Como Admin da empresa, você pode especificar as configurações de colaboração, compartilhamento e visibilidade por time. Por exemplo, você pode especificar quem em um time pode criar novos conteúdos.
Como especificar as configurações do time
Pré-requisitos
Para cada um dos procedimentos abaixo, acesse as configurações do time. Siga esses passos:
- No Console de admin, vá para Times.
Você pode selecionar qualquer time na sua organização para especificar as configurações do time. - Clique em um time.
O painel lateral {Team name} é aberto. - Clique para abrir a guia Configurações.
NOTA: Cada procedimento nesta seção se aplica a um time específico que você selecionar. As configurações não se aplicam a toda a organização ou à estrutura de times.
NOTA: O ícone do time mostra quais configurações do time um admin do time também pode alterar:
Domínios permitidos
Restringe os convites e o compartilhamento no time a endereços de e-mail que correspondam aos domínios especificados.
- Vá para {Team name} > guia Configurações.
- Ative Restringir domínios para compartilhamento.
-
Em Nome do domínio, insira um domínio permitido e clique em Adicionar. Você pode adicionar vários domínios.
IMPORTANTE: Certifique-se de adicionar o domínio da sua organização.
- (Opcional) Marque Permitir compartilhamento com convidados fora desses domínios....
Convidados têm acesso apenas ao conteúdo compartilhado diretamente com eles.
Privacidade
Especifica quem pode visualizar e participar de um determinado time.
- Vá para {Team name} > guia Configurações.
- Em Privacidade, selecione uma das seguintes opções:
-
Privado
Apenas usuários convidados. -
Visível: aprovação necessária para participar
Qualquer pessoa da sua organização pode ver e solicitar participação. Admins da empresa e admins do time podem aprovar a solicitação. -
Visível: participação aberta
Qualquer pessoa da sua organização pode ver e participar sem aprovação. Permite que qualquer pessoa de qualquer domínio que você tenha reivindicado entre na sua organização.
-
Privado
Convite
Especifica quem pode convidar novos usuários para o time.
- Vá para {Team name} > Configurações guia.
- Em Convite, marque uma das opções a seguir:
- Somente Admins da empresa
- Admins da empresa e admins do time de {Team name}
- Qualquer pessoa no time {Team name}
- Marque Permitir ou Não permitir para definir se usuários e grupos de usuários podem ser convidados para boards sem serem adicionados ao time primeiro.
NOTA: Admins do time podem editar as configurações de privacidade do time e aprovar solicitações para entrar no time.
DICA: Como Admin da empresa, você pode restringir as configurações de convite no nível da organização, limitando os convites apenas a Admins da empresa e admins do time.
Conteúdo
Criação de conteúdo
Especifica quem pode criar boards, Espaços e templates em um determinado time.
- Vá para {Team name} > Configurações guia.
- Role até Conteúdo.
- Em Criar conteúdo, marque uma das opções a seguir:
- Admins da empresa e admins com privilégios de gerenciamento de conteúdo
- Admins da empresa, admins com privilégios de gerenciamento de conteúdo e admins do time {Team name}
- Qualquer pessoa no time {Team name}
Compartilhamento de board
- Acesse {Team name} > Configurações guia.
- Role até Conteúdo.
- Em Compartilhamento do board, especifique os seguintes parâmetros:
-
Compartilhar com qualquer pessoa do time
Especifica se os editores do board podem compartilhar um board com todo o time com um clique -
Compartilhar com qualquer pessoa da organização
Especifica se os editores do board podem compartilhar um board com toda a organização com um clique, e quais permissões podem selecionar -
Compartilhamento público
Especifica se os editores do board podem compartilhar um board fora da sua organização.
-
Compartilhar com qualquer pessoa do time
OBSERVAÇÃO: Como Admin da empresa, você pode restringir permissões para boards públicos no nível da organização. Por exemplo, você pode especificar que os editores do board não podem permitir edição em boards públicos.
Configuração padrão de compartilhamento de board
Especifica as configurações de compartilhamento padrão para todos os boards recém-criados em um determinado time.
- Acesse {Team name} > Configurações guia.
- Role até Conteúdo.
- Em Compartilhamento padrão de boards, selecione uma das seguintes opções no menu suspenso:
- Apenas titulares de boards podem acessar
- Qualquer pessoa no time pode visualizar
- Qualquer pessoa no time pode comentar
- Qualquer pessoa no time pode editar
NOTA: Apenas padrão. Na medida em que as configurações da organização e do time permitirem, titulares e editores de board podem alterar a opção de compartilhamento de seus boards.
Configurações padrão de convite e acesso de edição para compartilhamento
Especifica quem pode convidar usuários e editar as configurações de compartilhamento do board.
- Vá para {Team name} > guia Configurações.
- Role até Conteúdo.
- Em Configuração padrão de convite e acesso de edição para compartilhamento, especifique uma das seguintes opções:
- Usuários neste time com acesso de edição
- Somente titular do board
OBSERVAÇÃO: Apenas padrão. Na medida em que as configurações da organização e do time permitirem, os titulares de board podem alterar esta configuração nos seus boards.
Configuração padrão de compartilhamento de Espaço
Especifica as configurações padrão de compartilhamento para todos os Espaços recém-criados no time.
- Vá para {Team name} > guia Configurações.
- Role até Conteúdo.
- Em Configurações padrão de compartilhamento do Espaço, selecione uma das seguintes opções no menu suspenso:
- Somente titulares do Espaço podem acessar
- Qualquer pessoa no time pode visualizar
Segurança de conteúdo
Mover conteúdo para outros times
Especifica se titulares de boards podem mover seus boards para outros times.
- Vá para {Team name} > Configurações guia.
- Role até Segurança de conteúdo.
- Em Mover conteúdo para outros times, marque Permitido ou Não permitido.
NOTA: Para titulares de board que moverem conteúdo para outro time, o time de destino também deve permitir mover boards entre times.
Cópia de conteúdo
Especifica quem pode copiar o conteúdo do board.
- Vá para {Team name} > guia Configurações.
- Role até Segurança de conteúdo.
- Em Copiar conteúdo, marque Somente usuários do time ou Qualquer pessoa na organização.
Configuração padrão para copiar conteúdo
Especifica a configuração padrão de quem pode copiar o conteúdo do board para boards recém-criados.
- Vá para {Team name} > Configurações guia.
- Role até Segurança de conteúdo.
- Em Configuração padrão para cópia de conteúdo, selecione uma das seguintes opções no menu suspenso:
- Qualquer pessoa com acesso ao board
- Membros do time
- Membros do time com permissões de edição
- Somente titulares do board
OBSERVAÇÃO: Apenas padrão. Na medida em que as configurações da organização e do time permitirem, os titulares de boards podem alterar essa configuração em seus boards.
Classificação padrão
Permite que o time substitua o padrão da organização para a classificação de boards.
- Vá para {Team name} > guia Configurações.
- Role até Segurança de conteúdo.
- Em Classificação padrão, ative Substituir o padrão da organização.
Configurações de colaboração
Habilitar a função de cotitular em boards e Espaços
- Vá para {Team name} > Configurações guia.
- Role até Configurações de colaboração.
- Ative Função de cotitular em boards e Espaços.
Próximo passo: 5.1 Configurar a Miro AI
Para continuar sua configuração do Miro Enterprise, especifique as configurações da Miro AI.