eDiscovery 관리자에게 소송이나 조사가 예상될 때 법적 보존 조치를 생성하는 것은 중요한 과정입니다. 법적 보존 조치를 통해 관련 Miro 보드가 수정, 삭제 또는 제거되지 않고 보존되고 보호됩니다. 이는 중요 데이터의 손실 또는 수정 방지, 법적 문제 지속 기간 동안 주요 증거 보호, 법적 규정 및 규제 요구 사항 준수를 유지하는 데 필수적입니다. 법적 보존 조치를 통해 관리자는 데이터를 잠글 수 있으며, 필요한 경우 언제든지 검토할 수 있도록 모든 관련 Miro 보드를 사용할 수 있습니다.
법적 보존 조치 설정은 사건과 관련된 사용자와 Miro 보드를 식별하고, 이를 수정할 수 없도록 보존 조치를 적용하는 작업입니다. 관리자는 사건 내에서 여러 보존 조치를 관리할 수 있으며, 필요한 모든 데이터를 체계적으로 그룹화하고 보존할 수 있습니다. 이 프로세스는 데이터 무결성과 책임감을 유지하며, 조직이 법적 절차에 완전히 준수하고 준비될 수 있도록 보장합니다.
법적 보존 조치 중인 Miro 보드에 여전히 액세스하고 편집할 수 있지만 모든 버전이 보존됩니다. 콘텐츠를 삭제해도 법적 보존 조치 하에서는 여전히 사용 가능합니다. 보존 조치 중인 콘텐츠 항목 수는 향후 사용자 작업에 따라 늘어날 수 있습니다. 보드에 법적 보존 조치가 적용되면, 보드의 모든 버전이 법적 보존 조치가 해제될 때까지 무기한 보존됩니다.
법적 보존 조치를 생성하려면 다음 단계를 수행하세요:
✏️ 이 작업을 수행하려면 eDiscovery 관리자 역할이 있어야 합니다. eDiscovery 관리자 역할을 요청하려면 회사 관리자에게 문의하세요.
- Miro 설정으로 이동합니다.
- 왼쪽 창에서 Enterprise Guard 아래에 있는 eDiscovery를 클릭합니다.
- eDiscovery 페이지에서 법적 보존 조치를 추가할 사건을 클릭하세요.
- 법적 보존 조치 추가를 클릭하세요.
-
법적 보존 조치 추가 페이지에서 각 필드에 적합한 정보를 입력하거나 선택하세요. 다음 표에는 각 필드와 그 설명이 나와 있습니다.
필드 설명 법적 보존 조치 이름
(필수)
법적 보존 조치 이름
최대 길이: 60자
기준
(필수)
법적 보존 조치를 위해 포함된 콘텐츠 유형입니다. 이번 릴리스는 모든 콘텐츠만 지원합니다.
콘텐츠를 소유, 공동 소유, 액세스, 수정, 생성한 사용자
(필수)
법적 보존 조치를 적용할 사용자를 추가하세요. 필드를 클릭하여 이름이나 이메일로 검색하세요. 한 번에 최대 200명의 사용자를 추가할 수 있습니다.
메모:
법적 보존 조치 중인 사용자가 보드를 열거나 수정하거나 어떤 방식으로든 상호작용(이름 변경 또는 콘텐츠 추가)할 경우, 해당 보드는 플래그가 지정되고 보존됩니다. 예를 들어, 보드의 이름이 변경되거나 콘텐츠가 업데이트되면 법적 보존 조치가 자동으로 적용됩니다. 또한, 보드 소유와 보드 생성이 보류됩니다.
법적 보존 조치가 생성되면, 이는 보존 조치 시점에 관리자가 생성, 소유 또는 공동 소유한 보드에 적용됩니다. 보류가 설정된 후, 보드 관리인이 액세스하고 수정하는 모든 보드도 포함됩니다. 이 릴리스에서는 보드의 기록된 액세스 및 업데이트 세부 정보를 사용할 수 없습니다.
- 다음을 클릭하세요. 영향 검토 페이지가 나타납니다.
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이 법적 보존 조치 생성의 영향을 검토하십시오. 보존될 기존 보드의 수와 보드를 소유, 공동 소유, 액세스, 수정 또는 생성한 사용자 등을 포함합니다.
메모:
보존 조치 중인 보드는 여전히 액세스하고 편집할 수 있지만 모든 버전이 저장됩니다. 콘텐츠를 삭제해도 보존 조치 하에서는 여전히 사용 가능합니다. 보존 조치 중인 콘텐츠 항목 수는 향후 사용자 작업에 따라 늘어날 수 있습니다.
사용자가 법적 보존 조치에 따라 보드를 열거나 수정하거나 상호 작용(예: 이름 변경 또는 콘텐츠 추가)하는 경우, 해당 보드는 플래그가 지정되어 보존됩니다. 예를 들어, 보드 이름이 변경되거나 콘텐츠가 업데이트되면 자동으로 법적 보존 조치가 적용됩니다. 또한, 보드 소유와 보드 생성이 보류됩니다.
법적 보존 조치가 생성되면, 보존 조치 시점에 관리자가 생성하거나 소유했거나 공동 소유한 보드에 적용됩니다. 보존 조치가 적용된 후 큐스터디언이 액세스하고 수정하는 모든 보드도 포함됩니다. 이번 릴리스에서는 보드의 역사적 접근 및 업데이트 세부 사항을 사용할 수 없습니다.
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생성 중인 법적 보존 조치의 영향을 검토한 후, 법적 보존 조치 추가를 클릭하세요.
사례 페이지에는 포함된 법적 보존 조치와 각 법적 보존 조치에 관한 정보, 예를 들어 법적 보존 조치의 이름, 영향을 받는 콘텐츠 유형, 이 법적 보존 조치에 포함된 사용자 수, 법적 보존 조치가 생성된 날짜, 법적 보존 조치의 상태, 법적 보존 조치로 보존되고 있는 보드 수가 표시됩니다.