Microsoft Teams 向け Miro アプリでは、Teams のスペースでパワフルな機能を備えた無限大のホワイトボードを利用でき、1 つの場所でシームレスなコラボレーションが可能になります。
⚠️ Microsoft Teams 側のテナント管理者は、Microsoft Teams のサードパーティー製アプリのカタログで Miro アプリを有効にする必要がありますのでご注意ください。Miro が承認されない限り、Microsoft Teams ストアのアプリに表示されません。
⚠️ Microsoft は、Teams の会議でゲストユーザーがアプリを使用できる機能をサポートしていません。ユーザーは、どんなアプリを使用する場合にも(Miro を含む)、Teams にログインする必要があります。
✏️ Miro のボードを追加できるのは、予定された会議のみです。
✏️ ️️Microsoft Teams 向け Miro アプリの管理者ガイドでは、Teams と Miro の管理者がユーザーにこうした体験を提供する方法をご確認いただけます。
利用可能なプラン:すべての Miro プラン、すべての Microsoft Teams プラン。アクセス権限とアクセス設定はプラン種別による
利用可能なバージョン:デスクトップ バージョン。会議の主催者は、Microsoft のデスクトップアプリでのみ会議ステージに Miro のボードを共有可、ウェブ版は未対応。Teams にログインした会議の参加者は全員、Microsoft の Web アプリ、モバイル、タブレットから参加し、ボード上でコラボレーション可能
Miro と Microsoft Teams についての詳細は以下をご覧いただけます。
Teams の会議で Miro アプリを活用
- 登録済みのユーザーやログインした Teams のユーザーは、会議で Miro のボードを直接起動でき、参加者同士でコラボレーションできます
- Miro のアプリを認証した Teams のユーザーは誰でも、会議に Miro を追加できます。Miro のプロフィールをお持ちの Teams ユーザーなら誰でも、センターステージにボードを共有することができます
- モバイルやタブレットを利用して MS Teams 会議に参加するユーザーは、添付された Miro ボードを閲覧することはできますが、編集やコメントはできません
会議に Miro を追加する方法
Teams の会議に Miro を追加するには、ドロップダウン メニューの [その他のアクション] をクリックして、[アプリの追加] を選択します。予定された会議にのみ Miro のボードを追加できます。
会議に Miro のアプリを追加する
Miro を検索し、Miro のアイコンをクリックします。
Microsoft Teams の会議で表示される Miro アプリ
ここでは、Miro のプロフィールに登録またはログインするよう求められます。
Miro にログイン
プレゼンするボードを選択するか、新しい白紙の Miro のボードを作成します。
会議に埋め込む Miro ボードの選択
ここでは、残りの会議参加者にアクセス権限を設定し、ボードへのアクセス権を付与または制限することができます。以下のアクセス権タイプから選択できます。
- 全員が編集可(ログイン不要)
- 全員がコメント可(ログイン不要)
- 全員が閲覧可(ログイン不要)
- 非公開
埋め込みボードのアクセス設定
特定のボードタブで会議中にいつでも Miro のボードにアクセスできます。複数のボードを作成すると、ボードごとにタブが 1 つできます。
Microsoft Teams 会議内の Miro アプリのアイコン
Miro をクリックすると、右側に Miro のタブがポップアップし、この会議に添付したボードが表示されます。[ステージに共有] ボタンを選択して参加者全員にボードを送信すると、同時にコラボレーションすることができます。
会議参加者全員にボードを送信するボタン
上部の [プレゼンテーションを停止] ボタンをクリックすると、いつでもボードの共有を停止することができます。
ボードのアクセス設定
Microsoft 内でこのボードを共有する適切なアクセス権限を定義します。 以下の 4 つのオプションから選択できます。
- MS Teams の全員が編集可
- MS Teams の全員がコメント追加のみ可(無料チームのボードを共有する場合は、このオプションは利用できません)
- MS Teams の全員が閲覧のみ可
- 非公開(共有設定は Miro 側と同じになります)
[全員が可] のオプションを使用すると、MS Teams のテナントの誰でもボードにアクセスできます。以下はアクセスが可能になるユーザーです。
- 組織外の他の Miro ユーザー
- Miro プロフィールを持たないユーザー
- Miro にログインしていない組織内のユーザー
✏️ この手順で非公開を選択しても、Miro 側でボードが公開設定となっている場合は、MS Teams 内でもデフォルトで公開設定になります。一方、Microsoft Teams 側の埋め込みボードに設定したアクセスレベルは、Miro 側で設定されたボードの共有設定には影響を与えません。詳細はこちらをご覧ください。
️️✏️ Enterprise プランの場合、アクセス設定は組織全体のアクセス管理に従います。[会社設定] > [セキュリティー] から、埋め込みの公開リンク共有を有効にする必要があります。詳細はこちら:インテグレーションの埋め込みに関する Enterprise 共有ポリシーの管理。
埋め込みボードのアクセス権を変更する必要がある場合、タブを削除し、別のアクセスレベルで追加しなおします。