팀 멤버 추가·제거, 초대 권한 변경 및 게스트 관리를 포함해 Enterprise 플랜의 초대 관리를 알아보세요.
Relevant for: Enterprise 플랜
Who can do it: 실행 가능한 사용자
새 멤버를 초대하는 방법
팀에 새 멤버를 초대하는 방법은 세 가지가 있습니다. 팀 개인정보 보호 설정에 따라 일부 초대 옵션을 사용할 수 없을 수 있습니다.
Enterprise 플랜의 초대 설정에 대해 자세히 알아보세요.
- 대시보드에서 팀 목록을 엽니다.
- 사용자를 추가할 팀 이름 옆의 사용자 아이콘을 클릭합니다.
- 팀 설정 패널이 열립니다.
- 팀에 사용자 추가를 클릭합니다.
- 추가하려는 사람들의 이메일 주소를 입력하거나 회사에서 사용자 추가를 클릭합니다.
- 이들을 Free 멤버로 추가할지 또는 Free restricted 멤버로 추가할지 선택합니다.
-
초대 보내기를 클릭합니다.
- 회사 설정을 엽니다.
- 팀으로 이동합니다.
- 멤버를 추가할 팀을 클릭합니다.
- 팀 설정 패널이 열립니다.
- 팀에 사용자 추가를 클릭합니다.
- 추가하려는 사용자의 이메일 주소를 입력하거나 회사에서 사용자 추가를 클릭합니다.
- 이들을 Free members로 추가할지 아니면 Free restricted members로 추가할지 선택합니다.
-
초대 보내기를 클릭합니다.
- 회사 설정을 엽니다.
- 사용자 > 모든 사용자 > 활성 사용자로 이동하세요.
- 오른쪽 상단에서 사용자 초대를 클릭하세요.
- 대화 상자가 열립니다.
- 초대하려는 사용자 이메일 주소를 최대 500개까지 입력하거나 회사에서 사용자 추가를 클릭해 목록에서 사용자를 선택하세요.
- 사용자가 추가될 팀을 선택하려면 + 팀 추가 버튼을 클릭하세요.
- 초대 보내기를 클릭하세요.
새 팀 구성원을 초대한 후에는 어떻게 되나요
초대받은 모든 사용자는 링크가 포함된 이메일 알림을 받습니다. 초대받은 사용자가 이메일의 링크를 클릭하면 신규 사용자는 가입하라는 안내가 표시되고 기존 사용자는 로그인할 수 있습니다.
등록된 Miro 사용자는 로그인하면 대시보드 왼쪽 사이드바에서 새 팀을 즉시 확인할 수 있습니다.
등록되지 않은 Miro 사용자는 초대를 활성화할 수 있는 기간이 30일입니다. 알림 이메일은 3일, 7일, 14일, 21일, 28일에 발송됩니다. 30일째에 초대가 만료되며 사용자는 활성 사용자 목록에서 삭제됩니다.
플렉시블 라이선싱 프로그램(FLP)에서의 초대 관리
해당 대상: Enterprise Plan
실행 가능한 사용자: 회사 관리자
플렉시블 라이선싱 프로그램(FLP) 구독에서는 회사 관리자가 권한 충돌 및 비활성화 사례를 포함한 초대 흐름을 완전히 제어할 수 있습니다. 예를 들어 관리자는 사용자를 먼저 재활성화한 다음 권한을 변경할 수 있습니다.
권한
사용자가 이미 귀사의 Enterprise 구독에 등록되어 있고 권한 수준을 변경한 상태로 초대를 보낼 경우, 기존 권한을 수정하거나 현재 권한 설정으로 초대를 보내거나 아예 초대 대상에서 제외할 수 있습니다.
초대 대상자가 비활성화된 경우, 해당 사용자를 재활성화하거나 초대에서 제거할 수 있습니다.
플랜에서 허용되지 않은 도메인의 사용자를 초대하려고 하면 허용 목록을 업데이트한 다음 사용자를 다시 유효성 검사하세요. 초대 워크플로를 열어둔 채 다른 창에서 허용 목록을 업데이트할 수 있습니다. 도메인을 허용 목록에 추가한 후 허용 목록 업데이트 후 다시 유효성 검사를 클릭하세요.
게스트 초대 관리
팀 멤버로 추가하지 않고도 게스트로 보드에 초대할 수 있습니다.
게스트 접근은 회사 및 그 계열사 도메인 외부에 있는 개인으로 제한됩니다.
게스트가 가질 수 있는 접근 수준(보기, 댓글 또는 편집)은 라이선스 유형과 팀 권한에 따라 달라집니다.
| 라이선스 유형 | 비플렉시블 라이선스 (non-FLP) | 플렉시블 라이선스 프로그램(FLP) |
| 게스트 | 댓글 작성 및 보기 가능 |
회사 도메인 외부의 이메일 주소를 가진 외부 게스트는 편집할 수 있습니다 |
플렉시블 라이선스 프로그램(FLP)에서 외부 게스트 초대하기
✏️ 외부 게스트는 회사 도메인 외부에 속한 게스트입니다. 외부 회사 이메일 주소를 사용합니다. 회사나 계열사 도메인과 연결된 이메일 주소를 가진 사용자는 게스트에 해당하지 않으며 게스트로 지정하면 안 됩니다.
팀 멤버로 추가하거나 라이선스를 소모하지 않고 FLP 라이선스에서 외부 게스트를 편집 권한으로 초대할 수 있습니다:
- Enterprise 플랜에서 외부 게스트를 편집 권한으로 초대하는 옵션이 활성화되어 있는 경우. 자세한 내용은 Miro 담당자에게 문의하세요.
- 초대한 사용자가 같은 Enterprise 구독 내의 다른 팀에서 이미 Accelerate, Collaborate 또는 Full(레거시) 멤버인 경우. 기존 멤버를 게스트로 초대해 특정 보드를 편집하도록 할 수 있습니다.
게스트를 보드에 초대하는 방법
보드를 공유할 때 사용자 이메일 주소를 입력하고 드롭다운에서 보기, 댓글 또는 편집을 선택하세요.
보드에 멤버를 초대할 권한이 있는 경우, 편집 권한으로 초대할 때 두 가지 옵션이 표시된 팝업이 나타납니다. 옵션 중 하나는 해당 사용자를 게스트로 추가하는 것으로, 현재 보드에만 접근 권한을 부여합니다. 다른 옵션은 멤버로 추가하는 것으로, 팀 내 다른 보드에도 접근 권한을 부여합니다.
편집 권한으로 게스트로 초대하려면 대화상자에서 이 보드에만 추가를 선택하세요.
제한된 무료 라이선스가 있는 사용자는 편집 권한이 있는 게스트로 초대할 수 없습니다. 회사 관리자가 먼저 제한된 무료 라이선스를 회수해야 합니다.
자세히 알아보려면 플렉시블 라이선싱 프로그램의 사용자 역할을 확인하세요.
게스트를 위한 팀 초대 설정
회사 관리자는 회사 설정 > 사용자 > 활성 사용자에서 현재 모든 게스트를 확인할 수 있습니다.
게스트는 초대된 보드에만 접근할 수 있으며 팀에 대한 추가 접근을 요청할 수 있습니다. 자세히 알아보려면 게스트와의 협업을 확인하세요.
회사 관리자는 게스트 제한을 초대 설정에서 할 수 있습니다. 관리자는 또한 비활성 게스트 자동 비활성화를 설정할 수 있습니다. 또한 허용된 회사 도메인 외부의 게스트도 허용할 수 있습니다.
진행 중인 초대 관리
실행 가능한 사용자: 회사 관리자
모든 초대를 한 곳에서 필터링하고 관리하려면 회사 설정 > 사용자 > 액세스 요청으로 이동하세요.
라이선스 요청에서 최근 30일 내에 Miro 초대를 받았지만 수락하지 않은 등록되지 않은 이메일 주소 목록을 볼 수 있습니다. 초대받은 시기와 초대한 사람도 확인할 수 있습니다.
초대받은 사용자가 30일 내에 초대를 수락하지 않으면 초대가 만료되어 목록에서 해당 사용자가 삭제됩니다. 초대를 다시 보내려면 사용자를 다시 초대하세요.
초대 취소
초대를 취소해야 하는 경우 사용자 옆에 있는 X 아이콘을 클릭하세요.
초대 일괄 취소
Company 관리자는 초대를 일괄 취소할 수 있습니다.
초대 목록을 보려면 Company settings > Users > Access requests로 이동하세요. 왼쪽의 확인란을 선택해 여러 사용자를 선택할 수 있습니다. 한 번에 최대 50명까지 선택할 수 있습니다.
💡 활성 사용자 목록에서 더 많은 일괄 작업을 사용할 수 있습니다. 활성 사용자 목록 끝까지 스크롤하면 초대된 사용자를 볼 수 있습니다. 초대된 사용자 목록을 선택해 팀에 추가하세요.
자주 묻는 질문
사용자가 받은편지함에서 초대 이메일을 찾을 수 없다면 스팸, 프로모션, 정크, 소셜, 업데이트 폴더를 확인하도록 안내하세요. 방화벽 때문에 이메일이 받은편지함으로 전달되지 않을 수도 있습니다. Miro 메일 발송자를 허용 목록에 추가하는 방법을 확인하세요.