Pessoas: Todos os usuários
Planos: Business, Enterprise
Plataformas: Navegador, Desktop
A integração do Asana na Miro melhora significativamente os fluxos de trabalho colaborativos, permitindo uma sincronização bidirecional perfeita entre os boards do Miro e as tarefas do Asana. Esta funcionalidade permite importar, visualizar e editar tarefas do Asana diretamente no ambiente Miro, eliminando assim a necessidade de alternar frequentemente entre aplicativos. O principal objetivo desta integração é simplificar a gestão de tarefas, garantindo que os fluxos de trabalho dos projetos sejam continuamente atualizados e que seus times mantenham alinhamento e produtividade.
Funcionalidades principais
A integração Miro + Asana oferece um conjunto robusto de funcionalidades projetadas para melhorar a consistência dos dados e a gestão colaborativa de tarefas:
- Importar tarefas do Asana: Você pode importar tarefas específicas do Asana para os boards do Miro, facilitando a organização visual e o gerenciamento do progresso do time. A funcionalidade integrada "seletor de tickets" permite filtrar tarefas por responsável, projeto ou status para descoberta e seleção eficientes.
- Criar novas tarefas: Você pode criar novas tarefas no Asana diretamente de um board no Miro, agilizando o processo de iniciação de tarefas.
- Editar tarefas do Asana no Miro: A integração permite a edição direta de detalhes das tarefas do Asana, incluindo título, tipo, status, responsável, data de vencimento, projeto, tags e descrição, tudo a partir da interface do board no Miro.
- Sincronização bidirecional: Alterações feitas em tarefas no Miro ou no Asana são automaticamente sincronizadas entre ambas as plataformas, garantindo que as informações permaneçam atualizadas e precisas em ambas as ferramentas.
- Atalhos de ação: Atalhos de ação personalizáveis podem ser criados para abrir rapidamente o seletor de tarefas ou iniciar a criação de novas tarefas, aumentando a eficiência do fluxo de trabalho.
- Organizar tarefas em frameworks: As tarefas importadas do Asana podem ser organizadas visualmente dentro dos frameworks flexíveis da Miro, como Tabelas, Linha do Tempo, Colunas (anteriormente Kanban) e layouts de Mapeamento de História do Usuário. Isso permite a reorganização intuitiva de arrastar e soltar para refletir os fluxos de trabalho ou status das tarefas em evolução.
- Abrir tarefa original do Asana: Um ícone "Fonte" dedicado permite que você navegue rapidamente de um cartão do Asana em um board da Miro diretamente para os detalhes completos da tarefa no aplicativo Asana.
- Alternar vistas de detalhes: Você pode alternar entre uma visualização de detalhes em painel lateral e uma janela modal para exibir as informações da tarefa, oferecendo flexibilidade na interação com os detalhes da tarefa.
- Alterar cor do cartão: Cartões do Asana no board da Miro podem ter suas cores alteradas, fornecendo um mecanismo visual para distinguir a prioridade ou o status das tarefas.
- Acesso seguro: A integração exige que cada usuário autentique com sua conta de terceiros no Asana, com acesso concedido estritamente de acordo com suas permissões existentes no Asana.
- Controles de admin: Admins têm a capacidade de gerenciar permissões de acesso para a integração em todo o seu time ou organização na Miro.
Restrições
Você deve estar ciente das seguintes restrições inerentes ao estado atual da integração Miro + Asana:
- Campos personalizados: A integração não suporta a visualização, edição ou criação de campos personalizados dentro das tarefas do Asana, mesmo que esses campos sejam suportados e utilizados no próprio sistema do Asana. Isso representa uma limitação funcional notável para equipes cujos fluxos de trabalho dependem fortemente de campos personalizados no Asana.
- Colunas (anteriormente Kanban): Mover o widget de cartão Asana no widget de Colunas não atualiza o status do cartão Asana.
- Demora na sincronização inicial: Após a conexão inicial de uma conta Asana, o processo de sincronização pode demorar bastante, variando de vários minutos a várias horas, especialmente para contas grandes do Asana. Você receberá uma notificação por e-mail quando a sincronização estiver concluída.
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Pré-requisito administrativo: Em muitos casos, o Asana é pré-instalado no nível da organização. Caso contrário, usuários ou admins precisam instalar o aplicativo eles mesmos a partir do Marketplace. Uma vez instalado no nível do time ou da organização, membros individuais do time podem começar a usar a integração.
Se a organização restringir a instalação de aplicativos, será necessária a aprovação de um admin antes que o aplicativo possa ser usado.