4.3 Configuração de times

Como Admin da empresa, você pode especificar os parâmetros referentes à colaboração, compartilhamento e visibilidade de cada time. Por exemplo, você pode especificar quem pode criar novos conteúdos em um time.

Como especificar as configurações do time

Os procedimentos a seguir explicam como especificar as configurações do time.

Pré-requisitos

Para cada um dos procedimentos abaixo, acesse o console de admin e selecione Times. Todos os procedimentos desta seção devem ser feitos nas configurações de Times.

✏️ Cada procedimento nesta seção se aplica a um time específico que você selecionar. As especificações não se aplicam a toda a organização ou estrutura do time.

Configurar a visibilidade do time 

Especifica a visibilidade do time e quem pode participar de um determinado time, com ou sem aprovação.

Procedimento

Siga estas etapas:

1. Selecione um time.
   A visualização muda.
2. Selecione Permissões.
3. Para configurações de visibilidade do time, selecione uma das seguintes opções:
   • Oculto
     Nenhum usuário pode encontrar o time, a menos que seja convidado.
   • Após aprovação
     Os membros do plano Enterprise podem encontrar o time e solicitar para participar.
   • Aberto a membros
     Os membros do Enterprise podem encontrar o time e participar sem aprovação.
     
     Você configurou a visibilidade do time.

Especificar quais funções podem criar ativos em um time

Especifica se todos os usuários ou admins podem criar boards, Espaços e templates para seus times.

Procedimento

Siga estas etapas:

1. Selecione um time.
   A visualização muda.
2. Selecione Permissões.
3. Em Configurações de compartilhamento, em Quem pode criar ativos neste time?, defina quais grupos de admins ou se todos os usuários podem criar ativos.
   
   Você especificou quem pode criar ativos em um time.

Definir padrões para compartilhar boards

Especifica os parâmetros para compartilhar conteúdo de forma interna e pública.

Procedimento

Siga estas etapas:

1. Selecione um time.
   A visualização muda.
2. Selecione Permissões.
3. Em Configurações de compartilhamento, em Compartilhamento de board, faça o seguinte:
   
   1. Em Com um time, defina se os usuários podem ou não compartilhar boards com todo o time.
   2. Em Com a empresa inteira, especifique os seguintes parâmetros:
      • Qualquer pessoa pode visualizar e comentar
        Os usuários podem compartilhar boards com toda a empresa, e qualquer pessoa na empresa pode visualizar e comentar nos boards compartilhados.
      • Qualquer pessoa pode visualizar, comentar e editar
        Os usuários podem compartilhar boards com toda a empresa, e qualquer pessoa na empresa pode visualizar, comentar e editar os boards compartilhados.
      • Não permitido
        Os usuários não podem compartilhar boards com toda a empresa.
   3. Em Por link público, especifique se os usuários podem compartilhar boards publicamente.
      
      Você definiu os parâmetros padrão para compartilhar boards e Espaços.

Especificar se os titulares de boards podem mover boards entre os times

Especifica se titulares de boards podem mover o board para outro time.

Procedimento

Siga estas etapas:

1. Selecione um time.
   A visualização muda.
2. Selecione Permissões.
3. Em Permissões, em Mover boards para outros times, especifique Permitido ou Não permitido.

✏️ O time de destino também deve permitir Mover boards para outros times.

Você definiu se os titulares de boards podem mover seus boards para outros times.

Especificar permissões para copiar boards e conteúdo de boards

Especifica se somente os membros do time podem copiar o conteúdo dos boards, e as permissões padrão para copiar os boards.

Procedimento

Siga estas etapas:

1. Em Permissões, faça o seguinte:
   
   1. Em Copiar o conteúdo do board, especifique se somente os membros do time ou qualquer pessoa na organização pode copiar o conteúdo do board.
   2. Em Padrão de cópia de conteúdo do board, especifique a configuração padrão sobre quem pode copiar um board.
      

      ✏️ O padrão se aplica a todos os boards recém-criados. Titulares de boards podem alterar esta configuração dos seus próprios boards.

      Você definiu as permissões para copiar boards e conteúdo de boards.

Próximo passo: 5.1 Pré-instalar aplicativos do Marketplace da Miro

Para continuar sua configuração da Miro Enterprise, pré-instale os aplicativos do Marketplace da Miro.