클라이언트, 파트너 또는 기타 외부 사용자와 협업 중인 경우, 게스트를 초대하는 것은 팀이나 조직 외부 사람들과 안전하게 작업할 수 있는 방법입니다.
게스트를 하나 이상의 보드로 초대하여 팀으로 초대할 필요 없이 작업하도록 합니다. 이것은 회의, 워크숍 또는 컨설팅 프로젝트에 완벽합니다.
협업 시 고려 사항:
- 게스트를 초대하면 보드를 공개적으로 공유할 필요가 없습니다.
- 게스트는 로그인이 필요하며, 직접 초대받은 보드에만 접근할 수 있습니다.
- 게스트는 유료 플랜의 기능을 사용할 수 있어서, 투표, 타이머, 화상 채팅 등의 툴과 함께 Business 플랜 또는 Enterprise 플랜의 기능을 활용하여 협업할 수 있습니다.
- 게스트는 테이블이나 타임라인 위젯을 생성하거나 편집하는 등의 특정 기능을 사용할 수 없습니다.
- 게스트는 공유된 보드에 무제한 접근할 수 있으며, 명시적으로 제거하지 않는 한 이들의 접근은 만료되지 않습니다.
- 게스트 추가는 무료로, 추가할 수 있는 게스트의 수에는 제한이 없습니다.
사용 가능 대상: Business 및 Enterprise 플랜*
제한적 사용 가능 대상: Starter 및 Education 플랜* Enterprise 플랜에서 게스트를 편집 액세스로 초대 기능을 활성화하려면, Miro 관리자가 계정 관리자에게 연락해야 합니다
게스트 활성화 또는 비활성화
게스트는 자동으로 활성화되어 있습니다. 게스트를 비활성화하거나 활성화하려면:
실행 가능한 사용자: 회사 관리자
- 게스트를 활성화하려는 팀의 설정을 엽니다. 참고로 게스트는 회사 설정이 아니라 팀 설정에서 활성화/비활성화됩니다
- 권한으로 이동하여 초대 설정을 찾습니다
- 게스트 섹션에서 허용 안 함 또는 허용을 선택합니다
Starter 및 Education 플랜에서는 관리자가 게스트를 추가적으로 허용할 필요가 없습니다.
Starter 및 Education 플랜에서는 보기 및 댓글 권한으로 보드에 사용자를 초대할 수 있으나, 게스트에게 편집 권한을 부여할 수는 없습니다.
게스트 초대
게스트는 특정 보드에만 초대할 수 있으며, 팀 설정에서 게스트를 초대할 수는 없습니다. 게스트는 공유된 보드에 접근하기 위해 Miro에 로그인해야 합니다.
- 보드의 공유 대화 상자를 엽니다
- 게스트를 초대하려면, 보드 공유 창에 이메일을 입력하고 권한 수준(편집, 댓글, 보기)을 선택하세요
- 편집 가능 이 선택되면, 게스트 로 추가할지를 선택합니다. 댓글 가능 또는 보기 가능 을 선택하면, 팝업이 표시되지 않고 초대된 사용자가 즉시 게스트로 보드에 추가됩니다
편집 권한이 있는 게스트는 Enterprise 플랜에서 활성화되지 않았을 수 있습니다. Miro 관리자에게 Miro 계정 관리자에게 연락하여 이 기능을 활성화하도록 요청하십시오.
- 보드의 공유 대화 상자를 엽니다
- 게스트를 초대하려면 보드 공유 창에 상대의 이메일 주소를 입력하고 권한 수준(편집, 댓글, 보기)을 선택합니다
- 편집 가능 을 선택하면 다음 팝업이 표시됩니다. 이 보드에만 추가를 선택하세요. 댓글 가능 이나 보기 가능 을 선택하면 팝업이 표시되지 않고 초대된 사용자는 즉시 게스트로 보드에 추가됩니다
Starter 및 Education 플랜에서는 게스트를 초대할 때 보기 또는 댓글 권한만 부여할 수 있습니다. 팀의 멤버가 아닌 사용자에게 편집 권한을 부여하려면 방문자와의 공개 공유를 고려하세요.
- 대시보드로 이동하여 보드 카드 위에 마우스를 올리세요. 오른쪽 상단의 세 점 아이콘을 클릭합니다
- 클릭 공유
- 이메일 주소를 입력하세요
- 원하는 접근 수준에 따라 보기 또는 댓글을 선택합니다. 초대하기를 클릭하세요
게스트를 초대할 수 있는 옵션이 없는 경우
게스트를 초대할 수 없는 몇 가지 이유가 있습니다.
1. 사용 중인 Miro 플랜에서 게스트 초대 기능을 지원하지 않는 경우 게스트를 초대할 수 없습니다. 초대할 수 없는 경우 먼저 플랜 유형을 확인해 기능이 지원되는지 검토하세요.
| 플랜 | Free | Starter, Education | Business | Enterprise |
| 보기할 수 있는 게스트 | ✘ | ✔ | ✔ | ✔ |
| 댓글을 남길 수 있는 게스트 | ✘ | ✔ | ✔ | ✔ |
| 편집할 수 있는 게스트 | ✘ | ✘ | ✔ | Miro 관리자가 계정 담당자에게 연락하여 기능을 활성화해야 할 수 있습니다 |
2. 팀 설정에서 관리자가 게스트를 허용하도록 확인하세요.
Miro 관리자라면 팀에 게스트를 활성화하는 방법을 알아보세요. 또는 관리자에게 게스트 허용을 요청하세요.
설정에서의 게스트
게스트의 이름은 Miro에 등록할 때 사용한 이름과 동일합니다. 이로 인해 게스트의 활동을 확인할 수 있어 협업 시 가시성을 높일 수 있습니다.
게스트는 설정 및 Business 플랜 보드 공유 대화 상자에서 확인할 수 있습니다.
관리자는 회사 설정(Enterprise 플랜을 사용하는 경우) 또는 팀 설정 > 활성 사용자에서 모든 게스트 목록을 볼 수 있습니다. 여기에서 게스트를 멤버로 변환하거나 제거할 수 있습니다.
해당 사항: Business 플랜
특정 보드에 초대된 모든 게스트를 보려면 보드의 공유 대화상자 > 공유 설정을 엽니다. 게스트인 사용자 옆에 배지가 표시됩니다.
초대된 게스트의 작동 방식
게스트는 이메일로 보드에 초대되는 링크를 받게 됩니다.
게스트가 등록되고 공유된 보드에 접근하면, 설정된 권한에 따라 편집자, 댓글 작성자 또는 뷰어로 활동할 수 있습니다보드를 공유할 때.
게스트가 편집자로 초대되면 여러 유료 플랜 기능에 접근할 수 있습니다:
- 초대받은 보드에서 콘텐츠 생성 및 변경하기 (스티커 메모, 이미지, 텍스트 추가 등)
- 협업 기능 사용하기 (예: 화상 채팅, 투표 등)
- 활동 목록을 통해 보드 콘텐츠 보기 및 복원하기
- 댓글에서 다른 사용자 멘션하기
- 보드의 오브젝트 잠금/잠금 해제
- 팀 설치 애플리케이션 일부 액세스
게스트는 할 수 없습니다:
- 보드 만들기
- 새 사용자와 공유하거나 보드 공유 설정 변경
- 팀 대시보드의 기능 수행 또는 설정 변경. 자신의 대시보드에서는 자신과 공유된 보드만 보고 접근할 수 있습니다.
- 팀 멤버 보기 및 팀 보드 접근
게스트는 대시보드에서 공유된 보드를 볼 수 있지만, 팀 내에서는 보드를 생성할 수 없습니다. 게스트는 해당 버튼을 클릭하여 팀에 대한 스탠다드 또는 풀(레거시) 멤버 액세스를 요청할 수 있습니다.
멤버를 게스트로 변환하는 방법
이 가이드를 검토하세요: 멤버를 게스트로 변경하는 방법.
게스트와의 공유를 중단하는 방법
게스트와의 보드 공유를 중단하는 두 가지 방법이 있습니다.
- 클릭 공유
- 이동 공유 설정
- 게스트 옆의 드롭다운 메뉴를 클릭합니다
- 선택 제거 보드에서 사용자의 접근 권한을 삭제합니다
실행 가능한 사용자: Business 및 Enterprise 플랜의 회사 관리자; Starter 및 Education 플랜의 팀 관리자
- 팀 설정을 엽니다. Enterprise 또는 Business 플랜의 경우, 회사로 전환합니다.
- 활성 사용자로 이동합니다.
- 리스트에서 게스트를 찾아 세 점 아이콘을 클릭하고 삭제를 클릭합니다.
팀 참여 요청
사용자는 조직의 구성원일 경우에만 팀 참여를 요청할 수 있습니다. 구성원은 이미 팀 내에서 게스트로써 보드에 제한된 접근 권한을 가지고 있을 수 있습니다.
사용자가 팀 참여 요청을 할 수 있도록 하려면 다음을 확인하세요:
- 사용자가 조직 내에서 멤버 역할을 가지고 있는지 확인하세요.
- 조직 설정에서, 설정 > 협업 아래에서 팀 프라이버시가 꺼져 있는지 확인하세요.
- 팀 설정에서, 팀 검색 설정 아래에서 승인 후 멤버 참여 가능이 켜져 있는지 확인하세요.
✏️ 게스트 역할을 가진 외부 사용자는 참여 요청 옵션이 없습니다.