W dzisiejszej erze cyfrowej szybki wzrost ilości danych, szczególnie informacje wrażliwe, stał się istotnym problemem dla przedsiębiorstw. Miro, znane z gotowej do przedsiębiorstwa, internetowej przestrzeni roboczej do współpracy, która sprzyja innowacjom i pracy zespołowej, zaobserwowało znaczny wzrost złożoności i ilości treści w swoich tablicach. Znaczna liczba tablic Miro zawiera dane wysoce wrażliwe, takie jak informacje umożliwiające identyfikację osoby (PII), chronione informacje zdrowotne (PHI), informacje o kartach płatniczych (PCI) i więcej, co stanowi wyzwanie w zakresie zarządzania ryzykiem i zapewnienia zgodności. Trend ten podkreśla znaczenie wprowadzania zaawansowanych środków bezpieczeństwa i zgodności, aby zapobiec potencjalnym naruszeniom danych i wyciekom własności intelektualnej.
Wprowadzenie Enterprise Guard: kompleksowe rozwiązanie dotyczące zabezpieczeń i nadzoru dla Miro
W odpowiedzi na te wyzwania, Miro wprowadza Enterprise Guard, zaawansowany dodatek zapewniający bezpieczeństwo i zgodność. Enterprise Guard oferuje pakiet funkcji, które umożliwiają organizacjom skuteczne identyfikowanie, klasyfikowanie, zabezpieczanie i zarządzanie poufnymi treściami na tablicach Miro. To rozwiązanie jest dostosowane do zapewnienia zgodności i solidnej ochrony danych na dużą skalę.
Dzięki integracji Enterprise Guard z ekosystemem przedsiębiorstwa Miro, organizacje mogą teraz wykorzystać bardziej solidne, zautomatyzowane i kompleksowe ramy bezpieczeństwa. Ten dodatek nie tylko chroni dane–umożliwia przedsiębiorstwom dalsze wprowadzanie innowacji i współpracę na Miro w sposób bezpieczny, bez zakłócania działania biznesu.
Wydanie wersji General Availability Enterprise Guard: kluczowe funkcje
-
Wykrywanie danych: Enterprise Guard umożliwia proaktywny i dokładny proces wykrywania danych, co jest kluczowe dla identyfikacji danych wrażliwych, takich jak numery kart kredytowych, numery ubezpieczenia społecznego i inne krytyczne informacje rozproszone na różnych tablicach Miro. Ta proaktywna strategia jest kluczowa w identyfikowaniu i ograniczaniu potencjalnych podatności, pomagając zapobiegać naruszeniom danych i zapewniać zgodność.
-
eDiscovery: Włącz bezpieczne zachowanie, śledzenie i eksport danych z tablicy, aby wspierać potrzeby prawne, zgodności i bezpieczeństwa. Funkcja eDiscovery w Enterprise Guard pomaga organizacjom spełniać zobowiązania regulacyjne dzięki możliwościom prawnych blokad danych, logów treści i eksportu tablic.
Prawne blokady danych zapobiegają trwałemu usunięciu treści istotnych dla dochodzeń lub spraw prawnych, zachowując wszystkie tablice, z którymi użytkownik objęty blokadą wchodzi w interakcje – w tym wszystkie ich wersje. Dzienniki treści dostarczają szczegółowych zapisów aktywności użytkowników, które można eksportować i integrować z zewnętrznymi narzędziami do audytu lub przeglądu prawnego. Dzięki interfejsom API eDiscovery klienci Enterprise mogą również eksportować dane tablic na dużą skalę, zapewniając dostępność kluczowych informacji dla procesów prawnych i zgodności.
-
Klasyfikacja automatyczna: Ustaw kryteria dla Miro, aby automatycznie klasyfikować swoje tablice na podstawie wykrytej na nich poufnej zawartości.
-
Inteligentne zabezpieczenia: Egzekwuj reguły bezpieczeństwa w czasie rzeczywistym i ogranicz, co użytkownicy mogą robić z tablicą, takie jak ograniczanie możliwości powielania zawartości tablicy i udostępniania na różnych poziomach (publiczny, zespół, organizacja), w oparciu o ręczną lub automatyczną klasyfikację tablicy. Zapewnia to trwałą prywatność i zgodność bez zakłócania działalności biznesowej.
-
Zasada kosza: Zasada kosza Enterprise Guard oferuje zaawansowaną kontrolę nad usuwaniem i przywracaniem tablic Miro. Organizacje mogą ustawić automatyczne terminy usuwania danych (30, 60, 90, 180 dni), aby zachować zgodność z wymaganiami regulacyjnymi, równoważąc retencję danych z minimalizacją ryzyka przedsiębiorstwa.
-
Retencja: Zapewnij ochronę danych i zgodność, umożliwiając administratorom definiowanie, edytowanie i usuwanie zasad dostosowanych do potrzeb ich organizacji. Te zasady odgrywają kluczową rolę w ochronie tablic Miro w organizacji, umożliwiając Ci zachowanie niektórych tablic przez określony czas. Retencja zapewnia, że tablice Miro nie będą usunięte przypadkowo lub celowo, dopóki nie zakończy się okres retencji. Wykorzystując polityki retencji, organizacje mogą zapewnić ochronę danych, zgodność i zachowanie informacji o krytycznym znaczeniu dla biznesu.
-
Usuwanie: Włącz automatyczne czyszczenie tablic poprzez ich archiwizację i usuwanie na podstawie zasad retencji. Usuwanie zapewnia, że tablice są przechowywane tylko tak długo, jak to konieczne, a po okresie nieaktywności są automatycznie przenoszone do kosza. Od tego momentu standardowe ustawienia kosza określają, kto może przywracać tablice i kiedy zostaną trwale usunięte — wspierając zgodność, wydajność operacyjną i bezpieczeństwo danych.
- Zarządzanie kluczami szyfrowania(ZKS): EKM zapewnia scentralizowaną kontrolę nad kluczami szyfrowania, umożliwiając organizacjom monitorowanie działań związanych z kluczami oraz cofanie dostępu w razie potrzeby, co zapewnia dodatkową warstwę bezpieczeństwa danych.