Dowiedz się, jak zarządzać zaproszeniami w abonamencie Enterprise, w tym jak dodawać lub usuwać członków zespołu, zmieniać uprawnienia zaproszeń i zarządzać gośćmi.
Dotyczy: Enterprise Plan
Kto może to zrobić: administrator firmy
Jak zapraszać nowych członków
Są trzy sposoby zapraszania nowych członków do zespołu. W zależności od twoich ustawień prywatności zespołu niektóre opcje zaproszeń mogą być niedostępne.
Dowiedz się więcej o ustawieniach zaproszeń w abonamencie Enterprise.
- Otwórz listę zespołów ze swojego pulpitu.
- Kliknij ikonę użytkowników obok nazwy zespołu, do którego chcesz dodać użytkowników.
- Otworzy się panel ustawień zespołu.
- Kliknij Dodaj osoby do zespołu.
- Wprowadź adresy e-mail osób, które chcesz dodać, lub kliknij Dodaj użytkowników z firmy.
- Wybierz, czy chcesz dodać ich jako Bezpłatnych członków lub Bezpłatnych członków z ograniczeniami.
- Kliknij Wyślij zaproszenia.
- Otwórz Ustawienia firmy.
- Przejdź do Zespołów.
- Kliknij zespół, do którego chcesz dodać członków.
- Otworzy się panel ustawień zespołu.
- Kliknij Dodaj osoby do zespołu.
- Wprowadź adresy e-mail osób, które chcesz dodać, lub kliknij Dodaj użytkowników z firmy.
- Wybierz, czy chcesz dodać ich jako Bezpłatni członkowie czy Bezpłatni członkowie z ograniczeniami.
- Kliknij Wyślij zaproszenia.
- Otwórz Ustawienia firmy.
- Przejdź do Użytkownicy > Wszyscy użytkownicy > Aktywni użytkownicy.
- Kliknij Zaproś osoby w prawym górnym rogu.
- Otworzy się okno dialogowe.
- Wprowadź adresy e-mail (maks. 500) użytkowników, których chcesz zaprosić, lub kliknij Dodaj użytkowników z firmy i wybierz osoby z listy.
- Kliknij przycisk + Dodaj zespoły, aby wybrać zespół(y), do których mają zostać dodani użytkownicy.
- Kliknij Wyślij zaproszenia.
Co się dzieje po zaproszeniu nowych członków zespołu
Wszyscy zaproszeni otrzymają powiadomienie e-mail z linkiem. Po kliknięciu w link w wiadomości nowi użytkownicy zostaną poproszeni o rejestrację, a istniejący będą mogli się zalogować.
Zarejestrowani użytkownicy Miro od razu zobaczą nowy zespół na pasku bocznym swojego pulpitu po zalogowaniu.
Niezarejestrowani użytkownicy Miro będą mieć 30 dni na aktywację zaproszenia. Przypomnienia e-mail zostaną wysłane w 3., 7., 14., 21. i 28. dniu. W 30. dniu zaproszenie wygaśnie, a użytkownik zostanie usunięty z listy aktywnych użytkowników.
Zarządzanie zaproszeniami w programie elastycznych licencji (FLP)
Dotyczy: Plan Enterprise
Kto może to zrobić: administrator firmy
W subskrypcjach FLP administratorzy firmy mają pełną kontrolę nad przepływem zaproszeń, w tym nad przypadkami konfliktów uprawnień i dezaktywacji. Na przykład administratorzy mogą najpierw reaktywować użytkownika, a następnie zmienić jego uprawnienia.
Uprawnienia
Jeśli użytkownik jest już objęty subskrypcją Enterprise i wyślesz zaproszenie z innymi poziomami uprawnień, będziesz mieć możliwość zmodyfikowania jego istniejących uprawnień, wysłania zaproszenia z jego aktualnymi ustawieniami uprawnień lub całkowitego wykluczenia go z zaproszenia.
Zarządzanie zaproszeniami gości
Możesz zaprosić użytkowników na tablicę bez dodawania ich jako członków zespołu — zaproś ich jako gości.
Poziom dostępu gościa (wyświetlanie, komentowanie lub edycja) zależy od typu licencji i uprawnień zespołu.
| Typ licencji | Licencjonowanie nieelastyczne (non-FLP) | Program elastycznych licencji (FLP) |
| Goście | Może komentować i wyświetlać |
Zewnętrzni goście z adresem e-mail spoza domen twojej firmy mogą edytować |
Dowiedz się więcej o rolach użytkowników w programie elastycznych licencji (FLP).
Zapraszanie gości zewnętrznych w programie elastycznych licencji (FLP)
✏️ Goście zewnętrzni to osoby spoza domeny Twojej firmy. Będą mieć adres e-mail należący do innej firmy.
Możesz zaprosić zewnętrznych Gości z uprawnieniami do edycji na licencji FLP bez dodawania ich jako członków zespołu i bez zużywania licencji:
- Jeśli opcja zapraszania zewnętrznych gości z uprawnieniami do edycji jest włączona dla Twojego abonamentu Enterprise. W celu uzyskania szczegółów skontaktuj się z osobą kontaktową Miro.
- Jeśli zapraszana osoba jest już członkiem Accelerate, Collaborate lub Full (legacy) innego zespołu w tej samej subskrypcji Enterprise, możesz zaprosić istniejącego członka do edycji konkretnej tablicy jako gościa.
Jak zaprosić gościa na tablicę
Podczas udostępniania tablicy wpisz adres e-mail użytkownika i z rozwijanego menu wybierz może wyświetlać lub może komentować.
Jeśli masz uprawnienia do zapraszania członków na tablicę, zobaczysz wyskakujące okno z dwiema opcjami, gdy zapraszasz kogoś z uprawnieniami do edycji. Jedna z opcji to dodanie tej osoby jako gościa, co daje tej osobie dostęp tylko do tej tablicy. Druga opcja to dodanie jej jako członka, co zapewni także dostęp do innych tablic w zespole.
Aby zaprosić kogoś jako gościa z uprawnieniami do edycji, wybierz Dodaj ich tylko do tej tablicy w oknie dialogowym.
Użytkownicy z bezpłatną ograniczoną licencją nie mogą zostać zaproszeni jako goście z uprawnieniami do edycji. Administrator firmy będzie musiał najpierw cofnąć bezpłatną ograniczoną licencję.
Ustawienia zaproszeń do zespołu dla gości
Administratorzy firmy mogą zobaczyć wszystkich aktualnych gości w swoich Ustawieniach firmy > Użytkownicy > Aktywni użytkownicy.
Goście mają dostęp tylko do tablic, do których zostali zaproszeni, i mogą prosić o dodatkowy dostęp do zespołu. Dowiedz się więcej o współpracy z gośćmi.
Administratorzy firmy mogą ograniczyć dostęp gości w Ustawieniach zaproszeń. Administratorzy mogą również ustawić automatyczną dezaktywację nieaktywnych gości. Możesz także zezwolić gościom spoza swoich dozwolonych domen firmowych.
Zarządzanie aktywnymi zaproszeniami
Kto może to zrobić: administrator firmy
Aby przefiltrować i zarządzać wszystkimi zaproszeniami w jednym miejscu, przejdź do Ustawienia firmy > Użytkownicy > Prośby o dostęp.
W sekcji Prośby o licencję zobaczysz listę niezarejestrowanych adresów e-mail, które w ciągu ostatnich 30 dni otrzymały zaproszenie do Miro i go nie zaakceptowały. Zobaczysz także, kiedy zostały zaproszone i kto je zaprosił.
Jeśli zaproszony nie zaakceptuje zaproszenia w ciągu 30 dni, zaproszenie wygaśnie, a użytkownik zostanie usunięty z listy. Aby ponownie wysłać zaproszenie, zaproś użytkownika jeszcze raz.
Cofnij zaproszenie
Jeśli musisz anulować zaproszenie, kliknij ikonę X obok użytkownika.
Zbiorcze cofnięcie zaproszeń
Administratorzy firmy mogą zbiorczo cofnąć zaproszenia.
Przejdź do Ustawienia firmy > Użytkownicy > Prośby o dostęp, aby zobaczyć listę zaproszeń. Możesz wybrać kilku użytkowników, zaznaczając pola po lewej stronie. Możesz wybrać do 50 użytkowników.
💡 Więcej akcji zbiorczych jest dostępnych na liście aktywnych użytkowników. Przewiń listę aktywnych użytkowników do końca, aby zobaczyć zaproszonych użytkowników. Zaznacz zaproszonych użytkowników na liście, aby dodać ich do zespołów.