Gerenciando Termos de Serviço personalizados

Criando Termos de Serviço personalizados

✏️ Notas:

• Os admins devem ter os seguintes privilégios do Enterprise Guard para visualizar e gerenciar os Termos de Serviço personalizados:
  • O admin de conteúdo sensível tem permissões integradas.
  • As funções de admin personalizadas devem incluir:
    • Visualizar Termos de Serviço personalizados
    • Gerenciar Termos de Serviço personalizados
• Convidados e usuários externos são excluídos.
• A Miro não armazena os termos, apenas o link e os metadados.

1. Vá para Configurações > Enterprise Guard > Termos de Serviço Personalizados.
2. Se você estiver criando Termos de Serviço personalizados pela primeira vez, clique em Adicionar Termos de Serviço. 
   Se você já possui uma configuração existente e deseja adicionar outra, clique em Criar novo na visualização de lista.
3. Em Configurar → Condições:

   • Gatilho: Escolha entre Login bem-sucedido ou Uso de IA.
     Login bem-sucedido

     • O diálogo aparece imediatamente após o iniciar sessão.

     • Os usuários podem clicar em Continuar para aceitar e prosseguir, ou em Sair.

     Uso de IA

     • O diálogo aparece quando o usuário interage com o Miro AI, como ao alternar o layout do AI, abrir o painel lateral do AI ou iniciar uma ferramenta ou ação de AI (por exemplo, Assistente de IA).

     • Os usuários podem clicar em Continuar para aceitar e usar as funcionalidades de AI. Se os usuários clicarem em Cancelar, permanecem conectados e podem continuar usando todas as funcionalidades não relacionadas ao AI.

   • Âmbito: Todos os usuários e admins na organização.
   • Período de recorrência: insira um número e selecione Dias, Semanas ou Meses. Padrão: duas semanas. 
     Os usuários não serão solicitados novamente até que o período de recorrência termine ou os termos sejam atualizados.
4. Em Configurar → Conteúdo:
   • Título (máximo de 32 caracteres)
   • Descrição (máximo de 200 caracteres)
   • Link: Links de política (hospedados externamente). Para incluir links adicionais, clique em +Adicionar link. Até três links são suportados. Cada URL de link deve ser única.
   • Texto do link (máximo de 60 caracteres). Cada texto do link deve ser único.
5. Clique em Mostrar visualização (canto superior direito) para revisar o conteúdo da caixa de diálogo dos termos de serviço personalizados. Faça ajustes no conteúdo dos termos de serviço personalizados, se necessário.
6. Depois de concluir o conteúdo dos Termos de Serviço personalizados, clique em Avançar. 
7. Revise os Termos de Serviço personalizados, confirme suas configurações e conteúdo, e depois clique em Publicar. 
   A aplicação é imediata para o gatilho selecionado.

Editando Termos de Serviço personalizados

1. Abra Configurações > Enterprise Guard > Termos de Serviço Personalizados.
2. Na lista, selecione a configuração de termos de serviço personalizados que deseja atualizar, então clique em Editar.
3. Atualize os campos conforme necessário em Condições e Conteúdo.
4. Se quiser atualizar os termos de serviço personalizados e redefinir imediatamente todas as aceitações dos usuários, clique em Publicar imediatamente. 
   Se quiser atualizar os termos de serviço personalizados e solicitar aos usuários novamente após o término do período de recorrência configurado, clique na seta para baixo, selecione Publicar no próximo ciclo e então clique em Publicar no próximo ciclo.

Excluindo Termos de Serviço personalizados

A exclusão desabilita os Termos de Serviço personalizados imediatamente e não pode ser desfeita.

1. Abra Configurações > Enterprise Guard > Termos de Serviço personalizados.
2. Na lista, selecione a configuração dos Termos de Serviço personalizados que deseja remover e clique em Excluir.
3. Para excluir permanentemente os Termos de Serviço personalizados selecionados, clique em Excluir termos.