Dowiedz się, jak zarządzać zaproszeniami do Twojego abonamentu Enterprise, w tym jak dodawać lub usuwać członków zespołu, zmieniać uprawnienia do zapraszania oraz zarządzać gośćmi.
Dotyczy: abonamentu Enterprise
Kto może to zrobić: administrator firmy
Jak zapraszać nowych członków
Istnieją trzy sposoby zapraszania nowych członków do zespołu. W zależności od ochrony prywatności zespołu niektóre opcje zapraszania mogą być niedostępne.
Dowiedz się więcej o ustawieniach zaproszeń na abonamencie Enterprise.
- Otwórz listę zespołów z Twojego pulpitu.
- Kliknij ikonę użytkownika obok nazwy zespołu, do którego chcesz dodać nowych użytkowników.
- Otworzy się panel ustawień zespołu.
- Kliknij Dodaj osoby do zespołu.
- Wpisz adresy e-mail osób, które chcesz dodać, lub kliknij Dodaj użytkowników z firmy.
- Wybierz, czy chcesz dodać ich jako bezpłatnych członków czy ograniczonych bezpłatnych członków.
- Kliknij Wyślij zaproszenia.
- Otwórz Ustawienia firmy.
- Przejdź do Zespoły.
- Kliknij na zespół, do którego chcesz dodać członków.
- Panel ustawień zespołu zostanie otwarty.
- Kliknij Dodaj osoby do zespołu.
- Wprowadź adresy e-mail osób, które chcesz dodać, lub kliknij Dodaj użytkowników z Firmy.
- Wybierz, czy chcesz dodać ich jako Bezpłatnych członków lub Bezpłatnych członków o ograniczonym dostępie.
- Kliknij Wyślij zaproszenia.
- Otwórz Ustawienia Firmy.
- Przejdź do Użytkownicy > Wszyscy użytkownicy > Aktywni użytkownicy.
- Kliknij Załaduj osoby w prawym górnym rogu.
- Pojawi się okno dialogowe.
- Wprowadź adresy e-mail (maksymalnie 500) użytkowników, których chcesz zaprosić, lub kliknij Dodaj użytkowników z Firmy i wybierz użytkowników z listy.
- Kliknij przycisk + Dodaj zespoły, aby wybrać, do którego zespołu (zespołów) użytkownicy mają być dodani.
- Kliknij Wyślij zaproszenia.
Co dzieje się po zaproszeniu nowych członków zespołu
Wszyscy zaproszeni otrzymają powiadomienie e-mail z linkiem. Gdy zaproszony kliknie link w e-mailu, nowi użytkownicy zostaną poproszeni o rejestrację, a istniejący użytkownicy mogą się zalogować.
Zarejestrowani użytkownicy Miro od razu po zalogowaniu znajdą nowy zespół na pasku bocznym swojego pulpitu.
Nie-zarejestrowani użytkownicy Miro będą mieli 30 dni na aktywację zaproszenia. Przypomnienia e-mail będą wysyłane w 3., 7., 14., 21. i 28. dniu. W 30. dniu zaproszenie wygasa, a użytkownik zostaje usunięty z listy aktywnych użytkowników.
Zarządzanie zaproszeniami w programie elastycznych licencji (FLP)
Dotyczy: Plany Enterprise
Kto może to robić: Administrator firmy
W subskrypcjach FLP, administratorzy firmy mają pełną kontrolę nad przepływem zaproszeń, w tym nad konfliktowymi uprawnieniami i przypadkami dezaktywacji. Na przykład, administratorzy mogą najpierw reaktywować użytkownika, a następnie zmienić jego uprawnienia.
Uprawnienia
Jeśli użytkownik jest już zapisany do Twojej subskrypcji Enterprise i wystosujesz zaproszenie z zmienionymi poziomami uprawnień, będziesz miał opcję zmodyfikować jego istniejące uprawnienia, przedłużyć zaproszenie z bieżącymi ustawieniami uprawnień lub całkowicie wykluczyć go z zaproszenia.
Zarządzanie zaproszeniami gości
Możesz zapraszać użytkowników do tablicy, nie dodając ich jako członków zespołu, zapraszając ich jako gości.
Poziom dostępu, jaki może mieć gość (wyświetlanie, komentowanie lub edycja), zależy od rodzaju licencji i uprawnień zespołu.
| Typ licencji | Sztywny rodzaj licencji (non-FLP) | Program elastycznych licencji (FLP) |
| Goście | Mogą komentować i przeglądać |
Zewnętrzni goście z e-mailem poza domenami Twojej firmy mogą edytować |
Dowiedz się więcej o rolach użytkowników w programie elastycznych licencji.
Zapraszanie zewnętrznych gości w programie elastycznych licencji (FLP)
✏️ Zewnętrzni goście to osoby spoza domeny Twojej firmy. Będą mieli e-mail z zewnętrznej firmy.
Możesz zapraszać zewnętrznych gości z uprawnieniami do edycji przy pomocy licencji FLP, bez dodawania ich jako członków zespołu i wykorzystania licencji:
- Jeżeli możliwość zapraszania zewnętrznych gości z uprawnieniami do edycji jest włączona dla Twojego abonamentu Enterprise. Po więcej szczegółów skontaktuj się z osobą kontaktową w Miro.
- Jeżeli zapraszany użytkownik jest już zaawansowanym, standardowym lub pełnym (dziedzictwowym) członkiem innego zespołu w ramach tej samem subskrypcji Enterprise. Możesz zaprosić obecnych członków do edycji konkretnej tablicy jako gościa.
Jak zaprosić gościa do tablicy
Podczas udostępniania tablicy, wpisz adres e-mail użytkownika i wybierz może wyświetlać lub może komentować z menu rozwijanego.
Jeśli masz uprawnienia do zapraszania członków na tablicę, zobaczysz okno z dwiema opcjami przy zapraszaniu kogoś z uprawnieniami do edycji. Jedną z opcji jest dodanie jako gość, co daje dostęp wyłącznie do bieżącej tablicy. Drugą opcją jest dodanie jako członek, co pozwoli im również uzyskać dostęp do innych tablic w zespole.
Aby zaprosić kogoś jako gościa z uprawnieniami do edycji, wybierz Dodaj tylko do tej tablicy w oknie dialogowym.
Użytkownicy posiadający bezpłatną ograniczoną licencję nie mogą być zapraszani jako goście z uprawnieniami do edycji. Administrator firmy będzie musiał najpierw cofnąć bezpłatną ograniczoną licencję.
Ustawienia zaproszeń do zespołu dla gości
Administratorzy firm mogą zobaczyć wszystkich obecnych gości w Ustawieniach firmy > Użytkownicy > Aktywni użytkownicy.
Goście mogą uzyskać dostęp tylko do tablic, do których zostali zaproszeni, i mogą prosić o dodatkowy dostęp do zespołu. Dowiedz się więcej o współpracy z gośćmi.
Administratorzy firmy mogą ograniczać gości w ustawieniach zaproszeń. Administratorzy mogą również ustawić automatyczną dezaktywację nieaktywnych gości. Możesz również zezwolić na dodawanie gości spoza dozwolonych domen firmy.
Zarządzaj bieżącymi zaproszeniami
Kto może to zrobić: administrator firmy
Aby filtrować i zarządzać wszystkimi zaproszeniami w jednym miejscu, przejdź do Ustawienia firmy > Użytkownicy > Prośby o dostęp.
W sekcji Prośby o licencję zobaczysz listę nie zarejestrowanych adresów e-mail, które otrzymały zaproszenie do Miro i nie zostały zaakceptowane w ciągu ostatnich 30 dni. Możesz również zobaczyć, kiedy i kto ich zaprosił.
Jeśli zaproszony użytkownik nie zaakceptuje zaproszenia w ciągu 30 dni, traci ono ważność i użytkownik jest usuwany z listy. Aby ponownie wysłać zaproszenie, po prostu zaproś użytkownika ponownie.
Cofnij zaproszenie
Jeśli musisz anulować zaproszenie, kliknij ikonę X obok użytkownika.
Zbiorcze cofanie zaproszeń
Administratorzy firmy mogą zbiorczo cofać zaproszenia.
Przejdź do ustawienia firmy > użytkownicy > prośby o dostęp, aby zobaczyć listę zaproszeń. Możesz zaznaczyć kilku użytkowników, zaznaczając pola po lewej stronie. Możesz wybrać do 50 użytkowników na raz.
💡 Więcej działań zbiorczych jest dostępnych na liście aktywnych użytkowników. Przewiń do końca listy aktywnych użytkowników, aby zobaczyć zaproszonych użytkowników. Wybierz listę zaproszonych, aby dodać ich do zespołów.