Enterprise 플랜의 초대 설정을 구성해 누가 플랜에 새 사용자를 초대할지 관리하세요. 팀과 회사 전체의 요구 사항에 맞게 초대 설정을 맞춤형으로 조정할 수 있습니다.
사용 가능 플랜: Enterprise 플랜
실행 가능한 사용자: 회사 관리자
💡Miro를 처음 사용하신다면, 팀 및 회사 설정에 대해 자세히 알아보세요.
팀 초대 설정
원활한 협업을 위해 모든 팀 구성원이 팀에 새 멤버를 초대할 수 있도록 허용하세요. 팀 초대 권한을 더 엄격히 관리하려면 이 옵션을 회사 관리자 및/또는 팀 관리자에게만 제한해 모든 초대 요청이 요청 관리를 통해 전송되도록 할 수 있습니다. 사용자가 팀에 게스트를 초대할 수 있는지 여부도 제어할 수 있습니다.
팀 초대 설정을 구성하는 방법
팀 초대 설정을 관리하려면 관리자 콘솔에서 팀 으로 이동해 팀을 선택하세요. 팀 패널이 열립니다. 초대에서 다음 옵션 중 하나를 선택하세요:
회사 관리자만
회사 관리자만 팀에 새로운 구성원을 추가할 수 있습니다.회사 관리자와 팀 관리자
회사 관리자와 팀 관리자는 팀에 새로운 구성원을 초대할 수 있습니다.모든 팀 구성원
모든 팀 구성원이 팀에 새로운 구성원을 초대할 수 있습니다.
✏️ 플렉시블 라이선싱 프로그램(FLP) 구독에서는 팀 초대 설정이 회사 초대 설정로 보완됩니다.
게스트 초대 설정을 구성하는 방법
회사 관리자는 구성원이 게스트를 초대할 수 있는 옵션을 허용하거나 제한할 수 있습니다. 게스트는 초대된 보드에만 접근할 수 있으며 라이선스가 필요 없습니다.
게스트 초대 설정은 팀 > 해당 팀 선택 > 설정 > [Name] 팀에 게스트 허용.
✏️ 회사 관리자는 게스트 자동 비활성화를 활성화해 30일간 활동하지 않으면 자동으로 비활성화되도록 설정할 수 있습니다.
초대 시나리오
💡 설정에 따라 요청 관리에서는 보드를 공유하거나 사용자를 팀에 초대하는 요청이 회사 관리자에게 직접 전송되거나 특정 사용자에게 이메일로 전달되거나 서비스 데스크 티켓이 생성될 수 있습니다.
✏️ 외부 게스트는 회사 도메인 외부의 게스트입니다. 이들은 외부 회사 이메일을 사용합니다.
팀에서 새 멤버 초대를 허용하지 않고, 팀에 편집 권한을 가진 게스트 초대를 활성화하지 않은 경우, 외부 사용자를 보드 편집자로 초대하려고 하면 아래 알림이 표시되며 요청을 제출해야 합니다. 요청을 제출하면 초대 대상자는 댓글 권한으로 보드에 추가되어 보드에 댓글을 달 수는 있지만 내용을 편집할 수는 없습니다.
회사 초대 설정
회사 초대 설정은 Enterprise 구독에 새 멤버를 초대할 수 있는 사용자를 관리합니다. 새로 추가되는 모든 멤버에게는 사용 중인 라이선스 모델과 기본 라이선스에 따라 Full (legacy), Collaborate, Accelerate, Free 또는 제한된 무료 라이선스가 부여됩니다.
회사 초대 설정을 구성하는 방법
사용 가능 플랜: 플렉시블 라이선싱 프로그램(FLP)
회사 초대 설정을 관리하려면 회사 설정 > 보안 > 공유 > 초대로 이동한 다음 다음 옵션 중 하나를 선택하세요:
회사 관리자만
새 구성원에게 라이선스를 부여할 수 있는 권한은 회사 관리자에게만 있습니다. 팀 관리자와 구성원은 회사의 기존 구성원만 팀에 초대할 수 있으며, 새 라이선스를 활성화할 수 없습니다.
회사 관리자 및 팀 관리자
회사 관리자와 팀 관리자가 새 구성원을 초대하고 라이선스를 추가할 수 있습니다. 팀 관리자는 본인이 팀 관리자 권한을 가진 팀에만 새 구성원을 초대할 수 있습니다.
모든 멤버
Enterprise 구독의 모든 멤버는 팀 초대 설정에서 모든 팀 멤버의 초대가 허용되어 있는 경우 팀에 사람을 초대해 새 라이선스를 추가할 수 있습니다.
회사 설정과 팀 설정의 연동 방식
회사 설정은 팀 초대 설정을 보완합니다. 회사 관리자는 팀 설정에서 특정 팀에 누가 사용자를 초대할 수 있는지 구성할 수 있습니다. 즉, 회사 관리자는 멤버와 팀 관리자가 자체 팀 초대와 협업을 관리하도록 허용할 수 있지만, 라이선스 관리는 여전히 회사 설정에서 회사 관리자가 제어합니다.
게스트 자동 비활성화
30일 동안 활동이 없으면 게스트를 자동으로 비활성화하도록 설정합니다. 이 기능을 사용해 게스트를 제거하고 구독을 안전하게 유지하세요.
기능을 켜면 도메인과 상관없이 Enterprise 팀에서 30일 동안 활동하지 않은 모든 게스트가 자동으로 비활성화됩니다. 30일 기간은 사용자 지정할 수 없습니다.
이 설정은 조직 내 모든 팀에 적용됩니다.
회사 설정 > 보안 > 공유로 이동해 게스트 자동 비활성화를 켜세요.
💡 설정을 켜면 해당 작업이 감사 로그에 외부 사용자 만료 설정 사용/해제로 기록되며, 비활성화 이벤트도 감사 로그에 기록됩니다. 행위자는 Miro Automation으로 표시됩니다.