W dzisiejszej cyfrowej erze, eksponencjalny wzrost danych, zwłaszcza informacji wrażliwych, stał się istotnym problemem dla przedsiębiorstw. Miro, znane ze swojej gotowej do użytku w przedsiębiorstwach, online przestrzeni roboczej, która sprzyja innowacjom i współpracy w zespołach, zaobserwowało znaczny wzrost złożoności i ilości treści na swoich tablicach. Znaczna liczba tablic Miro zawiera dane wysoce wrażliwe, takie jak informacje umożliwiające identyfikację osoby (PII), chronione informacje zdrowotne (PHI), informacje dotyczące kart płatniczych (PCI) i inne, co rodzi wyzwania związane z zarządzaniem ryzykiem i zapewnieniem zgodności. Ten trend podkreśla znaczenie wdrażania zaawansowanych środków bezpieczeństwa i zgodności, aby zapobiec potencjalnym naruszeniom danych i wyciekom własności intelektualnej.
Wprowadzenie do Enterprise Guard: kompleksowe rozwiązanie w zakresie bezpieczeństwa i zarządzania dla Miro
W odpowiedzi na te wyzwania, Miro wprowadza Enterprise Guard, płatny dodatek zapewniający zaawansowane funkcje bezpieczeństwa i zarządzania. Enterprise Guard oferuje pakiet funkcji, które umożliwiają organizacjom skuteczne identyfikowanie, klasyfikowanie, zabezpieczanie i zarządzanie wrażliwymi treściami na tablicach Miro. To rozwiązanie jest dostosowane do zapewnienia zgodności i solidnej ochrony danych na dużą skalę.
Dzięki integracji Enterprise Guard z ekosystemem przedsiębiorstw Miro, organizacje mogą teraz korzystać z bardziej solidnej, zautomatyzowanej i kompleksowej struktury bezpieczeństwa. Ten dodatek to nie tylko ochrona danych—chodzi o umożliwienie przedsiębiorstwom dalszego rozwijania innowacji i współpracy w Miro w sposób bezpieczny, bez zakłócania operacji biznesowych.
Premiera powszechnej dostępności Enterprise Guard: najważniejsze funkcje
-
Wykrywanie danych: Enterprise Guard umożliwia proaktywne i dokładne wykrywanie danych, co jest kluczowe dla identyfikacji danych wrażliwych, takich jak numery kart kredytowych, numery ubezpieczenia społecznego i inne istotne informacje rozproszone na różnych tablicach Miro. Ta proaktywna strategia jest niezbędna do identyfikacji i ograniczania potencjalnych luk w zabezpieczeniach, pomagając zapobiegać naruszeniom danych i zapewniać zgodność.
-
eDiscovery: Włączenie bezpiecznego zachowania, śledzenia i eksportu danych tablic do wspierania wymogów prawnych, zgodności i bezpieczeństwa. Funkcja eDiscovery w Enterprise Guard pomaga organizacjom spełniać obowiązki regulacyjne za pomocą prawnych blokad danych, logów zawartości oraz możliwości eksportu tablic.
Legal Holds zapobiegają trwałemu usuwaniu treści istotnych dla dochodzeń lub postępowań prawnych poprzez zachowanie wszystkich tablic, z którymi użytkownik objęty zatrzymaniem wchodzi w interakcję — w tym wszystkich ich wersji. Dzienniki treści dostarczają szczegółowych zapisów aktywności użytkownika, które można eksportować i integrować z zewnętrznymi narzędziami do audytu lub analiz prawnych. Dzięki interfejsom API eDiscovery klienci Enterprise mogą także eksportować dane tablic na dużą skalę, zapewniając dostępność kluczowych informacji dla przepływów pracy prawnych i zgodności.
-
Automatyczna klasyfikacja: Określ kryteria, według których Miro automatycznie klasyfikuje Twoje tablice na podstawie treści wrażliwych znalezionych na tablicach.
-
Inteligentne zabezpieczenia: Egzekwowanie zasad bezpieczeństwa w czasie rzeczywistym i ograniczanie działań użytkowników na tablicy, takich jak ograniczanie możliwości replikacji treści tablicy i opcji udostępniania na różnych poziomach (publiczne, zespół, organizacja), w oparciu o ręczną lub automatyczną klasyfikację tablicy. To zapewnia trwałą prywatność i zgodność, nie przeszkadzając w operacjach biznesowych.
-
Zasada Kosza: Zasada Kosza Enterprise Guard oferuje zaawansowaną kontrolę nad usuwaniem i przywracaniem tablic Miro. Organizacje mogą ustalić automatyczne harmonogramy usuwania (30, 60, 90, 180 dni), by spełnić wymagania regulacyjne, równoważąc retencję danych z minimalizacją ryzyka przedsiębiorstwa.
-
Retencja: Zapewnij ochronę danych i zgodność, pozwalając administratorom definiować, edytować i usuwać polityki dostosowane do potrzeb organizacji. Te polityki odgrywają kluczową rolę w zabezpieczaniu tablic Miro wewnątrz organizacji, pozwalając na przechowywanie określonych tablic przez wyznaczony okres. Retencja gwarantuje, że tablice Miro nie zostaną usunięte przypadkowo lub celowo do momentu wygaśnięcia okresu retencji. Dzięki wykorzystaniu polityk retencji, organizacje mogą zapewnić ochronę danych, zgodność oraz zachowanie kluczowych informacji biznesowych.
-
Usuwanie: Włącz automatyczne oczyszczanie tablic poprzez ich archiwizację i usuwanie na podstawie zasad retencji. Usuwanie zapewnia, że tablice są przechowywane tylko tak długo, jak to konieczne, a następnie automatycznie przenoszone do kosza po okresie nieaktywności. Stamtąd standardowe ustawienia kosza określają, kto może przywrócić tablice i kiedy zostaną trwale usunięte, wspierając zgodność, efektywność operacyjną i bezpieczeństwo danych.
- Zarządzanie Kluczami Szyfrowania (EKM): EKM zapewnia centralną kontrolę nad kluczami szyfrowania, umożliwiając organizacjom monitorowanie aktywności związanych z kluczami oraz cofanie dostępu w razie potrzeby, co zapewnia dodatkową warstwę bezpieczeństwa danych.