Google カレンダー用の Miro アドオンを使用すれば、Miro で会議やワークショップをより素早く、簡単に、そしてスムーズに進めることができます。これで、数回クリックするだけで、Miro のボードを Google イベントに簡単に添付し、会議の参加者とボードを共有することができるようになります。
Google ワークスペースのアドオンまたは Chrome 拡張機能のいずれかを使用して、カレンダーのイベントに Miro のボードを添付することができます。Google ワークスペースの体験の一部であり、Miro と Google ワークスペースとのコラボレーションを一箇所でよりシームレスに行うことができるので、最高の体験を得るために、Google カレンダー用の Miro アドオンを使用することをお勧めします。
✏️️️ 会議のファシリテーターだけが、アドオンまたは拡張機能をインストールする必要があります。
Google カレンダー用の Miro アドオン
利用可能なプラン：Free、Starter、Education プラン（共有オプションは制限あり）、Business、Enterprise プラン（フル機能）
インテグレーションの設定
このリンクに従って、Google カレンダー用のアプリをインストールします。
️✏️ Google ワークスペースの管理者は、組織またはチーム用のアプリをインストールする必要があります。アプリが利用できない場合は、管理者に確認してください。詳細はこちらをご覧ください。
Google カレンダーを開き、右側にある Miro のアイコンをクリックします。
Google カレンダーの Miro
[アクセス権を認証] をクリックします。インテグレーションを使用するには、Miro が Google アカウントにアクセスできるようにする必要があります。
Miro の Google アカウントへのアクセスを認証
Google ワークスペースの管理者は、ドメインユーザーに対して特定のアドオンを事前にインストールし、また、ドメイン内の特定のアドオンを許可/ブロックすることもできます。管理者が Miro のアドオンをブロックしていなければ、すべてのユーザーはデフォルトで好きなようにインストール/アンインストールできるはずです。一方、管理者がドメイン全体のアドオンを事前にインストールする場合は、事前にインストールされるため、最初にインストールする必要はありません。
Miro のボードを Google カレンダーのイベントに添付
カレンダーにアドオンを設定すると、Google ミーティングの添付ファイルとして Miro のボードを追加できるようになります。新規イベントを作成する場合や、既存のイベントを編集する場合は、[添付ファイル] をクリックして、ドロップダウン メニューで [Miro] を選択し、次のポップアップで [ボードを選択または作成] をクリックします。
Miro のボードを Google イベントに添付
Miro のピッカーで、ボードを選択するか、新規ボードを作成します。Miro のダッシュボードでアクセスできるボードは、どれでも選択することができます。新規ボードを作成するには、青色のプラスボタンをクリックします。
ピッカーでボードを選択
Miro 側でこのアクセス権がある場合や、ご利用のプランでこれが許可されている場合、ボードを選択/作成した後、会議の参加者とボードを共有することができます。会議の開催者がイベントに招待するすべてのユーザー行の下にあるオプションを選択して、会議の出席者のアクセス権を設定します。会議の参加者にボードの閲覧/コメント/編集を許可することができます。ボードの共有が許可されていない場合、ポップアップで対応するメッセージが表示されます。
会議の参加者とボードを共有
Free プランでボードを共有する場合、会議の招待者の一部が、ボードが所属するチームのメンバーでなければ、ボードは共有されません。
Starter プランや Education プランでは、編集するためにボードを共有し、会議の招待者の一部が、ボードが所属するチームのメンバーでなければ、ボードは共有されません。
Business プランと Enterprise プランでは、会議の招待者がボードが属するチームのメンバーではなく、ゲストがチームの招待設定で許可されていない場合は、ボードは共有されません。ゲストの役割が許可されている場合、チームのメンバーではない招待者は、ゲストとしてボードに招待されます。
複数のボードの追加と添付ボードの削除
会議に複数のボードを追加するには、会議に別の添付ファイルを追加し、ドロップダウン メニューで [Miro] を選択して、上記に示すようにボードの選択/作成を行います。
イベントからボードを削除するには、十字アイコンをクリックして、添付ファイルを削除するだけです。ボードを添付、共有した時にボードに招待された会議の参加者は、ボードから自動的に削除されませんので、ご注意ください。
添付ファイルからボードを削除
よくある質問
- Miro のボードを Google カレンダーのイベントに添付するには、会議の所有者である必要がありますか？
ーこれは、会議の作成者が選択した設定によって異なります。イベントを編集できるユーザーなら、Miro のボードを添付することができます。詳細については Google のヘルプセンターで確認できます。
Google カレンダー用の Miro（Chrome 拡張機能）
⚠️ Google Chrome 拡張機能用の Miro は、Google カレンダーのユーザー体験を合理化するため、2023 年 6 月 30 日をもって非推奨となります。それに変わる方法として、Google ワークスペース用のアドオンのご利用をお勧めします。ご質問がある場合は、Miro のサポートチームにお問い合わせいただくか、Miro コミュニティーに質問を残してください。
Google カレンダー用の Miro の拡張機能は、Chrome Web Store で検索するか、リンクをたどることで入手できます。[Chrome に追加] をクリックして、拡張機能をインストールします。
拡張機能が追加されると、Google イベントの編集モードに [新規ボードを作成]、[既存のボードを選択] の 2 つのボタンが表示されます。拡張機能を使い始めるには、Google のアカウントと Miro を接続して設定を行います。どちらかのボタンを押し、Google カレンダーの横にある [接続] をクリックします。
Google カレンダーと Miro を接続
[続行] をクリックして、Miro が Google アカウントにアクセスできるようにします。次のステップでは、拡張機能を Miro に接続する必要があります。[接続] をクリックして Miro にログインします。
Miro を拡張機能に接続するオプション
次に、チームを選択し、[認証] をクリックします。Google イベントに既存のボードを添付すると、選択したチームのダッシュボードが、ピッカーに表示されます。複数のチームに接続する場合は、設定ウィンドウのプラスアイコンをクリックします。
Miro のチームをもう 1 つ接続するオプション
チームを切り離すには、その横にある矢印アイコンをクリックします。
Google カレンダー用の Miro の Chrome 拡張機能からチームを切り離す
Chrome 拡張機能を使用した Miro のボードの添付
Miro の新規ボードに会議の参加者を招待する場合は、Google カレンダーでイベントを設定する際に、Miro のアイコンの横にある [新規ボードを作成] ボタンをクリックします。複数のチームが接続されている場合、ボードを作成するチームを選択するよう求められます。ボードには会議のタイトルが表示されます。会議にまだ名前が付いていない場合、ボードの名前は無題になります。ボードが作成された Miro チームのメンバーである会議の参加者は全員、編集者として自動的にボードに招待されます。
イベントの説明にボードのリンクが記載されます。
Miro の新規ボードを Google イベントに添付
⚠️ イベントの説明でボード名を変更することはできません。リンクを編集すると、リンクのテキストが変更されるだけです。Miro 側でのみ、ボードの名前を変更することができます。
⚠️ Miro のボードを Google カレンダー会議に添付することや、新規ボードを作成することは、過去のイベントには機能しませんのでご注意ください。
既存の Miro のボードをイベントに追加するには、[既存のボードを選択] をクリックして、ピッカーでボードを選択します。
Miro のボードを Google カレンダーのイベントに添付
️✏️ ボタンをクリックすると、1 つの会議に複数のボードを添付することができます。
この拡張機能により、会議の参加者全員を閲覧者 / コメント投稿者 / 編集者として招待する、またはボードの設定をそのままにしておくことができます。[保存] をクリックすると、会議の参加者全員が自動的にボードに招待され、招待メールが届きます（通知設定で許可されている場合）。招待者がチームのメンバーではない場合、ボードに追加されませんのでご注意ください。会議の参加者全員に、すでにチームのライセンスがあるをことを確認してください。
既存のボードの共有設定を変更したくない場合は、[共有設定と同じ] を選択します。
会議の参加者のボードへのアクセス権の設定を選択
️️✏️ 以前に招待したボードユーザーのアクセス権は下がらないことにご注意ください。
後で会議に追加されるユーザーも、（チームのメンバーであれば）添付されたボードへの招待を受けることができます。Google カレンダーのボードのアクセス設定でこれが設定されていれば、会議のゲスト全員がボードにアクセスすることができます。
会議から削除されたユーザーは、添付されたボードからは削除されません。Miro 側でアクセスレベルを変更してください。