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워크숍 및 회의를 위한 Miro

Miro는 워크숍과 회의에 적합하며, 이런 용도로 충분히 활용할 수 있습니다. 

원격 워크숍 및 회의를 위한 Miro 기능 

 다음은 원격 워크숍 및 회의에 유용한 주요 기능입니다:

  • 무한 캔버스 [모든 플랜에서 사용 가능]

팀과 원하는 방식으로 무한 캔버스에서 작업해 경계 없이 워크숍과 회의를 진행할 수 있습니다. 

  • 자유로운 협업 [모든 플랜에서 사용 가능]

Miro는 온라인 화이트보드 플랫폼이므로 펜 도구로 모든 사용자가 손쉽게 자유 필기할 수 있습니다. 또한 스마트 드로잉은 그림을 자동으로 도형, 스티커 메모 및 연결선으로 변환합니다. 
 

  • 스티커 메모 및 오프라인 스티커 메모 변환 [모든 플랜에서 사용 가능]

많은 오프라인 회의와 워크숍은 스티커 메모로 진행됩니다. Miro는 온라인으로 옮겼고, 강력하면서도 사용하기 쉽게 만들었습니다. 그리고 여전히 아이디어를 실제 스티커 메모에 적는 것을 선호하는 분들을 위해 스티커 메모 변환 – 사진을 즉시 편집 가능한 스티커 메모로 변환할 수 있는 기능입니다.  

  • 어텐션 관리 [기본 기능은 모든 플랜에서 이용 가능, 고급 기능은 유료 및 Education 플랜에서 이용 가능]

어텐션 관리 은 회의 및 워크숍에서 퍼실리테이션을 돕는 강력한 기능 모음입니다 - 팔로우, 나에게 데려오기 [한 명의 공동 작업자], 모두 나에게 데려오기. 이 기능들은 회의 주최자와 워크숍 퍼실리테이터가 참여자를 안내해 모두가 집중하고 참여하도록 돕습니다.

  • 화상 채팅 [Starter, Business, Enterprise 플랜에서 사용 가능]

두 개의 링크를 관리하거나 앱을 전환할 필요 없이 내장 화상 채팅으로 원활한 협업 원격 세션을 진행할 수 있습니다.

  • 프레젠테이션 모드 [모든 플랜에서 사용 가능]

Miro를 떠나지 않고 워크숍이나 회의를 시작하거나 이해관계자에게 결과를 발표할 수 있습니다. Presentation mode를 사용하면 보드에 이미 있는 콘텐츠를 재활용해 참여도 높은 프레젠테이션을 준비하고 진행할 수 있습니다. 
 

  • Visual notes [모든 플랜에서 사용 가능]

비주얼 노트는 워크숍이나 회의 중에 떠오르는 질문, 인사이트, 행동 항목을 메모할 때 보드에서 필요할 때 바로 사용할 수 있는 가볍고 기능이 풍부한 텍스트 편집기입니다.
 

  • 기본 제공 워크숍 템플릿 [모든 플랜에서 사용 가능]

처음부터 시작하지 마세요 — 디자인 싱킹, 아이스브레이커, 애자일 의례 등 기본 제공 템플릿을 사용해 워크숍을 빠르게 준비하고 회의를 구성하세요. 

  • 투표 [Starter, Education, Business 및 Enterprise 플랜에서 사용 가능]

빠르게 투표해 분산된 팀과 실시간으로 과제와 아이디어에 대해 의사결정이나 우선순위 설정 시 합의에 도달할 수 있습니다.

  • 타이머 [Starter, Education, Business 및 Enterprise 플랜에서 사용 가능]

시간 제한이 없으면 회의, 교육, 발표, 브레인스토밍은 늘어지는 경향이 있습니다.타이머로 발표, 브레인스토밍 또는 워크숍 참여 중 팀이 시간을 관리하고 추적할 수 있습니다.

  • 잠금 

회의나 워크숍 참여자가 보드의 객체를 실수로 이동, 편집 또는 삭제하지 못하도록 하려면 잠금을 사용하세요. 보드 소유자는 유료 플랜에서 보호 잠금을 사용할 수 있습니다. 

  • 편집 권한이 있는 방문자 [Starter, Education, Business 및 Enterprise 플랜에서 사용 가능]

보드를 방문자와 공유해 원격 회의(예: PI 계획 또는 영업 데모), 브레인스토밍 세션 및 파트너나 미로 프로필이 없거나 팀 접근 권한이 없는 동료와 함께하는 워크숍을 조직하세요.

  • 채팅

세션 중 보드에서 내장 채팅을 사용해 공동 작업자에게 바로 메시지를 보내세요.

 

Miro에서 워크숍을 설정하는 방법

  1. 워크숍 목표와 참여 대상을 정하세요.
  2. 날짜와 시간을 선택하세요.
  3. 보드를 준비하세요.
  • 다음 항목을 고려하고 준비하세요
    • 사용할 템플릿: 사전 제작된 또는 처음부터 직접 만들기
    • 진행할 활동: 아이디어 도출, 최선의 선택을 위한 투표, 입력 항목 클러스터링, 무드보드를 위한 시각 자료 삽입 등
  • 워크숍에서 사용할 각 템플릿이나 활동 단계에 대한 간단한 지침을 만드세요
  • 각 단계별 시간 제한과 전체 진행 시간을 설정하세요

  • 워크숍용 Miro 데모 보드를 확인해보세요. 필요에 맞게 맞춤 설정할 수 있습니다
     

    💡다음 워크숍에서는 인터랙티브 프레젠테이션 모드 를 사용해보세요. 

  • 캘린더에 워크숍 시간을 예약하고 참여자를 초대하세요. 
     

    💡사용해보세요 Google Calendar용 Miro 앱 보드를 Google Calendar에 쉽게 임베드하고 그 자리에서 참여자를 초대할 수 있습니다

  • 참여자에게 보드를 공유하세요.
  • 참여자에게 초대장을 보내세요. 다음 항목을 잊지 말고 추가하세요:
  • 일시
  • 의제
  • 기술 요구사항
  • 워크숍을 시작하세요.
  • 참여자들과 목표와 안건을 합의하세요
  • 아이스 브레이커로 참여자들을 워밍업하고 온보딩하세요
  • 워크숍이나 회의 중에 협업하세요.
    • 참여자들의 몰입을 유지하려면 짧은 휴식을 잊지 마세요
       
  • 결론을 정리하세요.
  • 회고를 진행해 피드백을 받으세요.
  • 세션 결과를 참여자에게 공유하고 후속 조치를 취하세요. 
  • 워크숍 자료를 향후 재사용하세요.

 

워크숍 모범 사례  

  • 온보딩 & 아이스 브레이커 
    • 참가자들이 자기소개할 시간을 주세요
    • 재미있고 참여를 유도하는 아이스 브레이커를 사용하세요
    • 아이스 브레이커 중에 스티커 메모, 도형, 다양한 색상을 사용해 Miro 기능을 직접 사용해보게 하세요
    • Miro 초보자는 세션 중 사용할 모든 도구와 위치를 한곳에 모은 별도의 프레임을 만들어 두는 것이 좋습니다. 템플릿 사용 방법을 활용해 새 참여자를 온보딩할 수 있습니다. 또한 다음 Miro 온보딩 동영상을 시청하도록 요청하면 도움이 됩니다.
    • 참여자에게 리액션 사용을 권장하세요.
  • 타이밍 및 권장 공동 작업자 수 
    • 워크숍이나 회의는 2시간 이내로 진행하고, 더 길면 휴식을 더 자주 넣으세요
    • 원격 세션에 적당한 참여자 수는 15명 미만입니다. 참여자가 더 많을 경우 공동 퍼실리테이터를 배정하세요
    • 모든 활동에 시간 제한을 두세요: 액티비티, 토론, 피드백. 이를 위해 타이머 기능을 사용하세요
  • 일반 퍼실리테이션 팁 
    • 스티커 메모를 사용해 빠르게 아이디어를 도출하세요 (일괄 모드를 사용해보세요), 그리고 Cmd + D (Mac용) 또는 Ctrl + D (Windows용) 를 사용해 스티커 메모를 복제하세요
    • 보드에 활동 설명을 간단히 포함하세요
    • 그룹과 개인 단위로 작업하세요. 이러한 유형의 작업을 위해 보드에 별도의 프레임을 만드세요
    • 일반 워크숍보다 휴식 시간을 조금 더 자주 계획하고 참가자들이 잠시 컴퓨터에서 벗어나도록 권하세요
    • 기술 문제가 발생할 것을 가정하고 항상 백업 계획을 준비해 두세요

 

공동 작업자 초대하기

Miro에서 공동 작업자를 초대하고 원격 워크숍 또는 회의를 진행하는 방법에는 여러 옵션이 있습니다.

 

옵션 1: Starter, Education, Business 및 Enterprise 플랜의 방문자

Starter, Business, Enterprise 및 Education 플랜 사용자는 보드를 공개 링크로 공유해 미로 프로필이 없는 방문자가 편집할 수 있도록 할 수 있습니다. 이 방법은 Miro 프로필이 없는 사용자를 초대 해 보드 작업에 무료로 참여시키는 가장 간단한 방법입니다.

보드를 편집할 수 있는 방문자에게 접근 권한을 부여하면, 보드 링크를 가진 누구나 즉시 보드 내용을 편집할 수 있습니다. 필요한 만큼 많은 방문자와 링크를 공유할 수 있습니다.

 

옵션 2: Business 플랜의 게스트

Business 플랜에서 편집 권한을 가진 게스트를 초대하세요. 이는 특정 보드를 이메일로 편집자에게 공유하면서 그들을 팀의 풀 멤버로 추가할 필요가 없는 안전한 방법입니다. 자세히 알아보기.

 

옵션 3: Free 플랜 

자유롭게 그리기와 스티커 메모로 온라인 화이트보드에서 실시간으로 협업하려면, Free 플랜은 시작하기에 좋은 선택입니다. 팀에 편집 권한을 가진 공동 작업자를 무제한으로 초대할 수 있고 각 보드는 무한 캔버스입니다. 

참고:

  • 한 번에 활성으로 편집할 수 있는 보드는 3개까지이며, 나머지 보드는 보관됩니다
  • 모든 보드는 팀의 모든 구성원이 볼 수 있습니다 – Miro 팀에 초대한 사람은 누구나 콘텐츠를 볼 수 있습니다. 
  • Free 플랜에서는 화상 채팅, 타이머, 투표 등의 기능을 사용할 수 없습니다

 

화상 회의

선호하는 화상회의 도구와 함께 Miro를 사용할 수도 있습니다: 

  • 회의 또는 워크숍 참여자를 보드와 화상 통화에 초대하세요 
  • 회의 주최자나 워크숍 퍼실리테이터가 Miro 보드를 열어 놓은 상태에서 화면을 공유하게 하세요 
  • 내용을 발표하고 모두를 보드에 초대해 함께 협업하도록 하세요

 

템플릿

처음부터 새로 시작할 필요 없이 Miro에서 제공하는 템플릿. 다음 브레인라이팅, 회고, 아이스브레이커 템플릿 등을 팀과 함께 그대로 사용하거나 영감을 받아 직접 만들어보세요. 

다음과 같은 일을 할 수 있습니다

  • 자신만의 맞춤 설정 템플릿을 만들어 저장하고 Starter, Education, Business 플랜에서 팀과 공유할 수 있습니다
  • Enterprise 플랜에서 여러 팀에 템플릿을 공유할 수 있습니다

 

통합

Miro는 워크플로를 방해하지 않고 보완하며 향상하도록 설계되었습니다. 따라서 이미 사용 중인 다음과 같은 툴과의 통합을 통해 Miro로 워크플로를 간소화할 수 있습니다Slack, Microsoft Teams, Google, Confluence, 기타.

예를 들어, 다음과 같이 할 수 있습니다 

  • Slack 또는 Microsoft Teams 통합을 사용하면 보드의 새 댓글과 멘션 및 프로필 관련 기타 변경 사항을 확인하고 즉시 대응할 수 있습니다
  • Google Drive 문서를 Miro에 추가해 보드를 떠나지 않고 열고 편집할 수 있습니다

통합에 대해 자세히 알아보려면 Miro 마켓플레이스을 방문하세요. 팀에서 사용하는 툴과 통합을 찾을 수 없나요? Miro 개발자 플랫폼을 사용해 직접 만드세요.

 

회의가 끝나면 공유 설정에서 참여자를 제거하거나 다른 방법으로 보드 공유를 중단해 참여자의 보드 접근을 제한할 수 있습니다. 대신, 공동 작업자가 나중에 언제든 보드에 접속할 수 있도록 허용하고 심지어 보드를 자신의 Miro 팀에 복사할 수도 있습니다. 

 

Miro 커뮤니티

Miro 사용 역량을 높이고 다른 워크숍 퍼실리테이터들을 Miro 커뮤니티에서 만나보세요.

유용한 링크

블로그 게시물
 

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