Dokumenty w Miro

Kto może to zrobić: Wszyscy użytkownicy

Które plany: Free, Starter, Business, Enterprise, Education

Na jakich platformach: Przeglądarka, aplikacja desktopowa, urządzenia mobilne, wyświetlacze interaktywne

Docs to format dokumentów w Miro. Możesz tworzyć dokumenty, korzystając z Miro AI za pośrednictwem współpracowników AI lub ręcznie. Na przykład możesz użyć obiektów na planszy jako danych wejściowych, aby tworzyć w pełni edytowalne streszczenia, raporty badawcze i briefy produktu.

UWAGA: Formaty Miro, takie jak dokumenty i karteczki, mają teraz jednolity dostęp do Miro AI. Wcześniej każdy format miał własnego, dedykowanego agenta AI, teraz możesz tworzyć dowolny format za pomocą jednego, zunifikowanego doświadczenia współpracownika AI. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Współpracownicy AI rozwijają proces tworzenia z użyciem AI w Miro.

Dodaj nowy dokument na planszę

1. Na planszy Miro, na pasku tworzenia kliknij Formaty i Przepływy.
2. Kliknij Dokument.

Panel Współpracownik AI otworzy się gotowy do tworzenia dokumentu.

3. Wykonaj jedną z poniższych czynności: - Poproś współpracownika AI o wygenerowanie dokumentu Doc za pomocą Miro AI. Możesz wybrać lub wskazać istniejącą zawartość na planszy, aby użyć jej jako kontekstu w swoim promptcie.
   • Aby rozpocząć ręczne tworzenie Doc, kliknij dowolne miejsce na planszy, aby umieścić ten format.

Utwórz Doc w Miro ręcznie albo użyj współpracowników AI, aby poprosić Miro AI o wygenerowanie zawartości.

WSKAZÓWKA: Jeśli zaczniesz tworzyć Doc ręcznie, w każdej chwili możesz skorzystać z pomocy współpracownika AI. W menu kontekstowym formatu nad Doc kliknij Utwórz za pomocą AI. Otworzy się panel współpracownika AI gotowy do pomocy.

Wygeneruj Doc z istniejącej zawartości

1. Na planszy Miro wybierz dowolny obiekt lub kilka, np. karteczki.
2. W menu kontekstowym kliknij Miro AI.
3. Najedź kursorem na Dokument.

Otworzy się menu rozwijane.

4. Wybierz opcję wyjściową. A jeśli chcesz wygenerować Doc za pomocą własnego promptu, kliknij Custom prompt.

Możesz wygenerować Doc z istniejących treści, takich jak karteczki.

Dodawanie Doc z pliku Microsoft Word (.docx)

1. Kliknij ikonę Narzędzia, media i integracje (+).
2. Wyszukaj i wybierz Prześlij.
3. W panelu Prześlij wybierz Moje urządzenie.
4. Przejdź do lokalizacji pliku, który chcesz zaimportować, i wybierz go.
5. Alternatywnie przeciągnij i upuść plik na tablicę Miro, aby go przesłać.
6. W oknie dialogowym wybierz Konwertuj na dokument.
7. Kliknij Wybierz.

Plik zostanie przekonwertowany na dokument Miro i będzie gotowy do edycji.

Szablony dokumentów Miro

Obecnie przy tworzeniu nowego dokumentu dostępne są cztery szablony: brief produktu, podsumowanie retrospektywy, notatki ze spotkania oraz synteza badań.

Po utworzeniu nowego dokumentu i wybraniu szablonu, szablon zostanie dołączony do dokumentu.

Przykład szablonu podsumowania retrospektywy

Menu kontekstowe w dokumentach

Podczas pracy z dokumentami dodatkowe funkcje znajdziesz w menu kontekstowym, które otwierasz, klikając menu z 3 kropkami ułożonymi pionowo (...), czyli ikonę. Menu kontekstowe umożliwia korzystanie z funkcji takich jak: kopiowanie, synchronizacja, przenoszenie i priorytetyzacja warstw, eksport i udostępnianie, komentowanie oraz zapisywanie jako szablon.

Praca z dokumentami w trybie skupienia

Dokumenty można otworzyć w trybie skupienia (pełny ekran), gdy chcesz skupić się wyłącznie na dokumencie, nad którym pracujesz, a nie na innych elementach na tablicy. Aby przejść do tego trybu, kliknij ikonę trybu skupienia nad dokumentem, nad którym pracujesz.

Ikona trybu skupienia w dokumentach

Tryb skupienia nadal zawiera menu kontekstowe do formatowania tekstu. Usuwa tło tablicy, co ogranicza rozproszenia.

Tryb skupienia w dokumentach jest też dostępny w aplikacji mobilnej Miro. Na urządzeniach mobilnych możesz przeglądać dokumenty na tablicy, ale edycja dokumentów jest możliwa tylko w trybie skupienia.

Aby wyjść z trybu skupienia, kliknij przycisk Twórz pomysły na planszy u góry ekranu.

Limit znaków

Dokumenty Miro mogą zawierać do 80 000 znaków. Jeśli potrzebujesz więcej miejsca, możesz utworzyć dodatkowe dokumenty na tej samej tablicy i odpowiednio podzielić zawartość. Dzięki temu zmieścisz się w limicie, a jednocześnie zorganizujesz wszystkie informacje w jednym miejscu.

Kopiowanie treści do dokumentów

Możesz przeciągnąć i upuścić następującą zawartość z tablicy do dokumentu:

• Karteczka
• Pole tekstowe
• Obraz
• iFrame
• Podgląd
• Tabela
• Oś czasu
• Diagram

✏️ Dokumenty zamieniają karteczki i pola tekstowe w listę punktowaną.

Przeciągnij i upuść widżety danych do dokumentu

Diagramy w dokumentach

Kiedy przeciągniesz diagram do dokumentu, Miro tworzy zsynchronizowaną kopię. Oznacza to, że zmiany wprowadzone w oryginalnym diagramie na tablicy będą odzwierciedlone w kopii w dokumencie, ale nie odwrotnie. Aby zmienić zawartość kopii, zmodyfikuj zawartość oryginalnego diagramu.

Dzięki temu Twoja dokumentacja pozostaje aktualna i odzwierciedla najnowsze informacje wizualne.

Inne zachowania zawartości w dokumentach

W przypadku widżetów z trybem skupienia, takich jak tabela, nadal możesz uzyskać dostęp do trybu immersyjnego, gdy widżet znajduje się w dokumencie. Wymiary są skalowane tak, by dopasować się i umożliwić przewijanie w dokumencie.

Możesz też przeciągnąć zawartość poza dokument, aby umieścić ją z powrotem na swojej tablicy.

Formatowanie w dokumentach

Dokumenty oferują podstawowe opcje formatowania tekstu, które ułatwiają jego czytanie, przeglądanie i zrozumienie.

Aby otworzyć pasek narzędzi formatowania, po prostu zaznacz tekst, który chcesz sformatować w dokumencie:

Pasek narzędzi formatowania w dokumentach

Możesz sformatować tekst, używając pogrubienia, podkreślenia, kursywy lub przekreślenia, klikając ikonę Style tekstu:

Menu ikony stylu tekstu w dokumentach

Możesz wybrać spośród różnych typów nagłówków i list, aby nadać strukturę dokumentowi:

Podmenu typów nagłówków i list w dokumentach

Możesz sformatować akapity lub inne bloki w dokumentach jako Callout. Wybierz blok, który chcesz zamienić w Callout, a następnie wybierz Callout z menu formatowania tekstu. Spowoduje to dodanie ikony i kolorowego tła do tego bloku. Zmień kolor tła za pomocą selektora w prawym górnym rogu bloku.

Możesz też dodać Callout z menu ukośnika (wpisując / lub klikając ikonę + i wybierając Callout).

Zaproponuj zmiany

Zaproponuj zmiany w treści dokumentu Miro zamiast edytować ją bezpośrednio, aby członkowie Twojego zespołu mogli je przejrzeć i zaakceptować lub odrzucić.

Aby włączyć/wyłączyć tryb sugestii:

1. Na tablicy kliknij ikonę Zaproponuj zmiany w pigułce formatu nad swoim dokumentem.
2. W trybie skupienia kliknij ikonę Zaproponuj zmiany na pasku narzędzi u góry dokumentu.
3. U góry dokumentu pojawi się notatka z informacją Proponujesz zmiany.
4. Aby wyłączyć tryb sugestii, kliknij X w notatce u góry dokumentu.

W Trybie sugestii dodania będą wyróżnione kolorem morskim. Usunięcia będą zaznaczone czerwonym, przekreślonym tekstem. Dla każdej zmiany tworzony jest komentarz, który zawiera informację o tym, co się zmieniło, oraz daje możliwość zaakceptowania lub odrzucenia zmiany. Kliknij ikonę komentarza, aby je przejrzeć.

UWAGA: Wszyscy użytkownicy tablicy z uprawnieniami do edycji mogą przeglądać oraz akceptować lub odrzucać zmiany wynikające z sugestii.

Używanie emoji

Uatrakcyjnij dokumenty za pomocą emoji, wpisując dwukropek ":", a następnie co najmniej dwa znaki nazwy emoji, której szukasz. Na przykład, ":sm". Miro wyświetli wtedy podpowiedź z pasującymi emoji, dzięki czemu możesz szybko wybrać i wstawić odpowiednie emoji.

✏️ Notatka: emoji są wstawiane jako tekst Unicode, co może powodować niewielkie różnice wyglądu między różnymi systemami operacyjnymi.

Aby po prostu użyć dwukropka w zwykły sposób, wpisz dwukropek ":" i kontynuuj pisanie, nie wybierając żadnego emoji.

Korzystanie ze skrótów klawiszowych w dokumentach

Skróty klawiszowe umożliwiają zastosowanie typów nagłówków i list do tekstu (te skróty możesz zobaczyć w podmenu typów akapitu):

Zmień w: Użyj cmd + opt + {number}

• 0 -> Akapit
• 1 -> Nagłówek 1
• 2 -> Nagłówek 2
• 3 -> Nagłówek 3
• 4 -> Lista wypunktowana
• 5 -> Lista numerowana
• 6 -> Lista kontrolna

Możesz też użyć skrótów klawiszowych do zaznaczania bloków: naciśnij raz Escape, aby wejść w tryb zaznaczania bloków, a następnie:

• shift + up/down -> rozszerz zaznaczenie
• cmd + opt + up/down -> przesuń zaznaczenie w górę i w dół

Oto inne funkcje w dokumentach, do których możesz uzyskać dostęp za pomocą skrótów klawiszowych:

Pełną listę skrótów klawiaturowych możesz otworzyć w aplikacji Miro, klikając ikonę Pomoc i zasoby w prawym dolnym rogu ekranu:

Skróty klawiaturowe dostępne przez ikonę Pomoc i zasoby

Korzystanie z Miro AI w dokumentach

Korzystanie z Miro AI do edycji Twoich dokumentów to doskonały sposób na przyspieszenie procesu edycji i stworzenie bardziej zwięzłych, łatwiejszych do czytania dokumentów.

Możesz użyć Miro AI, aby zmodyfikować zaznaczony tekst w dokumencie.

Poproś Miro AI o zmodyfikowanie zaznaczonego tekstu w dokumencie Miro

Aby użyć tekstu bezpośrednio w dokumencie jako promptu dla Miro AI, zaznacz tekst w dokumencie Miro. Z menu kontekstowego, po prawej stronie wybierz Popraw za pomocą Miro AI. Z rozwijanego menu wybierz Niestandardowy prompt lub dowolny z dostępnych promptów.

Możesz też użyć Miro AI, aby wprowadzić zmiany w całym dokumencie Miro. Aby to zrobić, kliknij menu Więcej nad dokumentem, a następnie wybierz Asystent AI. Z rozwijanego menu wybierz dowolny z dostępnych promptów. Obok oryginalnego dokumentu zostanie utworzony nowy dokument Miro z tekstem wygenerowanym przez Miro AI.

Współpraca w dokumentach Miro

Dokumenty Miro umożliwiają współpracę w czasie rzeczywistym z innymi użytkownikami. Jak w przypadku innych treści na planszy, włączone jest śledzenie kursora, dzięki czemu widzisz, gdzie w dokumencie pracują inni użytkownicy.

Komentarze w linii są też możliwe; możesz użyć @wzmianki, by oznaczyć innych użytkowników (co powiadomi ich w aplikacji i e-mailem). Włączone są również wątki komentarzy oraz reakcje na komentarze.

Chipy użytkowników w dokumentach Miro

Chipy użytkowników umożliwiają dodawanie informacji o użytkownikach w dokumencie. Na przykład dodaj chipy @user dla kluczowych członków zespołu lub stakeholderów.

Aby dodać chip użytkownika w dokumencie Miro, wpisz '@'. Kontynuuj wpisywanie nazwy użytkownika, aby zawęzić wyniki, lub wybierz użytkownika z rozwijanego menu, które się otworzy.

Dodaj chipy użytkowników w dowolnym miejscu w dokumencie Miro

Najedź kursorem na chip @user, aby zobaczyć informacje o użytkowniku.

Chipy użytkownika zawierają informacje o danym użytkowniku

Chipy użytkownika działają niezależnie od wzmiankowań w komentarzu — na przykład chipy użytkownika nie wysyłają powiadomień do danego użytkownika.

Chipy dat w dokumentach Miro

Chipy dat można dodać do dokumentów Miro, wpisując symbol @. Pojawi się menu, a opcje dat będą dostępne poniżej opcji użytkowników.

Dodaj chipy dat w dokumentach Miro

Możesz też dodać chip daty, wpisując symbol @ i od razu wpisując datę (w tym odwołania typu „za tydzień” lub „w przyszłym miesiącu”). Pojawi się menu, w którym wybierzesz datę podczas pisania.

Inny sposób dodawania chipów dat w dokumentach Miro

Aby zmienić datę znacznika, kliknij go, a pojawi się wybieracz daty.

Zmień datę znacznika w dokumentach Miro

Kopiowanie, udostępnianie i eksportowanie dokumentów

Dokumenty można kopiować między tablicami, ale nie są one synchronizowane — zmiany wprowadzone w dokumencie na jednej tablicy nie pojawią się na innych tablicach, na które dokument został skopiowany.

Dokumenty można udostępnić innym użytkownikom za pomocą linku.

Dokumenty można eksportować do formatów PDF lub Markdown z ikony Więcej () w menu kontekstowym.

Podczas eksportowania dokumentów do formatu Markdown całe formatowanie tekstu zostanie przekonwertowane. Wszystkie obiekty z tablicy osadzone w dokumencie zostaną zastąpione linkiem prowadzącym do widżetu w oryginalnym dokumencie.