eDiscovery 프로세스에서 법적 소송이나 조사가 예상될 때, 법적 보존 조치를 위한 사례를 작성하는 것이 첫 번째 중요한 단계입니다. 사례는 데이터 보존과 관련된 모든 활동을 명확하게 식별, 문서화 및 감독할 수 있는 법적 보존 조치 프로세스를 관리하기 위한 조직 기반 역할을 합니다. 사례를 제대로 만들지 않으면 법적 보존 조치 프로세스에 구조가 부족하게 되어, 중요한 정보가 우발적으로 손실되거나 삭제되어 잠재적인 법적 위험과 처벌을 초래할 수 있습니다.
eDiscovery 관리자로서 법적 보존 조치를 시작하고 관리하는 데 중요한 역할을 합니다. 케이스를 생성하면 법적 문제의 지속 기간 동안 모든 관련 Miro 보드가 적절하게 보존되도록 하는 데 필요한 공식 구조를 수립할 수 있습니다. 조사를 생성하는 목적 중 하나는 관리자가 하나의 조사 내에 여러 법적 보존 조치를 그룹화할 수 있는 컨테이너 역할을 한다는 것입니다. 이것은 특히 법적 보존 조치가 동일한 조사, 예를 들어 법정 사건의 일부인 시나리오에서 유용하게 사용될 수 있습니다.
여러 사용자들을 법적 보존 조치에 두어야 하는 경우가 많습니다. 조사 또는 법적 사건이 진행됨에 따라, 하나의 사건 아래 모든 것을 체계적으로 유지할 수 있도록 추가적인 보존 조치를 만들어야 할 수도 있습니다. 관련된 모든 보류를 하나의 사건으로 그룹화하면 특정 조사를 위해 관련된 모든 보류가 하나의 중앙 구조 내에 포함되어 있어 더 나은 관리와 감독이 가능합니다.
법적 보존 조치 케이스를 효과적으로 생성하고 관리함으로써 관련 데이터를 모두 보존하고 복잡한 조사를 관리하는 과정을 간소화해 조직의 법적 위험을 줄일 수 있습니다.
다음 단계를 수행하여 케이스를 만드세요:
✏️ 이 작업을 수행하려면 eDiscovery 관리자 역할이 있어야 합니다. eDiscovery 관리자 역할을 요청하려면 회사 관리자에게 문의하세요.
- Miro 설정으로 이동합니다.
- 왼쪽 창에서 Enterprise Guard 아래에 있는 eDiscovery를 클릭합니다.
- eDiscovery 페이지에서 사례 생성을 클릭하세요.
-
사례 생성 페이지에서 각 필드에 적절한 정보를 입력하세요. 다음 표에는 각 필드와 그 설명이 나와 있습니다.
필드 설명 케이스 이름
(필수)<\/strong>
사건 이름.
최대 길이: 60자
설명
(선택 사항)
사례 설명
최대 길이: 300자
- 사안 생성을 클릭합니다. 케이스가 생성되어 eDiscovery 페이지의 케이스 목록에 표시됩니다. 이제 케이스에 법적 보존 조치를 추가할 수 있습니다.