Google ドライブを使うと、オンラインで安全にファイルを保存し、どこからでもアクセスでき、他のメンバーとコラボレーションできます。Google ドライブとのインテグレーションがあれば、タスクに集中し、ドキュメントをボード上でより簡単に管理できるようになります。
設定者：各ユーザーによる個別設定（管理者は、管理者以外のユーザーがアプリをインストールすることを制限できる）
利用可能なバージョン：ブラウザーバージョン、デスクトップアプリ（フル機能およびファイル編集が可能）、タブレットアプリ、モバイルアプリ（機能制限あり、編集は未対応）
Google ドライブの有効化
Google ドライブからのファイルの追加を始めるには、プラグインをインストールし、Google ドライブと Miro を接続する必要があります。
⚠️ 管理者以外のユーザーは、アプリとインテグレーションの設定で許可されていなければ、アプリをインストールすることはできません。
Miro のマーケットプレイスからアプリをインストールします。[アプリを入手] をクリックすると、プラグインをインストールするチームを選択するよう促されます。
Google ドライブのプラグインをインストールするチームを選択する
ボードからプラグインをインストールすることもできます。作成ツールバーの矢印をクリックして Google ドライブを検索し、[追加] を選択します。ポップアップ ウィンドウで [アプリを入手] をクリックします。
次に、Google ドライブを Miro に接続します。以下に示す 2 つの簡単な方法で接続できます。
1. プロフィールの設定に移動します（ボード左上の歯車をクリックするか、ダッシュボードのプロフィールアイコンをクリックし、[設定] を選択します）。[インテグレーション] タブを開いて、Google ドライブを見つけ、[接続] をクリックします。
インテグレーション ページの Google ドライブ
2. ツールバーの [アップロード] メニューにある [Google ドライブ] をクリックし、ボードで Miro のプロフィールと Google ドライブを接続します。
ツールバーの Google ドライブアイコン
Google アカウントで必要な権限を確認し、アプリがファイルにアクセスすることを [許可] します。
Google ドライブへのアクセス許可
Google ドライブで通常必要とされるアクセス権限は以下の通りです。
ー Google ドライブのファイルをすべて閲覧しダウンロードする：Google ドライブのファイルピッカーがボードで機能するため。Google ドライブから Miro にドキュメントをインポートするため。
ー このアプリで使用する特定のファイルだけを Google ドライブで閲覧、編集、作成、削除できるようにする：Google ドライブで Miro ボードを 保存できるようにするため。
Google ドライブ アプリケーションは、ドライブ上で Miro が作成するファイルのみを管理します（ボードへのリンクなど）。Miro は Google ドライブ内のコンテンツを管理することはできません。インテグレーションの実行には、Google ドライブ API v3 を使用しています。この API では、書き込み権限がフルディスクのアクセス権限とは別にリクエストできないように、スコープをグループ化しています。アクセス権限の詳細については、こちらの Google の記事をご覧ください：Google API の OAuth 2.0 スコープ。
Miro と接続している Google アカウントを変更する場合は、[プロフィールの設定] > [インテグレーション] の順にクリックし、Google ドライブの横にある [ログアウト] をクリックして別のアカウントを接続します。
プロフィールの設定で Google ドライブと接続する
Google ドライブと共有ドライブからのファイルの追加
Google ドライブからファイルを追加するには、以下の手順を実行します。
- ドキュメントの URL を直接ボードに貼り付けることができます（URL を図形や付箋に貼り付けた場合、ドキュメントはボードに埋め込まれず、リンクがただのテキストとして追加される点にご注意ください）
⚠️ Google スプレッドシートの特定のシートのリンクをコピーして、Miro ボードに貼り付けても、貼り付けたスプレッドシートは Miro の最初のページから始まります
または - ツールバーの [アップロード] ボタン（上記のスクリーンショット参照）をクリックし、Google ドライブを選択します。その後にピッカーメニューが表示されます。追加したいすべてのドキュメントを選び、[選択] をクリックします。サーチバーを使って Google ドライブ上のドキュメントを検索することもできます。
💡 モバイルアプリのボードに Google ドライブのドキュメントを追加するには、アップロードメニューを使ってドキュメントの URL を貼り付けます。
Google ドライブでドキュメントを選択する
共有ドライブのドキュメントを追加するには、タブを切り替えてファイルを選択します。
Google ドライブピッカーでのチームドライブ
Google ドキュメントの編集
利用可能なバージョン：ブラウザーバージョン、デスクトップアプリ
Google のドキュメント、スプレッドシート、スライドをボードに直接埋め込んで、移動、サイズ変更、ドキュメントのページのスワイプが可能です。
ドキュメントをクリックすると、ページの切り替え、ページのピン留め、ページの抽出、コンテンツの編集、再読み込み、更新、ソースへの移動を実行するためのコンテキストメニューが表示されます。
ドキュメントを編集するには、コンテキストメニューの [ペン] アイコンをクリックするか、ドキュメントをダブルクリックします。ドキュメントはポップアップ画面で開かれ、Google ドライブと同じように編集できます。[閉じる] またはボードの何もないグレーのエリアをクリックして、編集を終了します。ドキュメントに加えたすべての変更は自動で保存され、ボードや Google ドキュメントで閲覧できます。
ボードに埋め込まれた Google ドキュメントの編集
また、[ソース] ボタンをクリックすれば新しいタブでドキュメントを開いて編集することも可能です。
ドキュメントを Google ドライブで直接編集した場合（特にオフラインで作業した場合）は、コンテキストメニューの [更新] ボタンをクリックして、ボードに埋め込んだドキュメントを更新します。Google ドライブでボードに埋め込んだドキュメントは、ボードを更新するか、Miro 上で編集しない限り自動では更新されません。
更新ボタン
アクセス権の管理
Google ドライブと Miro のアクセス権は別々に設定される点にご注意ください。つまり、Google ドキュメントを他のユーザーに編集してもらうには、Google ドライブの共有設定で編集者権限を付与するだけでなく、ボードに編集者として招待する必要があります。
Google の設定でドキュメントの編集を許可したユーザーを、閲覧もしくは編集権限だけを付与してボードに招待しても、編集モードを有効にすることはできません。逆に編集者としてボードに招待しても、Google ドライブでドキュメントを共有していないユーザーは、Google がドキュメントの編集を許可しません。
コラボレーションの成功に必要なアクセスレベルが、ユーザーとチームメンバーに付与されていることを確認してください。
ボードを Google ドライブに保存する
設定者：ボード所有者
[Google ドライブに保存] をクリックすると、保存したボードは他のドキュメントと同じようにドライブでアクセスできるようになります。
Google ドライブ内にボードのリンクを作成する
Google ドライブ内で、保存したボードをクリックすると、新しいブラウザーのタブでボードが開かれます。Google ドライブでボードを削除しても、Miro のボードは削除されません。ただし、Miro でボードを削除すると、Google ドライブからアクセスすることはできなくなります。
⚠️ ボード所有者でない場合は、以下のエラーメッセージが表示されます。
Google ドライブでボードを保存する権限を持っていない場合に表示されるエラーメッセージ
プラグインのアンインストール
チーム用のプラグインをアンインストールするには、チーム設定の アプリとインテグレーションのセクションで Google ドライブを見つけ、[チームに対してアンインストールする] をクリックします。
チーム用の Google ドライブをアンインストールする
Miro を Google ドライブから切断するには、プロフィールの設定のインテグレーションのページを開き、Google ドライブのアイコンの横にある [ログアウトする] をクリックします。
Miro を Google ドライブから切断する
ボードに埋め込まれた Google ドライブのファイルでは利用できない機能
通常機能
- Google ドライブの開始ページ
- フォルダー間のファイルの移動
- 共有
- ヘルプ検索
Google のプレゼンテーション機能
- プレゼンテーション モード
起こり得る問題とその解決方法
アップロードができないエラー
Google ドライブのファイルを Miro のボードにアップロードする際に、次のメッセージが表示された場合は、以下の手順に従って Google ドライブの Drive SDK API の権限をユーザーに付与するよう、Google 管理者に依頼します。「このファイルをアップロードすることはできません。アップロードに必要な権限がないか、ファイルが削除されています。アクセス権限を確認し、再度お試しください」
- Google の管理者コンソールにログインします。
- [Home] > [Apps] > [Google Workspace] の順にクリックします。Drive and Docs の設定が、[ON for everyone] になっていることを確認します。
- [Drive and Docs] > [Features and Applications] の順にクリックします。Drive SDK のセクションで、Allow users to access Google Drive with the Drive SDK API が [ON] になっていることを確認します。
アップロードができない場合の警告メッセージ
認証の問題
Google ドライブと Miro が接続できない場合、Miro に次の権限が与えられていることを確認します：Google ドライブに接続した際の、Google ドライブ上の全ファイルを閲覧し、ダウンロードする権限と、このアプリで使用する Google ドライブ上の特定のファイルのみの閲覧、編集、作成、削除する権限。この権限を付与するには、Miro の [プロフィールの設定] > [インテグレーション] の順でクリックし、Google ドライブとの接続を切断し、再度接続します。
Miro の Google ドライブアカウントへのアクセス権限
よくある質問
- Google ドライブに埋め込まれたファイルを開くことはできますか？
ー はい、ドキュメントを選択し、コンテキストメニューのソースボタンをクリックしてください。 - Miro ボードのコンテンツを Google ドライブのファイルに貼り付けられますか？
ー ボードのコンテンツをテキストや画像としてコピーし、Google ドライブのファイルに貼り付けることができます。