Precisa de uma maneira mais rápida de compartilhar todos os boards ou projetos do time recém-criados com um público específico? Os admins podem personalizar as configurações de compartilhamento padrão para boards e projetos que você e seu time criam e compartilhá-los desde o início com um nível específico de direitos de acesso.
Disponível para: planos Starter, Business, Enterprise e Education
Configurado por: admins da equipe, Admins da empresa
Como configurar as configurações de compartilhamento padrão
Como admin, fique à vontade para ajustar o status dos novos boards ao seu fluxo de trabalho indo para Configurações do time > Permissões > Configurações de compartilhamento seção.
Observe que as configurações de compartilhamento de boards e projetos individuais podem ser alteradas pelos titulares, cotitulares e editores. Os usuários podem compartilhar boards com membros do time e pessoas fora do time. Para saber mais sobre as opções de compartilhamento, visite este artigo: Como compartilhar boards e convidar colaboradores.
Configurações de compartilhamento padrão
Configurações de compartilhamento do board
Por padrão, todos os boards recém-criados nos planos pagos e Education são definidos como privados e só podem ser visíveis para os titulares. Escolha no menu suspenso se deseja todos os novos boards do time:
- permanecer privado
- Tornar-se acessível a qualquer membro do time com direitos de visualizador, comentarista ou editor.
- Tornar-se acessível a qualquer membro do plano Enterprise, independentemente dos times em que participe, com direitos de visualizador ou comentarista.
⚠️ Todos os boards no plano Free são compartilhados com o time por padrão e não podem ser privados.
⚠️ Os boards compartilhados da empresa (em plano Enterprise) não aparecem em um painel, a menos que os usuários participem do mesmo time onde o board está localizado. Ao mesmo tempo, todos os membros do seu plano Enterprise podem abrir esses boards por um link, encontrar esses boards e abri-los a partir dos resultados da pesquisa.
✏️ Os admins do time nos planos Starter, Business, Enterprise e Education podem configurar as configurações de conteúdo do board.
Configurações de compartilhamento do projeto
Escolha em uma das duas opções:
- você pode manter os novos projetos do time privados e não acessíveis a qualquer pessoa que não seja o titular ou
- Torná-los visíveis para todos os membros do seu time para que o titular do projeto não precise adicionar usuários do time manualmente.
Depois de definir as configurações gerais de compartilhamento para todos os boards ou projetos recém-criados, você ainda poderá personalizar as configurações de compartilhamento nos menus de boards e projetos específicos.
✏️ Observe que o acesso ao projeto e ao board se complementam e funcionam ao mesmo tempo: por exemplo, se um board não for compartilhado com todo o time, mas pertencer a um projeto de visualização do time, todos no time poderão acessar o board.