Twórz i udostępniaj szablony niestandardowe, aby standaryzować procesy i unikać powielania pracy.
🚀 Udostępniaj światu szablony niestandardowe. Publikuj w Miroverse i pomóż ponad 60 milionom użytkowników rozpocząć pracę.
Dostępność: abonamenty Starter, Business, Enterprise i Education.
Kto może to zrobić: Członkowie zespołu
Tworzenie szablonu niestandardowego
- Przejdź do tablicy, którą chcesz przekształcić w szablon.
- Kliknij ikonę Eksportuj
- Wybierz Zapisz tablicę jako szablon, opcjonalnie zaktualizuj szczegóły szablonu, a następnie kliknij Zapisz.
⚠️ Treść w notatkach nie jest zapisywana jako część szablonu niestandardowego.
Zapisz jako opcja szablonu w menu Eksportuj
- Wybierz grupę obiektów, które chcesz zapisać jako szablon. Upewnij się, że są odblokowane. Jeśli chcesz używać zablokowanych obiektów, najpierw je odblokuj i zapisz szablon, a następnie ponownie zablokuj w trybie edycji.
- Kliknij menu z 3 kropkami w menu kontekstowym.
- Wybierz Zapisz jako szablon, opcjonalnie zaktualizuj szczegóły szablonu, a następnie kliknij Zapisz.
Zapisz jako opcja szablonu w menu kontekstowym obiektu
- Kliknij ikonę Szablony na pasku narzędzi tworzenia.
- Przejdź do sekcji SZABLONY NIESTANDARDOWE na selektorze szablonów.
-
Kliknij opcję odpowiadającą Twoim potrzebom na podstawie Twojego planu (Firma, Zespół lub Osobisty).
✏️ Wyświetlane opcje będą zależeć od planu. Plan startowy będzie widział opcje „Osobiste” i „Zespół” w sekcji Szablony niestandardowe.
Opcje „Firma”, „Zespół” i „Osobiste” będą dostępne w wersjach Business, Enterprise i Education. - Kliknij Utwórz nowy szablon. Otworzy się nowa tablica, na której można utworzyć nowy szablon od podstaw.
Tworzenie nowego szablonu od podstaw
Szablon zostanie domyślnie nazwany Nowy szablon.
Aby zaktualizować szczegóły szablonu (nazwa, opis, stan udostępniania, podgląd), wykonaj następujące czynności:
- Wybierz nazwę szablonu w lewym górnym rogu.
- Wprowadź zmiany, a następnie kliknij Zapisz zmiany, aby
zaktualizować
✏️ Szablony niestandardowe są zapisywane w bibliotece zespołu, do którego należy bieżąca tablica. Jeśli zapiszesz szablon niestandardowy w jednym zespole, nie będziesz mógł uzyskać do niego dostępu w innym zespole, chyba że utworzysz go tam oddzielnie lub szablon jest udostępniany całej firmie (w abonamencie Enterprise i Business).
Korzystanie z szablonów i zarządzanie nimi
Łączenie i łączenie szablonów
Możesz dodać dowolną liczbę szablonów do tablicy. Możesz mieszać szablony, aby jak najlepiej dopasować je do potrzeb Twojego projektu.
Zobacz podgląd, uzyskaj szczegóły i użyj szablonu niestandardowego.
Podczas wyświetlania szablonów niestandardowych nazwa i obraz profilowy twórcy szablonu są wyświetlane poniżej karty szablonu. Najedź na szablon, aby zobaczyć opcje jego użycia lub wyświetlenie podglądu szablonu.
Niestandardowe szablony na selektorze szablonów
Podgląd pomaga łatwo zidentyfikować odpowiedni szablon przed dodaniem go do tablicy. Podgląd pokazuje nazwę szablonu, opis i mały przykład szablonu. Możesz również edytować i usunąć szablon tutaj.
✏️ Jeśli chcesz zmienić obszar podglądu tablicy, edytuj szablon i zresetuj obszar widoku początkowego.
Niestandardowy podgląd szablonu
Edytuj i usuń szablon
Konfigurują: właściciele szablonów, administratorzy firmy z uprawnieniami administratora treści (w abonamencie Enterprise).
⚠️ Administratorzy firmy z uprawnieniami administratora treści mogą tylko usuwać szablony i edytować szczegóły tablicy, nie mogą edytować treści na tablicy.
Możesz łatwo zmodyfikować lub usunąć utworzone szablony. Aby edytować lub usunąć szablon:
- Przejdź do galerii szablonów i przejdź do szablonu, który chcesz edytować lub usunąć.
-
Najedź na szablon, na który chcesz wpłynąć, i kliknij trzy kropki w menu kontekstowym. Pojawią się następujące opcje:
- Edytuj
- DeleteEdytuj i usuwaj przyciski wselektorze szablonów
- Aby edytować szczegóły szablonu, kliknij opcję Edytuj.
- Kliknij nazwę szablonu w lewym górnym rogu. Możesz zmienić nazwę, opis, obszar podglądu i opcje udostępniania. Kliknij Zapisz zmiany po zakończeniu.
- Aby usunąć szablon, kliknij opcję Usuń. Spowoduje to natychmiastowe usunięcie szablonu. Jeśli chcesz cofnąć to usunięcie, u dołu tablicy pojawi się komunikat z opcją Cofnij usunięcie.
Współpraca przy edycji szablonów
Kto może to zrobić: Właściciele i edytujący tablicę, każda osoba z uprawnieniami do udostępniania.
Edytowanie szablonów niestandardowych może być teraz wykonywane wspólnie, eliminując potrzebę kontroli wersji i wysyłania wiadomości e-mail w obie strony. Dzięki narzędziom do udostępniania i współpracy zespoły mogą płynnie pracować nad tworzeniem szablonów dla swoich grup lub całej firmy.
Aby włączyć udostępnianie i współpracę, wykonaj następujące czynności:
- Kliknij ikonę Szablony na pasku narzędzi tworzenia.
- Wybierz szablon, który chcesz edytować, kliknij... w prawym górnym rogu szablonu i wybierz Edytuj.
- Po załadowaniu szablonu będzie miał swój własny unikalny adres URL. Możesz teraz kliknąć przycisk Udostępnij i wybrać, kogo chcesz zaprosić do współpracy.
- Ty i Twoi współpracownicy zobaczycie teraz przyciski „Pokaż kursory współpracowników” i „Komentarze”, a wszyscy zaproszeni będą mogli współpracować nad szablonem.
- Po zakończeniu edycji kliknij Zapisz i wyjdź z niej w lewym górnym rogu tablicy, aby zapisać
zmiany.
Włączanie współpracy w szablonach niestandardowych
Dostęp do szablonów firmy i zespołu
Aby ułatwić nawigację, szablony firmy i zespołu można teraz znaleźć pod jedną, spersonalizowaną nazwą firmy w sekcji Szablony niestandardowe. Spowoduje to wyświetlenie nazwy firmy zgodnie z ustawieniami firmy, po której nastąpi słowo „szablony” (na przykład szablony Mycompany).
Po uzyskaniu dostępu do tego obszaru zobaczysz dwie karty na górze panelu po prawej stronie: Firma i zespół. Wszystkie szablony utworzone w ramach lub udostępnione zespołowi zostaną znalezione na karcie Zespół. Wszystkie szablony udostępnione firmie będą dostępne w zakładce Compay.
Nawigowanie po szablonach niestandardowych za pomocą kart Firma i Zespół
Funkcja szablonu niestandardowego
Dostępność: plany Starter, Business i Enterprise.
Kto może to zrobić: administratorzy firmy.
Administratorzy firmy mogą zawierać szablony obsługujące ich wewnętrzne najlepsze praktyki i unikalne sposoby pracy. Polecane szablony mają niebieską odznakę i są widoczne u góry folderu szablonów niestandardowych. Użytkownicy mogą łatwo znajdować i ponownie używać polecanych szablonów niestandardowych.
Aby dodać szablon, otwórz stronę szablonu, przewiń w dół do sekcji Informacje o tym szablonie i kliknij Dodaj wyróżnienie.
Funkcja szablonu niestandardowego
Udostępnianie szablonu niestandardowego
Poziomy dostępu do szablonów
Zachowaj szablony jako prywatne lub udostępnij je swojemu zespołowi lub firmie, aby uniknąć powielania wysiłków.
Istnieją trzy poziomy dostępu dla szablonów niestandardowych: Osobiste, zespół i firma.
- Szablony osobiste są widoczne tylko dla ich twórców.
- Szablony udostępniane zespołowi są dostępne dla każdego uczestnika zespołu.
- Szablony udostępniane firmom są udostępniane wszystkim zespołom w ramach subskrypcji.
✏️ W wersji Business wszyscy uczestnicy zespołu mogą publikować szablony firmowe bez uprzedniej zgody administratora. To ustawienie jest stosowane domyślnie.
Możesz zaktualizować poziomy dostępu z selektora szablonów, przechodząc do trybu edycji:
- Kliknij przycisk Szablony na pasku narzędzi tworzenia.
- Wybierz poziom dostępu, w którym znajduje się szablon (Osobisty, zespół, firma).
- Kliknij menu z 3 kropkami w prawym górnym rogu szablonu i wybierz Edytuj.
- Kliknij nazwę szablonu w lewym górnym rogu tablicy, zmień poziom dostępu, a następnie kliknij Zapisz zmiany, aby zaktualizować.
Linki udostępniania dla szablonów
Udostępnianie linków pomaga skierować inne osoby do szybkiego znalezienia odpowiedniego szablonu, rozszerza zasięg rekomendowanych zasobów i pomaga utworzyć własne prywatne Miroverse.
Przejdź do szablonu, który chcesz udostępnić, i skopiuj link do udostępniania na dwa sposoby:
- Kliknij menu z 3 kropkami w menu kontekstowym i wybierz Kopiuj link
- Kliknij Podgląd, aby zobaczyć szczegóły szablonu, i wybierz Kopiuj link, aby udostępnić w prawym górnym rogu.
Opcja skopiowania linku do szablonu w podglądzie szablonu
Po otwarciu linku uczestnik zespołu wyląduje na stronie podglądu szablonu. Pamiętaj, że możesz kopiować linki tylko do szablonów zespołu i firmy.
✏️ Notatki dotyczące widoczności wskazują, kto może wyświetlać określone szablony niestandardowe. Są one wskazane, klikając trzy kropki na karcie szablonu (widoczne dla ) i w podglądzie szablonu (widoczne tylko dla użytkowników). Na przykład jeśli utworzysz szablon tylko dla zespołu programistów, gdy ktoś wyświetli jego podgląd, zobaczy „Widoczny tylko dla zespołu programistów”.
Szablony firmowe i funkcje administracyjne
Dostępność: Plan Enterprise, Business
Konfiguracja: administratorzy firmy.
Administratorzy firmy mają dostęp do kilku funkcji szablonów:
- Tworzenie szablonów firmowych
- Zarządzanie (edycja i usuwanie) współdzielonymi szablonami firmy/zespołu
- Uzyskaj informacje od administratorów na temat wykorzystania szablonów
Dowiedz się więcej o zasadach udostępniania w abonamencie Enterprise.
Wszyscy uczestnicy zespołu w abonamencie Business mogą tworzyć szablony i udostępniać je firmie.
Dla członków zespołu w abonamencie Enterprise ta funkcja zależy od opcji ustawionych przez administratora firmy.
Administratorzy firmy mogą udostępniać szablon niestandardowy całej firmie.
Możesz łatwo zidentyfikować szablony firmowe jako te oznaczone tagiem FIRMA. Pamiętaj, że tag COMPANY jest widoczny tylko w wynikach wyszukiwania szablonów.
Szablony firmowe ze znacznikiem
✏️ Administratorzy firmy mogą edytować dowolne elementy w ustawieniach szablonu, ale nie mogą edytować samej zawartości tablicy.
Często zadawane pytania
Jeśli korzystasz z abonamentu Enterprise, udostępnianie będzie zależeć od ustawień wybranych przez administratora firmy.
- Otwórz menu udostępniania tablicy > Ustawienia udostępniania > Uprawnienia.
- Zezwól każdemu, kto ma dostęp do tablicy, na kopiowanie zawartości tablicy (pamiętaj, że menu jest dostępne tylko w płatnych wersjach; opcja jest włączona i niekonfigurowalna na tablicach w abonamencie bezpłatnym).
- Udostępnij tablicę do wyświetlania publicznego.
- Po udostępnieniu linku do tablicy zarejestrowani użytkownicy Miro mogą teraz przejść do tablicy, na której można znaleźć opcję duplikowania tablicy.
Możesz również przeczytać więcej o tym, jak wyłączyć możliwość kopiowania lub eksportowania szablonów.
- Otwórz selektor szablonów i znajdź swój szablon w obszarze SZABLONY NIESTANDARDOWE.
- Kliknij menu z 3 kropkami w szablonie i wybierz Usuń. Pamiętaj, że tylko właściciele szablonów i administratorzy firmy z uprawnieniami administratora treści w abonamencie Enterprise mogą usuwać szablony.