Grupy użytkowników

Kto może to zrobić: (Konfiguracja) administratorzy firmy; członkowie zespołu mogą udostępniać grupom użytkowników, ale aby tworzyć grupy użytkowników, administrator firmy musi włączyć im tę możliwość w organizacji
Na jakich platformach: Przeglądarka, aplikacja na komputer, urządzenia mobilne

Jako administrator firmy, Grupy użytkowników pozwalają Ci zarządzać dostępem do zawartości dla grup użytkowników, zamiast udostępniać ją każdemu z osobna. Tworzysz Grupy użytkowników dla swojej organizacji; opcjonalnie możesz włączyć możliwość, aby każdy w Twojej organizacji mógł tworzyć i zarządzać własnymi Grupami użytkowników.

UWAGA: W większości organizacji funkcja Grupy użytkowników tworzone przez członków jest domyślnie włączona. Aby zweryfikować lub wyłączyć możliwość tworzenia własnych grup użytkowników, jako administrator firmy w konsoli administracyjnej przejdź do Bezpieczeństwo > Udostępnianie.

Wszyscy członkowie Twojej organizacji mogą zobaczyć i udostępniać swoje treści Grupom użytkowników utworzonym przez Ciebie lub przez członków zespołów w organizacji, w której ta funkcja jest włączona.

W tym artykule opisano Grupy użytkowników dla administratorów firmy oraz Grupy użytkowników dla członków zespołu.

Aby uzyskać ogólne informacje o tej funkcji, zobacz Przegląd grup użytkowników.

✏️ Aby dowiedzieć się, jak zarządzać Grupami użytkowników za pomocą SCIM, skontaktuj się ze swoim managerem ds. sukcesu klienta w Miro (CSM) lub z pomocą Miro.

Przewodnik dla administratora firmy

Utwórz grupę użytkowników

1. Jako administrator firmy przejdź do konsoli administracyjnej.
2. Przejdź do Użytkownicy > Grupy.
3. W prawym górnym rogu kliknij + Utwórz grupę.
   Otworzy się okno modalne Utwórz nową grupę.
4. Nadaj nazwę grupie.
5. (Opcjonalnie) Dodaj opis nowej grupy. Opis możesz dodać lub edytować później.
6. Kliknij Utwórz grupę.
   Twoja nowa grupa została dodana do widoku Grupy.

Dodaj użytkowników do grupy użytkowników

1. W konsoli administracyjnej przejdź do Użytkownicy > Grupy.
2. Aby zarządzać grupą użytkowników, kliknij ikonę trzech kropek (...) na końcu wiersza.
3. Kliknij Dodaj użytkowników.
   Otworzy się okno Dodaj użytkowników.
4. Aby znaleźć użytkowników, wyszukaj po nazwie lub adresie e-mail.
5. Zaznacz każdego użytkownika, którego chcesz dodać.
6. Kliknij Dodaj wybranych użytkowników.
   Każdy zaznaczony użytkownik zostanie dodany do grupy użytkowników.

Dodaj grupę użytkowników do zespołów

1. W konsoli administracyjnej przejdź do Użytkownicy > Grupy.
2. Przy grupie użytkowników, którą chcesz edytować, kliknij trzy kropki (...) na końcu wiersza.
3. Kliknij Dodaj do zespołów.
   Otworzy się okno modalne Dodaj grupę do zespołów.
4. Aby znaleźć zespół lub zespoły, wyszukaj po nazwie.
5. Zaznacz każdy zespół, do którego ma dołączyć Twoja grupa użytkowników.
6. Kliknij Dodaj.
   Twoja grupa użytkowników dołączyła do każdego wybranego zespołu.

   ✏️ Członkowie grupy użytkowników mają uprawnienia do edycji całej zawartości w każdym wybranym zespole.

Edytuj grupę użytkowników

1. W konsoli administracyjnej przejdź do Użytkownicy > Grupy.
2. Aby zarządzać wybraną grupą użytkowników, wybierz trzy kropki (...) na końcu wiersza.
3. Kliknij Edytuj grupę.
   Otworzy się okno modalne Edytuj grupę.
4. (Opcjonalnie) Zmień nazwę grupy.
5. (Opcjonalnie) Dodaj opis nowej grupy.
6. Kliknij Zapisz.

Usuń grupę użytkowników

⚠️ Usunięcie grupy użytkowników jest nieodwracalne. Po usunięciu grupy niektórzy użytkownicy mogą zostać usunięci z wybranych zespołów.

1. W konsoli administracyjnej przejdź do Użytkownicy > Grupy.
2. W wierszu grupy użytkowników, którą chcesz edytować, wybierz trzy kropki (...) na końcu wiersza.
3. Kliknij Usuń grupę.
   Otwiera się okno modalne Usuń grupę {User Group name}.
4. Kliknij Usuń.
   Grupa użytkowników została trwale usunięta.

Włącz tworzenie grup użytkowników przez członków

Jako administrator firmy możesz włączyć możliwość, aby każdy członek zespołu w Twojej organizacji mógł tworzyć i zarządzać własnymi grupami użytkowników.

1. W konsoli administracyjnej, przejdź do Bezpieczeństwo > Udostępnianie.
2. W sekcji Grupy użytkowników, przestaw dowolne z poniższych na pozycję włączoną:
   • Zezwól wszystkim członkom na tworzenie i zarządzanie własnymi grupami użytkowników
     Umożliwia każdemu w Twojej organizacji tworzenie i zarządzanie własnymi grupami użytkowników.
   • Ustaw grupy użytkowników jako prywatne
     Ogranicza użytkownikom możliwość przeglądania tylko tych grup użytkowników, do których zostali dodani.

Zmiany są zapisywane automatycznie. Każdy członek zespołu w Twojej organizacji może teraz utworzyć własne grupy użytkowników.

Przewodnik użytkownika

Udostępnianie tablicy grupie użytkowników

Członkowie zespołu mogą udostępniać tablicę dowolnej grupie użytkowników w swojej organizacji. Tablica jest udostępniana wszystkim członkom tej grupy użytkowników.

Wykonaj następujące kroki:

1. Na tablicy Miro, w prawym górnym rogu kliknij Udostępnij.
   Otworzy się okno modalne.
2. Wpisz nazwę docelowej grupy użytkowników.
3. Z automatycznie uzupełnianych opcji wybierz grupę użytkowników.
4. (Opcjonalnie) Zaktualizuj uprawnienia. Domyślnie: Może edytować.
5. (Opcjonalnie) Dodaj własną wiadomość.
6. Kliknij Wyślij zaproszenia.
   Każdy członek grupy użytkowników otrzyma e-mail z zaproszeniem do dostępu do Twojej tablicy.

Udostępnij przestrzeń grupie użytkowników

Członkowie zespołu mogą udostępnić przestrzeń dowolnej grupie użytkowników w swojej organizacji i określić uprawnienia. Przestrzeń jest udostępniana wszystkim członkom tej grupy użytkowników.

Wykonaj następujące kroki:

1. Z pulpitu Miro, przy przestrzeni, którą chcesz udostępnić, kliknij pionowe trzy kropki, aby otworzyć menu Opcje.

   💡 Alternatywnie, w pasku bocznym przestrzeni u góry kliknij pionowe trzy kropki, aby otworzyć menu Opcje.

2. Kliknij Udostępnij.
   Otworzy się okno modalne Udostępnij przestrzeń '{Space Name}'.
3. Wprowadź nazwę grupy użytkowników.
4. (Opcjonalnie) Zaktualizuj uprawnienia. Domyślnie: Może edytować.
5. (Opcjonalnie) Dodaj niestandardową wiadomość.
6. Kliknij Wyślij zaproszenia.
   Każdy członek grupy użytkowników otrzyma e-mail z zaproszeniem do dostępu do Twojej przestrzeni.

✏️ Członkowie dodani do grupy użytkowników automatycznie uzyskują dostęp do udostępnionych przestrzeni. Dostęp użytkowników usuniętych z grupy jest automatycznie cofany.

Utwórz grupę użytkowników tworzoną przez członków

Jeśli administrator firmy włączył Grupy użytkowników tworzone przez członków, jako użytkownik niebędący administratorem możesz tworzyć i zarządzać własnymi grupami użytkowników.

1. Na dowolnej tablicy Miro, w prawym górnym rogu kliknij Udostępnij.
   Otworzy się okno modalne udostępniania.
2. Wprowadź adresy e-mail lub zaproś członków z zespołu, których chcesz dodać.
   • Jeśli tworzysz grupę użytkowników po raz pierwszy, otworzy się dymek, który zaproponuje dodanie wszystkich współpracowników do grupy użytkowników.
   • Jeśli wcześniej utworzyłeś(aś) grupę użytkowników, przycisk Utwórz grupę użytkowników będzie już widoczny w oknie modalnym udostępniania.
3. Kliknij Utwórz nową grupę użytkowników.
   Otworzy się okno modalne Utwórz nową grupę użytkowników.
4. Nadaj nazwę grupie użytkowników. Opcjonalnie dodaj opis i kolejnych członków.
5. Kliknij Utwórz grupę użytkowników.
   Twoja grupa użytkowników została utworzona i dodana do okna modalnego udostępniania. Możesz dalej udostępniać swoją tablicę wszystkim członkom grupy użytkowników.