Abrechnungsgruppen

Durch Abrechnungsgruppen können Unternehmens-Admins Personen interne Budgets zuweisen. Da jede Person nur einer Gruppe zugewiesen werden kann, können Admins die Anzahl der von jeder Kostenstelle verwendeten Lizenzen ganz einfach nachverfolgen. Dies vereinfacht Prozesse wie Lizenz-True-ups, Verlängerungen und Rückbuchungen für Teams.

Verfügbar für: Enterprise-Preisplan
Wer kann das: Unternehmens-Admins

Einstellungen für Abrechnungsgruppen

In den Einstellungen deiner Abrechnungsgruppe findest du eine umfassende Übersicht über die Lizenznutzung. Dies beinhaltet Details zu allen vorhandenen Abrechnungsgruppen, die Anzahl der Personen und Volllizenzen pro Gruppe und die Kontakt-E-Mail-Adresse für jede Gruppe, falls zugewiesen. Verwende das Suchfeld, um schnell eine bestimmte Abrechnungsgruppe zu finden. 

Wo du deine Abrechnungsgruppen findest 

Um die Einstellungen für deine Abrechnungsgruppen zu finden, geh zu Unternehmenseinstellungen > Abo > Abrechnungsgruppen.

✏️ Personen, die keiner Abrechnungsgruppe zugewiesen sind, werden automatisch in die Standardabrechnungsgruppe des Unternehmens eingefügt. Du siehst die Anzahl der zugewiesenen aktiven Personen im Banner oben in den Einstellungen deiner Abrechnungsgruppe.

Miro-Abrechnungsgruppen in den Abo-Einstellungen

So erstellst du Abrechnungsgruppen

1. Gehe zu Unternehmen und wähle in den Einstellungen > Abo > Abrechnungsgruppen.
2. Klicke auf Eine Abrechnungsgruppe erstellen.
3. Füge den Namen der Abrechnungsgruppe hinzu.
4. Füge der Abrechnungsgruppe neue Personen hinzu. Du kannst eine CSV-Datei mit der Liste der E-Mail-Adressen der Personen hochladen oder später Personen zuweisen.
5. Du kannst jemanden zur Kontaktperson für die Abrechnungsgruppe machen. Diese Person kannst du bezüglich Informationen zur Lizenznutzung kontaktieren.
6. Klicke auf Abrechnungsgruppe erstellen.

Eine Abrechnungsgruppe erstellen

So bearbeitest du Abrechnungsgruppen

Du kannst den Namen einer Abrechnungsgruppe bearbeiten, die Kontaktperson der Abrechnungsgruppe ändern und zusätzliche Personen hinzufügen.  Wenn du Personen zu einer neuen Abrechnungsgruppe hinzufügst, werden sie automatisch aus ihrer vorherigen Gruppe entfernt und in die neue Gruppe übernommen.

1. Gehe zu Unternehmen und wähle in den Einstellungen > Abo > Abrechnungsgruppen.
2. Klicke auf die drei Punkte neben einer Abrechnungsgruppe und wähle Bearbeiten aus.
3. Du kannst den Namen der Abrechnungsgruppe bearbeiten oder die Kontaktperson der Abrechnungsgruppe ändern.
4. Füge der Abrechnungsgruppe weitere Personen hinzu. Du kannst eine CSV-Datei mit der Liste der E-Mail-Adressen der Personen hochladen oder Personen zuweisen.
5. Klicke auf Speichern.

Eine Abrechnungsgruppe bearbeiten

So löschst du eine Abrechnungsgruppe

1. Gehe zu Unternehmen und wähle in den Einstellungen > Abo > Abrechnungsgruppen.
2. Klicke auf die drei Punkte neben einer Abrechnungsgruppe und wähle Löschen aus.
3. Bestätige die Löschung.
4. Alle Personen, die in dieser Abrechnungsgruppe waren, werden wieder dem Hauptkonto zugewiesen und sind nicht mehr Mitglied einer Abrechnungsgruppe. 

Eine Abrechnungsgruppe löschen

So weist du eine Person einer Abrechnungsgruppe zu 

Eine Person kann nur Mitglied einer Abrechnungsgruppe innerhalb der Organisation sein. 

1. Gehe zu Unternehmen und wähle in den Einstellungen > Aktive Personen.
2. Klicke auf die drei Punkte neben einer Person.
3. Wähle Abrechnungsgruppe ändern.
4. Wähle eine Abrechnungsgruppe aus und klicke auf Person zuweisen. Die Person wird der neuen Abrechnungsgruppe hinzugefügt.

Eine Person einer Abrechnungsgruppe zuweisen

So weist du mehrere Personen auf einmal einer Abrechnungsgruppe zu

Du kannst mehrere Personen auf einmal einer Abrechnungsgruppe zuweisen. 

1. Gehe zu Unternehmen und wähle in den Einstellungen > Aktive Personen.
2. Wähle die Personen manuell aus oder wende Filter an und wähle bis zu 50 Personen auf einmal aus.
3. Klicke auf Massenaktionen und wähle Abrechnungsgruppe zuweisen aus.
4. Wähle eine Gruppe aus und klicke auf Personen zuweisen. Wenn einige Personen bereits Mitglieder anderer Abrechnungsgruppen sind, kannst du sie aus der Auswahl herausnehmen oder die Zuweisung ihrer Abrechnungsgruppen ändern.

Mehrere Personen auf einmal einer Abrechnungsgruppe zuweisen

So prüfst du, welche Personen in einer Abrechnungsgruppe sind

Überprüfe, wer sich in einer Abrechnungsgruppe befindet, um den Zugriff und die Abrechnung effektiver zu verwalten.

1. Gehe zu Unternehmen und wähle in den Einstellungen > Abo > Abrechnungsgruppen.
2. Klicke auf eine bestimmte Abrechnungsgruppe, um die ihr zugewiesenen Personen zu sehen.

Klicke auf den Namen der Abrechnungsgruppe, um die Liste der ihr zugewiesenen Personen zu öffnen

So entfernst du eine Person aus einer Abrechnungsgruppe 

Wenn jemand nicht einer bestimmten Abrechnungsgruppe zugewiesen ist oder aus einer entfernt wird, wird er oder sie automatisch der Standardabrechnungsgruppe des Unternehmens hinzugefügt.

1. Gehe zu Unternehmen und wähle in den Einstellungen > Aktive Personen.
2. Klicke auf die drei Punkte neben einer Person.
3. Wähle Abrechnungsgruppe ändern.
4. Wähle Standardabbrechnungsgruppe des Kontos aus. Die Person wird aus der Abrechnungsgruppe entfernt und befindet sich nun in der übergeordneten Abrechnungsgruppe des Unternehmens.

Personen wieder der Standardabrechnungsgruppe des Kontos zuweisen

So weist du Personen über eine CSV-Datei einer Abrechnungsgruppe zu

Du kannst mehrere Personen einer Abrechnungsgruppe zuweisen, indem du eine CSV-Datei mit den E-Mail-Adressen der Personen hochlädst.  Wenn eine Person bereits Teil einer anderen Abrechnungsgruppe ist, wird sie in die neu zugewiesene Abrechnungsgruppe verschoben.

✏️ Stelle sicher, dass deine CSV-Datei nur eine Spalte mit der Überschrift „E-Mail“ hat. Diese Spalte sollte deine Liste der E-Mail-Adressen enthalten, die der Abrechnungsgruppe hinzugefügt werden sollen. Überprüfe, ob deine CSV Kommas verwendet, um die Werte zu trennen.  Informationen in zusätzlichen Spalten werden nicht verarbeitet. Miro speichert die CSV-Dateien nicht.

1. Gehe zu Unternehmen und wähle in den Einstellungen > Abo > Abrechnungsgruppen.
2. Klicke auf die drei Punkte neben einer Abrechnungsgruppe und wähle Bearbeiten aus.
3. Lade eine CSV-Datei mit der Liste der E-Mail-Adressen der Personen hoch.
4. Klicke auf Speichern.

Personen über CSV-Datei einer vorhandenen Abrechnungsgruppe hinzufügen

So weist du Personen über SCIM einer Abrechnungsgruppe zu

Richte SCIM ein, um Personen automatisch einer Abrechnungsgruppe gemäß einer Kostenstelle zuzuweisen.

Schritt 1: Konfiguriere deinen Identitätsanbieter (IdP)

Vergewissere dich, dass der IdP so eingerichtet ist, dass die Kostenstelle Miro hinzugefügt wird. Siehe Leitfäden für:

• Einrichtung einer automatisierten Bereitstellung mit OKTA
• Einrichtung einer automatisierten Bereitstellung mit Azure AD

Schritt 2: Weise deiner Abrechnungsgruppe Kostenstellen zu

Füge einer Abrechnungsgruppe eine oder mehrere Kostenstellen hinzu. Alle gegenwärtigen und zukünftigen Personen dieser Kostenstellen werden automatisch in die Abrechnungsgruppe aufgenommen.

So fügst du eine Kostenstelle hinzu

1. Öffne die Seite Abrechnungsgruppe bearbeiten.
2. Gib deine Kostenstelle im Feld Kostenstelle einfügen ein.
3. Drücke die Eingabetaste deiner Tastatur.
4. Füge nach Bedarf weitere Kostenstellen hinzu.
5. Klicke auf Speichern.

✏️ Miro überprüft die von dir eingegebenen Kostenstelleninformationen nicht. Vergewissere dich, dass du genaue Informationen für die Namen der Kostenstellen eingibst. In diesem Feld wird nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.

In den Einstellungen der Abrechnungsgruppe eine Kostenstelle hinzufügen

Abzeichen „Von SCIM verwaltet“

Personen mit einer zugewiesenen Kostenstelle, die mit einer Abrechnungsgruppe verknüpft ist, werden als Von SCIM verwaltet gekennzeichnet. Du siehst dieses Abzeichen neben dem Namen der Person.

Diese Personen können Abrechnungsgruppen nicht manuell hinzugefügt werden und können nur durch ein SCIM-Update einer Kostenstelle zugewiesen werden.

Abzeichen „Von SCIM verwaltet“ neben dem Namen einer Person 

Richtlinien für Kostenstellen und Abrechnungsgruppen 

• Eine Abrechnungsgruppe kann mehrere Kostenstellen enthalten, aber eine einzige Kostenstelle kann mit nur einer Abrechnungsgruppe verknüpft werden.
• Um eine Kostenstelle neu zuzuweisen, musst du zuerst die Kostenstelle aus der aktuellen Abrechnungsgruppe entfernen.
• Personen, die basierend auf ihrer Kostenstelle einer Abrechnungsgruppe zugewiesen wurden, können nicht manuell einer anderen Abrechnungsgruppe zugewiesen werden. 
• Wenn du eine Kostenstelle aus deiner Abrechnungsgruppe entfernst, werden auch alle von SCIM bereitgestellten Personen aus dieser Abrechnungsgruppe entfernt.
• Nicht von SCIM bereitgestellte Personen können manuell jeder Abrechnungsgruppe zugewiesen werden.

So entfernst du eine Kostenstelle aus einer Abrechnungsgruppe

1. Öffne die Seite Abrechnungsgruppe bearbeiten.
2. Klicke neben der Kostenstelle, die du entfernen möchtest, auf das X .
3. Klicke auf Speichern.

Eine Kostenstelle aus einer Abrechnungsgruppe entfernen

So exportierst du Daten von Abrechnungsgruppen

Unternehmens-Admins können eine CSV-Datei mit der Liste der Personen unter Unternehmenseinstellungen > Aktive Personen exportieren. Du kannst dann das Attribut der Abrechnungsgruppen in der exportierten CSV-Tabelle verwenden, um Budgets zu filtern.

Daten von Abrechnungsgruppen exportieren

Häufige Fragen