Enterprise 플랜에서 사용자 초대 관리

Enterprise 플랜에서 초대를 관리하는 방법을 알아봅니다. 팀 멤버 추가 및 제거, 초대 권한 변경, 게스트 관리 방법을 포함합니다.

해당 플랜: Enterprise 플랜
누가 할 수 있나요: 회사 관리자

새 멤버 초대 방법

팀에 새 멤버를 초대하는 방법은 세 가지가 있습니다. 팀 개인정보 보호 설정에 따라 일부 초대 옵션은 사용 불가할 수 있습니다.

Enterprise 플랜의 초대 설정에 대해 자세히 알아보세요.

새 팀 구성원을 초대한 후 일어나는 일

모든 초대 대상자는 링크가 포함된 이메일 알림을 받습니다. 초대 대상자가 이메일의 링크를 클릭하면 신규 사용자는 가입을 진행하고 기존 사용자는 로그인할 수 있습니다.

등록된 Miro 사용자는 로그인하면 대시보드 왼쪽 사이드바에서 새 팀을 즉시 확인할 수 있습니다.

등록되지 않은 Miro 사용자는 초대를 활성화할 수 있는 기간이 30일입니다. 3일, 7일, 14일, 21일, 28일에 알림 이메일이 발송됩니다. 30일째에 초대가 만료되며 사용자는 활성 사용자 목록에서 삭제됩니다.

플렉시블 라이선싱 프로그램(FLP)에서 초대 관리

적용 대상: Enterprise Plan
수행자: 회사 관리자

플렉시블 라이선싱 프로그램(FLP) 구독의 경우 회사 관리자는 권한 충돌 및 비활성화된 사용자 처리 등 초대 흐름 전체를 완전히 제어할 수 있습니다. 예를 들어 관리자는 사용자를 먼저 재활성화한 다음 권한을 변경할 수 있습니다.

권한

게스트 초대 관리

게스트로 초대하면 팀 구성원으로 추가하지 않고도 보드에 사용자를 초대할 수 있습니다.

게스트는 회사 및 계열사 도메인 외부의 사용자를 위한 것입니다. 내부 사용자가 게스트로 추가된 경우 일괄로 팀 구성원으로 전환할 수 있습니다.

게스트의 접근 수준(보기, 댓글, 편집)은 라이선스 유형과 팀 권한에 따라 달라집니다.

플렉시블 라이선스 프로그램(FLP)에서 외부 게스트 초대

참고: 외부 게스트는 회사 도메인 외부에 속한 사용자로, 외부 회사 이메일 주소를 사용합니다. 회사 또는 계열사 도메인에 속한 이메일 주소를 가진 사용자는 게스트로 간주되지 않으며, 게스트로 지정해서는 안 됩니다. 이미 게스트인 내부 사용자를 멤버로 전환하려면 내부 게스트를 멤버로 일괄 전환을 참조하세요.

팀 멤버로 추가하거나 라이선스를 소모하지 않고 외부 게스트를 FLP 라이선스에서 편집 권한으로 초대할 수 있습니다:

• Enterprise 플랜에서 외부 게스트를 편집 권한으로 초대하는 옵션이 활성화되어 있는 경우. 자세한 내용은 Miro 담당자에게 문의하세요.
• 초대 대상자가 동일한 Enterprise 구독 내의 다른 팀에서 Accelerate, Collaborate, Full(레거시) 멤버인 경우. 기존 멤버를 특정 보드의 편집 권한을 가진 게스트로 초대할 수 있습니다.

보드에 게스트 초대하기

보드를 공유할 때 사용자 이메일 주소를 입력한 뒤 드롭다운에서 보기, 댓글, 편집 중 하나를 선택하세요.

보드에 사용자를 초대할 수 있는 권한이 있으면 편집 권한을 가진 사용자를 초대할 때 팝업에 두 가지 옵션이 표시됩니다. 하나는 해당 사용자를 현재 보드에만 접근할 수 있는 게스트로 추가하는 것이고, 다른 하나는 팀 내 다른 보드에도 접근할 수 있는 멤버로 추가하는 것입니다.

게스트로 편집 권한을 부여하려면 대화상자에서 이 보드에만 추가를 선택하세요.

제한된 무료 라이선스가 있는 사용자는 편집 권한의 게스트로 초대할 수 없습니다. 회사 관리자가 먼저 제한된 무료 라이선스를 회수해야 합니다.

플렉시블 라이선싱 프로그램의 사용자 역할에 대해 자세히 알아보세요.

게스트를 위한 팀 초대 설정

회사 관리자는 회사 설정 > 사용자 > 활성 사용자에서 현재 모든 게스트를 확인할 수 있습니다. 내부 게스트를 찾으려면 필터에서 내부를 클릭하세요.

게스트는 초대된 보드에만 접근할 수 있으며 팀에 대한 추가 접근을 요청할 수 있습니다. 게스트와의 협업에 대해 자세히 알아보세요.

회사 관리자는 초대 설정에서 게스트를 제한할 수 있습니다. 관리자는 또한 비활성 게스트 자동 비활성화를 설정할 수 있습니다. 허용된 회사 도메인 외부의 게스트도 허용할 수 있습니다.

진행 중인 초대 관리

수행할 수 있는 사람: 회사 관리자

모든 초대를 한곳에서 필터링하고 관리하려면 회사 설정 > 사용자 > 액세스 요청으로 이동하세요.

라이선스 요청 아래에서 지난 30일 동안 Miro 초대를 받았지만 수락하지 않은 등록되지 않은 이메일 주소 목록을 확인할 수 있습니다. 초대 일시와 초대한 사람도 표시됩니다.

초대 수신자가 30일 이내에 초대를 수락하지 않으면 초대가 만료되어 목록에서 삭제됩니다. 초대를 다시 보내려면 사용자를 다시 초대하세요.

초대 취소

초대를 취소해야 하는 경우 사용자 옆의 X 아이콘을 클릭하세요.

초대 일괄 취소

회사 관리자는 초대를 일괄 취소할 수 있습니다.

초대 목록을 보려면 회사 설정 > 사용자 > 액세스 요청으로 이동하세요. 왼쪽의 체크박스를 선택해 여러 사용자를 선택할 수 있습니다. 한 번에 최대 50명까지 선택할 수 있습니다.

💡 활성 사용자 목록에서 더 많은 일괄 작업을 수행할 수 있습니다. 활성 사용자 목록 끝까지 스크롤하면 초대된 사용자를 확인할 수 있습니다. 초대된 사용자들을 선택해 팀에 추가하세요.

자주 묻는 질문