Ludzie: Wszyscy użytkownicy
Plany: Business, Enterprise
Platformy: Przeglądarka, Komputer
Integracja Asana z Miro znacząco usprawnia przepływy pracy poprzez umożliwienie bezproblemowej dwukierunkowej synchronizacji między tablicami Miro a zadaniami Asana. Ta funkcjonalność pozwala na importowanie, wyświetlanie i edycję zadań Asana bezpośrednio w środowisku Miro, eliminując konieczność częstego przełączania się między aplikacjami. Głównym celem tej integracji jest usprawnienie zarządzania zadaniami, zapewniając ciągłą aktualizację przepływów pracy projektów oraz utrzymanie spójności oraz produktywności zespołów.
Kluczowe funkcje
Integracja Miro + Asana oferuje solidny zestaw funkcji, które mają na celu poprawę spójności danych oraz współpracy w zarządzaniu zadaniami:
- Importowanie zadań Asana: Możesz importować wybrane zadania Asana na tablice Miro, co umożliwia wizualną organizację i zarządzanie postępami zespołu. Zintegrowana funkcja "Wybór biletów" pozwala na filtrowanie zadań według osoby przypisanej, projektu lub statusu, co ułatwia efektywne ich wyszukiwanie i wybór.
- Tworzenie nowych zadań: Możesz tworzyć nowe zadania w Asana bezpośrednio z poziomu tablicy Miro, co usprawnia proces inicjowania zadań.
- Edycja zadań Asana w Miro: Integracja umożliwia bezpośrednią edycję szczegółów zadań Asana, w tym tytułu, rodzaju, statusu, przydzielonej osoby, daty ukończenia, projektu, tagów oraz opisu, wszystko z poziomu interfejsu tablicy Miro.
- Dwukierunkowa synchronizacja: Zmiany wprowadzone w zadaniach zarówno w Miro, jak i w Asanie, są automatycznie synchronizowane między obiema platformami, zapewniając, że informacje są aktualne i dokładne w obu narzędziach.
- Skróty do działań: Można tworzyć konfigurowalne skróty do działań, aby szybko otwierać ticket picker lub inicjować tworzenie nowych zadań, co zwiększa efektywność przepływu pracy.
- Organizuj zadania w ramkach: Zaimportowane zadania z Asany mogą być wizualnie organizowane w elastycznych ramkach Miro, takich jak tabela, oś czasu, kolumny (wcześniej kanban) oraz układy mapowania historyjek użytkownika. Umożliwia to intuicyjne przeciąganie i upuszczanie, aby odzwierciedlić zmieniające się przepływy pracy lub statusy zadań.
- Otwórz oryginalne zadanie Asana: Dedykowana ikona "Źródło" pozwala szybko przejść z karty Asana na tablicy Miro bezpośrednio do pełnych szczegółów zadania w aplikacji Asana.
- Przełącz widoki szczegółów: Możesz przełączać się między widokiem szczegółowym w panelu bocznym a oknem modalnym, oferując elastyczność w interakcji z szczegółami zadań.
- Zmień kolor karty: Karty Asana na tablicy Miro mogą być kodowane kolorami, co zapewnia wizualny mechanizm odróżniania priorytetu lub stanu zadania.
- Zabezpieczony dostęp: Integracja wymaga, aby każdy użytkownik uwierzytelniał się przy użyciu swojego konta Asana z zewnętrznego źródła, a dostęp jest zapewniany wyłącznie zgodnie z istniejącymi uprawnieniami w Asanie.
- Kontrola administratora: Administratorzy mają możliwość zarządzania uprawnieniami dostępu do integracji w ramach swojego zespołu lub organizacji w Miro.
Ograniczenia
Należy być świadomym następujących ograniczeń, które są nieodłącznym elementem obecnego stanu integracji Miro + Asana:
- Pola niestandardowe: Integracja nie obsługuje wyświetlania, edycji ani tworzenia pól niestandardowych w zadaniach Asana, nawet jeśli te pola są obsługiwane i wykorzystywane w samym systemie Asana. Stanowi to znaczące ograniczenie funkcjonalne dla zespołów, których przepływy pracy mocno polegają na polach niestandardowych w Asanie.
- Kolumny (wcześniej Kanban): Przenoszenie widżetu karty Asana w widżecie Kolumny nie aktualizuje statusu karty Asana.
- Początkowe opóźnienie synchronizacji: Po pierwszym połączeniu konta Asana, proces synchronizacji może zająć znaczny czas, od kilku minut do kilku godzin, zwłaszcza w przypadku dużych kont Asana. Otrzymasz powiadomienie e-mail, gdy synchronizacja zostanie zakończona.
- Wymóg administracyjny: W wielu przypadkach Asana jest zainstalowana na poziomie organizacji. Jeśli nie, użytkownicy lub administratorzy muszą sami zainstalować aplikację z Marketplace. Po zainstalowaniu na poziomie zespołu lub organizacji, poszczególni członkowie zespołu mogą rozpocząć korzystanie z integracji.
Jeśli organizacja ogranicza instalację aplikacji, przed rozpoczęciem korzystania z aplikacji wymagane jest zatwierdzenie przez administratora.