Lista osób: Właściciele tablic, współwłaściciele tablic
Wersje: Wszystkie wersje
Platformy: Przeglądarka, aplikacja komputerowa
Miro oferuje kilka integracji, które umożliwiają łatwą współpracę z tablicami w środowiskach zewnętrznych, takich jak Microsoft Teams, Confluence, Notion i Google Meet. Możesz odkryć inne obsługiwane aplikacje w Miro Marketplace. Podczas osadzania tablic możesz ustawić różne poziomy dostępu użytkowników i zarządzać tymi uprawnieniami w Miro.
Zrozumienie dostępu do osadzeń
Udostępniając tablicę w aplikacji zewnętrznej, możesz zapewnić użytkownikom tej aplikacji jednorazową współpracę poprzez dostęp do wyświetlania, komentowania lub edycji, niezależnie od ich dostępu w Miro. Ci użytkownicy nie będą potrzebowali profilu Miro, aby uzyskać dostęp do tablicy w aplikacji. To pozwala na ustawienie specyficznych praw dostępu do tablicy dla użytkowników aplikacji, którzy nie są zarejestrowani w Miro, bez publicznego udostępniania tablicy.
Dla maksymalnego bezpieczeństwa odradzamy stosowanie tej metody poza jednorazową współpracą (taką jak warsztaty) i zalecamy, aby Twoja organizacja przydzielała dostęp do Miro odpowiednio tym, którzy tego potrzebują.
Konfiguracja praw dostępu do osadzenia tablicy
Tablica staje się dostępna tylko w aplikacji, w której została osadzona. Poziom dostępu, który ustawisz dla osadzenia tablicy w aplikacji, nie wpływa na ustawienia udostępniania tablicy poza aplikacją. Na przykład, jeśli prywatna tablica jest osadzona w kanale Microsoft Teams z dostępem "Każdy może wyświetlać", użytkownicy w tym kanale Microsoft Teams mogą oglądać tablicę bez logowania się do Miro. Jeśli ci sami użytkownicy spróbują uzyskać dostęp do tablicy poza kanałem Microsoft Teams, korzystając z linku do tablicy, nie będą mieli dostępu.
Jednak ustawienia udostępniania tablicy po stronie Miro mają pierwszeństwo przed poziomem dostępu ustawionym w aplikacji zewnętrznej. Na przykład, jeśli tablica jest udostępniana publicznie po stronie Miro, będzie dostępna dla wszystkich w Microsoft Teams, nawet jeśli osadziłeś tablicę jako prywatną.
Zarządzaj i cofnij dostęp do osadzeń
Możesz łatwo śledzić, zarządzać i cofać dostęp do tablic osadzonych w obsługiwanych aplikacjach zewnętrznych.
Aby zarządzać i cofać dostęp do osadzonych tablic:
- Kliknij przycisk Udostępnij, aby otworzyć ustawienia udostępniania tablicy Miro.
- Wybierz Ustawienia udostępniania.
- Otwórz kartę Osadzenia.
- Zobaczysz zewnętrzne aplikacje, w których tablica jest osadzona, w tym nazwę integracji, kiedy i przez kogo została osadzona oraz ustawienia dostępu do tablicy w aplikacji.
- Aby cofnąć dostęp do tablicy w aplikacji, kliknij Cofnij dostęp obok aplikacji. Pamiętaj, że tej akcji nie można cofnąć.
ol
Usuwanie linku dostępu
Po cofnięciu dostępu do osadzenia, dostęp do tablicy w aplikacji zostanie ograniczony. Pamiętaj, że tablica może nadal być dostępna w aplikacji, jeśli jest udostępniana po stronie Miro. Na przykład:
- Jeśli ktokolwiek może edytować tablicę w aplikacji, a ta sama tablica jest publicznie udostępniona do wyświetlania po stronie Miro, to każdy nadal będzie mógł wyświetlać tablicę w aplikacji.
- Jeśli tablica jest prywatna i udostępniana tylko innym użytkownikom za pośrednictwem e-maila, osadzona tablica będzie wymagała logowania w celu uzyskania do niej dostępu w aplikacji.
Zasady i ograniczenia osadzania
Zwróć uwagę na następujące zasady i ograniczenia podczas osadzania tablic:
- Nie możesz osadzić tablicy, jeśli jest nieaktywna lub masz do niej dostęp tylko do odczytu.
- Tablice przechowywane w darmowych zespołach nie mogą być osadzone z uprawnieniami do komentowania.
- Dla użytkowników wersji Enterprise ustawienia dostępu będą zgodne z kontrolą dostępu obowiązującą w całej organizacji, co może oznaczać, że niektóre opcje udostępniania mogą być ograniczone. Dowiedz się więcej: Zarządzanie zasadami udostępniania Enterprise dla integracji osadzania.
- Dla niektórych starych linków zobaczysz tylko poziom dostępu i aplikację, ale nie dowiesz się, kto stworzył tablicę ani kiedy została osadzona.
- Jeśli chcesz ograniczyć możliwość osadzania tablic Miro w zewnętrznych aplikacjach dla swojej organizacji Enterprise, zobacz Zarządzanie zasadami udostępniania Enterprise dla integracji osadzania.
- Zarządzanie linkami dostępu do osadzonych tablic nie jest jeszcze obsługiwane na urządzeniach mobilnych i tabletach.
Dowiedz się więcej o dostępie do osadzonych tablic dla użytkowników z bezpłatnymi ograniczonymi licencjami.