Funkcja niestandardowych warunków usługi pozwala administratorom wyświetlać niestandardowe okno dialogowe warunków usługi dla wszystkich wewnętrznych członków organizacji Miro. Zapewnia to, że użytkownicy przeglądają i akceptują warunki i zasady Twojej organizacji przed rozpoczęciem korzystania z Miro. Użyj tej funkcji, aby poinformować użytkowników o zasadach dopuszczalnego użytkowania funkcji Miro, w tym Miro AI. Administratorzy mogą dodać wiele linków do zasad zamieszczonych na zewnętrznych serwerach oraz skonfigurować częstotliwość, tak aby użytkownicy byli przypominani w harmonogramie zgodnym z wewnętrznymi wymaganiami. Wszystkie działania związane z niestandardowymi warunkami usługi są zapisywane w dzienniku audytu w celu śledzenia.
✏️ Niestandardowe Warunki Usługi są obecnie dostępne tylko w aplikacji internetowej i przeglądarkach.
Kluczowe korzyści
- Wyświetlaj warunki usługi w całej organizacji.
- Prezentuj dialog z dostosowanymi warunkami usługi w odpowiednich momentach: po pomyślnym logowaniu lub przy interakcji z Miro AI.
- Egzekwuj akceptację użytkowników według harmonogramu, który konfigurujesz (dni, tygodnie lub miesiące) lub po aktualizacjach.
- Linkuj do trzech wewnętrznych lub zewnętrznych zasad w preferowanym języku lub formacie.
- Zachowaj audytowalność w dziennikach audytu.
Zakres
- Dotyczy: tylko użytkowników wewnętrznych, wszystkich członków organizacji oraz administratorów.
- Wykluczeni: goście i współpracownicy zewnętrzni.
- Wyzwalacze:
- Udane logowanie: wyświetlane bezpośrednio po zalogowaniu.
- Użycie Miro AI: wyświetlane, gdy użytkownik wchodzi w interakcję z Miro AI (na przykład, przełączając układ AI, otwierając panel boczny AI lub rozpoczynając akcję AI, taką jak współpracownik AI).
- Częstotliwość: konfigurowana przez administratora w dniach, tygodniach lub miesiącach. Każde własne Warunki usługi mają swoje własne statusy i częstotliwości. Domyślnie: dwa tygodnie.
- Formaty warunków: treść musi być hostowana zewnętrznie. Miro odwołuje się do linków i nie przechowuje pełnego tekstu zasad.
- Linki: do trzech linków do zasad, każdy z wyraźną etykietą.
- Konfiguracja: możesz skonfigurować jeden własny warunek usługi dla każdego wyzwalacza (pomyślne logowanie i użycie Miro AI). Każdy własny warunek usługi ma swój status oraz częstotliwość występowania.
Kto może używać tej funkcji?
Administratorzy muszą posiadać następujące uprawnienia Enterprise Guard, aby wyświetlać i zarządzać własnymi warunkami usługi:
- Administrator wrażliwych treści: ma wbudowane uprawnienia.
-
Niestandardowe role admina, muszą zawierać:
- Wyświetl niestandardowe warunki korzystania z usługi
- Zarządzaj niestandardowymi warunkami korzystania z usługi
Jak to działa
Skonfiguruj warunki: wybierz wyzwalacz (udane logowanie lub użycie AI), zakres (wewnętrzni członkowie) i częstotliwość.
Dodaj treść: podaj zwięzły tytuł, krótki opis oraz do trzech oznaczonych linków do zewnętrznie hostowanych zasad.
Przejrzyj i włącz: przejrzyj dialog dla użytkownika końcowego i włącz konfigurację.
Egzekwowanie:
Pomyślne logowanie: dialog nie może być zamknięty. Użytkownicy muszą zaakceptować, aby kontynuować lub się wylogować.
Użycie AI: dialog pozwala na kontynuowanie lub anulowanie. Anulowanie utrzymuje użytkownika w stanie zalogowanym, ale wyłącza funkcje AI.
Rejestracja: zmiany konfiguracji i akceptacje użytkowników są zapisywane w dziennikach audytu.
Doświadczenie użytkownika
-
Pomyślne logowanie
Okno dialogowe pojawia się natychmiast po zalogowaniu.
Użytkownicy mogą kliknąć Kontynuuj, aby zaakceptować i kontynuować, lub Wyloguj się.
-
Użycie Miro AI
Okno dialogowe pojawia się, gdy użytkownik wchodzi w interakcję z Miro AI, na przykład zmieniając układ AI, otwierając panel boczny AI lub uruchamiając narzędzie lub akcję AI (na przykład współpracownika AI).
Użytkownicy mogą kliknąć Kontynuuj, aby zaakceptować i korzystać z funkcji AI. Jeśli użytkownicy klikną Anuluj, pozostają zalogowani i mogą nadal korzystać ze wszystkich funkcji niezwiązanych z AI.
- Użytkownicy nie są ponownie powiadamiani aż do zakończenia okresu powtarzania lub aktualizacji warunków.
Zachowanie przy akceptacji
Wyzwalacz logowania: użytkownicy muszą zaakceptować zgodnie z ustalonym harmonogramem lub się wylogować. Dialog nie może być pominięty.
Wyzwalacz użycia AI: użytkownicy mogą zaakceptować, aby włączyć funkcje AI, lub anulować, aby pozostawić funkcje AI wyłączone. Anulowanie pozostawia użytkownika zalogowanego i z możliwością korzystania z funkcji nie-AI.
Powtarzanie się i wersje: użytkownicy nie są ponownie pytani, dopóki nie minie okres powtarzania lub nie zostanie opublikowana nowa wersja, zgodnie z ustalonym wyzwalaczem.