Dokumenty w Miro

Kto może to zrobić: Wszyscy użytkownicy
Które plany: Free, Starter, Business, Enterprise, Education
Na jakich platformach: Przeglądarka, aplikacja desktopowa, aplikacja mobilna, wyświetlacze interaktywne

Dokumenty to format dokumentów w Miro. Możesz tworzyć dokumenty, korzystając z Miro AI za pośrednictwem współpracowników AI albo ręcznie. Na przykład możesz użyć obiektów na planszy jako danych wejściowych, aby stworzyć w pełni edytowalne podsumowania, raporty badawcze i briefy produktowe.

Uwaga: Formaty Miro, takie jak dokumenty i karteczki, mają teraz ujednolicony dostęp do Miro AI. Gdy każdy format miał wcześniej własnego dedykowanego asystenta AI, teraz możesz tworzyć dowolny format, korzystając z jednego, zunifikowanego doświadczenia współpracownika AI. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Współpracownicy AI — ewolucja tworzenia z pomocą AI w Miro.

Dodawanie nowego dokumentu na planszę

1. Na planszy Miro kliknij na pasku tworzenia Formaty i przepływy.
2. Kliknij Doc.
   Otworzy się panel Współpracownika AI, gotowy do tworzenia dokumentu.
3. Wykonaj jedną z poniższych czynności:
   • Poproś współpracownika AI o wygenerowanie Doc przy użyciu Miro AI. Możesz zaznaczyć lub oznaczyć istniejącą zawartość na planszy, aby użyć jej jako kontekstu w promptu.
   • Aby rozpocząć ręczne tworzenie Doc, kliknij w dowolne miejsce na planszy, aby umieścić format.

Utwórz dokument w Miro ręcznie lub użyj współpracowników AI, aby wysłać prompt do Miro AI.

Wskazówka: Jeśli zaczniesz tworzyć dokument ręcznie, możesz w każdej chwili skorzystać z pomocy współpracownika AI. W menu kontekstowym formatu nad dokumentem kliknij Utwórz za pomocą AI. Otworzy się panel współpracownika AI, gotowy do pomocy. 

Generowanie dokumentu z istniejącej zawartości

1. Na planszy Miro wybierz dowolne obiekty, np. karteczki.
2. W menu kontekstowym kliknij Miro AI.
3. Najedź kursorem na Dokument.
   Otworzy się wysuwane menu.
4. Wybierz wynik. Albo, aby wygenerować Doc za pomocą własnego promptu, kliknij Własny prompt.

Możesz wygenerować Doc z istniejących treści, takich jak karteczki.

Dodawanie Doc z pliku Microsoft Word (.docx)

1. Kliknij ikonę Narzędzia, media i integracje (+).
2. Wyszukaj i wybierz Prześlij.
3. W panelu Prześlij wybierz Moje urządzenie.
4. Przejdź do pliku, który chcesz zaimportować, i wybierz go.
5. Możesz też przeciągnąć i upuścić plik na tablicę Miro, aby go przesłać.
6. W oknie dialogowym wybierz Konwertuj na dokument.
7. Kliknij Wybierz.
   Plik zostanie skonwertowany na dokument Miro i będzie gotowy do edycji.

Szablony dokumentów Miro

Obecnie dostępne są cztery szablony, gdy zaczynasz nowy dokument: Brief produktu, podsumowanie retrospektywy, notatki ze spotkania oraz synteza badań. 

Gdy utworzysz nowy dokument i wybierzesz szablon, szablon zostanie dodany do dokumentu.

Przykład szablonu podsumowania retrospektywy

Menu kontekstowe w dokumentach

Podczas pracy z dokumentami dodatkowe funkcje znajdziesz w menu kontekstowym, które otwierasz, klikając ikonę z trzema pionowymi kropkami (...). Menu kontekstowe umożliwia dostęp do funkcji takich jak kopiowanie, synchronizowanie, przenoszenie i ustalanie priorytetów warstw, eksport i udostępnianie, komentowanie oraz zapisywanie jako szablon.

Praca nad dokumentami w trybie skupienia

Dokumenty możesz otworzyć w trybie skupienia (pełny ekran), gdy chcesz skupić się wyłącznie na dokumencie, nad którym pracujesz, a nie na pozostałej zawartości tablicy. Aby przejść do tego trybu, kliknij ikonę trybu skupienia nad dokumentem, nad którym pracujesz.

Ikona trybu skupienia dokumentów

Tryb skupienia nadal udostępnia menu kontekstowe do formatowania tekstu. Usuwa tło tablicy, zmniejszając rozproszenia.

Tryb skupienia dla dokumentów jest też dostępny w aplikacji mobilnej Miro. Choć na urządzeniach mobilnych możesz przeglądać dokumenty na tablicy, ich edycja jest możliwa tylko w trybie skupienia.

Aby wyjść z trybu skupienia, kliknij przycisk Twórz na planszy u góry ekranu.

Limit znaków

Dokumenty Miro mogą zawierać do 80 000 znaków. Jeśli potrzebujesz więcej miejsca, możesz utworzyć dodatkowe dokumenty na tej samej tablicy i odpowiednio podzielić zawartość. Dzięki temu zmieścisz się w limicie, a jednocześnie zorganizujesz wszystkie informacje w jednym miejscu.

Kopiowanie treści do dokumentów

Możesz przeciągnąć i upuścić na dokument następujące elementy z tablicy:

• Karteczka
• Pole tekstowe
• Obraz
• iFrame
• Podgląd
• Tabela
• Oś czasu
• Diagram

✏️ Dokumenty przekształcają karteczki i pola tekstowe w listę punktowaną.

Przeciągnij i upuść elementy danych do dokumentu

Diagramy w dokumentach

Gdy przeciągniesz diagram do dokumentu, Miro tworzy zsynchronizowaną kopię. Oznacza to, że zmiany wprowadzone w oryginalnym diagramie na tablicy zostaną odzwierciedlone w kopii w dokumencie, ale nie odwrotnie. Aby zmienić zawartość kopii, zmodyfikuj zawartość oryginalnego diagramu.

Dzięki temu Twoja dokumentacja jest zawsze aktualna i zawiera najnowsze informacje wizualne.

Zachowanie innej zawartości w dokumentach

Dla widżetów z trybem skupienia, np. tabeli, nadal możesz korzystać z trybu immersyjnego, gdy widżet znajduje się w dokumencie. Wymiary są skalowane i przewijane wewnątrz dokumentu.

Możesz też przeciągnąć zawartość poza dokument, aby umieścić ją z powrotem na tablicy.

Formatowanie w dokumentach

Dokumenty oferują podstawowe opcje formatowania tekstu, dzięki którym łatwiej go czytać, przeglądać i rozumieć.

Aby otworzyć pasek narzędzi formatowania, zaznacz tekst, który chcesz sformatować w dokumencie:

Pasek narzędzi formatowania w dokumentach

Możesz sformatować tekst, używając pogrubienia, podkreślenia, kursywy lub przekreślenia, klikając ikonę Style tekstu:

Menu ikony Style tekstu w dokumentach

Możesz wybrać różne rodzaje nagłówków i list, aby nadać dokumentowi strukturę:

Podmenu typów nagłówków i list w dokumentach

Możesz sformatować akapity lub inne bloki w dokumentach jako wyróżnienia. Wybierz blok, który chcesz zamienić na wyróżnienie, a następnie wybierz Wyróżnienie w menu formatowania tekstu. Spowoduje to dodanie ikony i kolorowego tła do tego bloku. Zmień kolor tła za pomocą selektora w prawym górnym rogu bloku.

Możesz też dodać wyróżnienie z menu slash (wpisując / albo klikając ikonę + i następnie wybierając Wyróżnienie).

Używanie emoji

Wzbogacaj swoje dokumenty o emoji, wpisując dwukropek : i co najmniej dwa znaki nazwy emoji. Na przykład :sm. Miro pokaże wtedy wyskakujące okienko z pasującymi sugestiami emoji, dzięki czemu szybko wybierzesz i wstawisz odpowiednie emoji.

✏️ Notatka: emoji są wstawiane jako tekst Unicode, co może powodować niewielkie różnice w wyglądzie w zależności od systemu operacyjnego.

Aby zwyczajnie użyć dwukropka, wpisz dwukropek ":" i kontynuuj pisanie, nie wybierając żadnego emoji.

Skróty klawiszowe w dokumentach

Możesz użyć skrótów klawiszowych, aby zastosować typ nagłówka lub listy do tekstu (te skróty możesz zobaczyć w submenu typów akapitów):

Przekształć w: Użyj cmd + opt + {number}

• 0 -> Akapit
• 1 -> Nagłówek 1
• 2 -> Nagłówek 2
• 3 -> Nagłówek 3
• 4 -> Lista wypunktowana
• 5 -> Lista numerowana
• 6 -> Lista kontrolna

• Shift + strzałka w górę/w dół -> rozszerz zaznaczenie
• Cmd + Opt + strzałka w górę/w dół -> przesuń zaznaczenie w górę i w dół

Oto inne funkcje w dokumentach, do których uzyskasz dostęp za pomocą skrótów klawiszowych:

Pełną listę skrótów klawiaturowych w aplikacji Miro otworzysz, klikając Pomoc i zasoby w prawym dolnym rogu ekranu:

Skróty klawiaturowe dostępne przez ikonę Pomoc i zasoby

Korzystanie z Miro AI w dokumentach

Korzystanie z Miro AI do edycji dokumentów to świetny sposób na przyspieszenie pracy i uzyskanie bardziej zwięzłych, czytelnych materiałów.

Możesz użyć Miro AI, aby zmodyfikować zaznaczony tekst w dokumencie.

Poproś Miro AI o zmodyfikowanie zaznaczonego tekstu w dokumencie Miro

Aby użyć tekstu w linii jako promptu dla Miro AI, zaznacz tekst w dokumencie Miro. W menu kontekstowym, po prawej stronie wybierz Ulepsz za pomocą Miro AI. Z rozwijanego menu wybierz Własny prompt lub dowolny dostępny prompt.

Możesz też użyć Miro AI do wprowadzenia zmian w całym dokumencie Miro. Aby to zrobić, kliknij Menu Więcej nad dokumentem, a następnie wybierz Asystent AI. Z rozwijanego menu wybierz dowolny dostępny prompt. Nowy dokument Miro zawierający tekst wygenerowany przez AI zostanie utworzony obok oryginalnego dokumentu.

Współpraca w dokumentach Miro

Dokumenty Miro umożliwiają współpracę w czasie rzeczywistym z innymi użytkownikami. Podobnie jak w przypadku innych elementów na planszy, włączone jest śledzenie kursorów, dzięki czemu widzisz, nad którą częścią dokumentu pracują inni użytkownicy. 

Komentarze w linii są też możliwe — można przy tym użyć @wzmianki, aby oznaczyć innych użytkowników (co powiadamia ich zarówno w aplikacji, jak i e-mailem). Wątki komentarzy i reakcje na komentarze są również dostępne.

Kafelki użytkowników w dokumentach Miro 

Kafelki użytkowników pozwalają dodawać informacje o użytkownikach w dokumencie. Na przykład dodaj kafelki @user dla kluczowych członków zespołu lub stakeholderów.

Aby dodać kafelek użytkownika, w dokumencie Miro wpisz '@'. Kontynuuj wpisywanie nazwy użytkownika, aby filtrować wyniki, lub wybierz użytkownika z rozwijanego menu.

Dodaj kafelki użytkowników w dowolnym miejscu dokumentu Miro

Najedź kursorem na kafelek @user, aby zobaczyć informacje o użytkowniku.

Chipy użytkownika zawierają informacje o użytkowniku

Chipy użytkownika działają niezależnie od wzmiankowania w komentarzu — na przykład nie wysyłają powiadomień do danego użytkownika. 

Znaczniki dat w dokumentach Miro

Znaczniki dat dodasz w dokumentach Miro, wpisując znak @. Pojawi się menu, w którym opcje dat znajdziesz poniżej opcji użytkowników.

Dodaj znaczniki dat w dokumentach Miro

Możesz też dodać znacznik daty, wpisując symbol @ i podając datę (w tym odwołania takie jak "następny tydzień" lub "następny miesiąc"). Podczas wpisywania pojawi się menu, w którym możesz wybrać datę.

Inny sposób dodawania znaczników dat w dokumentach Miro

Kliknij znacznik, aby zmienić datę — otworzy się okienko wyboru daty.

Zmiana daty znacznika w dokumentach Miro

Kopiowanie, udostępnianie i eksportowanie dokumentów

Dokumenty można kopiować między tablicami, ale nie są one synchronizowane w przypadku przyszłych zmian. Innymi słowy, żadne zmiany w dokumencie dokonane na jednej tablicy nie zostaną zastosowane na żadnej z dodatkowych tablic, do których dokument został skopiowany lub z których został skopiowany.

Dokumenty można udostępniać za pomocą linku innym użytkownikom. 

Dokumenty można eksportować do formatów PDF lub Markdown z ikony Więcej () w menu kontekstowym.

Podczas eksportu dokumentów do formatu Markdown całe formatowanie tekstu zostanie przekonwertowane. Wszystkie obiekty tablicy osadzone w dokumencie zostaną zastąpione linkiem prowadzącym do widgetu w oryginalnym dokumencie.