Os Admins da empresa e admins com os privilégios necessários agora podem criar e gerenciar funções personalizadas de acordo com as necessidades específicas de cada organização. Esta funcionalidade otimiza o controle sobre o gerenciamento de usuários, a segurança e o ciclo de vida do conteúdo, oferecendo privilégios personalizáveis. Os admins podem atribuir, atualizar ou remover funções de admin personalizadas com eficiência, conforme necessário, garantindo o alinhamento com os fluxos de trabalho da organização. Os principais benefícios das funções de admin personalizadas incluem:
- Flexibilidade: configure as funções de admin personalizadas para atender a diversas necessidades administrativas.
- Escalabilidade: faça ajustes conforme a demanda e o crescimento da sua organização.
- Segurança aprimorada: atribua privilégios específicos para garantir a integridade e a conformidade dos dados.
- Facilidade de uso: interface intuitiva para criação e gerenciamento de funções.
Criar função de admin personalizada
✏️ Para criar uma função de admin personalizada, você deve ser Admin da empresa ou admin personalizado com privilégios para visualizar, editar e atribuir funções de admin.
- Vá para seu console de admin.
- No painel à esquerda, em Usuários, clique em Funções de admin.
- Na parte superior direita da página Funções de admin, clique em Criar função.
- Na página Inserir detalhes:
a. No campo Nome da função, insira um nome exclusivo e descritivo para a nova função de admin personalizada que deseja criar. O nome da função deve conter no máximo 60 caracteres e deve ser diferente dos outros nomes de funções personalizadas de uma organização.
b. No campo Descrição da função, insira uma descrição que permita aos outros admins entender o papel dessa função personalizada. A descrição da função deve conter no máximo 120 caracteres.
c. Clique em Próximo. - Na página Definir privilégios:
a. Marque a caixa de seleção para cada privilégio que deseja habilitar para esta função personalizada. Se quiser selecionar todos os privilégios de uma categoria específica, clique em Selecionar todos.
b. Clique em Próximo. - Na página Atribuir usuários:
a. Marque a caixa de seleção ao lado de cada usuário para quem deseja habilitar esta função personalizada. Você também pode usar a barra de pesquisa para buscar na lista por nome, e-mail ou domínio.
b. Clique em Próximo. - Na página Revisar:
a. Confira todas as informações desta função personalizada para garantir que os detalhes, privilégios e usuários estejam corretos.
b. Se os detalhes da função personalizada estiverem corretos, clique em Criar função.
Se quiser fazer alterações após conferir os detalhes da função personalizada, clique no botão Anterior, faça as atualizações necessárias e revise os detalhes da função personalizada novamente.
Após a criação, a função personalizada aparece na lista de funções de admin e será marcada com uma tag PERSONALIZADA.