Google ドライブを使うと、オンラインで安全にファイルを保存し、どこからでもアクセスでき、他のメンバーとコラボレーションできます。Google ドライブとの統合により、Miro は、タスクに集中しボード上でドキュメントを確認することをより容易にしています。
設定者：各ユーザーによる個別設定（管理者は、管理者以外のユーザーがアプリをインストールすることを制限できる）
利用可能なバージョン：ブラウザーバージョン、デスクトップアプリ（フル機能およびファイル編集が可能）、タブレットアプリ、モバイルアプリ（機能制限あり、編集は未対応）
Google ドライブの有効化
Google ドライブからファイルの追加を開始するには、プラグインをインストールし、Google ドライブを Miro に接続する必要があります。
⚠️ 管理者以外のユーザーは、[アプリとインテグレーション] 設定で許可されていなければ、アプリをインストールすることはできません。
Miro のマーケットプレイスからアプリをインストールします。[アプリを入手] をクリックすると、プラグインをインスト―ルするチームを選択するよう勧められます。
Google ドライブプラグインをインストールする際の Team の選択
ボードからプラグインをインストールすることもできます。作成ツールバーの矢印をクリックして Google ドライブを検索し、[追加] を選択します。ポップアップ ウィンドウで [アプリを入手] をクリックします。
次に、Google ドライブを Miro に接続します。シンプルな方法が 2 つあります。
1. プロフィールの設定に移動します（ボード左上の歯車をクリックするか、ダッシュボードのプロフィールアイコンをクリックし、[設定] を選択します）。[インテグレーション] タブを開いて、Google ドライブを見つけ、[接続] をクリックします。
インテグレーション ページの Google ドライブ
2. ツールバーの [アップロード] メニューにある [Google ドライブ] をクリックし、ボードで Miro のプロフィールと Google ドライブを接続します。
ツールバーの Google ドライブアイコン
Google アカウントで必要な権限を確認し、アプリがファイルにアクセスすることを [許可] します。
Google ドライブのアクセス権限
これらは Google ドライブの標準アクセス権限です。
ー Google ドライブのファイルをすべて閲覧しダウンロードする：Google ドライブのファイルピッカーがボードで機能するため。Google ドライブから Miro へドキュメントをインポートできます
ーアプリで使用する特定の Google ドライブのファイルだけを閲覧、編集、作成、および削除 ーMiro ボードを Google ドライブに保存することが可能。
Google ドライブ アプリケーションは、ドライブ上で Miro が作成するファイルのみを管理します（ボードへのリンクなど）。Miro は Google ドライブ内のコンテンツを管理することはできません。インテグレーションの実施には、Google ドライブ API v3 を使用しています。この API では、書き込みアクセス権限をフルディスクアクセス権限とは別にリクエストできないように、スコープがグループ化されています。詳しくご覧になりたい場合は、Google の記事、「Google API 用のスコープ」でアクセス権限をご確認ください。
Miro に接続した Google アカウントの変更が必要な場合は、[プロフィールの設定] > [インテグレーション] へ移動し、Google ドライブの隣りの [ログアウト] をクリックして別のアカウントに接続してください。
[プロフィールの設定] 内の Google ドライブ接続
Google ドライブと共有ドライブからファイルを追加
⚠️ Miro のボードにアクセスできるユーザーは、Google 側で制限されている場合でも、インポートされたドキュメントを抽出できます。ファイルを保護するには、ドキュメントにアクセスできないユーザーとボードを共有しないようにすることが重要です。
Google ドライブからファイルを追加するには、以下の手順を実行します。
- ドキュメントの URL を直接ボードに貼り付けることができます（URL を図形や付箋に貼り付けた場合、ドキュメントはボードに埋め込まれず、リンクがただのテキストとして追加される点にご注意ください）。⚠️ Google スプレッドシートから特定のシートのリンクをコピーして、Miro ボードに貼り付けても、貼り付けたスプレッドシートは Miro の最初のページから始まります。
または - ツールバーの [アップロード] ボタン（上記のスクリーンショットに表示）をクリックし、Google ドライブを選択します。そうすると、ピッカーメニューが表示されます。追加したいすべてのドキュメントを選び、[選択] をクリックします。サーチバーを使って Google ドライブ上のドキュメントを検索することもできます。
💡モバイルアプリでボードに Google ドライブのドキュメントを追加するには、[アップロード] メニューを使ってドキュメントの URL を貼り付けます。
Google ドライブ内でドキュメントを選択
共有ドライブからドキュメントを追加ータブに切り替えてファイルを選択します。
Google ドライブピッカー内のチームドライブ
Google ドキュメントの編集
利用可能なバージョン：ブラウザーバージョン、デスクトップアプリ
Google ドキュメント、スプレッドシートおよびスライドをボードに直接埋め込んで、移動、サイズ変更、またドキュメントのページのスワイプができます。
ドキュメントをクリックすると、ページの切り替え、ページのピン留め、ページの抽出、コンテンツの編集、再読み込み、更新またはソースへ移動のオプションがあるコンテキストメニューが表示されます。
ドキュメントを編集するには、コンテキストメニューの [ペン] アイコンをクリックするか、ドキュメントをダブルクリックします。ドキュメントはポップアップ内で開き、Google ドライブ上と同様に編集できます。[閉じる] または グレーのエリアをクリックし、編集を終了します。すべての変更は自動的に保存され、ボート上および Google ドキュメント内で閲覧できます。
埋め込まれた Google ドキュメントの編集
また、[ソース] ボタンをクリックすれば新しいタブでドキュメントを開いて編集することも可能です。
Google ドライブから直接編集を行った場合（特にオフラインで作業する場合）は、コンテキストメニューの [更新] ボタンを使ってボードへの埋め込みを更新してください。ボードに埋め込まれた Google ドライブのファイルは、Miro 上で編集されない限り、自動的に更新されません。
[更新] ボタン
アクセス権の管理
Google ドライブおよび Miro 内のアクセス権は別々に設定されますので、ご注意ください。つまり、Google ドキュメントを誰かに編集してもらうためには、Google ドライブ内で編集者権限付きでドキュメントを共有し、さらにボードに編集者として招待する必要があります。
Google 内でドキュメントの編集者権限を与えても、ボードに閲覧またはコメント権限のみで招待した場合、ドキュメントの編集モードを有効にすることはできません。逆に、編集者としてボードに招待しても Google ドライブ内でドキュメントを共有しなければ、Google でドキュメントを編集することはできません。
コラボレーションを成功させるために必要なアクセスレベルを、ユーザーとチームメンバーが提供されていることを確認してください。
ボードを Google ドライブに保存する
設定者：ボード所有者
[Google ドライブに保存] をクリックすると、ボードはドキュメントと同様にドライブに表示されます。
Google ドライブ内にボードのリンクを作成
Google ドライブ内で、保存したボードをクリックすると、別のブラウザータブ内で開きます。Google ドライブからボードを削除しても、Miro には保存されています。ただし、Miro でボードを削除してしまうと、Google ドライブからアクセスすることはできません。
⚠️ ボード所有者でない場合は、以下のエラーメッセージが表示されます。
「このボードを Google ドライブに保存するために必要な権限がありません」というエラーメッセージ
プラグインのアンインストール
チーム用のプラグインをアンインストールするには、チーム設定の [アプリとインテグレーション] セクションで検索し、[チーム用にアンインストール] をクリックします。
チーム用の Google ドライブのアンインストール
Miro を Google ドライブから切断するには、プロフィールの設定のインテグレーションのページを開き、Google ドライブのアイコンの横にある [ログアウトする] をクリックします。
Google ドライブの Miro からの切断
ボードに埋め込まれた Google ドライブのファイルでは利用できない機能
通常機能
- Google ドライブ開始ページ
- フォルダー間のファイルの移動
- 共有
- ヘルプ検索
Google プレゼンテーション
- プレゼンテーション モード
起こり得る問題とその解決方法
アップロードができないエラー
Google ドライブのファイルを Miro のボードにアップロードする際に、次のメッセージが表示された場合は、以下の手順に従って Google ドライブの Drive SDK API の権限をユーザーに付与するよう、Google 管理者に依頼します。「このファイルをアップロードすることはできません。Google ドライブのファイルを Miro ボードにアップロードしようとしている場合は、アクセス権を確認して再度試し、Google 管理者に、Drive SDK API を使用して Google ドライブにアクセスできる許可を与えてもらえるよう依頼してください：
- Google 管理者コンソールにログインします。
- [ホーム] > [アプリ] > [Google ワークスペース] をクリックします。[ドライブとドキュメント] が全員にオンになっていることを確認してください。
- [ドライブとドキュメント] > [機能とアプリケーション] をクリックします。Drive SDK セクションで、[Drive SDK API でユーザーに Google ドライブへのアクセスを許可] がオンになっていることを確認してください。
アップロードができない場合の警告メッセージ
認証の問題
Google ドライブと Miro が接続できない場合、Miro に次の権限が与えられていることを確認します：Google ドライブに接続した際の、Google ドライブ上の全ファイルを閲覧し、ダウンロードする権限と、このアプリで使用する Google ドライブ上の特定のファイルのみの閲覧、編集、作成、削除する権限。この権限を付与するには、Miro の [プロフィールの設定] > [インテグレーション] の順でクリックし、Google ドライブとの接続を切断し、再度接続します。
Miro の Google ドライブアカウントへのアクセス権限
よくある質問
- Google ドライブに埋め込まれたファイルを開くことはできますか？
ー はい、ドキュメントを選択し、コンテキストメニューのソースボタンをクリックしてください。 - Miro ボードのコンテンツを Google ドライブのファイルに貼り付けできますか？
ーボードのコンテンツをテキストまたは画像としてコピーし、Google ドライブのファイルに貼り付けることができます。