Grupy użytkowników

Kto to może zrobić: (Ustawienie) administratorzy firmy, członkowie zespołu
Jakie abonamenty: Enterprise
Na jakich platformach: Przeglądarka, Desktop, Mobile

Jako administrator firmy, Grupy użytkowników umożliwiają zarządzanie dostępem do treści dla grup użytkowników, zamiast udostępniania każdemu członkowi z osobna. Wszyscy członkowie Twojej organizacji mogą widzieć i udostępniać swoje treści z Grupami użytkowników, które tworzysz.

Ten artykuł wyjaśnia, jak tworzyć, zarządzać i udostępniać treści z Grupami użytkowników. Bardziej ogólne informacje o tej funkcji znajdziesz w przeglądzie Grup użytkowników.

✏️ Aby dowiedzieć się więcej o zarządzaniu Grupami użytkowników przez SCIM, skontaktuj się ze swoim managerem ds. sukcesu klienta Miro lub pomocą techniczną.

Przewodnik administratora firmy

Utworzenie grupy użytkowników

1. Jako administrator firmy, przejdź do konsoli administracyjnej.
2. Przejdź do Użytkownicy > Grupy.
3. W prawym górnym rogu kliknij + Utwórz grupę.
   Otworzy się okno modalne Utwórz nową grupę.
4. Nazwij swoją grupę.
5. (Opcjonalnie) Dodaj opis dla nowej grupy. Zawsze możesz dodać lub edytować opis później.
6. Kliknij Utwórz grupę.
   Twoja nowa grupa zostanie dodana do widoku Grupy.

Dodaj użytkowników do grupy użytkowników

1. W konsoli administracyjnej przejdź do Użytkownicy > Grupy.
2. Dla grupy użytkowników, którą chcesz zarządzać, wybierz trzy kropki (...) na końcu wiersza.
3. Kliknij Dodaj użytkowników.
   Otworzy się okno modalne Dodaj użytkowników.
4. Aby odnaleźć użytkowników, wyszukaj według nazwiska lub e-maila.
5. Zaznacz każdego użytkownika, którego chcesz dodać.
6. Kliknij Dodaj wybranych użytkowników.
   Każdy wybrany użytkownik zostanie dodany do grupy użytkowników. 

Dodaj grupę użytkowników do zespołów

1. W konsoli administracyjnej przejdź do Użytkownicy > Grupy.
2. Dla grupy użytkowników, którą chcesz zarządzać, wybierz trzy kropki (...) na końcu wiersza.
3. Kliknij Dodaj do zespołów.
   Otworzy się okno modalne Dodaj grupę do zespołów.
4. Aby znaleźć swoje zespoły, wyszukaj po nazwie.
5. Zaznacz każdy zespół, do którego chcesz dołączyć swoją grupę użytkowników.

6. Kliknij Dodaj.
   Twoja grupa użytkowników dołączyła do każdego wybranego zespołu.

   ✏️ Członkowie grupy użytkowników mają uprawnienia do edycji wszystkich treści w każdym wybranym zespole.

Edytuj grupę użytkowników

1. W konsoli administracyjnej przejdź do Użytkownicy > Grupy.
2. Dla grupy użytkowników, którą chcesz zarządzać, wybierz trzy kropki (...) na końcu wiersza.
3. Kliknij Edytuj grupę.
   Otworzy się okno modalne edycji grupy.
4. (Opcjonalnie) Zmień nazwę grupy.
5. (Opcjonalnie) Dodaj opis nowej grupy.
6. Kliknij Zapisz.

Usuń grupę użytkowników

⚠️ Usunięcia grupy użytkowników nie można cofnąć. Po usunięciu grupy użytkowników niektórzy użytkownicy mogą zostać usunięci z niektórych zespołów.

1. W konsoli administracyjnej przejdź do Użytkownicy > Grupy.
2. Przy grupie użytkowników, którą chcesz zarządzać, wybierz trzy kropki (...) na końcu wiersza.
3. Kliknij Usuń grupę.
   Otworzy się okno modalne Usuń {User Group name}.
4. Kliknij Usuń.
   Grupa użytkowników zostaje trwale usunięta.

Przewodnik użytkownika

Udostępnij tablicę grupie użytkowników

Członkowie zespołu mogą udostępnić tablicę dowolnej Grupie Użytkowników w swojej organizacji. Tablica zostanie udostępniona wszystkim członkom tej Grupy Użytkowników.

Wykonaj następujące kroki:

1. Na tablicy Miro, w prawym górnym rogu kliknij Udostępnij.
   Otworzy się okno modalne.
2. Wpisz nazwę docelowej Grupy Użytkowników.
3. Z listy opcji, które pojawią się automatycznie, wybierz Grupę Użytkowników.
4. (Opcjonalnie) Zaktualizuj uprawnienia. Domyślnie: Może edytować.
5. (Opcjonalnie) Dodaj niestandardową wiadomość.
6. Kliknij Wyślij zaproszenia.
   Każdy użytkownik w Grupie Użytkowników otrzyma e-mail z zaproszeniem do dostępu do Twojej tablicy.

Udostępnij przestrzeń grupie użytkowników

Członkowie zespołu mogą udostępniać przestrzeń każdej grupie użytkowników w swojej organizacji i określać uprawnienia. Przestrzeń jest udostępniana wszystkim członkom tej grupy użytkowników.

Postępuj zgodnie z tymi krokami:

1. Na pulpicie Miro, dla przestrzeni, którą chcesz udostępnić, kliknij pionowe trzy kropki, aby otworzyć menu Opcje.

   💡 Alternatywnie, na pasku bocznym Przestrzenie, u góry kliknij pionowe trzy kropki, aby otworzyć menu Opcje.

2. Kliknij Udostępnij.
   Okno Udostępnij przestrzeń '{Space Name}' zostanie otwarte.
3. Wpisz nazwę grupy użytkowników.
4. (Opcjonalnie) Zaktualizuj uprawnienia. Domyślnie: Może edytować.
5. (Opcjonalnie) Dodaj własną wiadomość.
6. Kliknij Wyślij zaproszenia.
   Każdy członek grupy użytkowników otrzyma zaproszenie e-mail do dostępu do Twojej przestrzeni.

✏️ Członkowie dodani do grupy użytkowników automatycznie uzyskują dostęp do udostępnionych przestrzeni. W przypadku usunięcia członków z grupy użytkowników ich dostęp jest automatycznie odbierany.