルが開きます。ツールタブで Google ドライブを検索します。アップロードを選択し、次に Google ドライブ を選択します。
次に、Google ドライブを Miro に接続します。簡単な方法が 2 つあります。
1. プロフィール設定から。ボードバーで、切り替えアイコンを選択します。サイドバーが開きます。自分のアバターを選択し、次に 設定 を選択します。プロフィール設定が新しいウィンドウで開きます。インテグレーションタブを選択します。Google ドライブの 連携 を選択します。
インテグレーション ページの Google ドライブ
2. ツールバーの アップロード メニューにある Google ドライブ をクリックして、ボード内で Miro のプロフィールを Google ドライブと連携します:
ツールバーの Google ドライブアイコン
必要な Google アカウントでの認証を確認し、許可して、アプリがファイルにアクセスできるようにしてください:
Google ドライブのアクセス権限
これらは Google ドライブの標準的なアクセス権限です。
- Google ドライブのすべてのファイルの表示とダウンロード - ボード上の Google ドライブのファイルピッカー用の権限です。 この権限で、Google ドライブから Miro へのドキュメントのインポートが可能です。
- このアプリで使用する Google ドライブ上の特定のファイルのみの参照、編集、作成、削除 - この権限で、Miro ボードを Google ドライブに保存できます。
Google ドライブのアプリケーションは、ドライブ上で作成されたファイルのみを管理します(ボードへのリンクなど)。Miro は Google ドライブ内のコンテンツを管理することはできません。インテグレーションの実施には、Google ドライブ API v3 を使用しています。この API では、書き込み権限がフルディスクのアクセス権限とは別にリクエストできないように、スコープがグループ化されています。詳しくは Google の記事、「Google API のスコープ」でアクセス権限をご確認ください。
Miro にリンクしている Google アカウントの変更が必要な場合は、プロフィールの設定 > インテグレーション へ移動し、Google ドライブ の横にある ログアウト をクリックして別のアカウントに連携してください。
プロフィール設定の Google ドライブ接続
Google ドライブと共有ドライブからのファイルの追加
⚠️ Miro のボードにアクセスできるすべてのユーザーは、Google 側で制限されている場合でも、インポートされたドキュメントを取り出せます。ファイルを保護するには、ドキュメントへのアクセスを制限すべきユーザーとボード共有をしないでください。
Google ドライブからファイルを追加するには、以下の手順を実行します。
- ドキュメントの URL を直接ボードに貼り付けます(URL を図形や付箋に貼り付けた場合、ドキュメントはボードに埋め込まれず、リンクが単なるテキストとして追加されるだけなのでご注意ください)。Google スプレッドシートから特定のシートのリンクをコピーして Miro のボードに貼り付けても、貼り付けたスプレッドシートは Miro 上では最初のページを表示します.
または: - ツールバーのアップロードボタン(上のスクリーンショットに表示)をクリックし、Google ドライブを選択します。ピッカーメニューが表示されます。追加したいすべてのドキュメントを選び、Select(選択)をクリックします。検索バーを使って Google ドライブ上のドキュメントを検索することもできます。
💡 モバイルアプリでボードに Google ドライブのドキュメントを追加するには、[アップロード] メニューを使ってドキュメントの URL を貼り付けます。
Google ドライブ内でドキュメントを選択
共有ドライブからドキュメントを追加 — 該当タブに切り替えてファイルを選択します。
Google ドライブピッカー内のチームドライブ
Google ドキュメントの編集
利用可能な環境:ブラウザー版、 デスクトップアプリ
Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドをボードに直接埋め込み、移動やサイズ変更ができ、ドキュメントのページをスワイプすることもできます。
ドキュメントをクリックすると、ページの切り替え、ピン留め、ページを抽出、コンテンツの編集、再読み込み、更新、またはソースへの移動といったオプションを含むコンテキストメニューが表示されます。
ドキュメントの編集を開始するには、コンテキストメニューのペンのアイコンをクリックするか、ドキュメントをダブルクリックします。ドキュメントはポップアップ内で開き、Google ドライブ上と同様に編集できます。編集を終了するには、閉じる または灰色のエリアをクリックします。すべての変更は自動的に保存され、ボード上と Google ドキュメント内で確認できます。
埋め込まれた Google ドキュメントの編集
必要に応じて、ソース ボタンをクリックすると、ドキュメントが別タブで開いて編集できます。
Google ドライブで直接編集した場合(特にオフラインで作業した場合)は、コンテキストメニューの 更新 ボタンを使って、ボードの埋め込みファイルを更新してください。ボードに埋め込まれた Google ドライブのファイルは、Miro で編集された場合を除き、自動的に更新されません。
更新ボタン
アクセス権の管理
Google ドライブと Miro のアクセス権は個別に設定されていますので、ご注意ください。つまり、ユーザーが Google ドキュメントを編集できるようにするには、そのユーザーと Google ドライブで編集者の権限付きでドキュメントを共有し、さらにボードに編集者として招待する必要があります。
Google でドキュメントの編集者権限を与えても、ボードに閲覧またはコメント権限のみで招待した場合、ドキュメントの編集モードを有効にすることはできません。
コラボレーションに必要なアクセスレベルが、ご自身とチームメンバーに付与されていることをご確認ください。
ボードの Google ドライブへの保存
設定者:ボードの所有者
ボードバーで縦の三点リーダーを選択します。メインメニューが開きます。ボード > エクスポート > Google ドライブに保存を選択します。
Google ドライブで保存したボードをクリックすると、別のブラウザータブで開きます。Google ドライブでボードを削除しても、Miro では引き続き利用できます。ただし、Miro でボードを削除すると、Google ドライブからはもうアクセスできなくなります。
⚠️ ボード所有者でない場合は、以下のエラーメッセージが表示されます。
保存権限がないことを知らせるエラーメッセージ
プラグインの削除
チーム設定のアプリとインテグレーションセクションでプラグインを見つけ、チームに対してアンインストールするをクリックします。
チームでの Google ドライブのアンインストール
Miro と Google ドライブのリンクを解除するには、プロフィール設定のインテグレーションページを開き、Google ドライブのアイコンの横にあるログアウトをクリックします。
Miro から Google ドライブのリンクを解除
ボードに埋め込まれた Google ドライブのファイルでは利用できない機能
全般
- Google ドライブの開始ページ
- フォルダー間のファイルの移動
- 共有
- ヘルプ検索
Google プレゼンテーション
- プレゼンテーション モード
起こり得る問題とその解決方法
アップロードできませんというエラー
Google ドライブのファイルを Miro ボードにアップロードしようとしたときに、このファイルをアップロードする権限がないか、ファイルが削除されたようです。アクセス権を確認して再度お試しくださいというエラーメッセージが表示された場合は、Google 管理者に Drive SDK API でユーザーが Google ドライブにアクセスできるように設定するよう依頼してください:
- Google 管理コンソールにログインします。
- [ホーム] > [アプリ] > [Google Workspace] をクリックします。[ドライブとドキュメント] が オン(すべてのユーザー) になっていることを確認します。
- [ドライブとドキュメント] > [機能とアプリケーション] をクリックします。[Drive SDK] のセクションで、「Drive SDK API 経由での Google ドライブへのアクセスをユーザーに許可する」 が オン になっていることを確認します。
アップロードができない場合の警告メッセージ
認証に関する問題
Google ドライブと Miro をリンクできない場合、Google ドライブに連携する際に、Miro に対して 「Google ドライブのすべてのファイルの表示、ダウンロード」 と 「このアプリで使用する Google ドライブ上の特定のファイルのみの参照、編集、作成、削除」 の権限を付与していることを確認してください。これを行うには、Miro のプロフィール設定 > インテグレーション で Google ドライブとの連携を削除し、再度設定してください。
Miro の Google ドライブアカウントへのアクセス権限
よくある質問
-
Google ドライブで埋め込まれたファイルを開くことはできますか?
- はい、ドキュメントを選択し、コンテキストメニューのソースボタンをクリックしてください。
-
Miro ボードのコンテンツを Google ドライブのファイルに貼り付けることはできますか?
- ボードのコンテンツをテキストまたは画像としてコピーし、Google ドライブのファイルに貼り付けることができます。