Dowiedz się, jak zarządzać zaproszeniami w ramach Enterprise Plan, w tym jak dodawać lub usuwać członków zespołu, zmieniać uprawnienia zaproszeń oraz zarządzać gośćmi.
Dotyczy: Enterprise Plan
Kto może to zrobić: administrator firmy
Jak zapraszać nowych członków
Są trzy sposoby zapraszania nowych członków do zespołu. W zależności od Twoich ustawień ochrony prywatności zespołu niektóre opcje zaproszeń mogą być niedostępne.
Dowiedz się więcej o ustawieniach zaproszeń w Enterprise Plan.
- Otwórz listę zespołów z pulpitu.
- Kliknij ikonę użytkowników obok nazwy zespołu, do którego chcesz dodać użytkowników.
- Otworzy się panel ustawień zespołu.
- Kliknij Dodaj osoby do zespołu.
- Wprowadź adresy e-mail osób, które chcesz dodać, lub kliknij Dodaj użytkowników z firmy.
- Wybierz, czy chcesz dodać je jako Free members czy Free restricted members.
- Kliknij Wyślij zaproszenia.
- Otwórz swoje Ustawienia firmy.
- Przejdź do zespołów.
- Kliknij zespół, do którego chcesz dodać członków.
- Otworzy się panel ustawień zespołu.
- Kliknij Dodaj osoby do zespołu.
- Wprowadź adresy e-mail osób, które chcesz dodać, lub kliknij Dodaj użytkowników z firmy.
- Wybierz, czy chcesz dodać ich jako Free members czy Free restricted members.
- Kliknij Wyślij zaproszenia.
- Otwórz ustawienia firmy.
- Przejdź do Użytkownicy > Wszyscy użytkownicy > Aktywni użytkownicy.
- Kliknij Zaproś osoby w prawym górnym rogu.
- Otworzy się okno dialogowe.
- Wprowadź adresy e-mail (do 500) użytkowników, których chcesz zaprosić, lub kliknij Dodaj użytkowników z firmy i wybierz użytkowników z listy.
- Kliknij przycisk + Dodaj zespoły, aby wybrać, do których zespołów mają zostać dodani użytkownicy.
- Kliknij Wyślij zaproszenia.
Co się dzieje po zaproszeniu nowych członków zespołu
Wszystkie zaproszone osoby otrzymają e-mail z linkiem. Po kliknięciu w link w e-mailu nowi użytkownicy zostaną poproszeni o rejestrację, natomiast istniejący użytkownicy będą mogli się zalogować.
Zarejestrowani użytkownicy Miro natychmiast po zalogowaniu zobaczą nowy zespół na lewym pasku bocznym pulpitu.
Niezarejestrowani użytkownicy Miro będą mieli 30 dni na aktywację zaproszenia. Przypomnienia e-mail zostaną wysłane w 3., 7., 14., 21. i 28. dniu. Po upływie 30 dni zaproszenie wygasa, a użytkownik zostaje usunięty z listy aktywnych użytkowników.
Zarządzanie zaproszeniami w programie elastycznych licencji (FLP)
Dotyczy: planu Enterprise
Kto może to zrobić: administrator firmy
W subskrypcjach objętych programem elastycznych licencji (FLP) administratorzy firmy mają pełną kontrolę nad procesem zapraszania, w tym nad konfliktami uprawnień i przypadkami dezaktywacji. Na przykład administratorzy mogą najpierw reaktywować użytkownika, a następnie zmienić jego uprawnienia.
Uprawnienia
Jeśli użytkownik jest już objęty Twoją subskrypcją Enterprise i wyślesz zaproszenie z innymi poziomami uprawnień, będziesz mieć możliwość zmodyfikowania uprawnień tego użytkownika, wysłania zaproszenia z obecnymi ustawieniami uprawnień tego użytkownika lub całkowitego usunięcia tego użytkownika z zaproszenia.
Jeśli osoba zaproszona została dezaktywowana, możesz ją reaktywować lub usunąć z zaproszenia.
Jeśli spróbujesz zaprosić użytkownika z domeny, która nie jest dozwolona w Twoim abonamencie, zaktualizuj listę dozwolonych, a następnie ponownie zweryfikuj użytkownika. Możesz pozostawić otwarty przepływ zaproszeń i zaktualizować listę dozwolonych w innym oknie. Gdy dodasz domenę do listy dozwolonych, kliknij Zweryfikuj ponownie po zaktualizowaniu listy dozwolonych.
Zarządzanie zaproszeniami gości
Możesz zaprosić użytkowników na tablicę jako gości, bez dodawania ich do zespołu.
Dostęp gościa jest ograniczony do osób spoza domen Twojej firmy i firm z nią powiązanych.
Poziom dostępu gościa (wyświetlanie, komentowanie lub edycja) zależy od typu licencji i uprawnień zespołu.
| Typ licencji | Licencjonowanie nieelastyczne (non-FLP) | Program elastycznych licencji (FLP) |
| Goście | Mogą komentować i wyświetlać |
Goście zewnętrzni z adresem e-mail spoza domen Twojej firmy mogą edytować |
Zapraszanie gości zewnętrznych w Programie elastycznych licencji (FLP)
✏️ Zewnętrzni goście to osoby spoza domeny Twojej firmy. Będą mieli zewnętrzny adres e-mail firmowy. Użytkownicy z adresami e-mail powiązanymi z domenami Twojej firmy lub jej podmiotów powiązanych nie kwalifikują się jako goście i nie wolno ich oznaczać jako gości.
Możesz zaprosić zewnętrznych Gości z uprawnieniami do edycji na licencji FLP bez dodawania ich jako członka zespołu i zajmowania licencji:
- Jeśli opcja zapraszania zewnętrznych gości z uprawnieniami do edycji jest włączona w Twoim abonamencie Enterprise. W celu uzyskania szczegółów skontaktuj się z osobą kontaktową w Miro.
- Jeśli zapraszana osoba jest już członkiem Accelerate, Collaborate lub Full (legacy) innego zespołu w ramach tej samej subskrypcji Enterprise. Możesz zaprosić istniejących członków, by edytowali konkretną tablicę jako Goście.
Jak zaprosić gościa na tablicę
Podczas udostępniania tablicy wpisz adres e-mail użytkownika i wybierz z rozwijanego menu Może wyświetlać, Może komentować lub Może edytować.
Jeśli masz uprawnienia do zapraszania członków na tablicę, zobaczysz okno dialogowe z dwiema opcjami podczas zapraszania kogoś z uprawnieniami do edycji. Jedną z opcji jest dodanie tej osoby jako gościa, co daje dostęp tylko do bieżącej tablicy. Drugą opcją jest dodanie tej osoby jako członka, co daje również dostęp do innych tablic w zespole.
Aby zaprosić kogoś jako gościa z uprawnieniami do edycji, wybierz Dodaj ich tylko do tej tablicy w oknie dialogowym.
Użytkownicy z bezpłatną ograniczoną licencją nie mogą być zapraszani jako goście z uprawnieniami do edycji. Administrator firmy będzie musiał najpierw cofnąć bezpłatną ograniczoną licencję.
Dowiedz się więcej o rolach użytkowników w programie elastycznych licencji (FLP).
Ustawienia zaproszeń do zespołu dla gości
Administratorzy firmy mogą zobaczyć wszystkich obecnych gości w Ustawieniach firmy > Użytkownicy > Aktywni użytkownicy.
Goście mają dostęp tylko do tablic, do których zostali zaproszeni, i mogą poprosić o dodatkowy dostęp do zespołu. Dowiedz się więcej o współpracy z gośćmi.
Administratorzy firmy mogą ograniczać gości w Ustawieniach zaproszeń. Administratorzy mogą też skonfigurować automatyczną dezaktywację nieaktywnych gości. Mogą również zezwolić na gości spoza dozwolonych domen firmy.
Zarządzanie trwającymi zaproszeniami
Kto może to zrobić: administrator firmy
Aby przefiltrować i zarządzać wszystkimi zaproszeniami w jednym miejscu, przejdź do swoich Ustawień firmy > Użytkownicy > Prośby o dostęp.
W sekcji Prośby o licencję zobaczysz listę niezarejestrowanych adresów e-mail, które w ciągu ostatnich 30 dni otrzymały zaproszenie do Miro i nie zaakceptowały go.
Zobaczysz też, kiedy zostały zaproszone i kto je zaprosił.
Cofnij zaproszenie
Jeśli musisz anulować zaproszenie, kliknij X obok użytkownika.
Masowe cofnięcie zaproszeń
Administratorzy firmy mogą masowo cofnąć zaproszenia.
Przejdź do Ustawienia firmy > Użytkownicy > Prośby o dostęp, aby zobaczyć listę zaproszeń. Możesz zaznaczyć kilku użytkowników, klikając pola wyboru po lewej stronie. Możesz wybrać do 50 użytkowników jednocześnie.
💡 W liście aktywnych użytkowników dostępne są dodatkowe akcje zbiorcze. Przewiń listę aktywnych użytkowników do końca, aby zobaczyć zaproszonych użytkowników. Zaznacz zaproszonych na liście, aby dodać ich do zespołów.
Często zadawane pytania
Jeśli użytkownik nie może znaleźć zaproszenia w swojej skrzynce odbiorczej, poproś go o sprawdzenie folderów Spam, Oferty, Niechciane, Społecznościowe i Aktualizacje. Zapora sieciowa może też uniemożliwiać dotarcie wiadomości do skrzynki odbiorczej. Dowiedz się, jak dodać Miro do listy dozwolonych nadawców.