As configurações de colaboração definem o que os usuários da sua organização podem compartilhar interna e externamente, quem pode convidar novos membros e a configuração padrão de privacidade dos times.
Como especificar as configurações de colaboração
Os procedimentos a seguir explicam como especificar as configurações de colaboração para sua organização.
Pré-requisitos
Para realizar cada um dos seguintes procedimentos, acesse o console de admin e selecione Colaboração. Todos os procedimentos desta seção devem ser feitos nas configurações de Colaboração.
Desativar convidados automaticamente
Os usuários convidados são membros que não fazem parte da sua organização, mas que receberam convites para compartilhar e participar de atividades dos boards. Você pode configurar a Miro para desativar automaticamente os convidados após um período de inatividade.
Procedimento
Para desativar os convidados automaticamente, habilite a opção Desativar convidados automaticamente. Os convidados agora serão desativados automaticamente após 30 dias de inatividade.
Permitir domínios para compartilhamento
Proíbe os usuários de compartilhar conteúdo fora dos domínios que você especificar.
Procedimento
Siga estas etapas:
- Em Convite, para cada domínio que você deseja permitir, repita as seguintes etapas:
- Na caixa à direita, insira seu domínio permitido.
- Clique em Adicionar.
💡 Certifique-se de adicionar seu próprio domínio.
- Habilite a opção Restringir a domínios permitidos.
- (Opcional) Verifique todos os usuários.
- (Opcional) Para permitir o compartilhamento com convidados fora de um domínio permitido, marque Permitir compartilhamento com convidados fora dos domínios permitidos.
Você especificou os domínios permitidos para compartilhamento.
Mais informações: consulte o artigo Política de compartilhamento no plano Enterprise.
Configurar o compartilhamento por link público
Permite que os usuários compartilhem seus boards fora da organização.
Procedimento
Siga estas etapas:
- Em Compartilhamento, habilite a opção Boards podem ser compartilhados publicamente.
- (Opcional) Para autorizar os titulares de boards a permitir que qualquer pessoa possa editar boards públicos, marque Permitir edição em boards compartilhados publicamente.
- (Opcional) Para tornar a proteção por senha obrigatória para boards públicos, marque Exigir senhas para boards compartilhados publicamente.
- (Opcional) Para definir uma expiração dos links para boards públicos inativos, marque Expirar o link de compartilhamento público para boards inativos.
💡 Você pode definir no máximo até 999 dias. Padrão: 30.
Você configurou o compartilhamento de boards por links públicos.
Especificar quem pode convidar novos membros
Permite que todos os usuários, ou somente as funções que você especificar, convidem novos membros para sua assinatura Enterprise.
Procedimento
Para definir quem pode convidar novos membros, em configurações de convite da empresa, selecione uma das seguintes opções:
-
Somente Admins da empresa
Somente os Admins da empresa podem convidar novos membros para sua assinatura Enterprise. -
Admins da empresa e admins do time
Admins da empresa e admins do time podem convidar novos membros para sua assinatura Enterprise. -
Todos os membros
Qualquer pessoa da sua organização pode convidar novos membros para sua assinatura Enterprise.
Você definiu as configurações de convite para sua assinatura Enterprise.
✏️ Um novo membro da sua assinatura Enterprise recebe uma licença padrão definida ao selecionar o tipo de plano.
Permitir a função cotitular de boards para times
Permite que os times da sua organização atribuam a função de cotitular do board a um membro do time.
Procedimento
Para permitir a função de cotitular para os times, em Funções e permissões, habilite a opção Permitir a função cotitular. Você habilitou a função de cotitular.
✏️ Observação: a função de cotitular deve estar habilitada para cada time.
Mais informações: consulte o artigo Cotitulares do board.
Restringir o compartilhamento de templates da empresa
Proíbe os usuários de compartilhar templates da empresa com todas as pessoas da organização.
Procedimento
Para proibir o compartilhamento de templates da empresa com todas as pessoas, em Funções e permissões, habilite a opção Restringir o compartilhamento de templates da empresa. Você restringiu o compartilhamento de templates da empresa.
Habilitar a privacidade do time
Habilita a privacidade do time por padrão.
Procedimento
Para habilitar a privacidade do time por padrão, habilite a opção Definir times e grupos como privados. Você habilitou a privacidade do time.
✏️ Os admins do time podem desabilitar a privacidade do time para que toda a organização possa ver os times.
Próximo passo: 4.3 Configuração de times
Para continuar sua configuração da Miro Enterprise, configure seus times.