Os Admins da empresa do plano Business podem criar múltiplos times dentro da sua assinatura - isso é extremamente útil para trabalhar com clientes em diferentes projetos ou para organizar o conteúdo do seu time. Enquanto tanto Admins da empresa quanto Admins do time podem gerenciar configurações no nível de time, a opção de configurar atributos no nível da empresa está disponível apenas para Admins da empresa. Veja abaixo como isso funciona no plano Business.
✏️ O novo plano Business + AI Workflows da Miro está substituindo o plano Business antigo. Para clientes atuais, o acesso completo a algumas funcionalidades de IA está disponível apenas ao atualizar para o novo plano Business. Para saber mais sobre o impacto nos clientes atuais, veja Introdução ao plano Business + AI Workflows.
Neste artigo, você também aprenderá como criar novos times dentro da sua assinatura caso, por exemplo, precise de times privados separados para seus clientes.
Configurações a nível de time
Acessar configurações do time
No menu lateral esquerdo, passe o cursor sobre o nome do time e clique no ícone Configurações do time . Ícone de configurações do time
Perfil do time
Acesse o perfil do time para alterar o nome e o logotipo do time, sair do time ou excluí-lo. Para acessar o perfil do time:
1. No menu lateral esquerdo, passe o cursor sobre o nome do time e clique no ícone Configurações do time .
2. Clique no time para o qual você deseja visualizar o perfil do time.
Observe que a remoção de um time no plano Business não requer confirmação por e-mail e leva à exclusão do conteúdo armazenado no time.
Usuários
Na guia Usuários no nível do time, você pode:
- ver informações do usuário
- convidar novos membros para o time
- conceder direitos de admin do time
- remover membros. Note que remover um membro no nível do time não leva à exclusão completa do usuário da assinatura. Para remover completamente o membro e liberar uma licença, vá para Usuários > Todos os usuários > Usuários ativos e então remova o usuário.
Aplicativos
Na guia Aplicativos, Admins do time e Admins da empresa podem:
- instalar novos aplicativos para o time.
- decidir quem pode instalar aplicativos para o time alternando a opção Permitir não-admins instalar aplicativos.
- remover um aplicativo para um time. Escolha um aplicativo na lista. As configurações do aplicativo aparecem. Clique em Remover do time.
Configurações
As configurações do time são diferentes para Admins da empresa e admins do time. Admins do time que não são Admins da empresa podem gerenciar as configurações de compartilhamento de boards e Espaços e as configurações de conteúdo dos boards. Admins da empresa também têm a capacidade de configurar as configurações de visibilidade do time e as configurações de convite do time.
Ao configurar as configurações de Convite, os Admins da empresa podem definir quem pode convidar novos membros para o time e acionar a compra de novas licenças, assim como permitir ou proibir convidados no time.
Configurações a nível de organização
Acessar configurações da organização
1. No menu lateral esquerdo, passe o cursor sobre o nome do time e clique no ícone de Configurações do time. Ícone de configurações do time
2. No menu lateral esquerdo, clique em Organização.
3. Clique em Perfil da organização ou em Centro de marca.
Perfil da organização
Acesse o Perfil da organização para alterar o nome e o logotipo da empresa e ver os detalhes da assinatura: o plano atual, o número de licenças compradas e alocadas, a data de expiração da assinatura, bem como o número de Membros e Convidados.
Cobrança
Na página Cobrança, os Admins da empresa e admins de cobrança podem ver informações detalhadas sobre a assinatura e alterar detalhes como o tamanho da assinatura, o tipo de cobrança, e detalhes da fatura. Para saber mais sobre como gerenciar sua assinatura, consulte este artigo.
Usuários
No menu lateral esquerdo, clique em Usuários e, em seguida, clique em Todos os usuários. A guia Usuários ativos lista todos os usuários (Membros e Convidados) que foram convidados para os times ou boards do seu plano. Aqui você pode converter Convidados em Membros e vice-versa, alterar licenças de usuários, promover e revogar Admin da empresa, e remover usuários.
Para ver os detalhes de um usuário, clique nos três pontos na linha do usuário e, em seguida, clique em Informações do usuário.
Para excluir um usuário e removê-lo dos times, clique nos três pontos na linha do usuário e, em seguida, clique em Excluir.
Você pode usar Filtros para ver todos os usuários com uma determinada licença, função, de um certo time ou com status ativo/inativo.
É possível fazer alterações em massa selecionando vários usuários e escolhendo uma opção no menu de Ações em massa.
Para exportar a lista de seus usuários ativos em formato CSV, clique em Baixar CSV.
Convites
A seção de Convites exibe a lista de usuários não registrados que foram convidados para sua assinatura. Você pode revogar um convite a qualquer momento e liberar a licença alocada. Assim que um usuário criar conta na Miro, seu e-mail não aparecerá mais nesta lista.
Times
Para ver a lista de todos os seus times, clique em Times na barra lateral esquerda. Você poderá então ver as configurações de qualquer time criado dentro da sua assinatura ou criar um novo time.
Como criar um novo time
Configuração por: Admins da empresa
1. Na barra lateral esquerda, clique em Times.
2. Na guia Ativo, clique em Criar time.
Uma caixa de diálogo será exibida.
3. Insira um nome para o time.
4. Clique em Criar time.
O time é criado e você será sugerido a convidar membros para o time.