Miro에서는 어디서나 공동 작업자와 보드를 공유할 수 있습니다. 사용자를 보드에 초대하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 각 방법을 자세히 살펴보겠습니다.
보드에 초대하기
사용 가능 대상: 보드 공유 권한 중 편집 및 초대 권한이 있는 팀원
기본적으로 팀의 멤버인 보드 편집자는 다른 사용자와 보드를 공유할 수 있습니다. 유료 플랜을 사용하는 보드 소유자와 공동 소유자는 보드 편집자의 이 옵션을 제한할 수 있습니다.
보드를 공유하는 방법에는 두 가지가 있습니다.
보드 오른쪽 상단 모서리에 있는 공유 옵션
Miro 보드 공유 방법
Slack, 이메일, 비공개 링크, 공개 공유를 통해 팀 전체, 회사 전체, 프로젝트에 Miro 보드를 공유하세요.
Slack에서 초대
- 보드 오른쪽 상단 모서리에서 공유 버튼을 클릭합니다.
- 초대 탭에서 Slack을 클릭합니다.
- 그러면 인증 페이지로 리디렉션됩니다.
Slack을 통해 Miro 보드 공유하기
인증이 완료되면 Slack 연락처 목록이 표시됩니다. 보드를 공유할 사람(여러 명 선택 가능)을 선택하고 액세스 권한 수준을 지정한 다음 초대 보내기를 클릭합니다.
Slack 연락처로 보드를 편집할 수 있는 사용자 초대하기
이메일을 통해 초대
- 보드의 오른쪽 상단 모서리에서 공유 버튼을 클릭합니다.
- 초대 탭에서 초대할 사람의 이메일 주소를 입력하고 액세스 권한을 설정합니다. 공백을 추가해 이메일을 구분합니다.
- 초대 보내기를 클릭합니다.
보드 공유 대화 상자에서 공동 작업자 초대하기
초대받은 사람은 초대 관련 알림을 받게 됩니다. 이미 Miro에 등록한 사용자는 알림 설정에서 초대 알림을 허용한 경우 알림을 받습니다. 초대받은 사람이 아직 Miro에 등록하지 않은 경우 이메일에 안내된 등록 절차를 따른 다음 보드로 이동하면 됩니다.
💡 이메일 초대 프로세스를 더 쉽게 진행하려면 Gmail 계정을 연결해 자동 완성 기능 사용을 설정하세요. Gmail을 Miro에 연결하는 방법은 여기에서 자세히 알아보세요.
게스트 또는 멤버로 초대하기
팀 멤버가 아닌 사용자와 이메일 또는 Slack을 통해 보드를 공유하는 경우 플랜 및 초대 설정에 따라 팀에 초대하거나 보드 게스트로 설정할 수 있습니다. 여기에서 게스트 초대 옵션을 사용할 수 있는지 알아보세요.
공개 링크를 통해 보드 공유
- 보드 오른쪽 상단 모서리에서 공유 버튼을 클릭합니다.
- 초대 탭에서 링크가 있는 모든 사용자로 이동한 다음 보기 가능, 댓글 작성 가능, 편집 가능 중 보드 방문자에게 허용할 액세스 권한을 선택합니다.
- 보드 링크 복사를 클릭하고 공동 작업자가 될 사람에게 보냅니다.
✏️ Enterprise 관리자가 공개 공유를 제한한 경우 방문자에게 보드를 공유하지 못할 수 있습니다. 이 공유 옵션을 사용할 수 없는 경우 관리자에게 문의하세요.
✏️ 모든 사용자가 편집 가능하도록 설정된 공개 링크를 통해 공유한 보드는 제한된 무료 라이선스가 있는 사용자만 편집할 수 있습니다.
✏️ Free 플랜에서는 공개 링크를 통해 댓글 작성자/편집자 권한을 공유하는 옵션을 사용할 수 없습니다.
보드에 대한 공개 액세스 사용 설정하기
공유한 링크를 통해 들어온 사용자는 Miro에 등록하지 않아도 보드에 액세스할 수 있습니다. 방문자와 Miro 보드를 공유하는 방법에 대해 여기에서 자세히 알아보세요.
⚠️ Miro는 Google이나 Bing과 같은 검색 엔진에서 공개 보드가 인덱싱되지 않도록 노력하고 있습니다. 그러나 링크가 있는 모든 사용자는 이러한 공개 보드에 액세스할 수 있으며, 링크가 의도한 대상 외의 사람에게 공유될 수도 있습니다. Miro 플랜에 따라 공개 보드에 비밀번호를 설정해 보안을 강화할 수 있습니다.
링크를 통해 보드 공유 및 팀에 초대
해당 대상: Free, Starter, Education 플랜
링크를 통한 공유를 활성화하려면 관리자가 팀 설정 > 권한 > 초대 설정을 열고 팀 초대 링크 활성화를 켜야 합니다.
관리자는 팀 초대 링크 활성화 가능
- 보드 오른쪽 상단 모서리에서 공유 버튼을 클릭합니다.
- 초대 탭에서 팀 및 보드에 초대로 이동합니다.
- 액세스 레벨을 설정합니다.
- 팀 초대 링크 복사를 클릭하고 팀원에게 보냅니다. 초대받은 사람이 링크를 클릭하면 Miro에 로그인하라는 메시지가 표시됩니다. 사용자가 로그인하면 팀의 멤버가 되어 보드에 즉시 액세스할 수 있습니다.
링크를 통해 보드 공유 및 팀에 초대하기
설정에서 팀 초대 링크가 활성화되어 있는 동안에는 사용자가 링크를 통해 보드와 팀에 가입할 수 있습니다. 이 옵션을 비활성화하면 이전에 보낸 모든 초대 링크가 만료되고 더 이상 새로운 사용자가 이 링크를 통해 보드와 팀에 가입할 수 없습니다.
팀 관리자가 관리자가 아닌 팀원이 새 사용자를 초대하지 못하도록 제한했지만 초대 설정에서 팀 초대 링크가 여전히 활성화되어 있는 경우, 관리자가 아닌 팀원의 공유 대화 상자에서 링크 복사 옵션이 사라집니다. 그러나 관리자가 팀 설정에서 링크를 비활성화하지 않는 한, 이전에 공유된 링크를 통해 새로운 사용자가 계속해서 팀에 가입할 수 있습니다.
게스트 링크를 통해 보드 공유 및 팀에 초대
해당 대상: Business 플랜비공개 링크를 사용해 게스트를 보드나 팀에 초대할 수 있습니다. 이 옵션은 팀 초대 설정에서 게스트가 허용된 경우에만 공유 대화 상자에만 표시됩니다.
- 보드 오른쪽 상단 모서리에서 공유 버튼을 클릭합니다.
- 초대 탭에서 게스트 초대 옆의 드롭다운을 클릭하고 보기 가능, 댓글 작성 가능, 편집 가능, 액세스 불가 중 선택해 액세스 권한을 부여합니다.
- 게스트 링크 복사를 클릭합니다.
- 게스트로 초대할 사용자에게 직접 링크를 공유합니다.
팀 전체와 보드 공유
팀 수준에서 보드 공유하기
- 보드 오른쪽 상단 모서리에서 공유 버튼을 클릭합니다.
- 초대 탭에서 [팀 이름] 팀 내 모든 사람으로 이동한 다음 드롭다운에서 보기 가능/댓글 작성 가능/편집 가능 중 선택합니다.
- 팀원은 즉시 대시보드에서 보드를 볼 수 있습니다.
모든 팀원에게 알리기 옵션은 Starter, Business, Education 플랜을 사용하고 팀원이 최대 31명인 소규모 팀에게만 표시됩니다. 멤버에게 알림을 클릭하면 모든 팀원이 이메일로 알림을 받게 됩니다.
팀과 보드 공유하기
Free 플랜의 보드는 기본적으로 모든 팀원이 사용할 수 있습니다. 다른 플랜에서는 팀 관리자가 새로 만든 보드에 대한 기본 공유 설정을 구성하고 모든 새 보드를 팀 전체에 표시할 수 있습니다.
⚠️ Enterprise 플랜에서는 관리자가 설정에서 이 옵션을 제한한 경우 사용자가 해당 옵션을 사용할 수 없습니다.
회사 전체와 보드 공유
해당 대상: Enterprise 플랜
Enterprise 조직의 모든 사용자가 모든 보드를 사용할 수 있도록 설정할 수 있습니다.
- 보드 오른쪽 상단 모서리에서 공유 버튼을 클릭합니다.
- 보드 공유 대화 상자에서 회사 링크가 있는 모든 사용자를 찾고 보기 가능/댓글 작성 가능/편집 가능 중에서 선택합니다.
Enterprise 플랜의 모든 멤버가 검색 결과에서 보드를 찾아 링크를 통해 액세스할 수 있게 됩니다(로그인 필요). 해당 보드가 속한 팀의 멤버도 팀 대시보드에서 보드를 볼 수 있습니다.
회사와 보드 공유하기
⚠️ 관리자가 설정에서 회사 전체와 보드를 공유하는 옵션을 제한했거나 팀 개인 정보 보호 기능을 설정한 경우 사용자에게 옵션이 표시되지 않습니다.
✏️ 게스트는 다른 수단을 통해 보드가 공유되지 않는 한 회사 공유 보드에 액세스할 수 없습니다.
프로젝트에 보드 공유
해당 대상: Starter, Business, Enterprise, Education 플랜
Miro에서 프로젝트란 모든 프로젝트 멤버와 공유하는 보드가 포함된 폴더입니다.
보드는 다음과 같은 경우에 모든 프로젝트 참여자와 공유됩니다.
- 프로젝트에서 보드를 만들 때
- 기존 보드를 프로젝트로 이동할 때
대시보드에서 프로젝트에 보드 추가하기
Microsoft 디렉터리에서 보드로 사용자 초대
해당 대상: Free, Starter, Education, Business 플랜
보드 오른쪽 상단 모서리에서 공유 대화 상자를 엽니다. 공유 대화 상자의 이메일 초대 줄에서 다음에서 초대: Microsoft를 클릭합니다. 그러면 인증 창으로 리디렉션됩니다.
인증이 완료되면 Microsoft 연락처 목록이 표시됩니다. 초대할 사람(여러 명 선택 가능)을 선택하고 액세스 권한(보기 가능, 댓글 작성 가능, 편집 가능)을 지정한 다음 초대 보내기를 클릭합니다.Microsoft 디렉터리에서 사용자를 초대하는 옵션
비공개 보드에 Miro 미등록 사용자 초대하기(베타)
해당 대상: Free, Starter, Business, Education 플랜
비공개 보드에 초대받은 사람이 아직 Miro에 등록하지 않은 경우 가입 창에 초대 발송자의 이름이 표시됩니다.
시작 화면
사용 가능 대상: 보드를 공유할 수 있는 보드 편집자
시작 화면을 설정하면 공동 작업자가 보드의 특정 부분에 집중하도록 할 수 있습니다. 보드를 처음 공유할 때 보드의 시작 화면을 설정할 수 있습니다. 새로 초대된 사용자가 처음 보드에 액세스하면 시작 화면을 설정한 위치로 이동하게 됩니다. 시작 화면을 설정하지 않으면 보드 전체가 표시됩니다.
시작 화면 설정하기
시작 화면은 언제든지 보드 설정에서 초기화할 수 있습니다. 메인 메뉴 햄버거 아이콘 > 보드 > 시작 화면 설정 경로를 이용하거나 캔버스를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 시작 화면 설정을 선택하세요.
시작 화면 초기화하기
보드 공유 중지하기
언제든지 공동 작업자와의 보드 공유를 중지할 수 있습니다. 개별 사용자의 액세스 권한을 변경하려면 다음 절차를 따르세요.
- 보드 오른쪽 상단 모서리에서 공유 버튼을 클릭하거나 대시보드에서 세 점(...) 아이콘을 클릭한 다음 공유를 클릭합니다.
- 공유 대화 상자에서 액세스 관리를 클릭합니다.
- 권한을 수정할 사용자를 선택하고 새 액세스 레벨(편집, 댓글 작성, 보기)을 설정하거나 제거를 클릭합니다.
다른 수단(팀 전체, 프로젝트, 회사, 공개 공유)을 통해 보드를 공유한 경우, 권한이 강등된 사용자는 팀/프로젝트/회사/공개 공유를 통해 이전과 동일한 액세스 레벨을 유지할 수 있습니다. 보드에 액세스할 수 있는 사용자를 확인하는 방법은 여기를 참고하세요.
보드에서 사용자 액세스 권한 제거하기
💡 보드 소유자는 다른 사용자에게 소유권을 다시 할당할 수도 있습니다.
보드 게시하기
보드를 템플릿으로 저장해 팀이 사용할 수 있도록 공유하거나 Miroverse에 게시할 수도 있습니다.
- 보드 오른쪽 상단 모서리에서 공유 버튼을 클릭합니다.
- 게시 탭에서 템플릿으로 저장 또는 템플릿 게시 중 하나를 선택합니다.
✏️ Free 플랜에서는 템플릿으로 저장 옵션을 사용할 수 없습니다.
보드를 팀 템플릿으로 저장 또는 Miroverse에 공유하는 옵션