Dokumenty w Miro

Przenieś zawartość swojej tablicy do bardziej ustrukturyzowanego formatu Dokumentu. Używając obiektów na planszy jako swojego punktu wyjścia, możesz tworzyć podsumowania, raporty badawcze i briefy produktowe aby rozpocząć gromadzenie i analizowanie swoich obserwacji. 

Dostępne dla: Wszystkie wersje Miro
Dostępne na: Komputer stacjonarny, urządzenie mobilne, wyświetlacze interaktywne

Jak uzyskać dostęp do dokumentów

Aby dodać nowy dokument, kliknij ikonę plusa i wyszukaj dokumenty, a następnie kliknij w dowolnym miejscu na planszy, aby go dodać. Dokumenty są również zawarte w niektórych szablonach tablic.

Dodawanie nowego dokumentu z ikony dokumentów

Możesz również dodać Dokument z Miro AI. 

Dodawanie dokumentu z Miro AI

Aby dodać Dokument z menu kontekstowego:

1. Utwórz dokument, wybierając wiele obiektów na tablicy (np. karteczki).
2. Wybierz Dokument z ikony Miro AI w menu kontekstowym, aby otworzyć submenu.
3. Wybierz szablon lub użyj prompta niestandardowego.
4. Dokument został utworzony i umieszczony na tablicy.

Dodawanie dokumentu za pomocą menu kontekstowego

Aby dodać dokument za pomocą Miro AI:

1. Otwórz panel Twórz z pomocą AI.
2. Wybierz typ treści Dokument.
3. Użyj jednego z predefiniowanych promptów lub napisz własny.
4. Wybierz obiekty (takie jak karteczki) na tablicy, aby dodać kontekst, jeśli to konieczne.
5. Kliknij Generuj dokument.
6. Wygenerowany dokument pojawi się na planszy w pustym obszarze.

Szablony dokumentów Miro

Obecnie dostępne są cztery szablony, kiedy zaczynasz nowy Dokument: Krótkie omówienie produktu, Podsumowanie retrospektywy, Notatki ze spotkania i Synteza badań. 

Kiedy tworzysz nowy dokument i wybierasz szablon, szablon jest dodawany do dokumentu.

Przykład szablonu podsumowania retrospektywy

Menu kontekstowe w Dokumentach

Podczas pracy z dokumentami możesz znaleźć dodatkowe funkcje w menu kontekstowym, do którego dostęp uzyskasz, klikając ikonę menu z 3 kropkami (...). Menu kontekstowe zawiera:

• Dodaj komentarz
• Kopiuj link
• Skopiuj i zsynchronizuj
• Utwórz link do
• Informacje
• Zablokuj
• Przenieś na wierzch
• Przenieś w przód
• Przenieś w tył
• Przenieś na spód
• Przenieś do warstwy
• Kopiuj
• Kopiuj jako obraz
• Duplikuj
• Eksportuj do CSV (Excel)
• Utwórz ramkę
• Zapisz jako szablon
• Usuń

Menu kontekstowe w dokumentach

Praca nad dokumentami w trybie pełnoekranowym

Dokumenty można otwierać w trybie pełnoekranowym, kiedy chcesz skupić się wyłącznie na dokumencie, nad którym pracujesz, a nie na innych treściach na tablicy. Aby uzyskać dostęp do tego trybu, kliknij ikonę pełnego ekranu nad dokumentem, nad którym pracujesz.

Ikona pełnoekranowego widoku dokumentów

Tryb pełnoekranowy nadal obejmuje menu kontekstowe do formatowania tekstu. Usuwa tło tablicy, eliminując potencjalne rozpraszacze.

Aby wyjść z trybu pełnoekranowego, kliknij przycisk Ideate on canvas u góry ekranu.

Limit znaków

Dokumenty Miro mogą zawierać do 80 000 znaków. Jeśli potrzebujesz więcej przestrzeni, możesz utworzyć dodatkowe dokumenty na tej samej tablicy i podzielić odpowiednio swoją treść. To pomaga Ci pozostać w limicie, jednocześnie organizując wszystkie informacje w jednym miejscu.

Kopiowanie zawartości do dokumentów

Możesz przeciągnąć i upuścić następującą zawartość z tablicy do Dokumentu:

• Karteczka
• Pole tekstowe
• Obraz
• iFrame
• Podgląd
• Tabela
• Oś czasu
• Diagram

✏️ Dokumenty konwertują karteczki i pola tekstowe na listę wypunktowaną.

Przeciągnij i upuść widżety danych do Dokumentu

Diagramy w dokumentach

Gdy przeciągasz i upuszczasz Diagram do Dokumentu, Miro tworzy synced copy. Oznacza to, że zmiany wprowadzone w oryginalnym Diagramie na tablicy zostaną odzwierciedlone w kopii w Dokumencie, ale nie odwrotnie. Aby zmienić zawartość kopii, zmodyfikuj zawartość oryginalnego Diagramu.

To gwarantuje, że Twoja dokumentacja jest aktualizowana o najnowsze informacje wizualne.

Inne zachowanie treści w dokumentach

W przypadku widżetów z trybem skupienia, takich jak tabela, nadal można uzyskać dostęp do trybu immersyjnego, gdy widżet znajduje się w dokumencie. Wymiary dopasowują się do treści i przewijają wewnątrz dokumentu.

Możesz również przeciągnąć zawartość poza dokument, aby umieścić ją ponownie na swojej tablicy.

Formatowanie w aplikacji dokumenty

Dokumenty oferują podstawowe opcje formatowania tekstu, które ułatwiają jego czytanie, przeglądanie i zrozumienie.

Aby otworzyć pasek narzędzi formatowania, po prostu zaznacz tekst, który chcesz sformatować w swoim dokumencie:

Pasek narzędzi formatowania w dokumentach

Możesz sformatować tekst, stosując styl pogrubienia, podkreślenia, kursywy lub przekreślenia, klikając ikonę Style tekstu:

Ikona menu stylu tekstu Dokumentów

Możesz wybrać spośród różnych typów nagłówków i list, aby nadać strukturę swojemu dokumentowi:

Nagłówki i podmenu typu listy w dokumentach

Emotikonami

Wzbogać swoje dokumenty o emoji, wpisując dwukropek ":", a następnie co najmniej dwa znaki nazwy wybranego emoji. Na przykład, ":sm". Miro wyświetli następnie okienko z odpowiednimi sugestiami emoji, umożliwiając Ci szybki wybór i wstawienie odpowiedniego emoji.

✏️ Zwróć uwagę, że emoji są wstawiane jako tekst Unicode, co może prowadzić do niewielkich różnic w wyglądzie na różnych systemach operacyjnych.

Aby po prostu użyć dwukropka w normalny sposób, wpisz dwukropek ":", a następnie kontynuuj pisanie bez wybierania żadnej emoji.

Używanie skrótów klawiszowych w dokumentach

Skróty klawiaturowe mogą być używane do stosowania nagłówków i typów list w tekście (te skróty można wyświetlić w submenu typów akapitów):

Zmień w Używanie cmd + opt + {number}

• 0 -> Akapit
• 1 -> Nagłówek 1
• Nagłówek 2
• 3 -> Nagłówek 3
• 4 -> Lista wypunktowana
• Lista numerowana
• Lista kontrolna

• shift + góra/dół -> rozwiń wybór
• cmd + opt + góra/dół -> przesuwaj swój wybór w górę i w dół

Oto inne funkcje w dokumentach, do których można uzyskać dostęp poprzez skróty klawiszowe:

Dostęp do pełnej listy skrótów klawiszowych w aplikacji Miro można uzyskać, klikając ikonę Pomoc i zasoby w prawym dolnym rogu ekranu:

Skróty klawiszowe przez ikonę Pomoc i zasoby

Korzystanie z Miro AI w dokumentach

Korzystanie z Miro AI do edycji dokumentów to świetny sposób na przyspieszenie procesu edycji i tworzenie bardziej zwięzłych, łatwych do odczytania dokumentów.

Możesz użyć Miro AI do modyfikacji wyróżnionego tekstu w dokumencie.

Zainicjuj Miro AI, aby zmodyfikować wyróżniony tekst w dokumencie Miro.

Aby skorzystać z tekstu liniowego do uruchomienia Miro AI, wyróżnij tekst w swoim dokumencie Miro. Z menu kontekstowego, po prawej wybierz Ulepsz za pomocą Miro AI. W menu rozwijanym wybierz prompt niestandardowy lub dowolny z dostępnych promptów.

Możesz również użyć Miro AI, aby wprowadzić zmiany w całym dokumencie Miro. Aby to zrobić, kliknij Więcej powyżej dokumentu, a następnie wybierz Asystenta AI. Z menu rozwijanego wybierz dowolną z dostępnych podpowiedzi. Obok Twojego oryginalnego dokumentu zostanie utworzony nowy dokument Miro z tekstem generowanym przez AI.

Współpraca w dokumentach Miro

Dokumenty Miro umożliwiają współpracę w czasie rzeczywistym z innymi użytkownikami. Podobnie jak w przypadku innych treści na planszy, śledzenie kursora jest włączone, co pozwala zobaczyć, nad czym w Dokumencie pracują inni użytkownicy. 

Możliwe jest także komentowanie inline, z możliwością @wzmianki innych użytkowników (co powiadamia ich zarówno w aplikacji, jak i za pośrednictwem e-maila). Wątki komentarzy i reakcje na komentarze są również włączone.

Użytkownik w dokumentach Miro 

Chipsy użytkownika umożliwiają podanie szczegółów na temat użytkowników wewnątrz dokumentu. Na przykład dodaj żetony @użytkownik dla kluczowych członków zespołu lub stakeholderów.

Aby dodać chip użytkownika, w dokumencie Miro wpisz '@'. Kontynuuj wpisywanie nazwy użytkownika, aby filtrować wyniki, lub wybierz użytkownika z menu rozwijanego, które się otwiera.

Dodaj etykietki użytkowników w dowolnym miejscu w dokumencie Miro.

Najedź kursorem na @użytkownik, aby zobaczyć informacje o użytkowniku.

Czipsy użytkownika zawierają informacje o użytkowniku.

Elementy użytkownika działają niezależnie od wspomnień w komentarzu, na przykład elementy użytkownika nie wysyłają powiadomień do danego użytkownika. 

Kopiowanie, udostępnianie i eksportowanie dokumentów

Dokumenty można kopiować między tablicami, ale nie są synchronizowane dla przyszłych zmian. Innymi słowy, wszelkie edycje dokonane w dokumencie na jednej tablicy nie będą wprowadzone na żadnych dodatkowych tablicach, na które dokument został skopiowany lub z których został skopiowany.

Dokumenty można udostępniać innym użytkownikom za pomocą linku. 

Dokumenty można eksportować do formatu PDF z ikony Więcej () w menu kontekstowym.