Disponível para: plano Enterprise
Função necessária: Admin da empresa
Atualização do console de admin em implementação em fases
O novo console de admin do Miro torna os fluxos de trabalho administrativos essenciais mais fáceis de executar com configurações reorganizadas e padrões comuns de UX aprimorados. O novo console de admin será lançado ao longo de várias semanas.
Sua organização poderá ver o console de admin atualizado antes que este artigo seja atualizado. Para ver uma visão geral de todas as alterações, consulte o novo admin Console (BETA) do Miro.
A segurança e a confidencialidade dos dados são assuntos importantes para a maioria das empresas. É por isso que nosso plano Enterprise fornece ferramentas aplicadas para controlar os riscos de segurança da informação. Isso inclui o gerenciamento de acesso mais seguro com a opção SSO baseada em SAML e um melhor controle de direitos e permissões do usuário com capacidades de admin aprimoradas. Além disso, introduzimos restrições opcionais: compartilhamento fora dos domínios permitidos e compartilhamento por meio de link público.
✏️ As configurações da política de compartilhamento também influenciam as configurações de acesso disponíveis ao inserir boards em um aplicativo específico. Para mais informações, leia o artigo Como permitir ou restringir a inserção de boards da Miro em aplicativos compatíveis.
Restringir o compartilhamento fora dos domínios permitidos
Depois de definir os domínios permitidos no nível da empresa, a opção de compartilhar boards fora dos domínios ficará restrita para todos os membros e times da empresa.
- Acesse Configurações da empresa > Segurança e conformidade > Colaboração.
- Na seção Convite, habilite Restringir domínios permitidos.
- Adicione a lista de domínios confiáveis usados no seu plano Enterprise.
Para habilitar o compartilhamento com colaboradores convidado e ignorar a lista de permissões, marque a caixa Permitir compartilhamento com convidados fora destes domínios.
Quando Permitir compartilhamento com convidados fora desses domínios estiver ativado, usuários com domínios fora da lista de permissões poderão ter boards compartilhados com eles, mas ainda assim não conseguirão encontrar times na capacidade de descoberta de time .
A lista de domínios confiáveis e a opção de compartilhar com convidados fora desses domínios
Todos os usuários que tenham sido convidados para a assinatura antes que a configuração fosse habilitada permanecem no seu plano e mantêm o acesso ao conteúdo compartilhado. No entanto, não será possível compartilhar nenhum outro conteúdo com eles.
Além disso, você pode verificar todos os usuários na lista de permissões, no caso de haver usuários com domínio não permitido. Você pode removê-los na seguinte janela pop-up:
Usuários cujos endereços de e-mail não correspondem à lista de permissões
✏️ Se os domínios listados com permissão não estiverem configurados no nível do time, as configurações da empresa serão eficazes. Se a lista de permissões no nível de time estiver configurada, isso substituirá as restrições no nível da empresa. Por exemplo, se o Domínio 1 estiver listado no nível da empresa e o Domínio 2 estiver listado no nível do time, o Domínio 1 não será permitido no nível do time, a menos que seja adicionado à lista de permissões no nível do time.
Para configurar os domínios permitidos para um time específico:
- Acesse Times e selecione a opção que deseja configurar.
- Acesse Permissões e role para baixo até Domínios permitidos para o time.
- Habilite a opção Restringir domínios permitidos.
- Insira seus domínios permitidos e clique em Adicionar.
Para permitir o compartilhamento com convidados fora dos domínios, marque a caixa Habilitar compartilhamento com convidados fora dos domínios permitidos .
A opção de restringir domínios permitidos para uma time específica dentro de uma assinatura Enterprise
Depois de restringir o compartilhamento fora dos domínios permitidos, os usuários da empresa poderão compartilhar seus boards com usuários apenas dos domínios especificados. Com a configuração habilitada, se um usuário da empresa tentar compartilhar seu board com um domínio que não é permitido, ele recebe a seguinte mensagem:
O board não pode ser compartilhado com um usuário cujo domínio não esteja na lista de permissões
✏️ Se o compartilhamento por meio de link público for permitido na sua empresa, os boards públicos ainda podem ser acessados por qualquer pessoa com o link do board (e por senha, se estiver configurada).
Restringir o compartilhamento por link público
Admins da empresa podem restringir todos os usuários da empresa ou membros de um time específico de compartilhar boards da empresa publicamente. Depois que a configuração estiver desabilitada, a opção Qualquer pessoa com o link desaparece do menu Compartilhar dos boards da empresa ou do time.
É possível ocultar a opção de compartilhar um board publicamente no menu Compartilhar
Para restringir o compartilhamento público para todos os usuários da empresa:
- Acesse Configurações da empresa > Segurança e conformidade > Colaboração.
- Desabilite a opção Boards podem ser compartilhados publicamente.
Ao fazer isso, removerá a opção "Qualquer pessoa com o link" do menu Compartilhar do board. Isso também significa que todos os boards que foram compartilhados anteriormente com um link público ou inseridos em sites ficarão indisponíveis para usuários públicos e suas sessões ativas nos boards serão encerradas.
Se os admins habilitarem a capacidade de compartilhar boards publicamente de novo, os usuários precisarão reativar o compartilhamento público manualmente para cada board.
Se você quiser permitir a edição em boards compartilhados publicamente, marque a opção para Permitir edição em boards compartilhados publicamente. Se você desmarcar a caixa de seleção, o acesso público a todos os boards compartilhados anteriormente para edição pública será restrito.
O compartilhamento por meio de um link público para visualização, comentários e edição está habilitado
✏️ O compartilhamento por meio de um link público é habilitado por padrão no nível do time e definido como "Qualquer pessoa pode visualizar e comentar" para times recém-criados. No entanto, se isso estiver desabilitado no nível da empresa, os times não poderão compartilhar boards publicamente, mesmo que isso seja permitido no nível do time.
Para restringir o compartilhamento de boards publicamente para um determinado time:
- Acesse Times e selecione a opção que deseja configurar.
- Vá para Permissões e role para baixo até Configurações de compartilhamento.
- Na configuração Por link público, verá três opções: você pode escolher se deseja permitir o compartilhamento publicamente no modo somente leitura e comentário; para visualização, comentário e edição ou para restringir o compartilhamento público para o time.
A opção de configurar o compartilhamento via link público para um time dentro de uma assinatura Enterprise
Expiração do link público (nível da empresa)
Para tornar os boards compartilhados publicamente mais seguros, habilite a expiração do link público. Isso significa que quaisquer links para o board compartilhados com visitantes deixarão de funcionar após um determinado período, se o board não tiver sido aberto. Isso se aplica a todos os boards, quando a expiração do link público estiver habilitada nas configurações da empresa.
Para habilitar a expiração do link público:
- Acesse Configurações da empresa > Segurança e conformidade > Colaboração.
- Role para baixo até a seção Conteúdo .
- Marque a caixa de seleção Expirar link de compartilhamento público.
- Defina o número de dias antes que os links inativos expirem. Você pode escolher entre 30 e 999 dias.
Habilitando expiração de link público
⚠️ Se a senha de um board for redefinida, a data de expiração do board também será redefinida para esse board.
Exigir senhas para boards públicos (nível da empresa)
Você também pode requerer senhas obrigatórias para todos os boards compartilhados publicamente por link.
- Acesse Configurações da empresa > Segurança e conformidade > Colaboração.
- Role para baixo até a seção Conteúdo .
- Marque a caixa Exigir senhas para boards compartilhados publicamente.
A opção de impor senhas obrigatórias em boards públicos
Depois que esse recurso for verificado, ele será aplicado imediatamente aos boards anteriormente acessíveis por meio de um link público, e todos os boards futuros não poderão ser acessados publicamente sem uma senha.
-
Para boards anteriormente acessíveis por link público e sem senhas:
Se os boards eram anteriormente acessíveis por um link público sem senhas, as sessões abertas serão revogadas e os visitantes serão solicitados a digitar uma senha se tentarem acessar um link anteriormente acessível. -
Para todas as boards:
Para tornar um board acessível publicamente por link, uma senha deve ser definida pelo titular do board ou pelo admin de conteúdo. Se uma senha for removida, a opção Qualquer pessoa com o link no menu Compartilhar do board será convertida para Sem acesso. Os membros do time com direitos de edição podem compartilhar um board por meio de um link público se a senha já tiver sido definida. Caso contrário, eles devem entrar em contato com o titular do board para definir uma senha. - Quando a opção "Expirar link quando o board estiver inativo por 'x' dias" estiver definida, um ícone de relógio aparecerá na caixa de diálogo Compartilhar, com uma mensagem de que o acesso público desaparecerá após o número especificado de dias.
Opção de compartilhamento público no plano Enterprise com senhas obrigatórias
Você também pode exigir que as senhas sejam complexas e especificar quais requisitos elas devem atender. Isso pode incluir:
- Comprimento mínimo da senha (de 6 a 14 caracteres; o padrão é 8).
- Letras maiúsculas e minúsculas.
- Números (0 a 9)
- Caracteres especiais.
Configurações para senhas complexas do board
Restringir o compartilhamento para todo o time e toda a empresa (nível do time)
✏️ O compartilhamento para todo o time e empresa é habilitado por padrão, se as configurações não tiverem sido personalizadas pelo admin da empresa.
Admins da empresa também podem habilitar/desabilitar o compartilhamento em toda a empresa ou todo o time.
- Acesse Times e selecione a opção que deseja configurar.
- Vá para Permissões e role para baixo até Configurações de compartilhamento.
- Em Compartilhamento do board, escolha se o compartilhamento com um time é permitido ou não permitido. Para configurações de toda a empresa, escolha se a empresa pode visualizar e comentar em boards compartilhados, visualizar/ comentar/editar ou se o compartilhamento não é permitido.
Configurações de compartilhamento de board no plano Enterprise
A habilitação do compartilhamento do board com um time permite que seus membros compartilhem facilmente seus boards e projetos com toda a equipe.
A desabilitação desta opção a removerá do menu Compartilhar de boards e projetos do time. Os boards e projetos compartilhados anteriormente não estarão mais disponíveis para os usuários do time, a menos que compartilhados por outros meios.
Se o admin reabilitar a capacidade de compartilhar com o time, os boards e projetos já compartilhados não serão compartilhados de forma automática com o time e os usuários deverão voltar a compartilhá-los manualmente.
A opção de compartilhar um board com a time pode ser ocultada no menu Compartilhar
Os usuários dos planos Enterprise com a opção Privacidade do time desabilitada também podem, com apenas um clique, compartilhar seus boards com toda a empresa para visualização, comentário e edição. Você pode bloquear esta opção para um time específico ao selecionar Não permitido na configuração Com toda a empresa. Ou você pode permitir o compartilhamento no modo somente leitura e comentário ou para edição também.
Observe que se a privacidade do time estiver habilitada na sua empresa, a opção de compartilhar boards com toda a empresa não estará disponível, mesmo que isso seja permitido no nível do time.
A opção de compartilhar o board com toda a empresa pode ser ocultada no menu Compartilhar
Restringir a capacidade de mover boards para outros times (nível do time)
✏️ A capacidade de mover boards para outros times é habilitada por padrão se a configuração não tiver sido personalizada pelo admin da empresa.
Quando um admin da empresa não permite mover boards para um time, os membros desse time não poderão mover boards para outros times nem fora desse time. A configuração é definida para cada time em Configurações do time > Permissões.
✏️ Os usuários que não são admins não podem mover boards para um time se a opção de criar boards estiver restrita para eles no time de destino.
A opção de restringir a movimentação de boards para dentro e para fora da time
Restringir o compartilhamento de templates personalizados para toda a empresa
Disponível para: plano Enterprise
Quem pode fazer isso: Admins da empresa
Admins da empresa podem permitir ou restringir o compartilhamento de templates personalizados no nível da empresa. Quando o compartilhamento é restrito, os membros do time não poderão compartilhar um template personalizado com a empresa sem a aprovação do admin.
- Acesse Configurações da empresa > Segurança e conformidade > Colaboração.
- Role para baixo até Funções e permissões.
- Ative a opção Restringir compartilhamento de templates de empresa.
A opção de restringir o compartilhamento de template da empresa