利用可能なプラン:Enterprise プラン
実行可能なユーザー:会社の管理者
会社の管理者は、サブスクリプション内の Full(レガシー)、Collaborate、または Accelerate のライセンスの利用状況を整理および追跡するために、支払いグループを作成できます。
各ユーザーは1つの支払いグループにのみ割り当てられるため、ユーザーを社内の予算に紐付けることで、ライセンスの差額精算、契約更新、チームのチャージバックなどのプロセスを簡素化できます。
管理者コンソールで支払いグループを作成および管理できます。
ヒント:各支払いグループに対して、ライセンス種別ごとのソフトクォータを設定できます。詳細については、支払いグループのソフトクォータをご覧ください。
組織が SCIM を使用している場合、アイデンティティプロバイダー(IdP)からコストセンターごとにユーザーを自動的に Miro の支払いグループに割り当てることができます。詳細については
詳細情報: SCIM をご覧ください。
管理者コンソールの支払いグループ
管理者コンソールでは、支払いグループの一覧に既存のすべての支払いグループの詳細が表示されます。表示には、ライセンス種別ごとのユーザー数や、指定がある場合にグループごとに割り当てられたライセンスのソフトクォータが含まれます。
支払いグループにアクセスするには、管理者コンソールで 請求 > 支払いグループ に移動します。
注意:支払いグループに割り当てられていないユーザーは、自動的にアカウントの既定の支払いグループに割り当てられます。
支払いグループの作成
- 管理者コンソールで 請求 > 支払いグループ に移動します。
- 支払いグループを作成をクリックします。
「支払いグループを作成」フォームが表示されます。 - 支払いグループ名を入力します。
- (任意)説明を追加します。
- (任意) この支払いグループに割り当てられているライセンスにソフトクォータを設定するには、以下の 3 つのオプションのいずれかを選択し、数値を入力してください:
- フル(レガシー)ライセンスの割り当て枠を追加
- Collaborate ライセンスの割り当て枠を追加
-
Accelerate ライセンスの割り当て枠を追加
ソフトクォータの詳細については、支払いグループのソフトクォータ をご覧ください。
- (オプション)支払いグループに新しいユーザーを追加するには、次のいずれかを行います:
- CSV ファイルをアップロード(メールアドレスを含む)
- ユーザーを割り当てる 後で
- (オプション)グループメンバーシップを SCIM 経由でアイデンティティプロバイダー(IdP)と同期するには、コストセンターを追加します。詳しくは SCIM で支払いグループにユーザーを割り当てる方法 をご覧ください。
- (任意)支払いグループの連絡先を割り当てます。連絡先はライセンスの使用状況に関する情報を受け取ります。
- クリック支払いグループを作成する。
支払いグループの編集
- 管理者コンソールで請求 > 支払いグループに移動します。
- 編集する支払いグループの行の右端にある縦三点をクリックし、編集をクリックします。
- 支払いグループの任意の項目を更新します。支払いグループにユーザーを追加するには、メールアドレス入りのCSV ファイルをアップロードするか、後でユーザーを割り当てることができます。
- 保存 をクリックします。
支払いグループの削除方法
- 管理者コンソールで、請求 > 支払いグループ。
- 削除する支払いグループの行の右端にある縦向きの三点メニューをクリックし、次に削除をクリックします。
{billing group} を削除ダイアログが開きます。 -
削除をクリックします。
この支払いグループに割り当てられているユーザーはすべて、デフォルトのアカウント支払いグループに再割り当てされます。
支払いグループにユーザーを割り当てる方法
ユーザーは、組織内の 1 つの支払いグループのみにしか所属できません。ある支払いグループに所属しているユーザーを別の支払いグループに追加すると、以前のグループから自動的に移動します。
- 管理者コンソールで、ユーザー > すべてのユーザー に移動します。
- 追加したいユーザーの行の右端にある縦の三点をクリックします。
-
支払いグループを変更する をクリックします。
支払いグループを変更するダイアログが開きます。 - 支払いグループを選択するか、新しい支払いグループを作成します。
-
支払いグループを割り当て をクリックします。
ユーザーが支払いグループに追加されます。
支払いグループへのユーザーの一括割り当て
- 管理者コンソールで、ユーザー >アクティブなユーザー に移動します。
- 最大 50 人のユーザーを選択します。
すると、一括操作メニューが表示されます。
ヒント:フィルターを使って、割り当てたいユーザーを見つけて選択してください。 - 一括操作をクリックします。次に支払いグループを変更をクリックします。あるいは支払いグループを作成をクリックして、新しい支払いグループを作成し、ユーザーを割り当てます。
- グループを選択するか、新しい支払いグループを作成します。
- 支払いグループを割り当てをクリックします。
支払いグループに含まれるユーザーの確認
- 管理者コンソールで、請求 > 支払いグループ に移動します。
- 確認したい支払いグループの行をクリックします。
{Billing group} 画面が開きます。
支払いグループ内の各ユーザーは、名前、役割、ライセンス、所属チーム数、アクティビティで確認できます。
ヒント:{Billing group} 画面の右側でライセンスをクリックすると、そのライセンスでユーザーを絞り込めます。
支払いグループからユーザーを削除する
- 会社 設定 > アクティブなユーザー に移動します。
- ユーザーの横にある三点リーダーをクリックします。
- 次に、支払いグループを変更するを選択します。
- デフォルトアカウントの支払いグループ を選択します。ユーザーは所属していた支払いグループから削除され、会社のデフォルトアカウントの支払いグループに移動します。
注: ユーザーが特定の支払いグループに割り当てられていない場合、または支払いグループから削除された場合、そのユーザーは自動的に会社のデフォルトアカウントの支払いグループに所属します。
CSV ファイルで支払いグループにユーザーを割り当てる
CSV ファイルをアップロードして、コンマ区切りのメールアドレス一覧を使用してユーザーを支払いグループに割り当てます。ユーザーがすでに別の支払いグループに属している場合は、新しく割り当てられた支払いグループに移動します。
注意: CSV ファイルに列が 1 つだけ存在し、ヘッダーが「e-mail」であることを確認してください。この列には支払いグループに追加するメールアドレスのコンマ区切り一覧を含めてください。追加の列にある情報は処理されません。Miro は CSV ファイルを保存しません。
- 会社設定 > サブスクリプション > 支払いグループ に移動します
- 支払いグループの横にある三点リーダーをクリックし、編集 を選択します
- ユーザーのメールリストが記載されている CSV ファイルをアップロードします
- 保存 をクリックします
支払いグループのデータをエクスポート
会社の管理者は、すべてのユーザーと支払いグループを含む CSV ファイルをエクスポートし、フィルターを適用できます。
- 管理者コンソールで、ユーザー > すべてのユーザー に移動します。
- (任意) すべてのフィルター をクリックしてフィルターを適用します。
-
CSV をダウンロード をクリックします。
CSV ファイルがダウンロードされます。適用したフィルターはファイルに反映されます。
よくある質問
SCIM の更新後:
- この新しいコストセンターが支払いグループに割り当てられている場合、ユーザーは自動的にその支払いグループに移動されます。
- この新しいコストセンターが支払いグループに割り当てられていない場合、または IdP 側でユーザーからコストセンターが削除された場合、ユーザーは自動的に会社の既定の支払いグループに移動されます。
該当するコストセンターがあるユーザーは、コストセンターに基づいて新しい支払いグループに自動的に割り当てられます。該当するコストセンターがない、またはコストセンターが未設定のユーザーは現在の支払いグループに留まります。
SCIM のコストセンター経由で支払いグループに割り当てられたユーザーは、手動で別の支払いグループに移動できません。
コストセンターが同期されていない新しいユーザーは自動で支払いグループに割り当てられませんが、同期が再開するまで手動で割り当てることができます。
ソフトクォータにより、支払いグループごとに Full(レガシー)、Collaborate、Accelerate の各ライセンスの上限を任意で設定できます。
支払いグループを作成または編集する際に、標準ライセンスの割当数または上位ライセンスの割当数を有効にして、数値を入力できます。
ソフトクォータは、設定した数値と消費状況を示すプログレスバーとして、支払いグループの概要の上部に表示されます。
ソフトクォータの詳細については、支払いグループのソフトクォータをご覧ください。