Miro는 워크숍과 회의에 자연스럽게 어울리며, 이런 용도로 제품을 충분히 활용할 수 있습니다.
원격 워크숍 및 회의를 위한 Miro 기능
원격 워크숍과 회의에 유용한 주요 기능은 다음과 같습니다:
- 무한 캔버스 [모든 플랜에서 사용 가능]
경계 없이 워크숍과 회의를 진행할 수 있는 무한 캔버스에서 팀과 원하는 방식으로 작업하세요.
- 자유형 협업 [모든 플랜에서 사용 가능]
Miro는 온라인 화이트보드 플랫폼이므로 손글씨를 쉽게 그릴 수 있는 펜 도구가 모든 사용자에게 제공됩니다. 또한 Smart drawing은 그림을 자동으로 도형, 스티커 메모 및 연결선으로 변환합니다.
- 스티커 메모 및 오프라인 스티커 메모 변환 [모든 플랜에서 사용 가능]
많은 오프라인 회의와 워크숍은 스티커 메모로 진행됩니다. 온라인으로 옮겨 더 강력하고 사용하기 쉬워졌습니다. 여전히 아이디어를 실제 스티커에 적는 것을 선호한다면, 스티커 메모 변환 – 사진을 즉시 편집 가능한 스티커 메모로 변환해 주는 기능입니다.
- 어텐션 관리 [기본 기능은 모든 플랜에서 사용 가능, 고급 기능 – 유료 및 Education 플랜에서 사용 가능]
어텐션 관리 은 회의와 워크숍을 위한 강력한 퍼실리테이션 기능 모음입니다 - 팔로우, 나에게 데려오기 [공동 작업자 1명], 모두를 나에게 데려오기. 이 기능들은 회의 주최자와 워크숍 퍼실리테이터가 참여자를 안내하고 모두가 따라오며 몰입하도록 돕습니다.
- 화상 채팅 [Starter, Business 및 Enterprise 플랜에서 사용 가능]
두 개의 링크를 관리하거나 앱을 전환할 필요 없이 내장 화상 채팅으로 원활한 원격 협업 세션을 진행하세요.
- 프레젠테이션 모드 [모든 플랜에서 사용 가능]
Miro를 벗어나지 않고 워크숍이나 회의를 시작하거나 이해관계자에게 결과를 발표할 수 있습니다. 프레젠테이션 모드는 Miro 보드에 이미 있는 콘텐츠를 재사용해 참여도 높은 발표를 준비하고 진행할 수 있게 해줍니다.
- 비주얼 메모 [모든 플랜에서 사용 가능]
비주얼 노트는 필요할 때 보드에서 바로 사용할 수 있는 간편하면서도 다양한 기능을 갖춘 텍스트 편집기입니다. 워크숍이나 회의 중에 떠오르는 질문, 인사이트, 실행 항목을 빠르게 적어둘 수 있습니다.
- 사전 제작된 워크숍 템플릿 [모든 플랜에서 사용 가능]
처음부터 시작할 필요 없이 내장된 디자인 싱킹, 아이스브레이커, 애자일 의례 템플릿을 사용해 워크숍을 빠르게 준비하고 회의를 구성하세요.
- 투표 [Starter, Education, Business 및 Enterprise 플랜에서 사용 가능]
빠르게 투표 분산된 팀과 실시간으로 작업과 아이디어에 빠르게 투표해 의사결정이나 작업 우선순위를 정할 때 합의를 도출할 수 있습니다.
- 타이머 [Starter, Education, Business 및 Enterprise 플랜에서 사용 가능]
회의, 교육, 발표, 브레인스토밍은 활동에 시간 제한을 정할 방법이 없으면 시간이 초과되는 경향이 있습니다. 타이머를 사용하면 발표, 브레인스토밍 또는 워크숍 참여 중에 시간을 관리하고 추적할 수 있습니다.
- 잠금
잠금을 사용하면 회의나 워크숍 참여자가 보드에서 오브젝트를 실수로 이동, 편집 또는 삭제하지 못하도록 막을 수 있습니다. 유료 플랜의 보드 소유자는 보호 잠금을 사용할 수 있습니다.
- 편집 권한이 있는 방문자 [Starter, Education, Business, Enterprise 플랜에서 사용 가능]
보드를 방문자와 공유해, Miro 프로필이 없거나 해당 Miro 팀에 접근 권한이 없는 파트너나 동료와 함께 PI 계획, 영업 데모, 브레인스토밍 세션, 워크숍을 진행하세요.
- 채팅
세션 중 보드에서 내장된 채팅으로 공동 작업자에게 바로 메시지를 보내세요.
Miro에서 워크숍을 준비하는 방법
- 워크숍의 목표와 참여 대상을 정의하세요.
- 일시를 정하세요.
- 보드를 준비하세요.
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다음 항목을 생각하고 준비하세요
- 사용할 템플릿: 미리 제작된 템플릿 또는 처음부터 새로 만들기
- 실행할 활동: 아이디어 생성, 최선의 선택을 위한 투표, 입력값 클러스터링, 무드보드를 위한 시각 자료 삽입 등
- 워크숍의 각 단계(템플릿 또는 활동)에 대한 간단한 지침을 만드세요
- 각 단계와 전체 일정의 시간 제한을 설정하세요
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워크숍용 Miro 데모 보드를 확인해 보세요. 필요에 맞게 맞춤 설정할 수 있습니다
💡다음 워크숍에서 인터랙티브 프레젠테이션 모드를 사용해보세요.
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워크숍 시간을 캘린더에 예약하고 참여자를 초대하세요.
💡사용해보세요 Google 캘린더용 Miro 앱 보드를 Google 캘린더에 쉽게 임베드해 거기에서 참여자를 초대하세요.
- 보드를 참여자와 공유하세요.
- 참여자에게 초대장을 보내세요. 다음을 잊지 말고 추가하세요:
- 일시
- 의제
- 기술 요구사항
- 워크숍 시작.
- 참여자와 목표 및 의제를 맞추세요
- 아이스 브레이커로 참여자를 워밍업하고 온보딩하세요
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워크숍 또는 회의 중에 협업하세요.
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참여자들의 집중을 유지하려면 짧은 휴식을 잊지 마세요
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참여자들의 집중을 유지하려면 짧은 휴식을 잊지 마세요
- 결론을 정리하세요.
- 회고를 진행하고 피드백을 받으세요.
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세션 결과를 참여자와 공유하고 후속 조치를 취하세요.
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보드 전체 또는 특정 프레임을 내보내거나 공유하세요
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보드 전체 또는 특정 프레임을 내보내거나 공유하세요
- 워크숍 자료를 향후 재사용하세요.
워크숍 모범 사례
- 온보딩 및 아이스 브레이커
- 참가자들이 자기소개하도록 하세요
- 재미있고 참여를 유도하는 아이스 브레이커를 사용하세요
- 아이스 브레이커 동안 스티커 메모, 도형, 다양한 색상을 사용해 Miro 기능을 체험해보게 하세요
- Miro 초보자에게는 세션 중 사용할 도구와 이를 찾을 위치를 모두 모아둔 별도의 프레임을 준비하는 것이 좋습니다. 새로운 참여자 온보딩에는 템플릿 사용 방법을 활용하세요. 또한 Miro 온보딩 동영상을 시청하도록 요청하면 도움이 됩니다.
- 참여자들에게 리액션 사용을 권장하세요
- 시간 관리 및 권장 공동 작업자 수
- 워크숍이나 회의는 2시간 이내로 유지하고, 더 길게 진행할 경우 휴식을 더 자주 넣으세요
- 원격 세션의 적정 참여자 수는 15명 이하입니다. 참여자가 더 많으면 공동 퍼실리테이터를 배정하세요.
- 모든 활동에 시간 제한을 두세요: 액티비티, 토론, 피드백 등. 이를 위해 타이머 기능을 사용하세요.
- 퍼실리테이션 팁
공동 작업자 초대하기
Miro에서 공동 작업자를 초대하고 원격 워크숍이나 회의를 진행할 수 있는 여러 옵션이 있습니다.
옵션 1: Starter, Education, Business 및 Enterprise 플랜의 방문자
Starter, Business, Enterprise 및 Education 플랜 사용자는 편집 가능한 공개 링크를 통해 등록되지 않은 방문자와 보드를 공유할 수 있습니다. 가장 간단한 방법은 Miro 프로필이 없는 사용자를 초대하는 것으로, 이들을 보드 작업에 무료로 참여시키는 것입니다.
보드를 편집 가능한 방문자에게 공개하면, 보드 링크를 가진 누구나 즉시 보드 내용을 편집할 수 있습니다. 필요에 따라 원하는 만큼 많은 방문자와 링크를 공유할 수 있습니다.
옵션 2: Business 플랜의 게스트
Business 플랜에서는 편집 권한이 있는 게스트를 초대할 수 있습니다. 팀에 풀 멤버로 추가할 필요 없이 이메일로 특정 보드를 편집자에게 안전하게 공유할 수 있는 방법입니다. 자세히 알아보기.
옵션 3: Free 플랜
온라인 화이트보드에서 자유롭게 그리기와 스티커 메모로 실시간 협업을 원한다면, Free 플랜은 시작하기에 좋은 선택입니다. 팀에 편집 권한을 가진 무제한 공동 작업자를 초대할 수 있으며 각 보드는 무한합니다.
참고:
- 동시에 편집 가능한 보드를 3개까지 사용할 수 있으며, 나머지 보드는 보관됩니다
- 모든 보드는 팀의 모든 구성원에게 공개됩니다 — Miro 팀에 초대한 누구나 콘텐츠를 볼 수 있습니다
- 화상 채팅, 타이머, 투표와 같은 기능은 Free 플랜에서 사용할 수 없습니다
화상 회의
- Miro는 보드에서 최대 25명까지 동시에 화상 채팅을 사용할 수 있는 기능을 제공합니다. Starter, Business, Enterprise 플랜에서 사용할 수 있습니다
- Zoom용 Miro 앱을 사용해보세요: Zoom용 Miro 앱(사용자 가이드), Zoom용 Miro 앱(관리자 가이드)
- Microsoft Teams 회의에서 Miro 사용: Microsoft Teams: 회의 통합(관리자 가이드), Microsoft Teams: 회의 통합(사용자 가이드)
- Webex 솔루션: Webex용 Miro
선호하는 화상회의 도구와 함께 Miro를 사용할 수도 있습니다:
- 회의나 워크숍 참여자를 보드와 화상 통화에 초대하세요
- 회의 주최자나 워크숍 퍼실리테이터가 Miro 보드를 열어 둔 상태에서 화면을 공유하도록 하세요
- 콘텐츠를 발표하고 모두가 보드에서 협업하도록 초대하세요
템플릿
Miro의 미리 만들어진 템플릿으로 새로 시작할 필요가 없습니다. 브레인라이팅, 회고, 아이스브레이커 템플릿 등을 그대로 팀과 함께 사용하거나 영감으로 삼아 직접 만들어 보세요.
다음과 같은 일을 할 수 있습니다
- 자신만의 맞춤 설정 템플릿을 만들어 저장하고 Starter, Education, Business 플랜에서 팀과 공유할 수 있습니다
- Enterprise 플랜에서 여러 팀에 걸쳐 템플릿을 공유할 수 있습니다
통합
Miro는 워크플로를 방해하지 않고 보완·향상하도록 설계되었습니다. 따라서 이미 사용 중인 다음과 같은 도구와의 통합을 통해 Miro에서 워크플로를 간소화할 수 있습니다. Slack, Microsoft Teams, Google, Confluence 등.
예를 들어 다음을 할 수 있습니다
- Slack 또는 Microsoft Teams 통합을 통해 보드의 새 댓글과 언급, 프로필 관련 기타 변경 사항을 확인하고 즉시 대응할 수 있습니다.
- Google Drive 문서를 Miro에 추가하고 보드를 떠나지 않고 열어 편집할 수 있습니다.
통합에 대해 자세히 알아보려면 Miro 마켓플레이스를 방문하세요. 팀에서 사용하는 툴과의 통합을 찾을 수 없나요? 직접 통합을 만들려면 Miro 개발자 플랫폼을 사용해보세요.
회의 후 보드 접근
회의가 끝나면 공유 설정에서 참여자를 제거하거나 다른 방법으로 보드 공유를 중단해 참여자들의 보드 접근을 제한할 수 있습니다. 또는 공동 작업자가 언제든 나중에 보드에 들어오도록 허용하고 심지어 보드를 자신의 Miro 팀으로 복사할 수도 있습니다.
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