Procurando uma maneira mais rápida de compartilhar todos os boards do time ou espaços recém-criados com um público específico? Os admins podem personalizar as configurações de compartilhamento padrão para boards e espaços que você e sua time criam e compartilhá-los desde o início com um nível específico de direitos de acesso.
Disponível para: planos Starter, /strong>Business, Enterprise e Education
Configurado por: admins de time, admins da empresa
Como definir as configurações de compartilhamento padrão
Como admin, você pode ajustar o status dos novos boards ao seu fluxo de trabalho, acessando a seção Configurações do time > Permissões > Configurações de compartilhamento.
Observe que as configurações de compartilhamento de boards e espaços individuais podem ser alteradas por seus titulares, cotitulares e editores. Os usuários podem compartilhar boards com membros do time e pessoas de fora do time. Para saber mais sobre as opções de compartilhamento, leia este artigo: Como compartilhar boards e convidar colaboradores.
Configurações de compartilhamento
Configurações de compartilhamento do board
Por padrão, todos os boards recém-criados nos planos pago e Education são definidos como privados e ficam visíveis somente para os titulares. Escolha no menu suspenso se deseja que todos os novos boards do time:
- Permaneçam privados.
- Tornem-se acessíveis por qualquer membro do time com direitos de visualização, comentário ou edição.
- Tornem-se acessíveis por qualquer membro do plano Enterprise (independentemente dos times dos quais faz parte), com direitos de visualização ou comentário.
⚠️ Todos os boards do plano Free são compartilhados com o time por padrão e não podem ser privados.
⚠️ Os boards compartilhados da empresa (plano Enterprise) não aparecem no painel, a menos que os usuários participem do mesmo time onde o board está localizado. Ainda, todos os membros do seu plano Enterprise podem abrir esses boards por meio de um link, encontrá-los e abri-los nos resultados da pesquisa.
Convidar para o board e editar as configurações de compartilhamento
A configuração padrão para quem pode convidar os usuários para um board e editar as configurações de compartilhamento do board. Os titulares e cotitulares do board podem alterar essa configuração.
✏️ Esta configuração se aplica apenas ao board recém-criado. Esta configuração não altera as configurações de convite para board e compartilhamento de boards existentes.
Clique para selecionar os usuários apropriados que podem convidar usuários para um board e editar as configurações de compartilhamento do board por padrão.
Convidar para o board e editar configurações de compartilhamento
Configurações de compartilhamento de espaços e seções
Escolha uma das duas opções:
- você pode manter os novos Espaços de Team privadose não acessíveis a ninguém, exceto ao titular ou
- torne-os visíveispara todos os membros da sua time para que o titular do espaço não precise adicionar usuários da time manualmente
Depois de definir as configurações gerais de compartilhamento para todos os boards ou espaços recém-criados, você ainda poderá personalizar as configurações de compartilhamento em menus específicos de boards e espaços.
Os admins de conteúdo têm privilégios de gerenciamento de conteúdo. Para espaços e seções, o admin de conteúdo pode alterar metadados, mover e excluir boards dentro de um Espaço ou seção e mover boards para outro Espaço ou seção. Os mesmos privilégios se aplicam a boards, espaços e seções privados.
Mais informações Veja Funções na Miro.
✏️ Observe que o acessoao espaço e o acesso ao board se complementam e funcionam ao mesmo tempo: por exemplo, se um board não for compartilhado com toda a time , mas pertencer um time espaço de visualização da equipe, todos na time poderão acessar o board.