Aprenda a gerenciar convites para o seu Enterprise Plan, incluindo como adicionar ou remover membros do time, alterar permissões de convite e gerenciar convidados.
Relevante para: Enterprise Plan
Quem pode fazer: Admin da empresa
Como convidar novos membros
Existem três maneiras de convidar novos membros para um time. Dependendo das configurações de privacidade do time, algumas opções de convite podem não estar disponíveis.
Saiba mais sobre as configurações de convite no Enterprise Plan.
- Abra a lista de times a partir do seu painel.
- Clique no ícone de usuários ao lado do nome do time ao qual você gostaria de adicionar usuários.
- O painel de configurações do time será aberto.
- Clique em Adicionar pessoas ao time.
- Digite os endereços de e-mail das pessoas que você gostaria de adicionar ou clique em Adicionar usuários da empresa.
- Escolha se deseja adicioná-los como membros gratuitos ou membros restritos gratuitos.
- Clique em Enviar convites.
- Abra suas configurações da empresa.
- Vá para Times.
- Clique no Time ao qual deseja adicionar membros.
- O painel de configurações do time será aberto.
- Clique em Adicionar pessoas ao time.
- Digite os endereços de e-mail das pessoas que você gostaria de adicionar ou clique em Adicionar usuários da Empresa.
- Escolha se deseja adicioná-los como Membros gratuitos ou Membros restritos gratuitos.
- Clique em Enviar convites.
- Abra as configurações da sua Empresa.
- Vá para Usuários > Todos os usuários > Usuários ativos.
- Clique em Convidar pessoas no canto superior direito.
- Uma caixa de diálogo será aberta.
- Insira e-mails (até 500) dos usuários que deseja convidar ou clique em Adicionar usuários da Empresa e selecione usuários da lista.
- Clique no botão + Adicionar times para selecionar a(s) equipe(s) à(s) qual(is) os usuários devem ser adicionados.
- Clique em Enviar convites.
O que acontece após convidar novos membros do time
Todos os convidados receberão uma notificação por e-mail com um link. Quando o convidado clica no link do e-mail, novos usuários serão solicitados a criar conta, enquanto os usuários existentes podem iniciar sessão.
Usuários registrados da Miro encontrarão imediatamente o novo time na barra lateral esquerda do seu painel ao iniciar sessão.
Usuários não registrados da Miro terão 30 dias para ativar o convite. E-mails de lembrete serão enviados nos dias 3, 7, 14, 21 e 28. No 30º dia, o convite expira, e o usuário é removido da lista de usuários ativos.
Gerenciamento de convites no Programa de Licenças Flexíveis (PLF)
Relevante para: Plano Enterprise
Quem pode fazer: Admin da empresa
Nas assinaturas FLP, os Admins da empresa têm total controle sobre o fluxo de convites, incluindo permissões conflitantes e casos de desativação. Por exemplo, os admins podem primeiro reativar um usuário e depois alterar suas permissões.
Permissões
Se um usuário já estiver inscrito na sua assinatura Enterprise e você estender um convite com níveis de permissão alterados, terá a opção de modificar suas permissões existentes, estender o convite com as configurações de permissão atuais ou excluí-lo do convite completamente.
Gerenciando convites de convidados
Você pode convidar usuários para um board sem adicioná-los como membros do time, convidando-os como convidados.
O nível de acesso que um convidado pode ter (visualizar, comentar ou editar) depende do tipo de licença e das permissões do time.
| Tipo de licença | Licença não flexível (não-FLP) | Programa de Licenças Flexíveis (FLP) |
| Convidados | Podem comentar e visualizar |
Convidados externos com e-mail fora dos domínios da sua empresa podem editar |
Saiba mais sobre funções de usuário no Programa de licenças flexíveis.
Convidando convidados externos no Programa de licenças flexíveis (FLP)
✏️ Convidados externos são convidados fora do domínio de sua empresa. Eles terão um e-mail de uma empresa externa.
Você pode convidar Convidados externos com acesso de edição em uma licença FLP sem adicioná-los como membro do time e sem usar uma licença:
- Se a opção para convidar convidados externos com acesso de edição estiver ativada para o seu plano Enterprise. Para mais detalhes, fale com seu contato da Miro.
- Se o convidado já for membro Avançado, Padrão ou Completo (legado) de outro time dentro da mesma assinatura Enterprise. Você pode convidar membros existentes para editar um board específico como Convidado.
Como convidar um Convidado para um board
Ao compartilhar um board, insira o endereço de e-mail do usuário e selecione pode visualizar ou pode comentar no menu suspenso.
Se você tem permissões para convidar membros para um board, verá um pop-up com duas opções ao convidar alguém com acesso de edição. Uma das opções é adicioná-los como Convidado, o que lhes dá acesso apenas ao board atual. A outra opção é adicioná-los como Membro, o que também lhes daria acesso a outros boards dentro do time.
Para convidar alguém como Convidado com acesso de edição, escolha Adicionar apenas a este board no diálogo.
Usuários com uma licença licença gratuita limitada não podem ser convidados como Convidados com acesso de edição. O Admin da empresa precisará revogar a licença gratuita limitada primeiro.
Configurações de convite do time para Convidados
Admins da empresa podem ver todos os Convidados atuais em suas Configurações da empresa > Usuários > Usuários ativos.
Convidados só podem acessar os boards para os quais foram convidados e podem solicitar acesso adicional ao time. Saiba mais sobre colaboração com convidados.
Os Admins da empresa podem restringir convidados nas configurações de convite. Os Admins também podem configurar a desativação automática de convidados inativos. Você também pode permitir convidados fora dos domínios permitidos da empresa.
Gerenciar convites em andamento
Quem pode fazer: Admin da empresa
Para filtrar e gerenciar todos os seus convites em um só lugar, vá para as configurações da Empresa > Usuários > Solicitações de acesso.
Em Solicitações de licença, você verá a lista de e-mails não registrados que receberam e não aceitaram um convite para a Miro nos últimos 30 dias. Você também pode ver quando eles foram convidados e quem os convidou.
Se um convidado não aceitar o convite dentro de 30 dias, ele expira e o usuário é removido da lista. Para reenviar o convite, basta convidar o usuário novamente.
Revogar um convite
Se precisar cancelar um convite, clique no ícone X ao lado de um usuário.
Revogar convites em massa
Admins da empresa podem revogar convites em massa.
Navegue até Configurações da empresa > Usuários > Solicitações de acesso para ver a lista de convites. Você pode selecionar vários usuários marcando as caixas à esquerda. Você pode selecionar até 50 usuários de uma vez.
💡 Mais ações em massa estão disponíveis na lista de usuários ativos. Role até o final da lista de usuários ativos para ver os usuários convidados. Selecione a lista de convidados para adicioná-los aos times.