Saiba como gerenciar convites do seu plano Enterprise, incluindo como adicionar ou remover membros do time, alterar permissões de convite e gerenciar convidados.
Disponível para: plano Enterprise
Quem pode fazer isso: Admin da empresa
Como convidar novos membros
Existem três maneiras de convidar novos membros para um time. Dependendo das suas configurações de privacidade do time, algumas opções de convite podem não estar disponíveis.
Saiba mais sobre as configurações de convite no plano Enterprise.
- Abra a lista de times no seu painel.
- Clique no ícone de usuários ao lado do nome do time ao qual deseja adicionar usuários.
- O painel de configurações do time será aberto.
- Clique em Adicionar pessoas ao time.
- Informe os endereços de e-mail das pessoas que deseja adicionar ou clique em Adicionar usuários da empresa.
- Escolha se deseja adicioná-los como membros Free ou membros Free restritos.
- Clique em Enviar convites.
- Acesse suas Configurações da empresa.
- Vá para Times.
- Clique no time ao qual deseja adicionar membros.
- O painel de configurações do time será aberto.
- Clique em Adicionar pessoas ao time.
- Insira os endereços de e-mail das pessoas que você deseja adicionar, ou clique em Adicionar usuários da empresa.
- Escolha se deseja adicioná-los como Free members ou Free restricted members.
- Clique em Enviar convites.
- Abra suas Configurações da empresa.
- Acesse Usuários > Todos os usuários > Usuários ativos.
- Clique em Convidar pessoas no canto superior direito.
- Uma caixa de diálogo será aberta.
- Insira endereços de e-mail (até 500) dos usuários que você deseja convidar ou clique em Adicionar usuários da empresa e selecione usuários da lista.
- Clique no botão + Adicionar times para selecionar em quais times os usuários serão adicionados.
- Clique em Enviar convites.
O que acontece depois de convidar novos membros do time
Todos os convidados receberão uma notificação por e-mail com um link. Quando o convidado clicar no link do e-mail, novos usuários serão solicitados a criar conta, enquanto usuários existentes poderão fazer login.
Usuários registrados da Miro encontrarão o novo time na barra lateral esquerda do seu painel assim que iniciarem sessão.
Usuários não registrados da Miro terão 30 dias para ativar o convite. E-mails de lembrete serão enviados nos dias 3, 7, 14, 21 e 28. No 30.º dia, o convite expira e o usuário é excluído da lista de usuários ativos.
Gerenciar convites no Programa de licenças flexíveis (FLP)
Disponível para: Plano Enterprise
Quem pode fazer isso: Admin da empresa
Em assinaturas do Programa de licenças flexíveis (FLP), os Admins da empresa têm controle total sobre o fluxo de convites, incluindo conflitos de permissões e casos de desativação. Por exemplo, os admins podem primeiro reativar um usuário e depois alterar suas permissões.
Permissões
Se um usuário já estiver incluído na sua assinatura Enterprise e você enviar um convite com níveis de permissão diferentes, terá a opção de modificar as permissões existentes, prosseguir com o convite usando as configurações de permissão atuais ou removê-lo do convite por completo.
Se uma pessoa convidada estiver desativada, você poderá reativá-la ou removê-la do convite.
Se você tentar convidar um usuário de um domínio que não está permitido no seu plano, atualize a lista de permitidos e valide o usuário novamente. Você pode manter o fluxo de convite aberto e atualizar a lista de permitidos em outra janela. Depois de adicionar o domínio à lista de permitidos, clique Validar novamente após atualizar a lista de permitidos.
Gerenciar convites de convidados
Você pode convidar usuários para um board sem adicioná-los ao time: convide-os como convidados.
O acesso de convidados é limitado a pessoas fora dos domínios da sua empresa e de suas afiliadas.
O nível de acesso que um convidado pode ter (visualizar, comentar ou editar) depende do seu tipo de licença e das permissões do time.
| Tipo de licença | Licença não flexível (non-FLP) | Programa de licenças flexíveis (FLP) |
| Convidados | Pode comentar e visualizar |
Convidados externos com um e-mail fora dos domínios da sua empresa podem editar |
Convidar convidados externos no Programa de licenças flexíveis (FLP)
✏️ Convidados externos são pessoas fora do domínio da sua empresa. Eles terão um e-mail corporativo externo. Usuários com endereços de e-mail associados aos domínios da sua empresa ou de afiliadas não são considerados convidados e não devem ser designados como tais.
Você pode convidar convidados externos com acesso para editar em uma licença FLP sem adicioná-los como membro do time e sem consumir uma licença:
- Se a opção de convidar convidados externos com acesso para editar estiver ativada para o seu plano Enterprise. Para mais informações, fale com seu contato da Miro.
- Se a pessoa convidada já for membro Accelerate, Collaborate ou Full (legado) de outro time dentro da mesma assinatura Enterprise. Você pode convidar membros existentes para editar um board específico como convidado.
Como convidar um convidado para um board
Ao compartilhar um board, insira o endereço de e-mail do usuário e selecione pode visualizar, pode comentar ou pode editar no menu suspenso.
Se você tiver permissão para convidar membros para um board, verá um pop-up com duas opções ao convidar alguém com acesso de edição. Uma das opções é adicioná-los como convidados, dando acesso apenas ao board atual. A outra opção é adicioná-los como membros, o que também daria acesso a outros boards dentro do time.
Para convidar alguém como convidado com acesso de edição, escolha Adicionar apenas a este board no diálogo.
Usuários com uma licença gratuita limitada não podem receber convite para atuar como convidados com permissão para editar. O Admin da empresa precisará revogar a licença gratuita limitada primeiro.
Saiba mais sobre as funções de usuário no Programa de licenças flexíveis.
Configurações de convite do time para convidados
Admins da empresa podem ver todos os convidados atuais em suas Configurações da empresa > Usuários > Usuários ativos.
Os convidados só podem acessar os boards aos quais foram convidados e podem solicitar acesso adicional ao time. Saiba mais sobre a colaboração com convidados.
Admins da empresa podem restringir convidados nas Configurações de convite. Os Admins também podem configurar a desativação automática de convidados inativos. Também é possível permitir convidados fora dos domínios permitidos da sua empresa.
Gerenciar convites em andamento
Quem pode fazer: Admin da empresa
Para filtrar e gerenciar todos os seus convites em um só lugar, vá para Configurações da empresa > Usuários > Solicitações de acesso.
Em Solicitações de licença, você verá a lista de endereços de e-mail não registrados que receberam e não aceitaram um convite para a Miro nos últimos 30 dias. Também é possível ver quando foram convidados e por quem.
Se um convidado não aceitar o convite dentro de 30 dias, o convite expira e o usuário é excluído da lista. Para reenviar o convite, basta convidar o usuário novamente.
Revogar um convite
Se precisar cancelar um convite, clique no ícone X ao lado do usuário.
Revogar convites em massa
Admins da empresa podem revogar convites em massa.
Navegue até Configurações da empresa > Usuários > Solicitações de acesso para ver a lista de convites. Você pode selecionar vários usuários marcando as caixas à esquerda. É possível selecionar até 50 usuários de uma vez.
💡 Mais ações em massa estão disponíveis na lista de usuários ativos. Role até o final da lista de usuários ativos para ver os usuários convidados. Selecione os convidados para adicioná-los aos times.
Perguntas frequentes
Se o usuário não encontrar o convite na caixa de entrada, peça que verifique as pastas Spam, Promoções, Lixo, Social e Atualizações. Um firewall também pode estar impedindo que o e-mail chegue à sua caixa de entrada. Saiba como autorizar recebimento de e-mails da Miro.