Grupy użytkowników

Kto może to zrobić: (Konfiguracja) administratorzy firmy, członkowie zespołu mogą udostępniać grupom użytkowników, ale aby tworzyć grupy użytkowników, muszą mieć tę możliwość włączoną przez administratora firmy
Dostępne w planie: Enterprise
Platformy: przeglądarka, aplikacja desktopowa, aplikacja mobilna

Jako administrator firmy, Grupy użytkowników pozwalają Ci zarządzać dostępem do treści dla grup użytkowników, zamiast udostępniać je każdemu członkowi z osobna. Tworzysz grupy użytkowników dla swojej organizacji; opcjonalnie możesz włączyć każdemu w organizacji możliwość tworzenia i zarządzania własnymi grupami użytkowników.

UWAGA: Dla większości organizacji Enterprise funkcja Grupy użytkowników tworzone przez członków jest domyślnie włączona. Aby sprawdzić lub wyłączyć tworzenie własnych grup użytkowników przez użytkowników, jako administrator firmy, w konsoli administracyjnej przejdź do Zabezpieczenia > Udostępnianie.

Wszyscy członkowie twojej organizacji mogą przeglądać i udostępniać swoje treści Grupom użytkowników, które tworzysz ty lub członkowie zespołu w organizacji, którym włączono taką możliwość.

Ten artykuł opisuje użycie Grup użytkowników dla administratorów firmy i Grup użytkowników dla członków zespołu.

Więcej ogólnych informacji o tej funkcji znajdziesz w Omówieniu Grup użytkowników.

✏️ Aby dowiedzieć się, jak zarządzać Grupami użytkowników przez SCIM, skontaktuj się z managerem ds. sukcesu klienta Miro lub z zespołem pomocy.

Przewodnik dla administratora firmy

Utwórz grupę użytkowników

1. Jako administrator firmy, przejdź do konsoli administracyjnej.
2. Przejdź do Użytkownicy > Grupy.
3. W prawym górnym rogu kliknij + Utwórz grupę.
   Otworzy się okno modalne Utwórz nową grupę.
4. Nazwij grupę.
5. (Opcjonalnie) Dodaj opis nowej grupy. Możesz dodać lub edytować opis później.
6. Kliknij Utwórz grupę.
   Twoja nowa grupa zostanie dodana do widoku Grupy.

Dodaj użytkowników do grupy użytkowników

1. W konsoli administracyjnej przejdź do Użytkownicy > Grupy.
2. Dla grupy użytkowników, którą chcesz edytować, kliknij trzy kropki (...) na końcu wiersza.
3. Kliknij Dodaj użytkowników.
   Otworzy się okno modalne Dodaj użytkowników.
4. Aby znaleźć użytkowników, wyszukaj po imieniu lub adresie e-mail.
5. Zaznacz każdego użytkownika, którego chcesz dodać.
6. Kliknij Dodaj wybranych użytkowników.
   Każdy wybrany użytkownik zostanie dodany do twojej grupy użytkowników. 

Dodaj grupę użytkowników do zespołów

1. W konsoli administracyjnej przejdź do Użytkownicy > Grupy.
2. Dla grupy użytkowników, którą chcesz edytować, wybierz trzy kropki (...) na końcu wiersza.
3. Kliknij Dodaj do zespołów.
   Otworzy się okno modalne Dodaj grupę do zespołów.
4. Aby znaleźć zespół lub zespoły, wyszukaj po nazwie.
5. Zaznacz każdy zespół, do którego chcesz dodać grupę użytkowników.

6. Kliknij Dodaj.
   Twoja grupa użytkowników została dodana do wszystkich wybranych zespołów.

   ✏️ Członkowie grupy użytkowników mają uprawnienia do edycji wszystkich treści we wszystkich wybranych zespołach.

Edytuj grupę użytkowników

1. W konsoli administracyjnej przejdź do Użytkownicy > Grupy.
2. Przy grupie użytkowników, którą chcesz edytować, wybierz trzy kropki (...) na końcu wiersza.
3. Kliknij Edytuj grupę.
   Otworzy się okno modalne Edytuj grupę.
4. (Opcjonalnie) Zmień nazwę grupy.
5. (Opcjonalnie) Dodaj opis nowej grupy.
6. Kliknij Zapisz.

Usuń grupę użytkowników

⚠️ Usunięcia grupy użytkowników nie można cofnąć. Po usunięciu grupy użytkowników niektórzy użytkownicy mogą zostać usunięci z niektórych zespołów.

1. W konsoli administracyjnej przejdź do Użytkownicy > Grupy.
2. W wierszu grupy użytkowników, którą chcesz edytować, kliknij trzy kropki (...) na końcu wiersza.
3. Kliknij Usuń grupę.
   Otwiera się okno modalne Usuń {User Group name}.
4. Kliknij Usuń.
   Grupa użytkowników została trwale usunięta.

Włącz grupy użytkowników tworzone przez członków

Jako administrator firmy możesz zezwolić każdemu członkowi zespołu w organizacji na tworzenie i zarządzanie własnymi grupami użytkowników.

1. W konsoli administracyjnej przejdź do Bezpieczeństwo > Udostępnianie.
2. W sekcji Grupy użytkowników włącz dowolne z poniższych ustawień:
   • Zezwól wszystkim członkom na tworzenie grup użytkowników
     Umożliwia każdemu w organizacji tworzenie i zarządzanie własnymi grupami użytkowników.
   • Ustaw grupy użytkowników jako prywatne
     Ogranicza widoczność grup użytkowników tylko do tych, do których użytkownik został dodany.

Zmiany są zapisywane automatycznie. Każdy członek organizacji może teraz utworzyć własne grupy użytkowników.

Przewodnik użytkownika

Udostępnianie tablicy grupie użytkowników

Członkowie zespołu mogą udostępniać tablicę dowolnej grupie użytkowników w swojej organizacji. Tablica jest udostępniana wszystkim członkom tej grupy użytkowników.

Wykonaj te kroki:

1. Na tablicy Miro w prawym górnym rogu kliknij Udostępnij.
   Otworzy się okno modalne.
2. Wpisz nazwę docelowej grupy użytkowników.
3. Z listy automatycznych podpowiedzi wybierz grupę użytkowników.
4. (Opcjonalnie) Zaktualizuj uprawnienia. Domyślnie: Może edytować.
5. (Opcjonalnie) Dodaj własną wiadomość.
6. Kliknij Wyślij zaproszenia.
   Każdy użytkownik w grupie otrzyma e-mail z zaproszeniem do dostępu do Twojej tablicy.

Udostępnij przestrzeń grupie użytkowników

Członkowie zespołu mogą udostępnić przestrzeń dowolnej grupie użytkowników w swojej organizacji i określić uprawnienia. Przestrzeń jest udostępniana wszystkim członkom tej grupy użytkowników.

Wykonaj te kroki:

1. Na pulpicie Miro, przy przestrzeni, którą chcesz udostępnić, kliknij pionowe trzy kropki, aby otworzyć menu Opcje.

   💡 Alternatywnie, w pasku bocznym przestrzeni u góry kliknij pionowe trzy kropki, aby otworzyć menu Opcje.

2. Kliknij Udostępnij.
   Otworzy się okno modalne Udostępnij przestrzeń '{Space Name}'.
3. Wpisz nazwę grupy użytkowników.
4. (Opcjonalnie) Zaktualizuj uprawnienia. Domyślnie: Może edytować.
5. (Opcjonalnie) Dodaj własną wiadomość.
6. Kliknij Wyślij zaproszenia.
   Każdy członek grupy użytkowników otrzyma e-mail z zaproszeniem do uzyskania dostępu do Twojej przestrzeni.

✏️ Członkowie dodani do grupy użytkowników automatycznie uzyskują dostęp do udostępnionych przestrzeni. Dostęp członków usuniętych z grupy jest automatycznie cofany.

Utwórz grupę użytkowników tworzoną przez członków

Jeśli administrator firmy włączył opcję Grupy użytkowników tworzone przez członków, to jako użytkownik bez uprawnień administratora możesz tworzyć i zarządzać własnymi grupami użytkowników.

1. Na dowolnej tablicy Miro kliknij w prawym górnym rogu Udostępnij.
   Otworzy się okno modalne udostępniania.
2. Wprowadź adresy e-mail lub zaproś członków zespołu, których chcesz dodać.
   • Jeśli tworzysz grupę użytkowników po raz pierwszy, otworzy się wyskakujące okno, które poprosi cię o dodanie wszystkich współpracowników do grupy użytkowników.
   • Jeśli wcześniej utworzyłeś(aś) grupę użytkowników, przycisk Utwórz grupę użytkowników jest już widoczny w oknie modalnym udostępniania.
3. Kliknij Utwórz nową grupę użytkowników.
   Otworzy się okno modalne Utwórz nową grupę użytkowników.
4. Nazwij swoją grupę użytkowników. Opcjonalnie możesz dodać opis i kolejnych członków.
5. Kliknij Utwórz grupę użytkowników.
   Twoja grupa użytkowników została utworzona i dodana do okna udostępniania. Możesz dalej udostępniać swoją tablicę wszystkim członkom grupy użytkowników.