Abrechnungsgruppen

Erhältlich für: Enterprise
Wer kann das tun: Unternehmens-Admins

Als Unternehmens-Admin kannst du Abrechnungsgruppen erstellen, um die Nutzung von Full (legacy), Collaborate oder Accelerate-Lizenzen in deinem Abo zu organisieren und nachzuverfolgen.

Da jeder Nutzer nur einer Abrechnungsgruppe zugewiesen werden kann, kannst du Nutzer internen Budgets zuordnen, was Prozesse wie Lizenz-Nachbuchungen (True-ups), Verlängerungen und interne Verrechnungen für Teams vereinfacht.

Abrechnungsgruppen in der Admin-Konsole erstellen und verwalten.

Tipp: Lege für jede Lizenzart, die pro Abrechnungsgruppe verfügbar ist, eine weiche Kontingentgrenze fest. Weitere Informationen findest du unter Weiche Kontingente für Abrechnungsgruppen.

Wenn deine Organisation SCIM verwendet, kannst du Nutzer aus deinem Identitätsanbieter automatisch nach Kostenstelle einer Abrechnungsgruppe in Miro zuweisen. Weitere Informationen findest du 

Weitere Informationen: Sieh dir SCIM an.

Abrechnungsgruppen in der Admin-Konsole

In der Admin-Konsole enthält deine Ansicht der Abrechnungsgruppen Details aller vorhandenen Abrechnungsgruppen, einschließlich der Anzahl der Nutzer und der Anzahl der Lizenzen pro Lizenztyp und, falls angegeben, der weichen Kontingentgrenze der pro Gruppe zugewiesenen Lizenzen je Typ. 

Um auf Abrechnungsgruppen zuzugreifen, gehe in der Admin-Konsole zu Abrechnung > Abrechnungsgruppen.

HINWEIS: Nutzer, die keiner Abrechnungsgruppe zugewiesen sind, werden automatisch in die Standardabrechnungsgruppe des Kontos aufgenommen.

Eine Abrechnungsgruppe erstellen

1. Gehe in der Admin-Konsole zu Abrechnung > Abrechnungsgruppen.
2. Klicke auf Eine Abrechnungsgruppe erstellen.
   Das Formular Abrechnungsgruppe erstellen öffnet sich.
3. Gib der Abrechnungsgruppe einen Namen.
4. (Optional) Füge eine Beschreibung hinzu.
5. (Optional) Um eine weiche Kontingentgrenze für Lizenzen festzulegen, die dieser Abrechnungsgruppe zugewiesen sind, wähle eine der drei Optionen aus und gib eine Zahl ein: 
   • Kontingent für Volllizenzen hinzufügen
   • Kontingent für Collaborate-Lizenzen hinzufügen
   • Kontingent für Accelerate-Lizenzen hinzufügen
     Weitere Informationen zu weichen Kontingentgrenzen findest du in Weiche Kontingente für Abrechnungsgruppen.
6. (Optional) Um neue Nutzer zur Abrechnungsgruppe hinzuzufügen, führe eine der folgenden Aktionen aus: 
   • CSV-Datei hochladen mit E-Mail-Adressen
   • Nutzer zuweisen später
7. (Optional) Füge eine Kostenstelle hinzu, um die Gruppenmitgliedschaft über SCIM mit deinem Identitätsanbieter zu synchronisieren. Weitere Informationen findest du unter So weist du Personen über SCIM einer Abrechnungsgruppe zu.
8. (Optional) Kontaktperson für die Abrechnungsgruppe zuweisen. Diese erhält Informationen zur Lizenznutzung.
9. Klicke auf Abrechnungsgruppe erstellen.

Eine Abrechnungsgruppe bearbeiten

1. Gehe in der Admin-Konsole zu Abrechnung > Abrechnungsgruppen.
2. Bei der Abrechnungsgruppe, die du bearbeiten möchtest, klicke auf die drei vertikalen Punkte am Ende der Zeile und dann auf Bearbeiten.
3. Aktualisiere beliebige Eigenschaften der Abrechnungsgruppe. Um Nutzer zur Abrechnungsgruppe hinzuzufügen, eine CSV-Datei mit E-Mail-Adressen hochladen oder später Nutzer zuweisen.
4. Klicke auf Speichern.

So löschst du eine Abrechnungsgruppe

1. Gehe in der Admin-Konsole zu Abrechnung > Abrechnungsgruppen.
2. Für die Abrechnungsgruppe, die du löschen möchtest, klicke am Ende der Zeile auf das vertikale Drei-Punkte-Menü und dann auf Löschen.
   Das Dialogfeld Löschen {billing group} öffnet sich.
3. Klicke auf Löschen.
   Jeder Nutzer, der dieser Abrechnungsgruppe zugewiesen ist, wird der Standard-Abrechnungsgruppe des Kontos neu zugewiesen.

So weist du eine Person einer Abrechnungsgruppe zu 

Eine Person kann nur Mitglied einer Abrechnungsgruppe innerhalb der Organisation sein. Wenn eine Person von einer Abrechnungsgruppe in eine andere aufgenommen wird, erfolgt die automatische Übertragung aus der vorherigen Gruppe.

1. In der Admin-Konsole gehst du zu Nutzer > Alle Nutzer.
2. Klicke bei dem Nutzer, den du hinzufügen möchtest, auf die drei vertikalen Punkte am Ende der Zeile.
3. Klicke auf Abrechnungsgruppe ändern.
   Das Dialogfeld Abrechnungsgruppe ändern öffnet sich.
4. Wähle eine Abrechnungsgruppe aus oder erstelle eine neue Abrechnungsgruppe. 
5. Klicke auf Abrechnungsgruppe zuweisen. 
   Der Nutzer wird der Abrechnungsgruppe hinzugefügt.

Mehrere Nutzer gleichzeitig einer Abrechnungsgruppe zuweisen

1. In der Admin-Konsole gehst du zu Nutzer > Aktive Nutzer.
2. Du kannst bis zu 50 Nutzer auswählen.
   Das Massenvorgänge-Menü erscheint.
   TIPP: Verwende Filter, um alle Nutzer zu finden und auszuwählen, die du zuweisen möchtest.
3. Klicke auf Massenvorgänge. Dann klicke auf Abrechnungsgruppe ändern. Oder klicke auf Abrechnungsgruppe erstellen, um eine neue Abrechnungsgruppe zu erstellen und Nutzer ihr zuzuweisen.
4. Wähle eine Gruppe aus oder erstelle eine neue Abrechnungsgruppe.
5. Klicke auf Abrechnungsgruppe zuweisen.

So prüfst du, welche Nutzer in einer Abrechnungsgruppe sind

1. Gehe in der Admin-Konsole zu Abrechnung > Abrechnungsgruppen.
2. Klicke auf die Zeile der Abrechnungsgruppe, die du prüfen möchtest.
   Die Ansicht {Billing group} wird geöffnet.
   Du kannst jeden Nutzer in der Abrechnungsgruppe nach Name, Rolle, Lizenz, Anzahl der Teams, denen er angehört, und Aktivität ansehen.

TIPP: Nutzer nach Lizenztyp filtern. Klicke rechts in der Ansicht {Billing group} auf eine Lizenz, um danach zu filtern.

Einen Nutzer aus einer Abrechnungsgruppe entfernen 

1. Gehe zu Unternehmenseinstellungen > Aktive Nutzer.
2. Klicke auf die drei Punkte neben einem Nutzer.
3. Wähle Abrechnungsgruppe ändern.
4. Wähle Standard-Abrechnungsgruppe des Kontos aus. Der Nutzer wird aus der Abrechnungsgruppe entfernt und befindet sich nun in der übergeordneten Abrechnungsgruppe des Kontos.

HINWEIS: Wenn ein Nutzer keiner bestimmten Abrechnungsgruppe zugewiesen ist oder daraus entfernt wird, wird er automatisch der Standard-Abrechnungsgruppe des Kontos zugewiesen.

Nutzer per CSV-Datei einer Abrechnungsgruppe zuweisen

Weise Nutzer einer Abrechnungsgruppe zu, indem du eine CSV-Datei hochlädst, die eine kommaseparierte Liste von E-Mail-Adressen enthält. Wenn ein Nutzer bereits Teil einer anderen Abrechnungsgruppe ist, wird er in die neu zugewiesene Abrechnungsgruppe verschoben.

HINWEIS: Stelle sicher, dass deine CSV-Datei nur eine Spalte mit der Überschrift „E-Mail“ hat. Diese Spalte muss eine kommaseparierte Liste von E-Mail-Adressen enthalten, die der Abrechnungsgruppe hinzugefügt werden sollen. Informationen in zusätzlichen Spalten werden nicht verarbeitet. Miro speichert die CSV-Dateien nicht.

1. Gehe zu Unternehmen Einstellungen > Abo > Abrechnungsgruppen.
2. Klicke auf die drei Punkte neben einer Abrechnungsgruppe und wähle Bearbeiten.
3. Lade eine CSV-Datei mit der Liste der E-Mail-Adressen der Nutzer hoch.
4. Klicke auf Speichern.

Daten von Abrechnungsgruppen exportieren

Als Unternehmens-Admin kannst du eine CSV-Datei exportieren und filtern, die alle Nutzer und Abrechnungsgruppen enthält.

1. Wechsle in der Admin-Konsole zu Nutzer > Alle Nutzer.
2. (Optional) Klicke auf Alle Filter, um Filter anzuwenden.
3. Klicke auf CSV herunterladen.
   Dein CSV-Export wird heruntergeladen. Angewendete Filter bleiben in der Datei erhalten.

Häufige Fragen