Dokumenty w Miro

Kto może to zrobić: Wszyscy użytkownicy
Jakie abonamenty: Free, Starter, Business, Enterprise, Education
Jakie platformy: Przeglądarka, Komputer, Telefon, Wyświetlacze interaktywne

Przenieś zawartość swojej tablicy do bardziej ustrukturyzowanego formatu dokumentu. Używając obiektów z planszy jako wejścia, możesz tworzyć podsumowania, raporty badawcze i zarysy produktów, aby rozpocząć zbieranie i analizowanie swoich obserwacji. 

Dostęp do dokumentów

Aby dodać nowy dokument: 

1. Kliknij ikonę Narzędzia, Media i Integracje ().
2. Wyszukaj i wybierz dokumenty.
3. Kliknij gdziekolwiek na planszy, aby dodać je. 

Dokumenty są również zawarte w niektórych szablonach tablic.

Dodawanie nowego dokumentu za pomocą ikony Dokumenty

Możesz również dodać dokument za pomocą Miro AI:

1. Kliknij ikonę Miro AI () w pasku narzędzi Tworzenia.
2. Wybierz kartę Formaty.
3. Wybierz Dokument.
4. Wpisz swój prompt lub wybierz spośród istniejących opcji i dostosuj, aby spełniały Twoje potrzeby.
5. Naciśnij Enter, aby utworzyć dokument za pomocą Miro AI.

Dodawanie dokumentu za pomocą Miro AI

Aby dodać dokument z menu kontekstowego:

1. Utwórz dokument, wybierając kilka obiektów na tablicy (np. karteczki).
2. Kliknij ikonę Miro AI () w menu kontekstowym.
3. Wybierz Dokument z menu podręcznego.
4. Wybierz szablon lub użyj własnego promptu.
5. Dokument zostanie utworzony i umieszczony na tablicy.

Dodanie dokumentu za pomocą menu kontekstowego

Aby dodać dokument za pomocą Miro AI:

1. Otwórz panel Tworzenie z AI.
2. Wybierz typ zawartości Dokument.
3. Skorzystaj z jednego z dostępnych promptów albo napisz własny.
4. Zaznacz obiekty (takie jak karteczki) na tablicy, aby dodać kontekst, jeśli jest to potrzebne.
5. Kliknij Generuj dokument.
6. Twój wygenerowany dokument pojawi się na pustym obszarze planszy.

Aby dodać Dokument z pliku Microsoft Word (.docx):

1. Kliknij ikonę Narzędzia, media i integracje (+).
2. Wyszukaj i wybierz Prześlij.
3. W panelu przesyłania wybierz Moje urządzenie.
4. Przejdź do pliku, który chcesz zaimportować, i wybierz go.
5. Alternatywnie, przeciągnij i upuść plik na swoją tablicę Miro, aby go przesłać.
6. W oknie dialogowym wybierz Konwertuj na dokument.
7. Kliknij Wybierz.
8. Plik zostanie przekonwertowany na dokument Miro i będzie gotowy do edycji.

Szablony dokumentów Miro

Obecnie dostępne są cztery szablony, które można wykorzystać, rozpoczynając nowy dokument: Krótka charakterystyka produktu, podsumowanie retrospektywy, notatki ze spotkania i synteza badań. 

Gdy tworzysz nowy dokument i wybierasz szablon, jest on dodawany do dokumentu.

Przykład szablonu podsumowania retrospektywy

Menu kontekstowe w dokumentach

Podczas pracy nad dokumentami możesz znaleźć dodatkowe funkcje w menu kontekstowym, do którego uzyskasz dostęp, klikając ikonę menu z 3 kropkami (...). Menu kontekstowe pozwala na dostęp do takich funkcji, jak kopiowanie, synchronizacja, przenoszenie i priorytetyzacja warstw, eksportowanie, udostępnianie, komentowanie oraz zapisywanie jako szablon.

Praca nad dokumentami w trybie skupienia

Dokumenty mogą zostać otwarte w trybie skupienia (pełny ekran), gdy chcesz skupić się wyłącznie na dokumencie, nad którym pracujesz, a nie na innej zawartości tablicy. Aby uzyskać dostęp do tego trybu, kliknij ikonę trybu skupienia nad dokumentem, z którym pracujesz.

Ikona trybu skupienia dla dokumentów

Tryb skupienia nadal zawiera menu kontekstowe do formatowania tekstu. Usuwa tło tablicy, eliminując potencjalne rozpraszacze.

Tryb skupienia w dokumentach jest także dostępny w aplikacji mobilnej Miro. Podczas gdy na tablicy w telefonie można wyświetlać dokumenty, ich edycja jest możliwa tylko w trybie skupienia.

Aby wyjść z trybu skupienia, kliknij przycisk Opracuj na planszy na górze ekranu.

Limit znaków

Dokumenty Miro mogą zawierać do 80 000 znaków. Jeśli potrzebujesz więcej miejsca, możesz utworzyć dodatkowe dokumenty na tej samej tablicy i odpowiednio podzielić swoją treść. Dzięki temu możesz pozostać w ramach limitu, jednocześnie organizując wszystkie swoje informacje w jednym miejscu.

Kopiowanie treści do dokumentów

Możesz przeciągać i upuszczać następujące treści z tablicy do dokumentu:

• Karteczka
• Pole tekstowe
• Obraz
• iFrame
• Podgląd
• Tabela
• Oś czasu
• Diagram

✏️ Dokumenty zamieniają karteczki i pola tekstowe na listę wypunktowaną.

Przeciągnij i upuść widżety danych do dokumentu

Diagramy w dokumentach

Gdy przeciągasz i upuszczasz diagram do dokumentu, Miro tworzy zsynchronizowaną kopię. Oznacza to, że zmiany dokonane w oryginalnym diagramie na tablicy zostaną odzwierciedlone w kopii w dokumencie, ale nie odwrotnie. Aby zmienić zawartość kopii, zmodyfikuj zawartość oryginalnego diagramu.

To zapewnia, że Twoja dokumentacja pozostaje aktualna z najnowszymi informacjami wizualnymi.

Inne zachowania zawartości w dokumentach

Dla widżetów z trybem skupienia, takich jak tabela, wciąż możesz uzyskać dostęp do trybu immersyjnego, gdy widżet znajduje się w dokumencie. Wymiary skalują się tak, aby pasowały i przewijają się wewnątrz dokumentu.

Możesz również przeciągnąć zawartość poza dokument, aby umieścić ją z powrotem na tablicy.

Formatowanie w dokumentach

Dokumenty oferują podstawowe opcje formatowania tekstu, które ułatwiają czytanie, skanowanie i zrozumienie treści.

Aby otworzyć pasek narzędzi formatowania, wystarczy wybrać tekst, który chcesz sformatować w swoim dokumencie:

Pasek narzędzi formatowania w dokumentach

Możesz sformatować tekst pogrubieniem, podkreśleniem, kursywą lub przekreśleniem, klikając ikonę Styl tekstu:

Menu ikon stylu tekstu w dokumentach

Możesz wybrać z różnych typów nagłówków i list, aby dodać strukturę do swojego dokumentu:

Podmenu stylów nagłówków i list w dokumentach

Możesz formatować akapity lub inne bloki w dokumentach jako Wyróżnienia. Wybierz blok, który chcesz zamienić na wyróżnienie, a następnie wybierz Wyróżnienie z menu formatowania tekstu. To zastosuje ikonę i kolorowe tło do tego bloku. Zmień kolor tła przy użyciu selektora w prawym górnym rogu bloku.

Wyróżnienie można również dodać z menu ukośnika (wpisując / lub klikając ikonę +, a następnie wybierając Wyróżnienie).

Używanie emoji

Ulepsz swoje dokumenty za pomocą emoji, wpisując dwukropek „:” i przynajmniej dwie litery nazwy żądanego emoji. Na przykład „:sm”. Miro wyświetli wtedy okno z odpowiednimi sugerowanymi emoji, umożliwiając ci szybkie wybranie i wstawienie odpowiedniego emoji.

✏️ Pamiętaj, że emoji są wstawiane jako tekst Unicode, co może skutkować drobnymi różnicami wizualnymi w zależności od systemu operacyjnego.

Aby użyć dwukropka w zwykły sposób, wpisz dwukropek ":" i kontynuuj pisanie bez wybierania żadnego emoji.

Korzystanie ze skrótów klawiszowych w dokumentach

Skróty klawiszowe mogą być używane do zastosowania nagłówków i typów list do tekstu (te skróty można zobaczyć w submenu typów akapitów):

Zmień w: Korzystając z cmd + opt + {number}

• 0 -> Akapit
• 1 -> Nagłówek 1
• 2 -> Nagłówek 2
• 3 -> Nagłówek 3
• 4 -> Lista wypunktowana
• 5 -> Lista numerowana
• 6 -> Lista kontrolna

• shift + góra/dół -> rozszerz swój wybór
• cmd + opt + góra/dół -> przesuń swój wybór w górę i w dół

Oto inne funkcje w dokumentach, do których można uzyskać dostęp za pomocą skrótów klawiszowych:

Możesz uzyskać dostęp do pełnej listy skrótów klawiaturowych w aplikacji Miro, klikając ikonę Pomoc i zasoby w prawym dolnym rogu ekranu:

Skróty klawiaturowe poprzez ikonę Pomoc i zasoby

Korzystanie z Miro AI w dokumentach

Korzystanie z Miro AI do edycji dokumentów to doskonały sposób na przyspieszenie procesu edytowania i tworzenie bardziej zwięzłych, łatwych do czytania dokumentów.

Możesz użyć Miro AI do modyfikacji zaznaczonego tekstu w dokumencie.

Prompt Miro AI to modyfikacja zaznaczonego tekstu w dokumencie Miro

Aby skorzystać z opcji tekstu inline do uruchomienia Miro AI, zaznacz tekst w dokumencie Miro. Z menu kontekstowego, po prawej stronie, wybierz Popraw z Miro AI. Z rozwijanego menu wybierz Dowolny prompt lub jeden z dostępnych promptów.

Możesz także użyć Miro AI, aby wprowadzić zmiany w całym dokumencie Miro. Aby to zrobić, kliknij Więcej powyżej dokumentu, a następnie wybierz Asystenta AI. Z rozwijanego menu wybierz jeden z dostępnych promptów. Nowy dokument Miro z tekstem wygenerowanym przez AI zostanie utworzony obok oryginalnego dokumentu.

Współpraca w dokumentach Miro

Dokumenty Miro umożliwiają współpracę w czasie rzeczywistym z innymi użytkownikami. Podobnie jak w przypadku innych treści na planszy, śledzenie kursora jest włączone, dzięki czemu możesz zobaczyć, gdzie w dokumencie pracują inni użytkownicy. 

Możliwe są również komentarze online, z możliwością @wzmiankowania innych użytkowników (co powiadamia ich zarówno w aplikacji, jak i przez e-mail). Włączone są również wątki komentarzy i reakcje na komentarze.

Chipy użytkowników w dokumentach Miro 

Chipy użytkowników umożliwiają dodawanie szczegółowych informacji o użytkownikach w dokumencie. Na przykład można dodać @chip użytkownika dla kluczowych członków zespołu lub stakeholderów.

Aby dodać chip użytkownika w dokumencie Miro, wpisz '@'. Kontynuuj wpisywanie nazwy użytkownika, aby odfiltrować wyniki, lub wybierz użytkownika z menu rozwijanego, które się otworzy.

Dodaj chipy użytkowników w dowolnym miejscu dokumentu Miro

Najechanie kursorem na chip @użytkownika pozwala zobaczyć informacje o użytkowniku.

User chips zawierają informacje o użytkowniku

User chips działają niezależnie od wzmiankowania w komentarzu, na przykład nie wysyłają powiadomień użytkownikowi. 

Date chips w dokumentach Miro

Date chips można dodać do dokumentów Miro, wpisując symbol @. Pojawi się menu, w którym poniżej opcji użytkownika dostępne będą opcje dat.

Dodaj date chips w dokumentach Miro

Możesz także dodać pole daty, wpisując symbol @ wraz z wprowadzeniem daty (w tym odwołaniami takimi jak „przyszły tydzień” lub „przyszły miesiąc”). Podczas wpisywania pojawi się menu umożliwiające wybranie daty.

Inny sposób dodawania pól daty w dokumentach Miro

Jeśli chcesz zmienić datę w polu, kliknij pole, a pojawi się kalendarz.

Zmień datę w polu w dokumentach Miro

Kopiowanie, udostępnianie i eksportowanie dokumentów

Dokumenty mogą być kopiowane między tablicami, lecz nie są synchronizowane dla przyszłych zmian. Innymi słowy, wszelkie edycje dokonane w dokumencie na jednej tablicy nie zostaną uwzględnione na żadnych dodatkowych tablicach, na które dokument został skopiowany lub z których pochodzi.

Dokumenty mogą być udostępniane innym użytkownikom za pomocą linku. 

Dokumenty mogą być eksportowane do formatów PDF lub Markdown z poziomu wiecej () w menu kontekstowym.

Podczas eksportu dokumentów do Markdown, całe formatowanie tekstu zostanie przekonwertowane. Wszystkie obiekty tablic osadzone w dokumencie zostaną zastąpione linkiem prowadzącym do widżetu w oryginalnym dokumencie.