A integração do Asana para a Miro melhora a colaboração permitindo a sincronização bidirecional contínua entre os boards do Miro e as tarefas do Asana. Importe, visualize e edite tarefas facilmente sem precisar alternar entre as ferramentas, garantindo que seus fluxos de trabalho estejam sempre atualizados. Esta integração foi projetada para aprimorar o gerenciamento de tarefas, facilitando para as equipes manterem-se alinhadas e produtivas.
⚠️ Os admins podem precisar autorizar a integração do Asana para o time da Miro. Os membros do time podem usar a integração do Asana apenas se ela estiver instalada a nível de time.
Autorize e sincronize a conta do Asana
Antes de instalar a integração com Asana, certifique-se de que você tenha uma conta ativa na Miro e na Asana. Se você não tem uma conta na Miro, inscreva-se aqui.
- Abra um board da Miro.
- Na barra de criação, selecione Ferramentas > Mídia e Integrações (+).
- Procure por Asana (Beta).
- Clique em Conectar para autorizar a integração com Asana e siga as instruções.
Uma vez conectado, você verá uma mensagem indicando que sua conta está sendo sincronizada. Este processo pode levar de alguns minutos a várias horas.
Uma vez sincronizado, você receberá um e-mail informando que a sincronização da sua conta Asana foi concluída.
Importar e usar tarefas do Asana
Depois que a Miro estiver conectada e sincronizada à sua conta Asana, você poderá adicionar tarefas do Asana aos seus boards da Miro:
- Abra um board da Miro.
- Na barra de criação, selecione Ferramentas > Mídia e Integrações (+).
-
Procure por Asana (Beta).
O seletor de tarefas do Asana aparecerá, permitindo que você filtre tarefas por Status, Responsável e Projeto.
- Selecione as tarefas a serem importadas, e elas aparecerão como Widgets de Cartões do Asana no seu board da Miro.
✏️ O seletor exibirá apenas as tarefas às quais você tem acesso no Asana. Se um usuário do Miro abrir a página de origem de uma tarefa à qual não tem acesso, verá uma mensagem de inacessibilidade.
Editar tarefas do Asana
Para editar tarefas do Asana em um board do Miro:
-
Clique em um cartão do Asana para abrir o menu de contexto.
- Clique no ícone do painel lateral.
Isso abre um painel lateral com detalhes do ticket. - Edite as propriedades da tarefa diretamente no Miro e, em seguida, clique em Atualizar.
As mudanças serão refletidas no Asana.
Gerenciar cartões do Asana
Quando você importa tarefas do Asana para a Miro, pode gerenciá-las de várias maneiras.
Organize as tarefas nas ferramentas da Miro
Use ferramentas como Tabelas, Timeline, Colunas ou Mapeamento de histórias de usuário para organizar as tarefas do Asana:
- Importar tarefas do Asana para o seu board do Miro.
- Arraste e solte os cartões do Asana na ferramenta escolhida. Por exemplo, uma Tabela.
- Reorganize os cartões do Asana conforme necessário para refletir o fluxo de trabalho ou o status das tarefas do seu time.
Abrir a tarefa original no Asana
Você pode navegar rapidamente para a tarefa completa no Asana:
- Clique em um widget de cartão Asana para abrir a visão detalhada.
- Na visão detalhada, localize e clique no ícone Origem.
- A tarefa será aberta em uma nova guia do navegador na interface do Asana.
Alternativamente, clique no ícone Origem no painel lateral de detalhes do Ticket.
Alterne entre visões detalhadas
Escolha como você prefere visualizar os detalhes das tarefas na Miro:
- Clique em um widget de cartão Asana.
- A tarefa abre em uma visualização de detalhes na barra lateral por padrão.
- Clique no ícone Alternar visualização para abrir a tarefa em uma janela modal em vez da barra lateral.
Para voltar à barra lateral, clique em Alternar visualização novamente.
Alterar a cor de um cartão
A codificação por cores das tarefas pode ajudar a distinguir visualmente a prioridade ou o status:
- Selecione o cartão Asana que você deseja recolorir.
- No menu de contexto, clique no ícone de Cor de preenchimento.
- Selecione a cor desejada na paleta.
Criar atalhos de Ação
Você pode criar atalhos de Ação para:
- Abrir o seletor de Ticket do Asana.
- Criar um novo cartão Asana.
Como desinstalar a integração Asana
Você pode desinstalar a integração Asana no nível do time ou individualmente.
Desinstalação no nível do time
- Abra Configurações do time > Aplicativos e Integrações.
- Encontre Asana Ticketing na lista de aplicativos instalados.
- Role para baixo e clique em Desinstalar para o time.
Desinstalação individual
- Acesse Aplicativos e Integrações nas suas configurações da Miro.
- Encontre Asana Ticketing e clique em Desinstalar para mim.
Seguindo estas etapas, você pode integrar e gerenciar suas tarefas do Asana na Miro de maneira perfeita, melhorando a eficiência do fluxo de trabalho e a colaboração em ambas as plataformas.
Perguntas frequentes
- Quais usuários do Asana podem utilizar a integração com Asana dentro da Miro? Apenas usuários autorizados que são parte do time ou organização da Miro onde o board está hospedado podem usar a integração com Asana. Além disso, esses usuários devem possuir as permissões necessárias dentro do próprio Asana para interagir com as tarefas.
- Quem pode ver as tarefas do Asana uma vez importadas para um board da Miro? Qualquer usuário com acesso ao board da Miro (ou seja, aqueles com permissões de visualizar, comentar ou editar o board) pode visualizar os dados importados do Asana. Importante notar que os usuários não precisam de autorização do Asana ou de uma licença do Asana para apenas visualizar os dados das tarefas importadas exibidos no board da Miro.
- Por que a integração com Asana está atualmente na fase Beta e o que isso significa para a segurança? O status "Beta" indica que a experiência do usuário ainda está em desenvolvimento ativo e aperfeiçoamento. A Miro está buscando ativamente feedback dos usuários para melhorar a integração. Do ponto de vista da segurança, esta permanece uma preocupação primordial para a Miro, mesmo para funcionalidades em fase Beta. A integração Beta com a Asana passou com êxito por uma avaliação de segurança pela equipe de segurança da Miro, aderindo às diretrizes internas de segurança da Miro.
- Posso acessar ou visualizar tarefas do Asana através da integração com a Miro se eu não tiver acesso direto a elas no Asana? Não, cada usuário interage com a integração do Asana usando sua conta individual do Asana. Isso significa que os usuários só podem buscar, importar ou editar tarefas do Asana no Miro de acordo com as permissões que já possuem dentro do sistema Asana. No entanto, uma vez que as tarefas são importadas para um board do Miro, elas se tornam visíveis para todos os outros usuários que têm acesso a esse board específico do Miro.