Abrechnungsgruppen

Durch Abrechnungsgruppen können Unternehmens-Admins Nutzern interne Budgets zuweisen. Da jeder Nutzer nur einer Gruppe zugewiesen werden kann, können Admins die Anzahl der von jeder Kostenstelle verwendeten Lizenzen ganz einfach nachverfolgen. Admins können auch eine weiche Kontingentgrenze für die Lizenzen in jeder Abrechnungsgruppe festlegen. Dies vereinfacht Prozesse wie Lizenz-True-ups, Verlängerungen und Rückbuchungen für Teams. 

Erhältlich für: Enterprise Plan
Verfügbar für: Unternehmens-Admins

Einstellungen für Abrechnungsgruppen

Die Einstellungen deiner Abrechnungsgruppe bieten eine umfassende Übersicht über die Lizenznutzung. Zum Beispiel Details aller bestehenden Abrechnungsgruppen, einschließlich der Nutzeranzahl, der Anzahl jeder Lizenzart und, falls zugewiesen, der weichen Kontingentgrenze der pro Gruppe zugeteilten Lizenzen. Verwende das Suchfeld, um schnell eine bestimmte Abrechnungsgruppe zu finden. 

Wo du deine Abrechnungsgruppen findest 

Um deine Abrechnungsgruppeneinstellungen zu finden, gehe zu Unternehmenseinstellungen > Abonnement > Abrechnungsgruppen.

✏️ Personen, die keiner Abrechnungsgruppe zugewiesen sind, werden automatisch in die Standardabrechnungsgruppe des Unternehmens eingefügt. Du siehst die Anzahl der zugewiesenen aktiven Nutzer im Banner oben in den Einstellungen deiner Abrechnungsgruppe.

Eine Abrechnungsgruppe erstellen

1. Gehe zu Unternehmenseinstellungen > Abonnement > Abrechnungsgruppen.
2. Klicke auf Eine Abrechnungsgruppe erstellen.
3. Füge den Namen der Abrechnungsgruppe hinzu.
4. (Optional) Um eine weiche Kontingentgrenze für Lizenzen in dieser Abrechnungsgruppe festzulegen, wähle Kontingent für Standardlizenzen hinzufügen oder Kontingent für erweiterte Lizenzen hinzufügen und gib eine Zahl ein.
   Weitere Informationen zu weichen Kontingentgrenzen findest du in den häufigen Fragen am Ende dieses Artikels.
5. Um neue Nutzer zur Abrechnungsgruppe hinzuzufügen, kannst du eine CSV-Datei hochladen mit der Liste der Nutzer-E-Mail-Adressen, oder Nutzer später zuweisen.
6. (Optional) Weise einen Kontakt für die Abrechnungsgruppe zu. Der Kontakt kann hinsichtlich der Lizenznutzung kontaktiert werden.
7. Klicke auf Abrechnungsgruppe erstellen.

So bearbeitest du eine Abrechnungsgruppe

Du kannst einen Abrechnungsgruppennamen bearbeiten, ein weiches Kontingent setzen oder aktualisieren, den Ansprechpartner der Abrechnungsgruppe ändern und Nutzer zur Abrechnungsgruppe hinzufügen.

✏️ Wenn du Nutzer zu einer neuen Abrechnungsgruppe hinzufügst, werden sie automatisch aus ihrer vorherigen Gruppe entfernt und in die neue Gruppe übernommen.

1. Gehe zu Unternehmenseinstellungen > Abonnement > Abrechnungsgruppen.
2. Klicke auf die drei Punkte neben einer Abrechnungsgruppe und wähle Bearbeiten aus.
3. Bearbeite alle Eigenschaften der Abrechnungsgruppe. Um Nutzer zur Abrechnungsgruppe hinzuzufügen, kannst du eine CSV-Datei hochladen mit der Liste der Nutzer-E-Mail-Adressen, oder Nutzer später zuweisen.
4. Klicke auf Speichern.

So löschst du eine Abrechnungsgruppe

1. Gehe zu Unternehmenseinstellungen > Abonnement > Abrechnungsgruppen.
2. Klicke auf die drei Punkte neben einer Abrechnungsgruppe und wähle Löschen.
3. Bestätige die Löschung.
4. Alle Personen, die in dieser Abrechnungsgruppe waren, werden wieder dem Hauptkonto zugewiesen und sind nicht mehr Mitglied einer Abrechnungsgruppe. 

So weist du eine Person einer Abrechnungsgruppe zu 

Eine Person kann nur Mitglied einer Abrechnungsgruppe innerhalb der Organisation sein. 

1. Gehe zu Unternehmenseinstellungen > Aktive Nutzer.
2. Klicke auf die drei Punkte neben einer Person.
3. Wähle Abrechnungsgruppe ändern.
4. Wähle eine Abrechnungsgruppe aus und klicke auf Nutzer zuweisen. Der Nutzer wird der neuen Abrechnungsgruppe hinzugefügt.

So weist du mehrere Nutzer einer Abrechnungsgruppe zu

Du kannst mehrere Nutzer auf einmal einer Abrechnungsgruppe zuweisen. 

1. Gehe zu Unternehmenseinstellungen > Aktive Nutzer.
2. Wähle die Nutzer manuell aus oder wende Filter an und wähle bis zu 50 Nutzer auf einmal aus.
3. Klicke auf Massenaktionen und wähle Abrechnungsgruppe zuweisen.
4. Wähle eine Gruppe und klicke auf Nutzer zuweisen. Wenn einige Nutzer bereits Mitglieder anderer Abrechnungsgruppen sind, kannst du sie aus der Auswahl herausnehmen oder die Zuweisung ihrer Abrechnungsgruppen ändern.

So prüfst du, welche Nutzer in einer Abrechnungsgruppe sind

Überprüfe, wer sich in einer Abrechnungsgruppe befindet, um den Zugriff und die Abrechnung effektiver zu verwalten.

1. Gehe zu Unternehmenseinstellungen > Abonnement > Abrechnungsgruppen.
2. Klicke auf eine bestimmte Abrechnungsgruppe, um die ihr zugewiesenen Nutzer zu sehen.

So entfernst du einen Nutzer aus einer Abrechnungsgruppe 

Wenn ein Nutzer nicht einer bestimmten Abrechnungsgruppe zugewiesen ist oder aus einer entfernt wird, wird er automatisch der Standardabrechnungsgruppe des Unternehmens zugeordnet.

1. Gehe zu Unternehmenseinstellungen > Aktive Nutzer.
2. Klicke auf die drei Punkte neben einem Nutzer.
3. Wähle Abrechnungsgruppe ändern.
4. Wähle Standard-Abrechnungsgruppe des Kontos. Der Nutzer wird aus der Abrechnungsgruppe entfernt und befindet sich nun in der übergeordneten Abrechnungsgruppe des Unternehmens.

So weist du Nutzer über eine CSV-Datei einer Abrechnungsgruppe zu

Du kannst mehrere Nutzer einer Abrechnungsgruppe zuweisen, indem du eine CSV-Datei mit den E-Mail-Adressen der Nutzer hochlädst. Wenn ein Nutzer bereits Teil einer anderen Abrechnungsgruppe ist, wird er in die neu zugewiesene Abrechnungsgruppe verschoben.

✏️ Stelle sicher, dass deine CSV-Datei nur eine Spalte mit der Überschrift „E-Mail“ hat. Diese Spalte sollte deine Liste der E-Mail-Adressen enthalten, die der Abrechnungsgruppe hinzugefügt werden sollen. Überprüfe, ob deine CSV Kommas verwendet, um die Werte zu trennen. Informationen in zusätzlichen Spalten werden nicht verarbeitet. Miro speichert die CSV-Dateien nicht.

1. Gehe zu Unternehmenseinstellungen > Abonnement > Abrechnungsgruppen.
2. Klicke auf die drei Punkte neben einer Abrechnungsgruppe und wähle Bearbeiten aus.
3. Lade eine CSV-Datei mit der Liste der E-Mail-Adressen der Nutzer hoch.
4. Klicke auf Speichern.

So weist du Nutzer über SCIM einer Abrechnungsgruppe zu

Richte SCIM ein, um Nutzer gemäß einem Kostenstellenzentrum automatisch einer Abrechnungsgruppe zuzuweisen.

Schritt 1: Konfiguriere deinen Identitätsanbieter (IdP)

Vergewissere dich, dass der IdP so eingerichtet ist, dass die Kostenstelle Miro hinzugefügt wird. Siehe Leitfäden für:

• Einrichtung der automatischen Bereitstellung mit OKTA
• Einrichtung der automatischen Bereitstellung mit Azure AD

Schritt 2: Weise deiner Abrechnungsgruppe Kostenstellen zu

Füge einer Abrechnungsgruppe eine oder mehrere Kostenstellen hinzu. Alle gegenwärtigen und zukünftigen Nutzer dieser Kostenstellen werden automatisch in die Abrechnungsgruppe aufgenommen.

So fügst du eine Kostenstelle hinzu

1. Öffne die Seite Abrechnungsgruppe bearbeiten.
2. Gib deine Kostenstelle im Feld Kostenstelle einfügen ein.
3. Drücke Enter auf deiner Tastatur.
4. Füge nach Bedarf weitere Kostenstellen hinzu.
5. Klicke auf Speichern.

✏️ Miro überprüft die von dir eingegebenen Kostenstelleninformationen nicht. Vergewissere dich, dass du genaue Informationen für die Namen der Kostenstellen eingibst. In diesem Feld wird nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.

Abzeichen „Von SCIM verwaltet“

Personen mit einer zugewiesenen Kostenstelle, die mit einer Abrechnungsgruppe verknüpft ist, werden als Von SCIM verwaltet gekennzeichnet. Du siehst dieses Abzeichen neben dem Namen der Person.

Diese Personen können Abrechnungsgruppen nicht manuell hinzugefügt werden und können nur durch ein SCIM-Update einer Kostenstelle zugewiesen werden.

Richtlinien für Kostenstellen und Abrechnungsgruppen 

• Eine Abrechnungsgruppe kann mehrere Kostenstellen enthalten, aber eine einzige Kostenstelle kann mit nur einer Abrechnungsgruppe verknüpft werden.
• Um eine Kostenstelle neu zuzuweisen, musst du zuerst die Kostenstelle aus der aktuellen Abrechnungsgruppe entfernen.
• Nutzer, die basierend auf ihrer Kostenstelle einer Abrechnungsgruppe zugewiesen wurden, können nicht manuell einer anderen Abrechnungsgruppe zugewiesen werden. 
• Wenn du eine Kostenstelle aus deiner Abrechnungsgruppe entfernst, werden auch alle von SCIM bereitgestellten Nutzer aus dieser Abrechnungsgruppe entfernt.
• Nicht von SCIM bereitgestellte Nutzer können manuell jeder Abrechnungsgruppe zugewiesen werden.

So entfernst du eine Kostenstelle aus einer Abrechnungsgruppe

1. Öffne die Seite Abrechnungsgruppe bearbeiten.
2. Klicke auf das X neben der Kostenstelle, die du entfernen möchtest.
3. Klicke auf Speichern.

So exportierst du Daten von Abrechnungsgruppen

Unternehmens-Admins können eine CSV-Datei mit der Liste der Nutzer unter Unternehmenseinstellungen > Aktive Nutzer exportieren. Du kannst dann das Attribut der Abrechnungsgruppen in der exportierten CSV-Tabelle verwenden, um Budgets zu filtern.

Häufige Fragen