カスタムテンプレートを作成し共有することで、プロセスを標準化し、作業の重複による無駄を省きましょう。
🚀 カスタムテンプレートを世界中と共有しましょう。 Miroverse に公開する と、6,000 万人以上のユーザーがすぐに作業を始められるようにしましょう。
利用可能なプラン:Starter、Business、Enterprise、Education プラン
実行可能なユーザー:チームメンバー
カスタムテンプレートの作成
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ボードバーの縦の三点リーダーを選択します。
メイン メニューが開きます。 -
ボード > エクスポート > ボードをテンプレートとして保存を選択します。
テンプレートとして保存画面が開きます。 - 画面の指示に従います。
- テンプレートを保存を選択します。
⚠️ ノートの内容は、カスタムテンプレートの一部として保存されません。
- テンプレートとして保存したいオブジェクトのグループを選択します。 ロック解除されていることをご確認ください。ロックされたオブジェクトを使用する場合は、まずロックを解除してテンプレートを保存し、その後編集モードで再ロックしてください。
- コンテキストメニューの三点リーダーをクリックします。
- 「テンプレートとして保存」を選択し、必要に応じてテンプレートの詳細を更新してから 保存をクリックします。
オブジェクトのコンテキストメニューの [テンプレートとして保存] オプション
- 作成ツールバーのテンプレートアイコンをクリックします。
- テンプレートピッカーのCUSTOM TEMPLATESセクションに移動します。
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ご利用のプランに基づいて、ニーズに合うオプションをクリックします(会社、チーム、個人用)。
✏️ 表示されるオプションはプランによって異なります。 Starter プランでは、カスタムテンプレートの下に「個人用」と「チーム」のオプションが表示されます。
「会社」、「チーム」、「個人用」オプションは、Business、Enterprise、Education のプランで利用可能です。 - 「新しいテンプレートを作成」をクリックします。新しいボードが開き、そこからテンプレートをゼロから作成できます。
テンプレートを一から作成する
テンプレート名は既定で新しいテンプレートになります。
テンプレートの詳細(名前、詳細情報、共有ステータス、プレビュー)を更新するには、以下の操作を行います。
- 左上のテンプレート名を選択します。
- 変更を行い、click 変更を保存 をクリックして更新します。
新しいテンプレートの保存
✏️ カスタムテンプレートは、ボードが所属しているチームのライブラリーに保存されます。 1 つのチームでカスタムテンプレートを保存した場合、別途作成するか会社全体で共有しない限り(Enterprise と Business プラン)、別のチームからアクセスすることはできません。
テンプレートの使用と管理
異なる複数のテンプレートの組み合わせ
ボードには、好きなだけテンプレートを追加することができます。プロジェクトのニーズに合うようにテンプレートを自由に組み合わせましょう。
プレビューの閲覧、概要の確認、カスタムテンプレートの利用
カスタムテンプレートのページでは、テンプレートカードの下に作成者名とプロフィール写真が表示されます。テンプレート上にマウスオーバーすると、使用オプションまたはテンプレートのプレビューが表示されます。
テンプレートピッカーのカスタムテンプレート
プレビューを利用すると、ボードに追加する前に適切なテンプレートを容易に識別できます。プレビューにはテンプレート名、説明、およびテンプレートの小さなサンプルが表示されます。ここからテンプレートの編集や削除もできます。
✏️ ボードのプレビュー領域を変更したい場合は、テンプレートを編集して開始表示領域をリセットしてください。
カスタムテンプレートのプレビュー
テンプレートの編集と削除
設定者:テンプレートの所有者、会社の管理者でコンテンツ管理者権限を持つ(Enterprise プラン)
⚠️ コンテンツ管理者はテンプレートを削除したり、ボードの詳細を編集したりできます。テンプレートの内容を編集したい場合は、共有設定から自分自身をボードに追加する必要があります。
作成したテンプレートは簡単に変更または削除できます。テンプレートを編集または削除するには:
- テンプレート ギャラリー内で、編集または削除したいテンプレートに移動します。
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該当するテンプレート上にマウスオーバーし、コンテキストメニューの三点リーダーをクリックします。以下のオプションが表示されます:
- 編集
- 削除テンプレートピッカーの [編集] と [削除] ボタン
- テンプレートの詳細を編集するには、編集 をクリックします。
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左上のテンプレート名をクリックします。テンプレート名、概要、プレビューエリア、共有オプションを変更できます。完了したら変更を保存をクリックします。
- テンプレートを削除するには、削除 オプションをクリックします。これにより、テンプレートはすぐに削除されます。この削除を元に戻す場合は、ボード下部に削除を元に戻すオプションが表示されます。
共同でテンプレートを編集
実行可能なユーザー:ボードの所有者および編集者、共有権限を持つすべてのユーザー
カスタムテンプレートを共同で編集でき、バージョン管理やメールのやり取りが不要です。共有やコラボレーション機能により、チームはグループや会社全体のテンプレートを円滑に作成できます.
共有とコラボレーションを可能にするには、次を実施してください:
- 作成ツールバーのテンプレートアイコンをクリックします。
- 編集したいテンプレートを選択し、テンプレートの右上にある…をクリックして、編集を選択します。
- テンプレートが読み込まれると、そのテンプレートには固有の URL が付与されます。次に、共有ボタンをクリックして、共同作業に招待する人を選択できます.
- あなたと共同作業者は、ツールバーに「コラボレーターのカーソルを表示」と「コメント」のボタンが表示され、招待された全員がテンプレート上で一緒に作業できるようになります。
- 編集が終わったら、保存して終了 をクリックして、ボードの左上で変更を保存します。
カスタムテンプレートでの共同作業を有効にする
会社とチームのテンプレートへのアクセス
より簡単に見つけられるよう、会社とチームのテンプレートはカスタムテンプレート セクション内で、会社設定に登録されている会社名の下にまとめて表示されるようになりました。会社名の後に「テンプレート」という語が続きます(例えば、Mycompany テンプレート)。
このエリアにアクセスすると、右側のパネルの上部に会社とチームの 2 つのタブが表示されます。チームで作成した、またはチームと共有したテンプレートは「チーム」タブに表示されます。会社と共有されたテンプレートは「会社」タブに表示されます。
会社タブとチームタブを使用したカスタムテンプレートの使い方
カスタムテンプレートを注目させる
利用可能なプラン: Starter、Business、Enterprise プラン
実行可能なユーザー:会社の管理者
会社の管理者は社内のベストプラクティスや独自の働き方をサポートするテンプレートを注目させることができます。注目テンプレートには青いバッジが付き、カスタムテンプレートフォルダーの上部に表示されます。ユーザーは注目されたカスタムテンプレートを簡単に見つけて再利用できます。
テンプレートを注目テンプレートにするには、テンプレートページを開き、このテンプレートについてまで下にスクロールし、注目テンプレートにする.
カスタムテンプレートのお勧め
カスタムテンプレートの共有
テンプレートへのアクセスレベル
テンプレートは非公開のままにすることも、チームあるいは会社内で共有して、作業の重複による時間の無駄を省くこともできます。
カスタムテンプレートには次の 3 つのアクセスレベルがあります:個人、チーム、会社。
- 個人用テンプレートは、作成者のみに表示されます
- チームで共有されたテンプレートは、チームメンバー全員が利用できます
- 会社で共有されたテンプレートは、サブスクリプション内のすべてのチームで共有されます
✏️ Business プランでは、すべてのチームメンバーが管理者による事前の承認なしで会社テンプレートを公開できます。この設定はデフォルトで適用されます。
編集モードに入ると、テンプレートピッカーからアクセスレベルを更新できます:
- 作成ツールバーのテンプレートボタンをクリックします。
- テンプレートが属するアクセスレベル(個人用、チーム、会社)を選択します。
- テンプレートの右上にある三点リーダーをクリックし、編集を選択します。
- ボード左上のテンプレート名をクリックしてアクセスレベルを変更し、変更を保存 をクリックして更新します。
テンプレートのリンクの共有
リンクを共有することで、他のメンバーが適切なテンプレートを素早く見つけられるよう誘導でき、推奨リソースのリーチを拡大し、独自の非公開 Miroverse を作成できます。
共有したいテンプレートに移動し、共有リンクを以下の 2 つの方法でコピーします:
- コンテキストメニューの三点リーダーをクリックし、リンクをコピーを選択します
- プレビューをクリックしてテンプレートの詳細を確認し、右上の リンクをコピーして共有 を選択します
テンプレートプレビューでテンプレートのリンクをコピーするオプション
リンクを開くと、チームメンバーはテンプレートのプレビューページに移動します。なお、リンクをコピーできるのは、チームおよび会社のテンプレートのみとなります。
✏️ 表示に関する注記は、どのユーザーが特定のカスタムテンプレートを閲覧できるかを示します。これらはテンプレートカードの三点リーダーをクリックすると「〜に表示」として、テンプレート プレビューでは「〜にのみ表示」として示されます。例えば、開発者チーム専用のテンプレートを作成した場合、テンプレートをプレビューすると「開発者チームにのみ表示」と表示されます。
会社テンプレートと管理者機能
利用可能なプラン:Enterprise プラン、Business プラン
設定者:会社の管理者
会社の管理者は、以下のテンプレート機能を利用できます。
- 会社テンプレートの作成
- 共有された会社 / チームテンプレートの管理(編集と削除)
- テンプレートの利用状況に関する管理者インサイトの把握
Enterprise および Business プランでは、会社の管理者がカスタムテンプレートを会社全体で共有できるため、既存および今後のすべてのチームのユーザーが利用できます。
Business プランのすべてのチームメンバーは、テンプレートを作成して会社で共有できます。
Enterprise プランのチームメンバーの場合、この権限は会社の管理者が設定するオプションによって異なります。
会社の管理者は、カスタムテンプレートを会社全体で共有できます。
会社のテンプレートは、COMPANY タグが付いているものとして識別できます。なお、COMPANY タグはテンプレートの検索結果にのみ表示されます。
タグ付きの会社テンプレート
Enterprise プランでコンテンツ管理者権限が有効になっている場合、チームまたは会社と共有されているカスタムテンプレートを変更して、特定のチーム以外と共有すべきでないテンプレートを非表示にできます。カスタムテンプレートセクションに移動し、適切なオプションを選択すると、ここで作成されたテンプレートを編集または削除できるようになります。コンテンツ管理者権限の詳細をご覧ください。
✏️ 会社の管理者は、テンプレートの設定画面内の項目をすべて編集できますが、ボードのコンテンツ自体を編集することはできません。
よくある質問
Enterprise プランをご利用の場合、共有は会社の管理者が選択した設定によって異なります。
テンプレートのコピーやエクスポートを無効にする方法の詳細は、こちらをご覧ください。
- テンプレートピッカーを開き、カスタムテンプレート エリアで削除したいテンプレートを検索します。
- テンプレート上の三点リーダーをクリックし、削除を選択します。テンプレートの削除は、テンプレート所有者と Enterprise プランでコンテンツ管理者のアクセス権限を持つ会社の管理者のみが行えますので、ご注意ください。