Integracja Asana z Miro usprawnia współpracę, umożliwiając płynną dwukierunkową synchronizację między tablicami Miro a zadaniami Asana. Łatwo importuj, wyświetlaj i edytuj zadania bez potrzeby przełączania się między narzędziami, zapewniając aktualność przepływów pracy. Integracja ta jest zaprojektowana, aby poprawić zarządzanie zadaniami, co ułatwia zespołom utrzymanie zgodności i produktywności.
⚠️ Administratorzy mogą potrzebować autoryzować integrację Asana dla swojego zespołu Miro. Członkowie zespołu mogą korzystać z integracji Asana tylko wtedy, gdy jest zainstalowana na poziomie zespołu.
Autoryzacja i synchronizacja konta Asana
Zanim zainstalujesz integrację z Asaną, upewnij się, że masz aktywne konto Miro i Asana. Jeśli nie masz konta Miro, zarejestruj się tutaj.
- Otwórz tablicę Miro.
- W pasku tworzenia wybierz Narzędzia > Media & Integracje (+).
- Wyszukaj Asana (wersja beta).
- Kliknij Połącz, aby autoryzować integrację z Asaną i postępuj zgodnie z instrukcjami.
Po połączeniu zobaczysz komunikat, że Twoje konto jest synchronizowane. Ten proces może zająć od kilku minut do kilku godzin.
Po dokonaniu synchronizacji otrzymasz e-mail z informacją, że synchronizacja konta Asana została zakończona.
Importowanie i używanie zadań Asana
Po połączeniu Miro z kontem Asana i dokonaniu synchronizacji możesz dodawać zadania Asana do tablic Miro:
- Otwórz tablicę Miro.
- W Menu tworzenia wybierz Narzędzia > Media i integracje (+).
-
Wyszukaj Asana (beta).
Pojawi się narzędzie wyboru zadań z Asany, umożliwiające filtrowanie zadań według statusu, przypisanej osoby i projektu.
- Wybierz zadania do importu, a pojawią się one jako widżety karta Asana na twojej tablicy Miro.
✏️ W oknie wyboru będą wyświetlane tylko te zadania, do których masz dostęp w Asanie. Jeśli użytkownik Miro otworzy stronę źródłową zadania, do którego nie ma dostępu, zobaczy komunikat o braku dostępu.
Edycja zadań Asana
Aby edytować zadania Asana na tablicy Miro:
-
Kliknij widżet karty Asana, aby otworzyć menu kontekstowe.
- Kliknij ikonę panelu bocznego.
To otworzy panel boczny z szczegółami biletu. - Edytuj właściwości zadania bezpośrednio w Miro, a następnie kliknij Zaktualizuj.
Zmiany będą widoczne w Asana.
Zarządzaj kartami Asana
Gdy importujesz zadania z Asany do Miro, możesz nimi zarządzać na różne sposoby.
Porządkuj zadania w narzędziach Miro
Użyj narzędzi takich jak tabele, oś czasu, kolumny lub mapowanie historyjek użytkownika do organizacji zadań z Asany:
- Importuj zadania Asany na swoją tablicę Miro.
- Przeciągnij i upuść karty Asany do wybranego narzędzia. Na przykład, do tabeli.
- Przearanżuj karty Asany, aby odzwierciedlały przepływ pracy zespołu lub status zadania.
Otwórz oryginalne zadanie w Asanie
Możesz szybko przejść do pełnego zadania w Asanie:
- Kliknij na widżet karty Asana aby otworzyć widok szczegółowy.
- W widoku szczegółowym znajdź i kliknij ikonę Źródło.
- Zadanie otworzy się w nowej karcie przeglądarki w interfejsie Asana.
Ewentualnie kliknij ikonę Źródło w panelu bocznym szczegółów biletu.
Przełączaj między widokami szczegółowymi
Wybierz, jak wolisz wyświetlać szczegóły zadań w Miro:
- Kliknij widget karty Asana.
- Zadanie otwiera się domyślnie w panelu bocznym z widokiem szczegółowym.
- Kliknij ikonę Zmień wyświetlanie, aby otworzyć zadanie w oknie modalnym zamiast panelu bocznego.
Aby powrócić do panelu bocznego, kliknij ponownie Zmień wyświetlanie.
Zmiana koloru karty
Kodowanie kolorystyczne zadań może pomóc w wizualnym rozróżnieniu priorytetu lub statusu:
- Wybierz kartę Asana, którą chcesz zmienić kolor.
- W menu kontekstowym kliknij ikonę Wypełnienie kolorem.
- Wybierz pożądany kolor z palety.
Tworzenie skrótów do działań
Możesz tworzyć skróty do działań, aby:
- Otworzyć selektor zadań Asana.
- Utworzyć nową kartę Asana.
Jak odinstalować integrację Asana
Możesz odinstalować integrację Asana na poziomie zespołu lub indywidualnie.
Odinstalowanie na poziomie zespołu
- Otwórz Ustawienia zespołu > Integracje i aplikacje.
- Znajdź Asana Ticketing na liście zainstalowanych aplikacji.
- Przewiń w dół i kliknij Odinstaluj dla zespołu.
Odinstalowanie indywidualne
- Przejdź do Aplikacje i integracje w ustawieniach Miro.
- Znajdź Asana Ticketing i kliknij Odinstaluj dla mnie.
Wykonując te kroki, możesz bezproblemowo zintegrować i zarządzać zadaniami Asana w Miro, poprawiając efektywność przepływu pracy i współpracę w obu platformach.
Często zadawane pytania
- Którzy użytkownicy Asany mogą korzystać z integracji Asana z Miro? Tylko autoryzowani użytkownicy, którzy są częścią zespołu lub organizacji w Miro, gdzie tablica jest hostowana, mogą korzystać z integracji Asana. Ponadto ci użytkownicy muszą posiadać niezbędne uprawnienia w samej Asanie, aby wchodzić w interakcje z zadaniami.
- Kto może zobaczyć zadania Asany po ich zaimportowaniu do tablicy Miro? Każdy użytkownik z dostępem do tablicy Miro (tj. ci z uprawnieniami do wyświetlania, komentowania lub edycji tablicy) może przeglądać zaimportowane dane z Asany. Co ważne, użytkownicy nie muszą mieć autoryzacji Asany ani licencji Asana, aby po prostu wyświetlać zaimportowane dane zadań wyświetlane na tablicy Miro.
- Dlaczego integracja z Asaną znajduje się obecnie w fazie beta i co to oznacza dla bezpieczeństwa? Status „wersja beta” wskazuje, że doświadczenie użytkownika jest nadal aktywnie rozwijane i udoskonalane. Miro aktywnie poszukuje opinii użytkowników w celu ulepszenia integracji. Z punktu widzenia bezpieczeństwa, bezpieczeństwo pozostaje priorytetowym zagadnieniem dla Miro, nawet w przypadku funkcji w wersji beta. Integracja z Asaną w wersji beta przeszła pomyślnie przegląd bezpieczeństwa przez zespół ds. bezpieczeństwa Miro, przestrzegając wewnętrznych wytycznych bezpieczeństwa Miro.
- Czy mogę uzyskać dostęp do zadań Asana za pośrednictwem integracji z Miro, jeśli nie mam bezpośredniego dostępu do nich w Asana? Nie, każdy użytkownik korzysta z integracji Asana używając swojego indywidualnego konta Asana. Oznacza to, że użytkownicy mogą wyszukiwać, importować lub edytować zadania Asana w Miro zgodnie z uprawnieniami, które już posiadają w systemie Asana. Jednak po zaimportowaniu zadań na tablicę Miro stają się one widoczne dla wszystkich innych użytkowników, którzy mają dostęp do tej konkretnej tablicy Miro.