支払いグループ

支払いグループを利用すると、会社の管理者はユーザーを社内予算にマッピングすることができます。各ユーザーは1つのグループにしか属することができないため、管理者は各コストセンターで使用されるライセンスの数を簡単に追跡することができます。また、管理者は各支払いグループに使用可能なライセンスのソフトクォータを設定することができ、これによりチームのライセンス調整、更新、請求のプロセスが簡素化されます。

利用可能なプラン: Enterprise プラン
実施者: 会社の管理者

支払いグループの設定

支払いグループ設定では、ライセンス使用状況の包括的な概要を表示します。たとえば、すべての既存の支払いグループの詳細やユーザー数、各ライセンスタイプの数、およびグループごとに割り当てられたソフトクオータが割り当てられている場合が含まれます。特定の支払いグループを迅速に見つけたい場合は、検索フィールドを使用してください。 

支払いグループの見つけ方 

支払いグループ設定を見つけるには、会社設定 > 購読 > 支払いグループに進んでください。

✏️ 支払いグループに割り当てられていないユーザーは、自動的にデフォルトの会社の支払いグループに配置されます。支払いグループ設定の上部にあるバナーで、割り当てられたアクティブなユーザー数を確認できます。

支払いグループの作成方法

1. Company settings > Subscription > Billing groupsに移動します。
2. 支払いグループを作成するをクリックします。
3. 支払いグループ名を追加します。
4. (任意) この支払いグループに割り当てられるライセンスのソフトクォータを設定するには、Standardライセンスのクォータを追加するか、Advancedライセンスのクォータを追加し、数値を入力します。
   ソフトクォータについて詳しくは、この記事の最後にあるFAQをご覧ください。
5. 支払いグループに新しいユーザーを追加するには、ユーザーのメールアドレスリストを含むCSVファイルをアップロードするか、後でユーザーを割り当てることができます。
6. （任意）支払いグループの連絡先を割り当てます。ライセンスの使用状況などについてこの連絡先に連絡することができます。
7. 支払いグループを作成する をクリックします。

支払いグループの編集方法

支払いグループの名前の編集、ソフトクォータの設定または更新、支払いグループの連絡先の変更、ユーザーの追加をすることができます。

✏️ 新しい支払いグループにユーザーを追加すると、自動的に以前のグループから転送されます。

1. 会社設定 > サブスクリプション > 支払いグループ に移動します。
2. 支払いグループの横にある三点リーダーをクリックし、編集 を選択します。
3. 支払いグループのプロパティを編集します。支払いグループにユーザーを追加するには、メールアドレスのリストをCSVファイルでアップロードするか、後でユーザーを割り当てます。
4. 保存 をクリックします。

支払いグループの削除方法

1. 会社設定 > サブスクリプション > 支払いグループに移動します。
2. 支払いグループの横にある三点リーダーをクリックし、[削除]を選択します。
3. 削除を確認します。
4. この支払いグループにいた全ユーザーは、メインアカウントに割り当てられ、どの支払いグループにも所属しないメンバーとなります。

支払いグループにユーザーを割り当てる方法

ユーザーは、組織内の 1 つの支払いグループのみにしか所属できません。

1. 会社設定 > アクティブユーザーに移動します。
2. ユーザーの横にある三点リーダーをクリックします。
3. 支払いグループの変更を選択します。
4. 支払いグループを選択し、ユーザーを割り当てるをクリックします。ユーザーは、新しい支払いグループに追加されます。

支払いグループにユーザーを一括割り当てする方法

支払いグループに複数のユーザーを一括で割り当てることができます。

1. 会社の設定 > アクティブユーザーに移動します。
2. ユーザーを手動で選択するか、絞り込みをかけて、最大 50 ユーザーを一括して選択します。
3. 一括操作をクリックし、支払いグループを割り当てるを選択します。
4. グループを選択し、ユーザーを割り当てるをクリックします。すでに他の支払いグループのメンバーであるユーザーがいる場合は、そのユーザーの選択を解除するか、支払いグループの割り当てを変更することができます。

支払いグループにどのユーザーが含まれているかを確認する方法

支払いグループにどのユーザーが含まれているかを確認することで、ユーザーアクセスや請求をより効果的に管理できます。

1. 会社設定 > サブスクリプション > 支払いグループ に移動します。
2. 特定の支払いグループをクリックして、そこに割り当てられているユーザーを確認します。

支払いグループからユーザーを削除する方法 

ユーザーが特定の支払いグループに割り当てられていない場合や、削除された場合、自動的に会社標準アカウントの支払いグループに戻されます。

1. 「会社の設定」＞「アクティブユーザー」に移動します。
2. ユーザーの横にある三点リーダーをクリックします。
3. 「支払いグループを変更する」を選択します。
4. 「デフォルトアカウントの支払いグループ」を選択します。ユーザーは支払いグループから削除され、会社の全般的な支払いグループに置かれます。

CSV ファイルで支払いグループにユーザーを割り当てる方法

ユーザーのメールを記載した CSV ファイルをアップロードして、支払いグループに複数のユーザーを割り当てることができます。ユーザーがすでに別の支払いグループに属している場合、そのユーザーは、新しく割り当てられた支払いグループに移動します。

✏️ CSV ファイルにあるのは 1 列のみで、そのヘッダーが「e-mail」となっていることを必ず確認してください。この列には、支払いグループに追加するメールリストが含まれていなければなりません。CSV では、値を区切るためにカンマが使用されていることを確認してください。追加の列にある情報は処理されません。Miro は CSV ファイルを保存しません。

1. Company 設定 > Subscription > 支払いグループ に移動します。
2. 支払いグループの横にある三点リーダーをクリックし、編集を選択します。
3. ユーザーのメールアドレスリストが記載されている CSV ファイルをアップロードします。
4. 保存をクリックします。

SCIMで支払いグループにユーザーを割り当てる方法

SCIM を設定して、ユーザーをコストセンターに基づいて自動的に支払いグループに割り当てます。

ステップ 1：IdP の設定

IdP が Miro にコストセンターを追加するように設定されていることを確認します。次のガイドを参照してください：

• OKTA による自動プロビジョニングの設定
• Azure AD による自動プロビジョニングの設定

ステップ 2：支払いグループにコストセンターを割り当てる

支払いグループに1つ以上のコストセンターを追加します。これらのコストセンターの現在および将来のユーザーは、支払いグループに自動的に参加します。

コストセンターを追加する方法

1. 支払いグループの編集ページを開きます。
2. コストセンターを挿入フィールドにコストセンターを入力します。
3. Enterキーを押します。
4. 必要に応じて追加のコストセンターを追加します。
5. 保存をクリックします。

✏️ Miroは入力されたコストセンター情報を確認しません。コストセンター名の入力に誤りがないよう確認してください。このフィールドは大文字小文字を区別しません。

SCIM による管理バッジ

支払いグループにリンクされたコストセンターが割り当てられているユーザーには、SCIM による管理というラベルが付きます。このバッジはユーザー名の横に表示されます。

これらのユーザーは手動で支払いグループに追加することはできず、SCIM の更新によってのみコストセンターが割り当てられます。

コストセンターと支払いグループのガイドライン 

• 支払いグループは複数のコストセンターを含めることができますが、1つのコストセンターは1つの支払いグループにのみリンクできます。
• コストセンターを再割り当てするには、まずそのコストセンターを現在の支払いグループから削除する必要があります。
• コストセンターに基づいて支払いグループに割り当てられているユーザーは、他の支払いグループに手動で割り当てることはできません。
• 支払いグループからコストセンターを削除すると、その支払いグループからすべてのSCIMプロビジョニングされたユーザーも削除されます。
• 非SCIMプロビジョニングされたユーザーは、任意の支払いグループに手動で割り当てることができます。

支払いグループからコストセンターを削除する方法

1. 支払いグループを編集ページを開きます。
2. 削除したい原価計算センターの隣にあるXをクリックします。
3. 保存をクリックします。

支払いグループのデータをエクスポートする方法

会社の管理者は、会社 設定 > アクティブなユーザーでユーザーリストのCSVファイルをエクスポートできます。エクスポートしたCSVスプレッドシートに含まれる支払いグループの属性を使用して予算を絞り込むことができます。

よくある質問