Tabele

Dostępne na: wszystkie urządzenia
Dostępne dla: wszystkich planów Miro
Kto może to zrobić: właściciele i edytujący tablic

Tabele to interaktywne narzędzie umożliwiające uporządkowanie treści w Miro i przekształcenie pomysłów w wykonalne plany.

Najważniejsze funkcje

Tabele zawierają następujące funkcje:

• Twórz pola niestandardowe
  Organizuj i strukturyzuj informacje za pomocą pól niestandardowych.
• Twórz rekordy z kart Miro
  Przeciągnij i upuść karty Miro do widżetu tabeli, aby utworzyć nowe rekordy.
• Twórz rekordy z karteczek
  Zobacz Dodawanie karty Miro lub karteczki do tabeli.
• Twórz zsynchronizowane rekordy z kart Jira
  Zobacz Dodawanie karty Jira do tabeli.
• Daty rozpoczęcia i zakończenia
  Określ daty rozpoczęcia i zakończenia dla elementów. Osoby przypisane mogą opcjonalnie otrzymywać codzienne powiadomienia o elementach z terminem na następny dzień we wszystkich tabelach na wszystkich tablicach, do których mają dostęp.
• Zaawansowane możliwości filtrowania i sortowania
  Filtruj i sortuj tabele, aby uporządkować i nadać priorytet rekordom.
• Grupuj rekordy
  Organizuj rekordy w tabeli według pól, aby logicznie pogrupować informacje.
• Utwórz zsynchronizowane tabele na wielu tablicach
  Skopiuj i wklej tabelę, aby utworzyć zsynchronizowane wyświetlanie tych samych rekordów
• Widok osi czasu
  Przełącz się na widok osi czasu, aby zobaczyć swoje dane w nowym układzie.
• Obliczenia kolumn
  Obliczaj sumy, średnie i inne agregaty dla pól liczbowych, aby szybko analizować dane.
• Wizualne formatowanie liczb
  Formatuj liczby jako paski postępu z wyświetlaniem procentów lub waluty oraz używaj reguł formatowania warunkowego, aby wyróżnić wartości spełniające określone kryteria. Zobacz Liczby w formie wizualnej w tabelach.
• Zależności
  Mapuj i wizualizuj zależności między rekordami, używając "zablokowany przez" i "blokujący" pól pomiędzy projektami.
• Masowe akcje 
  Wykonuj czynności takie jak edytowanie, przenoszenie, duplikowanie i usuwanie wielu rekordów jednocześnie albo przeciągnij wiele rekordów na planszę jako karty.

Dodaj tabelę do swojej tablicy

1. Na planszy Miro, na pasku tworzenia (po lewej) kliknij Formaty i Przepływy.
2. Kliknij Tabela.
   Otworzy się panel współpracownika AI gotowy do utworzenia tabeli.
3. Wykonaj jedną z następujących czynności:
   • Poproś współpracownika AI o wygenerowanie tabeli przy użyciu Miro AI. Możesz wybrać lub wspomnieć istniejącą zawartość planszy, aby nadać kontekst swojemu promptowi.
   • Aby utworzyć tabelę ręcznie, kliknij dowolne miejsce na planszy, aby umieścić format tabeli. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz sekcję Interakcja z tabelami.

WSKAZÓWKA: Jeśli zaczniesz tworzyć tabelę ręcznie, w każdej chwili możesz skorzystać z pomocy współpracownika AI. W menu kontekstowym formatu, nad tabelą, kliknij Utwórz przy użyciu AI.

UWAGA: Goście nie mają uprawnień do dodawania ani edytowania tabel.

Konwersja pliku Excel na tabelę

1. Otwórz tablicę Miro.
2. Kliknij ikonę Narzędzia, media i integracje (+) na pasku narzędzi tworzenia.
   Otworzy się panel Narzędzia, media i integracje.
3. Wyszukaj i wybierz Prześlij.
   Otworzy się panel Prześlij.
4. Wybierz Moje urządzenie.
5. Przejdź do pliku Excel (.xlsx), który chcesz przesłać, i wybierz go.
6. Otworzy się okno modalne z opcjami:
   1. Konwertuj na tabelę.
   2. Konwertuj na tabelkę.
   3. Dodaj jako plik.
7. Wybierz Konwertuj na tabelę i zdecyduj, czy użyć pierwszego wiersza jako nagłówków.
8. Kliknij Wybierz.
9. Na tablicy zostanie utworzona tabela z danymi z pliku Excel.

⚠️ Podczas przesyłania pliku Excel obowiązuje limit 500 wierszy i 30 kolumn.

Kopiowanie i wklejanie tabel

Masz w zasadzie dwie opcje, gdy kopiujesz i wklejasz tabele — w ramach tej samej tablicy lub między tablicami. Pierwsza opcja to utworzenie zsynchronizowanej tabeli, która będzie wyświetlać aktualizacje w każdym miejscu. Druga opcja to utworzenie niesynchronizowanej tabeli, która działa jak szablon.

1. Wybierz tabelę, którą chcesz skopiować.
2. Kliknij menu kontekstowe () i wybierz Kopiuj. Alternatywnie użyj skrótu klawiaturowego Ctrl + C (w systemie Windows) lub Command + C (na Macu).
3. Przejdź do miejsca na tablicy, w którym chcesz wkleić tabelę.
4. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Wklej. Alternatywnie użyj skrótu klawiaturowego Ctrl + V (w systemie Windows) lub Command + V (na Macu).
   Pojawi się okienko.
5. W okienku wybierz, czy chcesz utworzyć zsynchronizowaną tabelę, czy nową tabelę.

Zarządzanie uprawnieniami do tabel

Jeśli utworzysz jeden lub więcej zsynchronizowanych widoków tabeli na różnych tablicach w Miro, musisz zarządzać uprawnieniami, aby po dodaniu zsynchronizowanego widoku tabeli na nową tablicę móc sprawdzić i kontrolować, kto ma uprawnienia do edycji i wyświetlania tej tabeli. Uprawnienia do zsynchronizowanych widoków tabel są zarządzane przez tablicę źródłową — tablicę, na której pierwotnie utworzono tę tabelę.

Po wklejeniu tabeli na nową tablicę jako zsynchronizowanego widoku zobaczysz wyskakujące okno, jeśli nie wszyscy użytkownicy tej tablicy mają uprawnienia do wyświetlania lub edycji tabeli. Jeśli chcesz sprawdzić lub edytować uprawnienia tabeli, okno przeniesie Cię do oryginalnej tablicy, na której znajduje się ta tabela, aby wprowadzić zmiany.

Jeśli użytkownik na tablicy nie ma dostępu do tablicy źródłowej, na której utworzono oryginalną tabelę, tabela będzie dla niego niedostępna. Jeśli użytkownik ma na tablicy źródłowej jedynie uprawnienia do wyświetlania, będzie mógł zobaczyć tabelę na nowej tablicy, ale nie będzie mógł edytować żadnych rekordów ani zmieniać widoku przez stosowanie filtrów, sortowania, grupowania itp.

Interakcja z tabelami

Widżet tabeli pozwala tworzyć treści i organizować je w sposób najlepiej dopasowany do Twojego zastosowania.

Po utworzeniu nowej tabeli na Twojej tablicy Miro zostanie udostępniony zestaw domyślnych pól odpowiadających polom znajdującym się na kartach Miro. Możesz usuwać, edytować lub ukrywać te pola albo tworzyć własne.

Dodaj pole

Wykonaj te kroki, aby utworzyć nowe pole:

1. Kliknij ikonę + u góry najbardziej prawej kolumny tabeli, aby otworzyć menu. Alternatywnie kliknij ikonę Pole, a następnie ikonę +.
2. Z menu wybierz typ pola, które chcesz utworzyć. Do wyboru są pola Miro i typy pól niestandardowych. Otworzy się okno dialogowe z opcjami.
3. Wprowadź informacje o polu w oknie dialogowym i kliknij Zapisz.

UWAGA: Opcjonalnie możesz dodać istniejące niestandardowe pola Jira zamiast tworzyć nowe.

UWAGA: Typ pola Link jest dostępny tylko w planach Business i Enterprise.

Pole Najnowsze aktualizacje

Pole „Ostatnia aktualizacja” to nowe pole, które pozwala użytkownikowi publikować i śledzić okresowe aktualizacje stanu w tabeli — autor i znacznik czasu są zapisywane automatycznie, a przypomnienia pomagają na bieżąco publikować i otrzymywać aktualizacje.

1. Utwórz pole „Ostatnia aktualizacja” w tabelach.
2. Wpisz aktualizacje w panelu bocznym.
3. Ostatnia aktualizacja pojawi się w tabeli.
4. Otwórz wpis, aby zobaczyć historię aktualizacji w panelu bocznym.

Edycja nazwy pola lub opcji

1. Najedź kursorem na nazwę pola.
   Pojawi się ikona menu z 3 kropkami (...).
2. Kliknij menu z 3 kropkami (...).
   Otworzy się menu.
3. Kliknij Edytuj pole.
   Otworzy się okno dialogowe z opcjami edycji.
4. Edytuj nazwę pola i/lub opcje i kliknij Zapisz.

Usuń pole

1. Najedź kursorem na nazwę pola.
   Pojawi się ikona menu z 3 kropkami (...).
2. Kliknij ikonę menu z 3 kropkami (...).
   Otworzy się menu.
3. Kliknij Usuń.

⚠️ Usunięcia pola nie można cofnąć. Pole zostanie niezwłocznie usunięte z tej tabeli oraz ze wszystkich zsynchronizowanych wersji.

Ukryj lub pokaż pole

Wykonaj te kroki, aby ukryć lub odkryć pojedyncze pole:

1. Najedź kursorem na nazwę pola.
   Pojawi się ikona menu z 3 kropkami (...).
2. Kliknij ikonę menu z 3 kropkami (...).
   Otworzy się menu.
3. Kliknij Ukryj pole.
   Pole zostanie ukryte.
4. Aby ponownie pokazać pole, powtórz powyższe kroki i kliknij Pokaż pole.

Możesz też jednocześnie ukryć lub pokazać wiele pól.

Wykonaj następujące kroki, aby ukryć lub pokazać wiele pól:

1. Kliknij ikonę Ukryj u góry tabeli.
   Pojawi się lista pól w tabeli.
2. Zaznacz na liście pola, które chcesz ukryć lub pokazać.

Edycja wpisu

1. Kliknij dwukrotnie wpis, który chcesz edytować.
   Wpis stanie się edytowalny.
2. Edytuj wpis i naciśnij Enter.

Aby zastosować formatowanie lub dodać link do tekstu we wpisie:

1. Kliknij dwukrotnie wpis, który chcesz edytować.
   Wpis stanie się edytowalny.
2. Zaznacz tekst, który chcesz sformatować.
   Pojawi się menu kontekstowe.
3. Zastosuj formatowanie lub dodaj link do tekstu z menu kontekstowego albo użyj skrótów klawiaturowych.
4. Naciśnij Enter, aby zapisać wpis.

Formatowanie tekstu można też zastosować w panelu bocznym podczas edycji wpisu.

Zbiorcza edycja wielu wpisów

1. Kliknij menu z sześcioma kropkami obok wiersza, który chcesz uwzględnić w zbiorczej edycji.
2. Wybierz dodatkowe wpisy, przytrzymując Shift i klikając ostatni wiersz w zakresie, który chcesz uwzględnić, lub przytrzymaj Command/Ctrl, aby wybrać pojedyncze wpisy.
   Pojawi się pasek narzędzi z opcjami edycji.
3. Edytuj, przenieś lub zduplikuj te wpisy jednocześnie za pomocą paska narzędzi.

Usuń wpis

1. Najedź kursorem na wpis, który chcesz usunąć.
2. Kliknij ikonę z sześcioma kropkami, aby otworzyć menu.
3. Wybierz Usuń.

Usuń wiele wpisów

1. Najedź kursorem na wiersz, aby po lewej stronie pojawiło się pole wyboru.
2. Wybierz rekordy do edycji, używając pól wyboru w każdym odpowiednim wierszu.
   Pojawi się pasek narzędzi z opcjami edycji.
3. Kliknij ikonę Usuń na pasku narzędzi, aby usunąć wszystkie zaznaczone rekordy.

Dodawanie komentarzy do tabel

Ułatw współpracę, dodając komentarze bezpośrednio do części tabeli, które chcesz omówić.

1. Najedź kursorem na wiersz, do którego chcesz dodać komentarz.
   Po prawej stronie pierwszej komórki pojawi się ikona Dodaj komentarz.
2. Kliknij ikonę Dodaj komentarz.
   Po lewej stronie otworzy się panel boczny.
3. W panelu dodaj komentarz i naciśnij Enter.

Po dodaniu nowych komentarzy obok ikony Dodaj komentarz w każdym wierszu pojawi się liczba komentarzy. Kliknij ikonę, aby otworzyć panel komentarzy.

W panelu komentarzy możesz:

• Odpowiedz na komentarze.
• Dodaj reakcje do komentarzy.
• Rozwiąż wątek komentarzy.
• Skopiuj link do komentarza.
• Obserwuj wątek komentarzy, aby otrzymywać powiadomienia.
• Usuń wątek komentarzy.
• Edytuj swój komentarz.

Przeciągnij i upuść widżety Lista osób i Story points

Dodaj osoby lub Story points do tabeli, przeciągając je z widżetów Lista osób lub Story points.

1. Utwórz nową tabelę lub użyj istniejącej.
2. Przeciągnij awatary z Listy osób lub Story points na odpowiednie kolumny w tabeli.
   • Awatary z Listy osób działają z polami typu Assignee lub Person. Możesz zbiorczo przeciągać awatary do pola typu Person.
   • Story points działają z polami typu Estimate lub Number.

Wskazówka: Przeciąganie widgetów Lista osób i story points działa również ze zsynchronizowanymi kartami, w przypadku pól Assignee i Estimate.

Dodawanie karty Miro lub karteczki do tabeli

Możesz tworzyć wpisy w tabeli, używając kart Miro lub karteczek.

1. Wybierz kartę lub karteczkę, którą chcesz skopiować do tabeli.
2. Przeciągnij i upuść kartę lub karteczkę nad tabelą.
   Pojawi się niebieska linia wskazująca miejsce, w którym zostanie utworzony nowy wpis.
3. Utworzony zostanie nowy wpis, a zawartość z karty zostanie przypisana do odpowiednich pól. 
   W przypadku karteczki zawartość trafi do pierwszego pola.

Dodawanie karty Jira do tabeli

Możesz przeciągać i upuszczać karty Jira do tabeli, aby utworzyć rekordy zsynchronizowane z Jira. Dzięki temu możesz łączyć pracę z Miro i Jira w widoku tabeli lub osi czasu, aby zarządzać i śledzić pracę całego zespołu w jednym miejscu.

1. Znajdź odpowiednią kartę Jira na planszy.
2. Przeciągnij kartę na tabelę.
3. Upuść kartę na docelowy wiersz tabeli.

Wszystkie zmiany wprowadzone w Miro będą odzwierciedlane w Jira i odwrotnie. Następujące pola w tabeli będą synchronizowane z Jira:

• Tytuł
• Opis
• Estymacja
• Data początkowa
• Data końcowa
• Przypisana osoba
• Stan

Możesz też dodać dowolne inne niestandardowe pole Jira jako zsynchronizowaną kolumnę.

Wszystkie pozostałe pola w tabeli są przechowywane tylko w Miro i nie są synchronizowane z Jira.

Wskazówka: Opcjonalnie możesz otrzymywać codzienne powiadomienia o pozycjach z datą zakończenia przypadającą na następny dzień. Musisz mieć dostęp do każdej tablicy i tabeli, w których masz przypisanie. Więcej informacji znajdziesz w Powiadomienia dotyczące tabel.

Więcej informacji: Zobacz Często zadawane pytania dotyczące kart Jira.

Dodawanie pól niestandardowych Jira

Oprócz domyślnych pól synchronizowanych możesz dodać swoje pola niestandardowe z Jira (na przykład pola kategorii Team lub Story points) jako kolumny w tabeli.

1. Kliknij ikonę + u góry tabeli. Otworzy się menu.
2. Kliknij Dodaj pola Jira. Otworzy się okno dialogowe z listą dostępnych pól niestandardowych Jira.
3. Wybierz pola, które chcesz dodać, i kliknij Zapisz. Pola pojawią się jako nowe kolumny z ikoną Jira, co oznacza, że są zsynchronizowane ze źródłem.

UWAGA: Pola niestandardowe Jira są tylko do odczytu w tabeli. Aby edytować wartość, otwórz panel boczny wpisu.

Operacje zbiorcze na kartach Jira

Podczas zbiorczej edycji wpisów synchronizowanych z Jirą dostępne są tylko akcje i pola wspierane przez integrację z Jirą. Nieobsługiwane akcje zostaną ukryte lub wyłączone w menu akcji zbiorczych.

Filtrowanie tabeli

Możesz filtrować zawartość tabeli według jednego lub kilku pól, aby zawęzić widok lub wyświetlane rekordy, nad którymi chcesz pracować.

1. Kliknij ikonę filtra u góry tabeli.
   Otworzy się okno dialogowe.
2. Wybierz opcję: Dodaj filtr lub Dodaj grupę filtrów.
   Otworzy się okno dialogowe.
3. Określ parametry filtra: pole, według którego chcesz filtrować, logikę filtra oraz konkretne wartości filtra.
   Tabela jest filtrowana w czasie rzeczywistym.
4. Kliknij w dowolnym miejscu poza oknem dialogowym filtra, aby je zamknąć.

Sortowanie tabeli

1. Najedź kursorem na nazwę pola.
   Pojawi się ikona menu z 3 kropkami (...).
2. Kliknij ikonę menu z 3 kropkami (...).
   Otworzy się menu.
3. Kliknij Sortuj rosnąco lub Sortuj malejąco.

Aby usunąć sortowanie w tabeli:

1. Kliknij ikonę sortowania u góry tabeli.
   Otwiera się okno dialogowe.
2. Kliknij Usuń sortowanie.

Wyszukiwanie w tabeli

1. Kliknij ikonę wyszukiwania na górnym pasku narzędzi tabeli.
2. Wpisz zapytanie wyszukiwania.
3. Odpowiednie wyniki pojawią się w miarę wpisywania.
4. Możesz nawigować po wynikach za pomocą ikon strzałek na pasku wyszukiwania lub przewijając tabelę.
5. Kliknij ikonę Wyczyść (X), aby powrócić do pełnej tabeli.

Grupowanie i zarządzanie rekordami według pola

1. In the table menu click Group.
   Otworzy się menu Grupuj według.
   Otwórz menu Grupuj według, aby grupować i zarządzać rekordami według pola
2. Kliknij rozwijane menu Wybierz pole, a następnie wybierz pole, którego chcesz użyć do grupowania rekordów.
   Rekordy zostaną pogrupowane według wybranego pola. Menu Grupuj według zmieni się i pokaże opcje grupowania.
3. (Opcjonalnie) W menu Grupuj według, dla wybranej grupy:
   • Kliknij Ukryj grupę, aby ukryć grupowanie w tabeli. Aby pokazać grupę, kliknij Pokaż grupę.
   • Przeciągnij kropki uchwytu, aby zmienić kolejność grup.
   • Kliknij nazwę grupy, aby ją zmienić.
     Menu Grupuj według zmienia się, aby udostępnić opcje grupowania.

     Wskazówka:  Aby uzyskać dodatkowe opcje grupowania, zobacz Zarządzanie grupowaniem w tabeli.

UWAGA: Po przeciągnięciu wpisu do grupy odpowiednie pole zostanie zaktualizowane, aby pasowało do tej grupy.

Zarządzanie grupowaniem w tabeli

Dla grupowania w tabeli kliknij pionowe trzy kropki, aby uzyskać dostęp do następujących opcji grupy:

• Edytuj grupy
• Przesuń w górę
• Przesuń w dół
• Dodaj grupę powyżej
• Dodaj grupę poniżej
• Ukryj grupę
• Usuń grupę

Możesz zarządzać każdą grupą tabeli osobno.

WSKAZÓWKA: Kliknij nazwę grupy, aby ją zmienić.

Usuń grupowanie w tabeli

1. Kliknij ikonę Grupuj u góry tabeli.
   Otworzy się menu Grupuj według.
2. Kliknij Usuń grupowanie.

Zsynchronizowane karty

Możesz przeciągać wpisy z tabeli na planszę, aby utworzyć zsynchronizowaną kartę.

1. Najedź kursorem na wpis, z którego chcesz utworzyć zsynchronizowaną kartę.
   Po lewej stronie wpisu pojawią się ikony.
2. Kliknij i przytrzymaj ikonę kropek, a następnie przeciągnij ją na planszę.
   Na planszy zostanie utworzona karta z informacjami z tego wpisu.
3. Karta będzie aktualizowana zawsze, gdy wpis w tabeli zostanie zaktualizowany — i odwrotnie.

Rozpoznasz, czy karta jest zsynchronizowana z tabelą po ikonie bazy danych, która pojawi się w prawym dolnym rogu karty.

Jeśli usuniesz wpis, odpowiadająca mu zsynchronizowana karta pozostanie na tablicy, ale będzie teraz pusta.

Jeśli usuniesz zsynchronizowaną kartę na planszy, wpis pozostanie w tabeli.

Jeśli przeciągniesz istniejącą zsynchronizowaną kartę z powrotem do tabeli, z której pochodzi, to nie zadziała — jest ona traktowana jako unikalny wpis w tej tabeli. Możesz jednak przeciągnąć istniejącą zsynchronizowaną kartę do nowej tabeli, gdzie pojawi się jako nowy, niezsynchronizowany wpis.

Przeciągnij i upuść widżety Lista osób i Story points na zsynchronizowane karty

Dodaj osoby lub Story points do swoich zsynchronizowanych kart, przeciągając je z widżetów Lista osób lub Story points.

1. Utwórz zsynchronizowaną kartę lub użyj istniejącej.
2. Przeciągnij awatary z Listy osób lub Story points na odpowiednie kolumny w tabeli.
   • Awatary z Listy osób działają z polem typu Assignee.
   • Story points działają z polem typu Estimate.

Wyświetl tabelę jako oś czasu

Wykonaj poniższe kroki, aby przełączyć się na widok osi czasu:

1. Kliknij ikonę Tabela u góry tabeli.
   Otworzy się okno dialogowe.
2. Wybierz Widok osi czasu (lub przełącz z powrotem na Widok tabeli).

Po przełączeniu na widok osi czasu domyślne pola Data rozpoczęcia i Data zakończenia, jeśli są wypełnione, są używane do wykreślania wpisów w tabeli jako odpowiadające im paski na osi czasu. Pole Tytuł i pole Osoba przypisana służą do wyświetlania nazwy wpisu i osoby przypisanej na pasku.

WSKAZÓWKA: Możesz opcjonalnie otrzymywać codzienne powiadomienia o elementach, których data zakończenia przypada następnego dnia. Musisz mieć dostęp do każdej tablicy i tabeli, na których jesteś przypisany. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Powiadomienia dotyczące tabel.

Więcej informacji: Oś czasu

Powiadomienia tabel

Tabele mogą wysyłać Ci powiadomienia, gdy:

• ktoś przypisze Cię do elementu.
• element przypisany do Ciebie ma termin przypadający następnego dnia.
• element tabeli, który obserwujesz, zmieni się.

Możesz otrzymywać te powiadomienia e-mailem, w Aktualnościach lub na Slacku, w zależności od typu powiadomienia i Twoich ustawień.

Powiadomienia o przypisaniach

Otrzymujesz powiadomienie, gdy ktoś przypisze Cię do elementu za pomocą pola Assignee.

Powiadomienia o przypisaniu mogą być dostarczane przez:

• E-mail
• Aktualności
• Slack

Powiadomienia o przypisaniach są grupowane co kilka minut. Jeśli w krótkim czasie przypiszą Cię do kilku elementów, otrzymasz jeden e-mail lub wiadomość na Slacku z listą wszystkich.

Jeśli przypisanie nastąpi w zsynchronizowanej kopii tabeli, powiadomienie prowadzi do tablicy, na której dokonano przypisania — nie do tablicy, z której pochodzi tabela.

Co wywołuje powiadomienie

• Zostajesz przypisany do elementu za pomocą pola Assignee.

Co nie powoduje powiadomienia

• Usunięcie Cię z przypisanych.
• Zaktualizowanie elementu, do którego już jesteś przypisany.

Przypomnienia o dacie zakończenia

Możesz otrzymywać przypomnienia e-mailem lub przez Slack dla elementów, które:

• Są do Ciebie przypisane.
• Mają ustawioną datę zakończenia na następny dzień.

Przypomnienia wysyłane są każdego ranka w jednym podsumowaniu. Podsumowanie zawiera bezpośrednie linki do każdego elementu i tabeli, nawet jeśli elementy znajdują się na różnych tablicach.

Powiadomienia o zmianach elementów

Obserwuj wpis, aby otrzymywać powiadomienia o jego zmianach. Jeśli przypisano Cię do elementu, automatycznie zaczynasz go obserwować.

Aby obserwować element, do którego nie jesteś przypisany:

1. Otwórz wpis w tabeli.
2. Kliknij Obserwuj w panelu ze szczegółami wpisu.

Co wywołuje powiadomienie

Otrzymasz powiadomienie, gdy ktoś inny zmieni:

• Stan
• Data końcowa
• Priorytet

Co nie wywołuje powiadomienia

• Zmiana została wprowadzona przez Ciebie.
• Zmieniło się inne pole, np. tytuł, opis lub pole osoby przypisanej.
• Wpis został usunięty.

Zmiany są grupowane:

• Powiadomienia e-mail wysyłane są raz na godzinę.
• Powiadomienia w Slacku wysyłane są co 15 minut.

Każde powiadomienie zawiera wszystkie istotne zmiany z danego okresu.

Zarządzaj preferencjami dotyczącymi powiadomień

Możesz włączać lub wyłączać powiadomienia o przypisaniu, przypomnienia o dacie zakończenia oraz powiadomienia o zmianach pozycji. Możesz też wybrać, czy otrzymywać je e-mailem czy przez Slack.

Aby zarządzać preferencjami:

1. Kliknij swój awatar w prawym górnym rogu.
2. Przejdź do Ustawienia > Powiadomienia.
3. W sekcji Tablice włącz lub wyłącz każdy typ powiadomień i wybierz e-mail lub Slack.

Ograniczenia

• Wymagany jest dostęp do tablicy. Musisz mieć dostęp do tablicy, na której znajduje się tabela. Jeśli stracisz dostęp, przestaniesz otrzymywać powiadomienia dotyczące tej tabeli.
• Powiadomienia o przypisaniu korzystają wyłącznie z pola Assignee. Zmiany w innych polach ich nie wywołują.
• Powiadomienia o zmianie elementu obejmują tylko stan, datę zakończenia i priorytet. Zmiany w innych polach nie wywołują powiadomień, nawet jeśli obserwujesz wpis.
• Przypomnienia o dacie zakończenia dotyczą tylko przypisanych elementów, których termin przypada następnego dnia.

Obliczenia kolumn

Dostępne w planach: Business, Enterprise

Obliczenia kolumn pozwalają wykonywać funkcje agregujące na polach numerycznych w twojej tabeli, pomagając analizować i podsumowywać dane. Możesz obliczać sumę, średnią, liczbę, wartość minimalną, maksimum oraz medianę dla dowolnej kolumny numerycznej.

1. Otwórz menu opcji pola, klikając nagłówek kolumny zawierający dane.
2. Wybierz Pokaż obliczenie kolumny z menu.
3. Wybierz typ obliczenia, który chcesz zastosować:
   1. Suma: Dodaje wszystkie wartości w kolumnie
   2. Średnia: Oblicza średnią wszystkich wartości
   3. Liczba: Zlicza wpisy
   4. Min: Pokazuje najmniejszą wartość
   5. Maksimum: Pokazuje największą wartość
   6. Mediana: Pokazuje wartość środkową
4. Wynik obliczenia pojawi się w wierszu stopki na dole tabeli.

Aby usunąć obliczenie kolumny:

1. Kliknij opcję Oblicz w wierszu stopki.
2. Wybierz Brak.
3. Powtórz, aż ostatnie obliczenie zostanie ustawione na Brak.

✏️ Możesz zastosować jedno obliczenie na kolumnę. Gdy przefiltrujesz lub pogrupujesz tabelę, obliczenia aktualizują się automatycznie i dotyczą tylko widocznych rekordów. W widokach pogrupowanych obliczenia pojawiają się dla każdej grupy oraz jako suma ogólna.

Obliczenia kolumn współpracują bezproblemowo z wizualnym formatowaniem liczb. Gdy zastosujesz formatowanie wizualne do kolumny z obliczeniem, wynik wyświetli się jako pasek postępu zgodnie z Twoimi zasadami formatowania. Zobacz Liczby w formie wizualnej w tabelach.

Formuły wielokolumnowe

Dostępne w planach: Business, Enterprise

Oprócz obliczeń kolumnowych możesz tworzyć pola z formułami, które obliczają wartości na podstawie wielu kolumn w tym samym wierszu.

Aby utworzyć pole z formułą:

1. Kliknij ikonę +, aby dodać nowe pole.
2. Wybierz typ Formuła.
3. Użyj wizualnego kreatora formuł, aby wybrać pola, stałe i operatory (+, -, ×, ÷, (,)).
4. Formuła oblicza się automatycznie dla każdego wiersza.

✏️ Pola formuł obecnie obsługują pola liczbowe i stałe.

Relacje (Zależności)

Dostępne w planach: Business, Enterprise

Ten typ pola relacji pozwala odwzorować zależności między rekordami w twojej tabeli, używając pól "blocked by" i "blocking". Pomaga to śledzić powiązania w projekcie i zrozumieć, jak elementy pracy zależą od siebie.

Utwórz pola zależności

1. Kliknij ikonę +, aby dodać nowe pole.
2. Wybierz jedno z:
   1. Blocked by - Aby pokazać, które rekordy muszą zostać ukończone przed tym.
   2. Blocking - Aby pokazać, które rekordy czekają na ten rekord.
3. Nazwij pole i kliknij Utwórz.

Dodaj zależności między rekordami

Po utworzeniu pól zależności możesz powiązać rekordy. Wykonaj te kroki:

1. Kliknij komórkę w kolumnie Blocked by lub Blocking.
2. Z menu rozwijanego wybierz wpisy, które chcesz powiązać.
3. Kliknij poza komórką, aby zapisać.

✏️ Wpisy mogą mieć wiele relacji Blocking i Blocked by. Zależności synchronizują się we wszystkich zsynchronizowanych tabelach, zapewniając spójność twoich wyświetleń i tablic.

⚠️ Obecne ograniczenia (wersja beta):

• Zależności nie są jeszcze obsługiwane dla wpisów zsynchronizowanych z Jira ani innych integracji firm trzecich
• Wskaźniki wizualne zależności nie są jeszcze wyświetlane na zsynchronizowanych kartach
• Automatyczne dostosowywanie dat w oparciu o zależności nie jest jeszcze dostępne

Ukryte pola Blocked by w zsynchronizowanych tabelach

W tabeli ze zsynchronizowaną osią czasu, jeśli włączysz i połączysz zależności na osi czasu, tabela nie będzie automatycznie wyświetlać odpowiadającego pola Blocked by. Pola dodane z zsynchronizowanych formatów są domyślnie ukryte, aby zachować rozmiar widżetu tabeli.

Aby pokazać pola dodane do Twojej tabeli z zsynchronizowanej osi czasu, na tabeli kliknij Ukryj pola (przycisk oka). Aby pokazać zależności, odznacz Blocked by.

Pokaż Blocked by w tabeli, aby zobaczyć zależności dodane w zsynchronizowanej osi czasu.

Relacje (zagnieżdżanie)

Dostępne w planach: Business i Enterprise

Typ pola relacji zagnieżdżania pozwala tworzyć hierarchię między wpisami w Twojej tabeli, używając elementu nadrzędnego i elementu podrzędnego pól.

Tworzenie pól hierarchicznych

1. Kliknij + ikonę, aby dodać nowe pole.
2. Wybierz jedną z opcji:
   1. Element nadrzędny: Użyj tego pola, aby powiązać wpis z jego elementem wyższego poziomu (np. funkcją powiązaną z epicem).
   2. Element podrzędny: Użyj tego pola, aby powiązać wpis z jego elementami niższego poziomu (np. inicjatywę z podzadaniami).
3. Nazwij pole i kliknij Utwórz.

Łączenie wpisów nadrzędnych i podrzędnych

1. Kliknij komórkę w kolumnie elementu nadrzędnego lub elementu podrzędnego.
2. Wybierz z menu rozwijanego wpisy, które chcesz powiązać.
3. Kliknij poza komórką, aby zapisać.

Wyświetl hierarchię

1. Kliknij ikonę Ustawienia widoku w nagłówku tabel.
2. Włącz Zagnieżdżanie.

Użyj strzałki obok wpisów elementów nadrzędnych, aby rozwinąć lub zwinąć wpisy elementów podrzędnych.

✏️ Zagnieżdżanie i hierarchia są domyślnie ukryte. Musisz je włączyć w tych ustawieniach.

Inne sposoby tworzenia hierarchii

1. Kliknij Dodaj wpis podrzędny w menu 6 kropek po lewej stronie każdego wiersza.
2. Zagnieżdżanie zostanie włączone domyślnie.

   ✏️ Pola elementu nadrzędnego i elementu podrzędnego zostaną utworzone, ale ukryte. Aby je odkryć, przejdź do menu Ukryj pola w nagłówku tabeli.

   ✏️ Aby wyłączyć zagnieżdżanie, przejdź do Ustawień widoku w nagłówku tabel.

3. Możesz zarządzać hierarchiami za pomocą pól elementu nadrzędnego i elementu podrzędnego.
4. Gdy zagnieżdżanie jest włączone, możesz także przeciągać i upuszczać, aby tworzyć hierarchie.

⚠️ Jeśli usuniesz wpis elementu nadrzędnego, wszystkie wpisy elementów podrzędnych tego wpisu zostaną również usunięte. Użyj funkcji Cofnij, aby cofnąć tę operację, jeśli to konieczne.

Jeśli pola elementu nadrzędnego i elementu podrzędnego nie są ukryte, będą widoczne w panelu bocznym. Możesz przełączyć się na widok osi czasu i obserwować, jak Twoje portfolio rozwija się w czasie.

⚠️ Aktualne ograniczenia:

• Maksymalnie osiem poziomów hierarchii.
• Zagnieżdżanie nie jest jeszcze obsługiwane dla rekordów zsynchronizowanych z Jira ani dla innych integracji zewnętrznych.
• Wizualizacja nie jest dostępna w zsynchronizowanych kartach ani w widoku kanban.

Tryb skupienia

Możesz edytować i wyświetlać swoją tabelę w trybie skupienia (pełny ekran). Kliknij ikonę ukośnej strzałki u góry widżetu. Ustawienia, takie jak Filtr, Sortowanie, Grupowanie oraz Ukryj pola, znajdują się w prawym górnym rogu.

Aby wrócić na planszę, kliknij u góry Przejdź do planszy.

Praca z dużymi tabelami

Pracując z dużymi Tabelami na tablicy, zobaczysz, że po pomniejszeniu widoku Tabeli pojawia się tylko uproszczony podgląd danych. Po przybliżeniu w widoku na tablicy pojawi się więcej szczegółowych danych. Szczegółowe dane pojawią się również podczas przewijania lub przesuwania widoku po Tabeli.

UWAGA: Wyświetlanie uproszczonych danych przy pomniejszeniu Tabel pomaga zachować wydajność tablicy. Dotyczy to szczególnie tablic zawierających wiele Tabel lub bardzo dużych Tabel.

OSTRZEŻENIE: Podczas eksportu dużej Tabeli do pliku PDF grafika wektorowa zostanie zablokowana, gdy jej wygenerowanie mogłoby się nie powieść, a jeśli plik PDF w formie obrazu prawdopodobnie będzie nieczytelny, otrzymasz ostrzeżenie.

Limity widżetów danych strukturalnych

Każda tablica Miro ma maksymalny limit 250 widgetów danych strukturalnych, który obejmuje łącznie liczbę tabel, osi czasu i zsynchronizowanych kart. Każda tabela ma limit 1000 wierszy i 50 kolumn. Gdy osiągniesz limit wierszy, zobaczysz komunikat uniemożliwiający dodanie kolejnych wierszy.

Dla optymalnej wydajności zalecamy utrzymywać tabele poniżej 200 wierszy, gdy używasz wielu kolumn, ponieważ operacje takie jak grupowanie, sortowanie i filtrowanie mogą działać wolniej powyżej tego progu. Te limity pomagają zapewnić optymalną wydajność i niezawodność Twoich tablic Miro.

Co się stanie, gdy osiągniesz limit widgetów danych strukturalnych?

Gdy tablica osiągnie lub przekroczy limit 250 widgetów danych strukturalnych, możesz doświadczyć:

• Komunikat o błędzie podczas próby dodania kolejnych widżetów danych strukturalnych.
• Niespójne ładowanie istniejących widżetów danych strukturalnych.
• Potencjalne problemy z zapisywaniem zmian.
• Spowolnienia wydajności.

Wskazówki dotyczące zarządzania limitami widżetów danych strukturalnych

Jeśli zbliżasz się do lub przekraczasz limit widżetów danych strukturalnych, spróbuj:

Rozdziel widżety danych strukturalnych między różne tablice:

• Grupuj powiązane treści na osobnych tablicach.
• Nadaj tablicom znaczące nazwy, aby ułatwić nawigację.
• Utwórz "główną" tablicę z linkami do wszystkich powiązanych tablic.

Scal podobne dane:

• Scal tabele o podobnej strukturze.
• Użyj filtrów zamiast tworzyć osobne tabele dla różnych widoków.