Tabele

Dostępne na: Wszystkie urządzenia
Dostępne w: Wszystkie plany Miro
Kto może to zrobić: właściciele i osoby edytujące

Tabele to interaktywne narzędzie, które pozwala na uporządkowanie danych i treści w Miro, przekształcając pomysły w wykonalne plany. 

Najważniejsze funkcje

Tabele obejmują następujące kluczowe funkcje:

• Tworzenie pól niestandardowych 
  Porządkuj i strukturyzuj informacje za pomocą pól niestandardowych.
• Tworzenie rekordów z kart Miro
  Przeciągnij i upuść karty Miro do widżetu tabeli, aby utworzyć nowe rekordy.
• Tworzenie rekordów z karteczek
  Zobacz Dodawanie karty Miro lub karteczki do tabeli.
• Tworzenie zsynchronizowanych rekordów z kart Jira
  Zobacz Dodawanie karty Jira do tabeli.
• Daty rozpoczęcia i zakończenia
  Określ daty rozpoczęcia i zakończenia elementów. Osoby przypisane mogą opcjonalnie otrzymywać codzienne powiadomienia o elementach przypadających następnego dnia we wszystkich tabelach na wszystkich tablicach, do których mają dostęp.
• Zaawansowane możliwości filtrowania i sortowania
  Filtruj i sortuj tabele, aby uporządkować i nadać priorytety rekordom.
• Grupowanie rekordów 
  Organizuj rekordy w tabeli według pól, aby logicznie pogrupować informacje.
• Tworzenie zsynchronizowanych tabel na wielu tablicach
  Skopiuj i wklej tabelę, aby utworzyć zsynchronizowany widok tych samych rekordów
• Widok osi czasu
  Przełącz na widok osi czasu, aby zobaczyć dane w nowym układzie.
• Obliczenia kolumn
  Oblicz agregaty, takie jak suma, średnia i inne, dla pól liczbowych, aby szybko przeanalizować dane.
• Liczby w formie wizualnej
  Formatuj liczby jako paski postępu z wyświetlaniem procentów lub waluty i używaj reguł formatowania warunkowego, aby wyróżniać wartości spełniające określone kryteria. Zobacz Liczby w formie wizualnej w tabelach.
• Zależności
  Mapuj i wizualizuj zależności między rekordami, używając pól "blocked by" i "blocking" w projektach.
• Masowe akcje 
  Możesz edytować, przenosić, duplikować i usuwać wiele rekordów jednocześnie albo przeciągać je na planszę jako karty.

Dodaj tabelę do tablicy

1. Na planszy Miro, na pasku tworzenia (po lewej) kliknij Formaty i przepływy.
2. Kliknij Tabela.
   Otworzy się panel boczny współpracownika AI, gotowy do utworzenia twojej tabeli.
3. Wykonaj jedną z poniższych czynności:
   • Poproś współpracownika AI o wygenerowanie tabeli przy użyciu Miro AI. Możesz zaznaczyć lub wspomnieć istniejącą zawartość planszy, aby nadać kontekst swojemu promptowi.
   • Aby utworzyć tabelę ręcznie, kliknij w dowolnym miejscu planszy, aby umieścić format tabeli. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Interakcja z tabelami.

Wskazówka: Jeśli zaczniesz tworzyć swoją tabelę ręcznie, możesz w każdej chwili poprosić o pomoc współpracownika AI. W menu kontekstowym formatu, nad tabelą, kliknij Utwórz za pomocą AI.

Uwaga: Goście edytujący nie mają możliwości dodawania ani edytowania tabel.

Konwersja pliku Excel na tabelę

1. Otwórz tablicę Miro.
2. Kliknij ikonę Narzędzia, media i integracje (+) na pasku narzędzi tworzenia.
   Otworzy się panel Narzędzia, media i integracje.
3. Wyszukaj i wybierz Przesyłanie.
   Otworzy się panel Przesyłania.
4. Wybierz Moje urządzenie.
5. Przejdź do i wybierz plik Excel (.xlsx), który chcesz przesłać.
6. Pojawi się okno modalne z opcjami:
   1. Konwertuj na tabelę.
   2. Konwertuj na tabelkę.
   3. Dodaj jako plik.
7. Wybierz Konwertuj na tabelę i zdecyduj, czy Użyj pierwszego wiersza jako nagłówków.
8. Kliknij Wybierz.
9. Na tablicy zostanie utworzona tabela z danymi z pliku Excel.

⚠️ Przy przesyłaniu pliku Excel obowiązuje limit: 500 wierszy i 30 kolumn.

Kopiowanie i wklejanie tabel

Masz zasadniczo dwie opcje podczas kopiowania i wklejania tabel, zarówno w obrębie tej samej tablicy, jak i między tablicami. Pierwsza opcja to utworzenie zsynchronizowanej tabeli, która będzie pokazywać aktualizacje w każdym miejscu. Druga opcja to utworzenie niezsynchronizowanej tabeli, która działa jak szablon.

1. Wybierz tabelę, którą chcesz skopiować.
2. Kliknij menu kontekstowe () i wybierz Kopiuj. Alternatywnie użyj skrótu klawiaturowego Ctrl + C (Windows) lub Command + C (Mac).
3. Przejdź do miejsca na tablicy, w którym chcesz wkleić tabelę.
4. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Wklej. Alternatywnie użyj skrótu klawiaturowego Ctrl + V (Windows) lub Command + V (Mac).
   Pojawi się okienko.
5. W okienku wybierz, czy chcesz utworzyć zsynchronizowaną tabelę, czy nową tabelę.

Zarządzanie uprawnieniami do tabel

Jeśli utworzysz jeden lub więcej zsynchronizowanych widoków tabeli na tablicach Miro, musisz zarządzać uprawnieniami, aby upewnić się, że po dodaniu zsynchronizowanego widoku tabeli na nowej tablicy będziesz mógł zobaczyć i zarządzać tym, kto ma uprawnienia do edycji i przeglądania tej tabeli. Uprawnieniami do zsynchronizowanych widoków tabel zarządza tablica główna — tablica, na której utworzono oryginalną tabelę. 

Po wklejeniu tabeli na nową tablicę jako zsynchronizowany widok pojawi się okienko, jeśli nie wszyscy użytkownicy tablicy mają uprawnienia do przeglądania lub edycji tej tabeli. Jeśli chcesz zobaczyć lub edytować uprawnienia do tabeli, okienko przekieruje Cię na oryginalną tablicę, na której znajduje się tabela, aby wprowadzić zmiany.

Jeśli użytkownik na tablicy nie ma dostępu do tablicy źródłowej, na której utworzono oryginalną tabelę, tabela będzie dla niego niedostępna. Jeśli użytkownik ma tylko uprawnienia do wyświetlania na tablicy źródłowej, będzie mógł zobaczyć tabelę na nowej tablicy, ale nie będzie mógł edytować żadnego z rekordów ani zmieniać widoku, stosując filtry, sortowanie, grupowanie itp. 

Interakcja z tabelami

Widżet tabeli pozwala tworzyć zawartość i organizować ją w sposób najlepiej dopasowany do Twojego przypadku użycia.

Po utworzeniu nowej tabeli na tablicy Miro zostanie udostępniony zestaw domyślnych pól odpowiadających polom występującym w kartach Miro. Możesz usunąć, edytować lub ukryć te pola albo utworzyć własne.

Dodaj pole

Wykonaj poniższe kroki, aby utworzyć nowe pole:

1. Kliknij ikonę + u góry najbardziej prawej kolumny tabeli, aby otworzyć menu.
   Alternatywnie kliknij ikonę Pole, a następnie ikonę +.
2. Kliknij w menu typ pola, który chcesz utworzyć. Dostępne są opcje pól Miro oraz typy pól niestandardowych.
   Otworzy się okno dialogowe z opcjami.
3. Wprowadź informacje o polu (nazwę pola, a w przypadku pola typu Select – opcje dla listy rozwijanej) w oknie dialogowym i kliknij Zapisz.

✏️ Typ pola Link jest dostępny tylko w planach Business i Enterprise.

Pole „Ostatnie aktualizacje”

Najnowsze aktualizacje to nowe pole, które pozwala na zamieszczanie i śledzenie okresowych aktualizacji stanu — autor i znacznik czasu są rejestrowane automatycznie, a przypomnienia pomagają Ci na bieżąco dodawać i otrzymywać aktualizacje.

1. Utwórz pole Najnowsze aktualizacje w tabeli.

2. Wpisz aktualizacje w panelu bocznym.

3. Najnowsza aktualizacja pojawi się w tabeli.

4. Otwórz wpis, aby zobaczyć historię aktualizacji w panelu bocznym.

Edytuj nazwę pola lub opcje

1. Najedź kursorem na nazwę pola.
   Pojawi się ikona menu z 3 kropkami (...).
2. Kliknij menu z 3 kropkami (...) ikona.
   Otworzy się menu.
3. Kliknij Edytuj pole.
   Otworzy się okno dialogowe z opcjami edycji.
4. Edytuj nazwę pola i/lub opcje, a następnie kliknij Zapisz.

Usuwanie pola

1. Najedź kursorem na nazwę pola.
   Pojawi się ikona menu z 3 kropkami (...).
2. Kliknij menu z 3 kropkami (...) ikona.
   Otworzy się menu.
3. Kliknij Usuń.

⚠️ Nie można cofnąć usunięcia pola. Zostanie ono natychmiast usunięte z bieżącej tabeli i ze wszystkich zsynchronizowanych wersji.

Ukrywanie i odkrywanie pola

Wykonaj poniższe kroki, aby ukryć lub odkryć pojedyncze pole:

1. Najedź kursorem na nazwę pola.
   Pojawi się ikona menu z 3 kropkami (...).
2. Kliknij menu z 3 kropkami (...) ikonę.
   Pojawi się menu.
3. Kliknij Ukryj pole.
   Pole zostanie ukryte.
4. Aby odkryć pole, powtórz powyższe kroki, ale kliknij Pokaż pole.

Możesz też ukryć lub pokazać wiele pól jednocześnie.

Wykonaj poniższe kroki, aby ukryć lub pokazać wiele pól jednocześnie:

1. Kliknij ikonę Ukryj u góry tabeli.
   Pojawi się lista pól w tabeli.
2. Wybierz pola, które chcesz ukryć lub pokazać na liście.

Edycja wpisu

1. Kliknij dwukrotnie wpis, który chcesz edytować.
   Wpis stanie się edytowalny.
2. Edytuj wpis i naciśnij Enter.

Aby zastosować formatowanie lub dodać link do tekstu we wpisie:

1. Kliknij dwukrotnie wpis, który chcesz edytować.
   Wpis stanie się edytowalny.
2. Zaznacz tekst, który chcesz sformatować.
   Pojawi się menu kontekstowe.
3. Zastosuj formatowanie lub dodaj link do tekstu z menu kontekstowego albo użyj skrótów klawiszowych.
4. Naciśnij Enter, aby zapisać wpis.

Formatowanie tekstu można też zastosować w panelu bocznym podczas edycji wpisu.

Zbiorcza edycja wielu wpisów

1. Kliknij ikonę sześciu kropek obok wiersza, który chcesz uwzględnić w zbiorczej edycji.
2. Zaznacz dodatkowe wpisy, przytrzymując Shift i klikając ostatni wiersz z zakresu, który chcesz uwzględnić, lub przytrzymaj Command/Ctrl, aby wybrać pojedyncze wpisy.
   Pojawi się pasek narzędzi z opcjami edycji.
3. Edytuj, przenieś lub duplikuj te wpisy jednocześnie, korzystając z paska narzędzi.

Usuń wpis

1. Najedź kursorem na wpis, który chcesz usunąć.
2. Kliknij ikonę sześciu kropek, aby otworzyć menu.
3. Wybierz Usuń.

Usuwanie wielu rekordów

1. Najedź kursorem na wiersz, aby po lewej stronie pojawiło się pole wyboru.
2. Wybierz rekordy do edycji, używając pól wyboru w odpowiednich wierszach.
   Pojawi się pasek narzędzi z opcjami edycji.
3. Kliknij ikonę Usuń na pasku narzędzi, aby usunąć wszystkie zaznaczone rekordy.

Dodawanie komentarzy do tabel

Ułatw współpracę, dodając komentarze bezpośrednio do części tabeli, które chcesz omówić.

1. Najedź kursorem na wiersz, do którego chcesz dodać komentarz.
   Po prawej stronie pierwszej komórki pojawi się ikona Dodaj komentarz.
2. Kliknij ikonę Dodaj komentarz.
   Po lewej otworzy się panel boczny.
3. W panelu dodaj komentarz i naciśnij Enter.

Po dodaniu nowych komentarzy obok ikony Dodaj komentarz przy każdym wierszu pojawi się liczba komentarzy. Kliknij ikonę, aby otworzyć panel komentarzy.

W panelu komentarzy możesz:

• odpowiadać na komentarze.
• dodawać reakcje do komentarzy.
• rozwiązywać wątek komentarzy.
• kopiować link do komentarza.
• śledzić wątek komentarzy, aby otrzymywać powiadomienia.
• usuwać wątek komentarzy.
• edytować swój komentarz.

Przeciągnij i upuść widżety Lista osób i Story points

Dodaj osoby lub Story points do swojej tabeli, przeciągając i upuszczając je z widżetów Lista osób lub Story points.

1. Utwórz tabelę lub użyj istniejącej.
2. Przeciągnij awatary z Listy osób lub Story points na odpowiednie kolumny w tabeli.
   • Awatary z Listy osób działają z polami typu Assignee lub Person. Możesz przeciągnąć zbiorczo awatary do pola typu Person.
   • Story points współpracują z polami typu Estimate lub Number.

Wskazówka: Przeciąganie z widgetów Lista osób i Story points działa także ze zsynchronizowanymi kartami, dla pól Assignee i Estimate.

Dodaj kartę Miro lub karteczkę do tabeli

Możesz tworzyć rekordy w tabeli za pomocą kart Miro lub karteczek. 

1. Wybierz kartę lub karteczkę, którą chcesz skopiować do tabeli.
2. Przeciągnij i upuść kartę lub karteczkę na tabelę.
   Pojawi się niebieska linia wskazująca miejsce, w którym pojawi się nowy wpis.
3. Zostanie utworzony nowy wpis, a zawartość karty zostanie odwzorowana w odpowiednich polach. 
   W przypadku karteczki zawartość trafi do pierwszego pola.

Dodawanie karty Jira do tabeli

Możesz przeciągać karty Jira do tabeli, aby utworzyć wpisy synchronizowane z Jira. Dzięki temu możesz połączyć pracę z Miro i Jira w widoku tabeli lub na osi czasu, aby zarządzać i śledzić pracę całego zespołu w jednym miejscu.

1. Znajdź odpowiednią kartę Jira na planszy.
2. Przeciągnij kartę na tabelę.
3. Upuść kartę na docelowy wiersz w tabeli.

Zmiany wprowadzone w Miro będą widoczne w Jira i odwrotnie. Następujące pola w tabeli będą synchronizowane z Jira:

• Tytuł
• Opis
• Estymacja
• Data początkowa
• Data końcowa
• Przypisana osoba
• Stan

Wszystkie pozostałe pola w tabeli są przechowywane wyłącznie w Miro i nie synchronizują się z Jira.

Wskazówka: Możesz opcjonalnie otrzymywać codzienne powiadomienia o elementach, których data zakończenia przypada na następny dzień. Musisz mieć dostęp do każdej tablicy i tabeli, na których masz przypisanie. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Powiadomienia dotyczące tabel.

Więcej informacji: Zobacz FAQ dotyczące kart Jira.

Praca ze zbiorczą edycją kart Jira

Podczas zbiorczej edycji rekordów zsynchronizowanych z Jira dostępne są tylko akcje i pola obsługiwane przez integrację z Jira. Nieobsługiwane akcje będą ukryte lub wyłączone w menu akcji zbiorczych.

Filtrowanie tabeli

Możesz filtrować zawartość tabeli według jednego lub kilku pól, aby zawęzić widok lub zestaw rekordów, nad którymi chcesz pracować.

1. Kliknij ikonę filtra u góry tabeli.
   Otworzy się okno dialogowe.
2. Wybierz, czy chcesz dodać filtr czy dodać grupę filtrów.
   Otworzy się okno dialogowe.
3. Określ parametry filtra: pole, według którego chcesz filtrować, logikę filtra oraz konkretne kryteria filtra.
   Tabela jest filtrowana w czasie rzeczywistym.
4. Kliknij w dowolnym miejscu poza oknem dialogowym filtra, aby je zamknąć.

Sortowanie tabeli

1. Najedź kursorem na nazwę pola.
   Pojawi się ikona menu z 3 kropkami (...).
2. Kliknij menu z 3 kropkami (...).
   Otworzy się menu.
3. Kliknij Sortuj rosnąco lub Sortuj malejąco.

Aby usunąć sortowanie z tabeli:

1. Kliknij ikonę sortowania na górze tabeli.
   Otworzy się okno dialogowe.
2. Kliknij Usuń sortowanie.

Wyszukiwanie w tabeli

1. Kliknij Szukaj ikonę na górnym pasku narzędzi tabeli.
2. Wpisz zapytanie wyszukiwania. 
3. Odpowiednie wyniki pojawią się podczas pisania.
4. Możesz przechodzić między wynikami za pomocą ikon strzałek w pasku wyszukiwania lub przewijając tabelę.
5. Kliknij Wyczyść (X) ikonę, aby wrócić do pełnej tabeli.

Grupowanie i zarządzanie rekordami według pola

1. W menu tabeli kliknij Grupuj.
   Otworzy się menu Grupuj według.
   Otwórz menu Grupuj według, aby grupować i zarządzać rekordami według pola
2. Kliknij menu rozwijane Wybierz pole, a następnie wybierz pole, którego chcesz użyć do grupowania rekordów.
   Rekordy zostaną pogrupowane według wybranego pola. Menu Grupuj według zmieni się, aby udostępnić opcje grupowania.
3. (Opcjonalnie) W menu Grupuj według, dla danej grupy:
   • Kliknij Ukryj grupę, aby ukryć grupowanie w tabeli. Aby pokazać grupę, kliknij Pokaż grupę.
   • Przeciągnij kropki, aby zmienić kolejność grupowania.

   • Kliknij nazwę grupowania, aby ją zmienić.
     Menu Grupuj według zmienia się, oferując opcje grupowania.

     Wskazówka:  Aby uzyskać dodatkowe opcje grupowania, zobacz Zarządzanie grupowaniem w tabeli.

UWAGA: Po przeciągnięciu wpisu do grupy odpowiednie pole zostanie zaktualizowane, aby odpowiadało tej grupie.

Zarządzanie grupowaniem w tabeli

W przypadku grupowania w tabeli kliknij pionowe trzy kropki, aby wyświetlić następujące opcje grupy:

• Edytuj grupy
• Przesuń w górę
• Przesuń w dół
• Dodaj grupę powyżej
• Dodaj grupę poniżej
• Ukryj grupę
• Usuń grupę

Możesz zarządzać grupami tabeli indywidualnie

Wskazówka: Kliknij nazwę grupy, aby ją zmienić.

Usuń grupowanie w tabeli

1. Kliknij ikonę Grupuj u góry tabeli.
   Otworzy się menu Grupuj według.
2. Kliknij Usuń grupowanie.

Zsynchronizowane karty

Możesz przeciągnąć rekord z tabeli na planszę, aby utworzyć zsynchronizowaną kartę.

1. Najedź kursorem na wpis, z którego chcesz utworzyć zsynchronizowaną kartę.
   Po lewej stronie wpisu pojawią się ikony.
2. Kliknij i przytrzymaj ikonę z kropkami i przeciągnij ją na planszę.
   Na planszy zostanie utworzona karta zawierająca informacje z tego wpisu.
3. Karta będzie aktualizowana za każdym razem, gdy wpis w tabeli zostanie zaktualizowany, i odwrotnie.

O tym, czy karta jest zsynchronizowana z tabelą, poinformuje ikona bazy danych, która pojawi się w prawym dolnym rogu karty. 

Jeśli usuniesz wpis, odpowiadająca mu zsynchronizowana karta pozostanie na tablicy, ale będzie teraz pusta.

Jeśli usuniesz zsynchronizowaną kartę z planszy, wpis pozostanie w tabeli.

Jeśli przeciągniesz istniejącą zsynchronizowaną kartę z powrotem do Tabeli, z której pochodzi, to nie zadziała — jest tam traktowana jako unikatowy wpis. Możesz jednak przeciągnąć istniejącą zsynchronizowaną kartę do nowej Tabeli; pojawi się wtedy w niej jako nowy, niezsynchronizowany wpis.

Przeciągnij i upuść widgety Lista osób i Story points na zsynchronizowane karty

Aby dodać Listę osób lub Story points do zsynchronizowanych kart, przeciągnij odpowiednie elementy z widgetów Lista osób lub Story points i upuść na karty.

1. Utwórz lub użyj istniejącej zsynchronizowanej karty.
2. Przeciągnij awatary z Listy osób lub Story points na odpowiednie kolumny w Tabeli.
   • Awatary z Listy osób działają z polem typu Assignee.
   • Story points działają z polem typu Estimate.

Wyświetl Tabelę jako oś czasu

Wykonaj następujące kroki, aby przełączyć się do widoku osi czasu:

1. Kliknij ikonę Tabela u góry tabeli.
   Otworzy się okno dialogowe.
2. Wybierz Widok osi czasu (lub wróć do Widoku tabeli).

Po przełączeniu na widok osi czasu domyślnie wypełnione data rozpoczęcia i data zakończenia są używane do naniesienia wpisów z tabeli jako odpowiadających im pasków na osi czasu. Pole Tytuł i pole Przypisany służą do wyświetlania nazwy wpisu i osoby przypisanej na pasku. 

Wskazówka: Możesz opcjonalnie otrzymywać codzienne powiadomienia o elementach, których data zakończenia przypada następnego dnia. Musisz mieć dostęp do każdej tablicy i tabeli, w których masz przypisanie. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Powiadomienia dotyczące tabel.

Więcej informacji: Oś czasu

Powiadomienia tabeli

Tabele mogą powiadamiać Cię, gdy:

• Ktoś przypisze Cię do elementu.
• Element przypisany do Ciebie ma termin następnego dnia.
• Element tabeli, który obserwujesz, ulegnie zmianie.

Możesz otrzymywać te powiadomienia e-mailem, w Aktualnościach lub na Slacku, w zależności od rodzaju powiadomienia i Twoich ustawień.

Powiadomienia o przypisaniu

Otrzymujesz powiadomienie, gdy ktoś przypisze Cię do elementu za pomocą pola Assignee.

Powiadomienia o przypisaniu mogą być dostarczane przez:

• E-mail
• Aktualności
• Slack

Powiadomienia o przypisaniu są grupowane co kilka minut. Jeśli przypiszą Cię do kilku elementów w krótkim czasie, otrzymasz jeden e-mail lub wiadomość w Slacku z listą wszystkich.

Jeśli przypisanie nastąpi w zsynchronizowanej kopii tabeli, powiadomienie zawiera link do tablicy, na której miało ono miejsce — a nie do tablicy źródłowej tabeli.

Co wyzwala powiadomienie

• Przypisują Cię do elementu za pomocą pola Osoba przypisana.

Co nie wywołuje powiadomienia

• Usunięcie Cię z listy przypisanych.
• Aktualizacja wpisu, do którego już jesteś przypisany.

Przypomnienia o terminie

Możesz otrzymać przypomnienie e-mail lub przez Slack dla wpisów, które:

• Są Ci przypisane.
• Mają ustawiony termin zakończenia na następny dzień.

Przypomnienia są wysyłane każdego ranka w jednym podsumowaniu. Podsumowanie zawiera bezpośrednie linki do każdego wpisu i tabeli, nawet jeśli wpisy znajdują się na różnych tablicach.

Powiadomienia o zmianach wpisów

Obserwuj wpis, aby otrzymywać powiadomienia o jego zmianach. Jeśli przypisano Cię do wpisu, automatycznie zaczynasz go obserwować.

Aby obserwować wpis, do którego nie jesteś przypisany(a):

1. Otwórz wpis w tabeli.
2. Kliknij Obserwuj w panelu szczegółów wpisu.

Co powoduje powiadomienie

Otrzymasz powiadomienie, gdy ktoś inny zmieni:

• Stan
• Data końcowa
• Priorytet

Co nie powoduje powiadomienia

• Samodzielnie wprowadziłeś(aś) tę zmianę.
• Zmieniło się inne pole, np. tytuł, opis lub osoba przypisana.
• Wpis został usunięty.

Zmiany są grupowane:

• Powiadomienia e-mail wysyłane są co godzinę.
• Powiadomienia Slack wysyłane są co 15 minut.

Każde powiadomienie zawiera wszystkie istotne zmiany z tego okresu.

Preferencje dotyczące powiadomień

Możesz włączać lub wyłączać powiadomienia o przypisaniu, przypomnienia o dacie zakończenia oraz powiadomienia o zmianach wpisu. Możesz też wybrać, czy otrzymywać je e-mailem czy przez Slack.

Aby zarządzać preferencjami:

1. Kliknij swój awatar w prawym górnym rogu.
2. Przejdź do Ustawień > Powiadomień.
3. W sekcji Tabele włącz lub wyłącz każdy typ powiadomienia i wybierz e-mail lub Slack.

Ograniczenia

• Wymagany jest dostęp do tablicy. Musisz mieć dostęp do tablicy, na której znajduje się tabela. Jeśli stracisz dostęp, przestaniesz otrzymywać powiadomienia dotyczące tej tabeli.
• Powiadomienia o przypisaniu korzystają tylko z pola "Osoba przypisana". Zmiany w innych polach nie powodują ich wysyłania.
• Powiadomienia o zmianie wpisu dotyczą tylko stanu, daty zakończenia i priorytetu. Zmiany w innych polach nie wywołują powiadomień, nawet jeśli obserwujesz wpis.
• Przypomnienia o dacie zakończenia dotyczą tylko przypisanych wpisów z terminem na następny dzień.

Obliczenia kolumn

Dostępne w planach: Business, Enterprise

Obliczenia kolumn pozwalają wykonywać funkcje agregujące na polach liczbowych w tabeli, pomagając analizować i podsumowywać dane. Możesz obliczyć sumę, średnią, liczbę, wartość minimalną, maksymalną oraz medianę dla dowolnej kolumny liczbowej. 

1. Otwórz menu opcji pola, klikając nagłówek kolumny zawierający dane.
2. Z menu wybierz Pokaż obliczenie kolumny.
3. Wybierz typ obliczenia, które chcesz zastosować:  
   1. Suma: Dodaje wszystkie wartości w kolumnie
   2. Średnia: Oblicza średnią wszystkich wartości  
   3. Liczba: Zlicza liczbę wpisów  
   4. Minimum: Pokazuje najmniejszą wartość  
   5. Maksimum: Pokazuje największą wartość  
   6. Mediana: Pokazuje wartość środkową
4. Wynik obliczenia pojawi się w wierszu stopki na dole tabeli.

Aby usunąć obliczenie kolumny:

1. Kliknij opcję Oblicz w wierszu stopki.
2. Wybierz Brak.
3. Powtarzaj, aż ostatnie obliczenie zostanie ustawione na Brak.

✏️ Możesz zastosować jedno obliczenie na kolumnę. Gdy zastosujesz filtr lub pogrupujesz tabelę, obliczenia aktualizują się automatycznie, uwzględniając tylko widoczne rekordy. W widokach z grupami obliczenia pojawiają się dla każdej grupy oraz jako suma ogólna.

Obliczenia kolumn współpracują bezproblemowo z wizualnym formatowaniem liczb. Gdy zastosujesz formatowanie wizualne do kolumny z obliczeniem, wynik zostanie wyświetlony jako pasek postępu zgodnie z regułami formatowania. Zobacz Liczby w formie wizualnej w tabelach.

Formuły wielokolumnowe

Dostępne w planach: Business, Enterprise

Oprócz obliczeń kolumnowych możesz tworzyć pola z formułami obejmującymi kilka kolumn. Pola formuł obliczają wartości na podstawie wielu kolumn tego samego wiersza. 

Aby utworzyć pole z formułą:

1. Kliknij ikonę +, aby dodać nowe pole.
2. Wybierz typ Formuła.
3. Użyj wizualnego kreatora formuł, aby wybrać pola, stałe i operatory (+, -, ×, ÷, (,)).
4. Formuła automatycznie oblicza wartość dla każdego wiersza.

✏️ Pola formuł obecnie obsługują pola numeryczne i stałe.

Relacje (zależności) 

Dostępne w: Business, Enterprise

Ten typ pola relacji pozwala mapować zależności między rekordami w twojej tabeli, używając pól "zablokowane przez" i "blokujące". Dzięki temu łatwiej śledzić relacje w projekcie i zrozumieć, jak elementy pracy zależą od siebie.

Tworzenie pól zależności

1. Kliknij ikonę +, aby dodać nowe pole.
2. Wybierz jedną z opcji:
   1. Zablokowane przez - pokazuje, które rekordy muszą być ukończone przed tym.
   2. Blokujące - pokazuje, które rekordy czekają na ten.
3. Nazwij pole i kliknij Utwórz.

Dodawanie zależności między rekordami

Po utworzeniu pól zależności wykonaj te kroki, aby powiązać rekordy:

1. Kliknij komórkę w kolumnie Zablokowane przez lub Blokujące.
2. Z menu rozwijanego wybierz wpisy, które chcesz powiązać.
3. Kliknij poza komórką, aby zapisać.

✏️ Wpisy mogą mieć wiele relacji „Zablokowane przez” i „Blokujące”. Zależności synchronizują się we wszystkich zsynchronizowanych tabelach, zapewniając spójność między Twoimi widokami i tablicami.

⚠️ Aktualne ograniczenia (wersja beta):

• Zależności nie są jeszcze obsługiwane dla rekordów synchronizowanych z Jira ani dla innych integracji innych firm
• Wskaźniki wizualne dla zależności nie są jeszcze wyświetlane na zsynchronizowanych kartach
• Automatyczne dostosowywanie dat w oparciu o zależności nie jest jeszcze dostępne

Ukryte pola „Zablokowane przez” w zsynchronizowanych tabelach

W tabelach ze zsynchronizowaną osią czasu, jeśli włączysz i połączysz zależności na osi czasu, tabela nie pokaże automatycznie Zablokowane przez pola odpowiadającego. Pola dodane z zsynchronizowanych formatów są domyślnie ukryte, aby zachować rozmiar widżetu tabeli.

Aby wyświetlić pola dodane do tabeli z zsynchronizowanej osi czasu, w tabeli kliknij Ukryj pola (przycisk oka). Aby wyświetlić zależności, odznacz Blocked by.

Pokaż Blocked by w tabeli, aby zobaczyć zależności dodane w zsynchronizowanej osi czasu.

Relacje (zagnieżdżanie)

Dostępne w wersjach: Business i Enterprise 

Typ pola relacji zagnieżdżania pozwala tworzyć hierarchię między rekordami w tabeli za pomocą Parent i Child pól.

Tworzenie pól hierarchicznych

1. Kliknij + ikonę, aby dodać nowe pole.
2. Wybierz jedną z opcji:
   1. Element nadrzędny: Użyj tego pola, aby powiązać wpis z elementem nadrzędnym (np. funkcja powiązana z epikiem).
   2. Element podrzędny: Użyj tego pola, aby powiązać wpis z elementami podrzędnymi (np. inicjatywa z zadaniami podrzędnymi).
3. Nazwij pole i kliknij Utwórz.

Połącz wpisy nadrzędne i podrzędne

1. Kliknij komórkę w kolumnie Element nadrzędny lub Element podrzędny.
2. Z menu rozwijanego wybierz wpisy, które chcesz powiązać.
3. Kliknij poza komórką, aby zapisać.

Wizualizacja hierarchii

1. Kliknij ikonę Ustawienia widoku w nagłówku tabeli.
2. Włącz Zagnieżdżanie.

Użyj strzałki obok wpisów elementu nadrzędnego, aby rozwinąć lub zwinąć wpisy elementu podrzędnego.

✏️ Zagnieżdżanie i hierarchia są domyślnie ukryte. Musisz je włączyć w tych ustawieniach.

Inne sposoby tworzenia hierarchii

1. Kliknij Dodaj wpis podrzędny w menu z 6 kropkami po lewej stronie każdego wiersza.

2. Zagnieżdżanie zostanie włączone domyślnie. 

   ✏️ Pola elementu nadrzędnego i elementu podrzędnego zostaną utworzone, ale będą ukryte. Aby je odkryć, przejdź do menu Ukryj pola w nagłówku tabeli. 

   ✏️ Aby wyłączyć zagnieżdżanie, przejdź do Ustawień widoku w nagłówku tabeli. 

3. Możesz zarządzać hierarchiami za pomocą pól elementu nadrzędnego i elementu podrzędnego.
4. Gdy zagnieżdżanie jest włączone, możesz też przeciągać i upuszczać, aby tworzyć hierarchie.

⚠️ Jeśli usuniesz wpis nadrzędny, wszystkie wpisy podrzędne przypisane do niego także zostaną usunięte. W razie potrzeby użyj funkcji Cofnij, aby to przywrócić.

Jeśli pola Element nadrzędny i Element podrzędny nie są ukryte, będą widoczne w panelu bocznym. Możesz przełączyć się na widok osi czasu i obserwować, jak twoje portfolio zmienia się w czasie.

⚠️ Aktualne ograniczenia:

• Maksymalnie osiem poziomów hierarchii.
• Zagnieżdżanie nie jest jeszcze obsługiwane dla wpisów synchronizowanych z Jira ani dla innych integracji firm trzecich.
• Wizualizacja nie jest dostępna w kartach zsynchronizowanych ani w widoku kanban.

Tryb skupienia

Możesz edytować i wyświetlać swoją tabelę w trybie skupienia (pełny ekran). Po prostu kliknij ikonkę skośnej strzałki u góry widżetu. Ustawienia, takie jak Filtr, Sortuj, Grupuj i Ukryj pola, znajdują się w prawym górnym rogu.

Aby powrócić do planszy, kliknij Przejdź do planszy u góry.

Ograniczenia widżetu danych strukturalnych

Każda tablica Miro ma maksymalny limit 250 widżetów danych strukturalnych, który obejmuje łączną liczbę tabel, osi czasu i zsynchronizowanych kart. Każda tabela ma limit 1000 wierszy i 50 kolumn. Gdy osiągniesz limit wierszy, zobaczysz komunikat uniemożliwiający dodanie kolejnych wierszy.

Dla optymalnej wydajności zalecamy, aby tabele miały mniej niż 200 wierszy, gdy używasz wielu kolumn, ponieważ operacje takie jak grupowanie, sortowanie i filtrowanie mogą wówczas działać wolniej. Te limity pomagają zapewnić optymalną wydajność i niezawodność Twoich tablic Miro. 

Co się stanie, gdy osiągniesz limit widżetów danych?

Gdy tablica osiągnie lub przekroczy limit 250 widżetów danych strukturalnych, możesz doświadczyć:

• Komunikatu o błędzie przy próbie dodania kolejnych widżetów danych strukturalnych.
• Niekonsekwentnego ładowania istniejących widżetów danych.
• Możliwych problemów z zapisywaniem zmian.
• Spowolnień działania.

Wskazówki dotyczące zarządzania limitami widżetów danych

Jeśli zbliżasz się do limitu widgetów danych strukturalnych lub go przekroczyłeś(a), spróbuj:

Rozmieść widgety na kilku tablicach:

• Grupuj powiązane treści na oddzielnych tablicach.
• Nadaj tablicom czytelne nazwy, aby ułatwić nawigację.
• Utwórz "główną" tablicę z linkami do wszystkich powiązanych tablic.

Konsoliduj podobne dane:

• Scal tabele o podobnej strukturze.
• Użyj filtrów zamiast tworzyć oddzielne tabele dla różnych widoków.