カスタムテンプレートを作成し共有することで、プロセスを標準化し、作業の重複による無駄を省きましょう。
🚀 カスタムテンプレートを世界中と共有しましょう。Miroverseで出版し、6,000万人以上のユーザーの仕事を飛躍させましょう。
利用可能なプラン: Starter、Business、Enterprise、Education
実行可能なユーザー:チームメンバー
カスタムテンプレートの作成
- ボードバーの縦の三点リーダーを選択します。
メイン メニューが開きます。 - ボード>エクスポート>テンプレートとしてボードを保存 を選択します。
テンプレートとして保存]モーダルが開きます。 - 画面の指示に従います。
- テンプレートの保存を選択します。
⚠️ ノートのコンテンツをカスタムテンプレートの一部として保存することはできません。
- テンプレートとして保存したいオブジェクトのグループを選択します。ロック解除されていることをご確認ください。ロックされたオブジェクトを使用する場合は、まずロック解除してテンプレートを保存してから、編集モードで再ロックします。
- コンテキストメニューの三点リーダーをクリックします。
- [テンプレートとして保存] を選択し、必要に応じてテンプレートの詳細を更新後、[テンプレートを保存する] をクリックします。
オブジェクトのコンテキストメニューのテンプレートとして保存オプション
- 作成ツールバーの [テンプレート] アイコンをクリックします。
- テンプレートピッカーのカスタムテンプレートのセクションに移動します。
-
ご利用のプランに基づいて、ニーズに合うオプションをクリックします(会社、チーム、個人用)。
を選択します✏️ 表示されるオプションはプランによって異なります。Starter プランでは、カスタムテンプレートの下に「個人用」と「チーム」のオプションが表示されます。
「会社」、「チーム」、「個人用」オプションは、Business、Enterprise、Education のプランで利用可能です。 - [新しいテンプレートを作成する] をクリックします。新しいボードが開き、新しいテンプレートをゼロから作成できます。
ゼロから新しいテンプレートを。
テンプレートはデフォルトにより「New template」(新しいテンプレート)と名付けられます。
テンプレートの詳細(名前、詳細情報、共有ステータス、プレビュー)を更新するには、以下の操作を行います。
- 左上のテンプレート名を選択します。
- 変更を加え、「変更を保存」を クリックして更新します。
新しいテンプレートの保存
✏️ カスタムテンプレートは、ボードが所属しているチームのライブラリーに保存されます。1 つのチームでカスタムテンプレートを保存した場合、別途作成するか会社全体で共有しない限り(Enterprise と Business プラン)、別のチームからアクセスすることはできません。
テンプレートの使用と管理
異なる複数のテンプレートの組み合わせ
ボードには、好きなだけテンプレートを追加することができます。プロジェクトのニーズに合うようにテンプレートを自由に組み合わせましょう。
プレビューの閲覧、概要の確認、カスタムテンプレートの利用
カスタムテンプレートのページでは、テンプレートカードの下に作成者名とプロフィール写真が表示されます。テンプレート上にマウスオーバーすると、使用オプションまたはテンプレートのプレビューが表示されます。
テンプレートピッカー上のカスタムテンプレート
プレビューを利用すると、ボードに追加する前に適切なテンプレートを容易に識別できます。プレビューには、テンプレート名、概要、テンプレートの小型サンプルが表示されます。プレビューでテンプレートの編集や削除をすることもできます。
✏️ ボードのプレビューエリアを変更する場合は、テンプレートを編集し、開始画面エリアをリセットします。
カスタムテンプレートのプレビュー
テンプレートの編集と削除
設定者:テンプレート所有者、会社の管理者で コンテンツ管理者(Enterpriseプランの場合)
⚠️ コンテンツ管理者は、テンプレートの削除とボードの詳細の編集ができます。テンプレートの内容を編集したい場合は、共有設定から自分自身をボードに追加する必要があります。
作成したテンプレートを簡単に変更または削除することができます。テンプレートを編集または削除するには:
- テンプレート ギャラリー内で編集または削除したいテンプレートに移動します。
-
該当するテンプレート上にマウスオーバーし、コンテキストメニューの三点リーダーをクリックします。以下のオプションが表示されます:
編集
- 削除テンプレートピッカーの編集ボタンと削除ボタン
を選択します - テンプレートの詳細を編集するには、[編集] オプションをクリックします。
-
左上のテンプレート名をクリックします。テンプレート名、概要、プレビューエリア、共有オプションを変更できます。完了後、[変更を保存する] をクリックします。
- テンプレートを削除するには、[削除] オプションをクリックします。これにより、テンプレートはすぐに削除されます。この削除を元に戻す場合は、ボード下部に削除を元に戻すオプションが表示されます。
共同テンプレート編集
実行可能なユーザー:ボードオーナーおよび編集者、共有権限を持つすべての人
カスタムテンプレートの編集が共同作業で行えるようになり、バージョン管理やメールのやり取りが不要になりました。共有ツールやコラボレーションツールにより、チームはシームレスに作業し、グループまたは会社全体のテンプレートを作成することができます。
共有とコラボレーションを可能にするには、次のようにしてください:
- 作成ツールバーの「Tempates」アイコンをクリックします。
- 編集したいテンプレートを選択し、テンプレートの右上にある...をクリックし、編集を選択します。
- テンプレートがロードされると、そのテンプレートは固有のURLを持つことになります。共有ボタンをクリックして、共同作業に招待したい人を選択できます。
- あなたとあなたの共同作業者に "共同作業者のカーソルを表示 "と "コメント投稿 "ツールバーボタンが表示され、招待された全員がテンプレート上で一緒に作業できるようになります。
- 編集が終わったら、ボードの左上にあるSave and exit をクリックして変更を保存します。
カスタムテンプレートでのコラボレーションが可能
を選択します
会社とチームのテンプレートへのアクセス
より簡単なナビゲーションのため、会社テンプレートとチームテンプレートの両方が、カスタムテンプレートセクションの1つのパーソナライズされた会社名の下に表示されるようになりました。この場合、会社設定にある会社名の後に「テンプレート」という単語が表示されます(例えば、Mycompanyテンプレート)。
このエリアにアクセスすると、右側のパネルの上部に2つのタブが表示されます:会社とチームチームで作成したテンプレートやチームで共有したテンプレートは、「チーム」タブに表示されます。.
会社タブとチームタブを使用したカスタムテンプレートのナビゲーション
カスタムテンプレートを勧める
利用可能なプラン: Starter、Business、Enterprise プラン
実行可能なユーザー:会社の管理者
会社の管理者は、社内のベストプラクティスや独自の作業方法をサポートするテンプレートをお勧めすることができます。お勧めのテンプレートには青いバッジが付けられ、カスタムテンプレート フォルダーの上部に表示されます。 ユーザーは、お勧めのカスタムテンプレートを簡単に見つけたり、再利用したりすることができます。
テンプレートをお勧めするには、テンプレートページを開き、[このテンプレートについて] まで下にスクロールし、[Make featured](お勧めする)をクリックします。
カスタムテンプレート特集
カスタムテンプレートの共有
テンプレートへのアクセスレベル
テンプレートは非公開のままにすることも、チームあるいは会社内で共有して、作業の重複による時間の無駄を省くこともできます。
カスタムテンプレートには3つのアクセスレベルがあります:個人、チーム、そして会社。
- 個人用テンプレートは、作成者のみに表示されます
- チームで共有するテンプレートは、チームメンバー全員が利用できます
- 会社で共有するテンプレートは、サブスクリプション内のすべてのチームで共有されます。
✏️ Business プランでは、すべてのチームメンバーは、管理者による事前の承認がなくても会社のテンプレートを公開することができます。この設定はデフォルトで適用されます。
編集モードに入ると、テンプレートピッカーからアクセスレベルを更新することができます。
- 作成ツールバーの [テンプレート] ボタンをクリックします。
- テンプレートが属するアクセスレベル(個人用、チーム、会社)を選択します。
- テンプレート右上の三点リーダーをクリックし、[編集] を選択します。
- ボード左上のテンプレート名をクリックし、アクセスレベルを変更した後、[変更を保存する] をクリックしてアクセスレベルを更新します。
テンプレートのリンクの共有
リンクを共有することで、他のメンバーに正しいテンプレートを素早く入手してもらい、推奨されたリソースをより多くのメンバーに提供し、非公開で独自の Miroverse を作成することができます。
共有したいテンプレートに移動し、共有リンクを以下の 2 つの方法でコピーします:
- コンテキストメニューの三点リーダーをクリックし、[リンクをコピー]を選択する
- [プレビュー] をクリックしてテンプレートの詳細を確認し、右上の [リンクをコピーして共有する] を選択して共有します
テンプレートプレビューのテンプレートリンクをコピーするオプション
リンクを開くと、チームメンバーはテンプレートのプレビューページに移動します。なお、リンクをコピーできるのは、チームおよび会社のテンプレートのみとなります。
✏️ 特定のカスタムテンプレートを閲覧することができるユーザーを表示する注記があります。誰が閲覧可能なのかは、テンプレートカードの三点リーダーをクリックすると「〜に表示」、または、テンプレート プレビュー内の「〜にのみ表示」で示されます。例えば、「開発者チーム」専用のテンプレートを作成した場合、テンプレートをプレビューすると、「開発者チームにのみ表示」のメッセージが表示されます。
会社テンプレートと管理者機能
利用可能なプラン:エンタープライズプラン、ビジネスプラン
設定者:/strong>会社の管理者
会社の管理者は、以下のテンプレート機能を利用することが可能です。
- 会社テンプレートの作成
- 共有された会社 / チームテンプレートの管理(編集と削除)
- テンプレートの利用状況に関する管理者インサイトの把握
Enterprise プランのポリシーの共有についての詳細をご覧ください。
Business プランのすべてのチームメンバーは、テンプレートを作成し、会社で共有することができます。
Enterprise プランのチームメンバーの場合、この権限は会社の管理者が設定するオプションによって異なります。
会社の管理者はカスタムテンプレートを会社全体で共有することができます。
会社のテンプレートは、[会社] のタグが付いているので容易に識別できます。なお、[会社] タグは、テンプレートの検索結果にのみ表示されます。
タグ付きテンプレート
✏️ 会社の管理者は、テンプレートの設定画面内のものを編集することができますが、ボードのコンテンツ自体を編集することはできません。
よくある質問
Enterprise プランをご利用の場合、会社の管理者が選択した設定に応じて共有オプションが異なります。
テンプレートのコピー / エクスポート権限をオフにする方法についての詳細もご覧ください。
- テンプレートピッカーを開き、カスタムテンプレート エリアで削除したいテンプレートを検索します。
- テンプレート上の三点リーダーをクリックし [削除] を選択します。テンプレートの削除は、テンプレート所有者と Enterprise プランでコンテンツ管理者のアクセス権限を持つ会社の管理者のみしか行なえませんので、ご注意ください。