Zarządzanie przepływem pracy całego zespołu na jednej tablicy może czasami być trudne. Funkcja aktywności umożliwia śledzenie i ocenę wkładu, jaki wnosi do zespołu każdy jego uczestnik.
Dostępne: w wersji przeglądarkowej, aplikacji komputerowej, aplikacji na tablety
Konfigurują: edytujący, którzy zostali wyraźnie zaproszeni do tablic za pośrednictwem poczty e-mail lub mają dostęp do tablicy, ponieważ są częścią projektu lub zespołu w Miro
Lista aktywności na tablicy
Możesz sprawdzić najnowsze zmiany wprowadzone na tablicy w sekcji Aktywność. Aby ją otworzyć, kliknij ikonę Menu głównego > Tablica > Historia zmian na tablicy. Jeśli otworzysz tablicę, którą ktoś edytował podczas Twojej nieobecności, zobaczysz opcję Wyróżnij zmiany na dole panelu historii zmian na tablicy.
Otwieranie historii zmian na tablicy
Aktywność jest widoczna dla osób edytujących tablice, które zostały wyraźnie zaproszone do tablic za pośrednictwem poczty e-mail lub mają dostęp do tablicy, ponieważ należą do projektu lub zespołu w Miro (innymi słowy jest widoczna dla gości i uczestników zespołu z uprawnieniami do edycji na tablicy). Jeśli tablica jest udostępniana za pośrednictwem linku każdej osobie w organizacji lub za pośrednictwem publicznego linku odwiedzającym, Aktywność nie będzie dla nich widoczna. Wyświetlający i komentujący nie widzą Aktywności.
U dołu panelu Aktywności możesz włączyć i wyłączyć wyróżnianie ostatnich zmian wprowadzonych przez innych użytkowników podczas Twojej nieobecności. Jeśli włączysz wyróżnianie zmian, automatycznie przekierujemy Cię do ostatnio zmodyfikowanego obiektu na tablicy.
Pokaż wyróżnienie zmian
Zmiany na tablicy są ułożone w kolejności według daty i pogrupowane według użytkownika. Wszystkie zmiany są rejestrowane w czasie lokalnym użytkownika. Dostępne są 3 kategorie zmian, w tym:
- dodawanie i duplikowanie zawartości
- edytowanie zawartości
- usuwanie zawartości (w tym działanie Cofnij).
Jeśli chcesz zidentyfikować konkretne działanie, możesz przewijać listę i przeglądać edytowane treści - wszystkie zmiany tekstu są wyświetlane jako odniesienie poniżej nazwy działania (jeśli jest to ramka, zostanie wyświetlona nazwa ramki).
Jeśli klikniesz pozycję na liście, automatycznie przekierujemy Cię do odpowiedniego obiektu na tablicy, który zostanie powiększony, aby wyświetlić szczegółowe zmiany (z wyjątkiem działania Usuń).
Kliknięcie zdarzenia w celu przejścia do zmienionego obiektu
W celu kompleksowej optymalizacji zawartości ograniczyliśmy listę do wyświetlania tylko najnowszych zmian - jeśli kilka razy zmodyfikujesz jeden obiekt, wszystkie poprzednie modyfikacje zostaną usunięte z listy.
Niezależnie od tego, nad czym obecnie pracujesz, wszystkie obiekty na tablicy, w tym komentarze i przesłane pliki, będą rejestrowane i śledzone w czasie rzeczywistym zaraz po wyjściu z trybu edycji - nie ma potrzeby ponownego otwierania menu ani odświeżania tablicy. Wyjątkiem jest przenoszenie obiektów - na liście nie znajdziesz żadnych wpisów na ten temat.
Aby zamknąć panel Aktywność, kliknij ikonę krzyżyka w prawym górnym rogu panelu.
Jeśli współpracownicy zmienili coś na tablicy podczas Twojej nieobecności, po wejściu na tablicę zobaczysz przycisk Zobacz ostatnie zmiany. Kliknij Zobacz ostatnie zmiany, aby zobaczyć wszystkie zmiany zaznaczone na różowo na tablicy. Zobaczysz imiona współpracowników, którzy dodali lub zmodyfikowali obiekty na tablicy, a także czas wprowadzenia zmian. Aby ukryć wyróżnienie, kliknij Ukryj wyróżnienie zmian.
Przycisk Zobacz ostatnie zmiany zniknie, jeśli nie klikniesz go w ciągu 30 sekund.
Wyróżnienie zmian na tablicy
✏️ Zapisana historia zmian na tablicy jest przechowywana przez 90 dni.
Przywracanie ostatnio usuniętej zawartości na tablicy za pomocą opcji Aktywności
Konfigurują: edytujący tablicę
Dostępne: w wersji przeglądarkowej, aplikacji komputerowej, aplikacji na tablety
💡 Aby uzyskać informacje na temat przywracania całej wersji tablicy z przeszłości (zrzut), zobacz Historia zmian na tablicy: wersje.
⚠️ Ta funkcja nie jest dostępna dla odwiedzających.
Możesz przywrócić ostatnio usunięte obiekty, otwierając Aktywność i klikając Przywróć obok usuniętych widżetów – usunięte obiekty ponownie pojawią się na tablicy (dokładnie tam, gdzie były przed usunięciem), a ta część tablicy zostanie powiększona.
Przywracanie usuniętego obiektu
Można przywrócić następującą zawartość:
- Każdą zawartość usuniętą z tablicy podczas bieżącej aktywnej sesji i 30 minut po usunięciu zawartości w przypadku zakończenia sesji.
- Ostatnie 1000 obiektów usuniętych z tablicy – jeśli przywracanie nastąpi po upływie ponad 30 minut od usunięcia zawartości.
- Każdą zawartość usuniętą z tablicy, jeśli obiekty zostały wybrane i usunięte jednocześnie na czas nieokreślony – do momentu usunięcia kolejnych 1000 obiektów.
Pamiętaj, że mogą występować wyjątki. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z tym artykułem.
Często zadawane pytania
-
Czy mogę zobaczyć historię aktywności dla określonego obiektu?
- Nie, ale jeśli klikniesz obiekt i wybierzesz Informacje w menu kontekstowym pod 3 kropkami, zobaczysz, kto i kiedy utworzył obiekt i ostatnio go zmodyfikował.
-
Czy mogę wyczyścić aktywność?
- Nie, w tej chwili nie jest to możliwe.
-
Moje tablice nie są udostępniane publicznie w Miro, ale widzę odwiedzających w sekcji Aktywność. Dlaczego?
- Dzieje się tak, gdy tablica jest osadzona w innej usłudze (na przykład Zoom) z opcją Każdy może edytować. Logowanie nie jest wymagane.
-
Nie widzę ikony historii zmian na tablicy na moim pasku narzędzi. Dlaczego?
- Pamiętaj, że historia zmian na tablicy jest widoczna tylko dla edytujących tablice, którzy zostali wyraźnie zaproszeni do tablic za pośrednictwem poczty e-mail lub mają dostęp do tablicy, ponieważ są częścią projektu lub zespołu w Miro. Historia zmian na tablicy nie jest widoczna dla osób w roli wyświetlających, komentujących ani odwiedzających.
-
Nie widzę przycisku Zobacz ostatnie zmiany. Dlaczego?
- Przycisk jest wyświetlany tylko wtedy, gdy ktoś edytował zawartość, gdy Ciebie nie było na tablicy. Jeśli od ostatniej wizyty nie nastąpiły żadne zmiany, przycisk nie jest dostępny.