Enterprise プランでは、高度なアクセス権限設定を提供し、チームの必要なアクセスレベルやセキュリティを簡単に設定することができます。会社のニーズやポリシーに合わせて、チームの公開共設定、招待設定、共有設定、ボード内のコンテンツの設定を行うことができます。設定は、Enterprise サブスクリプションのチームごとに行います。
️️✏️ Enterprise サブスクリプションで新規チームを作成する場合、会社の管理者は、デフォルトのアクセス権限設定を選択するか、チームを選んでチームのアクセス権限をコピーします。デフォルトのアクセス権限の設定の詳細については、こちらをご覧ください。
利用可能なプラン: Enterprise
設定者:会社の管理者、チームの管理者
チームの権限と設定へのアクセス方法
ダッシュボードの左上で自分のアバターを選択します。次に「設定」を選択して管理者コンソールを開きます。
管理者コンソールから「チーム」を選択します。次に、設定したいチームを選択します。チームビューが開きます。次に、「設定」を選択します。
💡 チームを検索するには、[チーム]ビューの上部にある検索バーを使用できます。
最初の設定はチームの公開設定です。
Enterprise管理者コンソールでのチームの公開設定。
他の Enterprise プランのユーザーがチームに参加することを許可するか、そのオプションを非表示にすることができます。詳細は、Enterprise プランのチームのプライバシーと公開の管理をご覧ください。会社とチームの管理者が新しいメンバーをチームに招待することを許可されている場合、この設定は変更することができます。
招待設定から、会社の管理者は、ユーザーをチームに招待できるアカウントを選択し、ゲストアカウントを有効にするかどうかを選択できます。
Enterprise管理者コンソールでのチームの招待設定
詳細:Enterpriseプランのユーザー招待の管理を参照してください。
会社の管理者は、共有設定を行うこともできます。
まず、チーム内で新しいコンテンツ(ボード、スペース、テンプレート)を作成できる人を定義し、ボードをチームに移動することができます。これは、自動プロビジョニングを行うため専用チームを設定するか、チームを特定のボードのストレージとして使用する必要がある場合に非常に便利です。これをメンバー全員、会社管理者のみ、会社管理者とチーム管理者に許可することができます。
Enterprise管理コンソールでの共有設定
チームメンバーが、チーム全体、会社全体、またはパブリックリンクを介してボードやスペースを共有することを許可または禁止することができます。これらの共有を制限すると、ボード上でのこの共有オプションが非表示になります。
Enterprise管理者コンソールでのボード共有
また、新しく作成されたボードやスペースの共有設定も可能です。会社の管理者とチームの管理者は両方とも、この設定にアクセスすることができます。
⚠️ チームのプライバシー設定を有効にすると、会社の全員が検索、閲覧、コメント可のオプションが非表示になります。
詳細:Enterpriseプランの共有ポリシーをご覧ください。
会社の管理者は、チームに許可するドメインを設定することができます。
会社の管理者は、チームへのボードの移動を制限または許可する設定を見ることができます。
Enterprise管理コンソールでチームの管理者に許可されたドメイン
会社管理者とチーム管理者は、チームに対してボードのコンテンツ設定を行うことができます。チーム以外のユーザーにボードのコンテンツのコピー(チーム ボードの複製やボード コンテンツのダウンロードも同様に)を許可するか選択し、新規作成したボードでこのオプションを利用可できる人を決定します(ただしボードの所有者が別のオプションを選択する場合は除く)。
Enterprise管理コンソールでのコンテンツ管理者のセキュリティー
コンテンツセキュリティー設定の一部として、会社の管理者とチームの管理者は、チーム内で新しく作成されたボードのデフォルトラベル、またはボード分類を設定することもできます。チームのデフォルトラベルを変更すると、ボード機密分類設定の会社のデフォルトラベルが上書きされます。
このページの下部に、コラボレーション設定セクションが表示されます。ここで、チームと会社の管理者はデフォルトで無効にされているボードの共同所有者の役割を有効にすることができます。なお、会社レベルでこの役割が許可されていない場合、オプションはグレーアウトしています。 詳細はこちらをご覧ください。
Enterprise管理コンソールでのボード分類とコラボレーション設定
デフォルトの設定
新しく作成された Enterprise チームのデフォルトのアクセス権限設定を以下に示します。
- チームの公開設定:メンバーは承認後、チームに参加できます
- 招待設定:チームメンバー全員が新しいユーザーを招待でき、ゲストコラボレーターの使用も許可されています
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共有設定:
- チームメンバー全員がチーム内でアセットを作成できます
- ボードの共有:チームメンバーは、コンテンツをチーム内で共有して閲覧、コメント追加、編集し、会社全体で共有して閲覧、コメント追加し、一般公開して閲覧、コメント追加することができます(会社レベルで公開共有が許可されている場合)
- ボードの共有設定:ボードの所有者のみがボードにアクセスできます
- スペースの共有設定:スペースの所有者だけがアクセスできます。
- チームに許可されたドメイン:許可されたドメインを制限するトグルスイッチはオフになっています会社レベルで許可されたドメインが適用されます
- 他のチームへのボードの移動:許可されています
-
ボード内コンテンツの設定
- ボード内コンテンツのコピー:チームメンバーとチーム以外のユーザーに許可されています
- デフォルトボードへのボードコンテンツのコピー:編集権限があるチームメンバーは、新しく作成したボードにボードコンテンツをコピーすることができます
- ボードの機密分類:デフォルトのラベルを上書きするオプションは無効になっています
- コラボレーション設定:共同所有者の役割は無効になっています