Übersicht
„Weiche Kontingente“ ist ein neues Feature in der Benutzeroberfläche für Abrechnungsgruppen, mit dem die Admins optional ein weiches Limit für die Anzahl der Lizenzen festlegen können, die einer Abrechnungsgruppe zugewiesen sind. Diese Funktion bietet mehr Transparenz und umsetzbare Daten für die Verwaltung der Lizenzzuweisungen.
Weiche Kontingente bieten eine flexible und hilfreiche Möglichkeit, Lizenzzuweisungen in Abrechnungsgruppen zu verwalten, und sorgen dafür, dass Admins die Daten haben, die sie für fundierte Entscheidungen benötigen.
Weiche Kontingente festlegen
Ein weiches Kontingent hinzufügen
Admins können ein weiches Kontingent hinzufügen, wenn sie eine Abrechnungsgruppe erstellen oder bearbeiten. Diese Grenze basiert auf der Gesamtzahl der zugewiesenen Lizenzen im Vergleich zur Gesamtzahl der verfügbaren Lizenzen.
Das Gesamtlimit der weichen Kontingente für jede Abrechnungsgruppe wird oben in der Übersicht der Abrechnungsgruppe als numerischer Wert und als Zeilenfortschrittsbalken angezeigt.
Wenn du ein Kontingent für Volllizenzen hinzufügst, kannst du ein Soft Quota erstellen.
Wenn ein Limit für weiche Kontingente festgelegt wurde, wird dies auch in der Tabelle der Abrechnungsgruppe angezeigt.
In der Tabelle der Abrechnungsgruppe wird das Soft Quota angezeigt.
Visuelle Indikatoren
- Grüner Balken: Zeigt an, dass sich die Abrechnungsgruppe innerhalb des zugewiesenen Lizenzlimits befindet.
- Roter Balken und Warnsymbol: Zeigt an, dass die Abrechnungsgruppe das zugewiesene Lizenzlimit überschritten hat.
Weiche Kontingente verwalten
Überschreitung des Limits
Das Überschreiten des Limits der weichen Kontingente hat keinen Einfluss auf die Zuweisung von Lizenzen. Es geht eher darum, dass die Admins mehr Transparenz und umsetzbare Daten erhalten.
Ein Soft Quota zeigt, wie viele Lizenzen im Vergleich zu den verfügbaren zugewiesen wurden.
Schnellfilter
Admins können Abrechnungsgruppen nach folgenden Kriterien filtern:
- Festgelegtes Kontingent: Um Gruppen mit einem festgelegten weichen Kontingent anzuzeigen.
- Kontingent überschritten: Um Gruppen anzuzeigen, die ihr Limit für weiche Kontingente überschritten haben.