Damit Nutzer ihre Arbeit über mehrere Boards hinweg verwalten und Inhalte leichter finden können, führt Miro Bereiche ein – die aktualisierte Erfahrung für die Inhaltsverwaltung in Miro. Bereiche überarbeiten das Dashboard und die Seitenleiste neu, um die kontextbezogene und hierarchische Inhaltsverwaltung zu ermöglichen.
✏️ Bereiche ersetzt Projekte als die wichtigste Art, mit der Teams ihre Miro-Inhalte organisieren. Alle vorhandenen Projekte werden automatisch in Bereiche umgewandelt.
Jede Miro-Organisation kann mehrere Teams und ein Team kann mehrere Bereiche haben – ein Bereich für jeden Business-Kontext, den sie im Miro Workspace für Innovationen darstellen möchte.
Board-Eigentümerschaft und -Freigabe funktionieren für Bereiche genauso wie für Projekte. Weitere Informationen findest du unter Optionen für Bereiche.
💡 Allgemeine Informationen findest du in Häufige Fragen.
Wichtige Funktionen
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Aktualisiertes Home-Dashboard
Zeigt einen Überblick über die Teamaktivitäten auf oberster Ebene, einschließlich des Bereichs, in dem sich ein bestimmtes Board befindet, sowie Kontextmenüs für jedes Board. -
Schnelles Erstellen von Bereichen
Erstelle in Sekunden einen neuen Bereich für dein Team. Organisiere deine Arbeit um diskrete Business-Ziele herum und teile sie mit den wichtigsten Teammitgliedern. -
Bereiche
Du kannst Abschnitte in deinem Bereich erstellen, um deine Inhalte weiter zu organisieren. -
Fokussierte Seitenleiste
Ermöglicht eine schnelle und effiziente Navigation zwischen allen Inhalten in einem Bereich. -
Angeheftete Bereiche
Hefte deine Lieblingsbereiche für den schnellen Zugriff an die Seitenleiste an. -
Bereiche freigeben
Kontrolliere den Zugriff auf deinen Bereich mit demselben Prozess und denselben Parametern wie für Projekte.
Weitere Informationen:
Bereiche-Leitfaden
Das Home-Dashboard ist vereinfacht und ermöglicht es dir, alle Boards im Team zu sortieren und zu filtern, einschließlich Boards, die sich in keinem Bereich befinden.
Home-Dashboard mit Bereichen
Um einen neuen Bereich oder Miroverse zu erstellen, Inhalte zu importieren oder Vorlagen und das Miroverse zu erkunden, wähle die Schaltfläche „Neu erstellen“ aus.
✏️ Wenn du ein Board aus dem Vorlagenstreifen erstellst, gehört das Board nicht zu einem Bereich. Um zu erfahren, wie du ein Board in einen Bereich verschiebst, sieh unter Boards zwischen Bereichen verschieben nach.
Boards außerhalb eines Bereichs
Vor Bereichen hattest du möglicherweise einige Miro-Boards, die in keinem Projekt enthalten waren, was bedeutet, dass diese Boards derzeit in keinem Bereich enthalten sind.
Um ein Board zu finden, das sich nicht in einem Bereich befindet, stelle unter Home die Option Filtern nach: auf Boards nicht in einem Bereich ein. Das Home-Dashboard wird aktualisiert, um alle Boards nicht in einem Bereich anzuzeigen.
Seitenleiste für Bereiche
Wenn du auf ein Board in einem Bereich zugreifst, werden in der Seitenleiste weitere Inhalte im Bereich angezeigt. Um auf die Seitenleiste für Bereiche zuzugreifen, wähle in der Board-Leiste Seitenleiste öffnen aus dem Dreistrich-Menü aus.
In der Seitenleiste für Bereiche kannst du das Menü Neu erstellen öffnen, mit dem du ein neues Board im Bereich erstellen, Boards in den Bereich verschieben, importieren und Vorlagen und Miroverse erkunden kannst.
Wenn du auf ein Board zugreifst, das sich nicht in einem Bereich befindet, wird in der Seitenleiste Kürzlich besucht angezeigt, wo die zuletzt besuchten Inhalte nach Zeiträumen gruppiert sind.
Um Inhalte in der Seitenleiste zu suchen und zu filtern, egal ob in einem Bereich oder unter „Zuletzt besucht“, wähle die Lupe oben links in der Seitenleiste.
Um die Seitenleiste zu schließen, wähle das X in der oberen linken Ecke. Um die Seitenleiste zu öffnen, wähle das Hamburger-Menü in der Board-Leiste.
✏️ Wenn du über einen Link auf ein Board zugreifst, wird die Seitenleiste standardmäßig geschlossen.
Angeheftete Bereiche
In der Seitenleiste ermöglicht Angeheftete Bereiche den schnellen Zugriff auf deine Lieblingsplätze. Um einen Bereich anzuheften, fahre mit der Maus über einen Bereich und wähle das Stecknadel-Symbol aus.
✏️ Deine zuvor Favoritenprojekte sind jetzt angeheftete Bereiche.
Optionen für Bereiche
Um auf das Menü Optionen für Bereiche zuzugreifen, öffne einen Bereich und wähle die drei Punkte (...) in der oberen rechten Ecke aus.
Im Menü Optionen für Bereiche kannst du folgende Aktionen auswählen:
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Link zum Bereich kopieren
Kopiere sofort einen Link zu deinem Bereich und teile ihn. -
Freigeben
Lade Teammitglieder ein, den Zugriff auf deinen Bereich freizugeben und weise ihnen Rollen zu. Du kannst auch Kein Zugriff oder Kann ansehen für alle anderen Mitglieder in deinem Team festlegen. -
Umbenennen
Benenne deinen Bereich um. -
Löschen
Lösche deinen Bereich.
💡 Du kannst auch die drei Punkte (...) für einen Bereich in der Seitenleiste auswählen, um auf das Menü Optionen für Bereiche zuzugreifen.
Rollen in Bereichen
Eine Rolle gibt an, welche Berechtigungen ein Nutzer für vorhandene und neu erstellte Boards im Bereich hat. Du kannst Rollen verwenden, um den Zugriff auf deinen Bereich jederzeit zu konfigurieren.
✏️ Alle vorhandenen Berechtigungen für deine Projekte werden auf Bereiche übertragen.
Du kannst eine der folgenden Bereichsrollen haben:
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Eigentümer
Kann den Bereich bearbeiten und löschen, Boards hinzufügen und entfernen, die Sichtbarkeit für das gesamte Team festlegen, Rollen auf Bereichs- und Board-Ebene zuweisen und die Eigentümerschaft auf einen anderen Nutzer übertragen. -
Miteigentümer
Kann die Rolle für einen bestimmten Nutzer auf Bereichsebene aktualisieren und Rollen auf Bereichsebene zuweisen. -
Bearbeiter
Kann jedes Board im Bereich bearbeiten und Rollen auf Board-Ebene zuweisen. -
Kommentator
Kann jedes Board im Bereich kommentieren. -
Betrachter
Kann jedes Board im Bereich anzeigen.
Ein Nutzer kann bereits eine Rolle auf Board-Ebene für ein bestimmtes Board angegeben haben. Wenn sie eine höhere Rolle auf Bereichsebene erhalten, hat die höhere Rolle für alle Boards im Bereich Vorrang. Wenn das Mitglied seine Rolle auf Bereichsebene verliert, behält es seine ursprüngliche Rolle auf Board-Ebene bei.
Weitere Informationen: Siehe Rollen in Miro.
So erstellst du einen Bereich
Du kannst schnell einen neuen Bereich für dein Team erstellen.
Befolge diese Schritte:
- Wähle eine der folgenden Optionen:
- Wähle im Home-Dashboard oben rechts die Option + Neu erstellen. Wähle dann Bereich aus.
- Wähle in der Seitenleiste neben Andere Bereiche das Plus-Zeichen (+) aus.
Das Dialogfeld Neuer Bereich wird geöffnet.
- Benenne deinen neuen Bereich.
Max: 60 Zeichen. - Wähle Bereich erstellen aus.
Das Dialogfeld Einladung zum <Name> wird geöffnet. - Mach eins von diesen Dingen:
- Verwende die Suche, um ein Teammitglied per E-Mail-Adresse zu finden und auszuwählen.
💡 Du kannst mehrere Teammitglieder auswählen.
- Klicke in der Suchleiste auf das Team, um einzelne oder alle Teammitglieder auszuwählen. Wähle dann Auswählen aus.
- Verwende die Suche, um ein Teammitglied per E-Mail-Adresse zu finden und auszuwählen.
- Wähle Zum Bereich hinzufügen aus.
- Wähle die Berechtigungen aus, die du gewähren möchtest.
✏️ Die von dir gewährten Berechtigungen gelten für alle Miro-Boards im Bereich. Weitere Informationen findest du in den FAQ.
- Wähle Fertig aus.
Du hast einen Bereich erstellt.
Wie man einen Bereich freigibt
Als Eigentümer und Miteigentümer des Bereichs kannst du einen bestimmten Bereich für Mitglieder deines Teams freigeben und Rollen zuweisen.
Befolge diese Schritte:
- Öffne das Menü Optionen für Bereiche.
- Wähle Freigeben aus.
Das Dialogfeld Einladung zum <Name>-Bereich wird geöffnet. - Mach eins von diesen Dingen:
- Verwende die Suche, um ein Teammitglied per E-Mail-Adresse zu finden. Wähle dann das Teammitglied aus.
💡 Du kannst mehrere Teammitglieder suchen und auswählen.
- Klicke in der Suchleiste auf das Team, um einzelne oder alle Teammitglieder auszuwählen. Wähle dann Auswählen aus.
- Verwende die Suche, um ein Teammitglied per E-Mail-Adresse zu finden. Wähle dann das Teammitglied aus.
- Wähle die Berechtigungen aus, die du gewähren möchtest.
✏️ Die von dir gewährten Rollen und Berechtigungen gelten für alle Boards im Bereich. Weitere Informationen findest du in den FAQ.
- (Optional) Füge eine eigene Nachricht hinzu.
- Wähle Einladungen senden aus.
Du hast einen Bereich für dein Team oder Teammitglieder freigegeben.
Zugriff auf den Bereich für ein gesamtes Team ändern
Du kannst entscheiden, ob dein gesamtes Team auf deinen Bereich zugreifen kann.
✏️ Die Berechtigungen für Mitglieder, die du einzeln einlädst, werden separat verwaltet.
Befolge diese Schritte:
- Öffne das Menü Optionen für Bereiche.
- Wähle Freigabe aus.
- Lege für ein Team mit BEREICHSZUGRIFF eine der folgenden Optionen fest:
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Kann ansehen
Standard. Alle Teammitglieder können deinen Bereich und alle Boards im Bereich ansehen. -
Kein Zugriff
Keine Teammitglieder außer denen, die du individuell einlädst, können auf deinen Bereich zugreifen.
Du hast den Zugriff auf den Bereich für dein gesamtes Team geändert.
-
Kann ansehen
Zugriff auf einen Bereich verwalten
Als Eigentümer oder Miteigentümer des Bereichs kannst du den Zugriff auf einen bestimmten Bereich verwalten und Rollen zuweisen.
Du kannst den Zugriff und die Berechtigungen für einzelne Teammitglieder verwalten und den Zugriff für alle anderen im Team managen.
Befolge diese Schritte:
- Öffne das Menü Optionen für Bereiche.
- Wähle Freigabe aus.
- Wähle unter BEREICHSZUGRIFF Zugriff verwalten aus.
Die Ansicht Personenzugriff verwalten wird geöffnet. - Ändere die Berechtigungen für eingeladene Teammitglieder.
💡 Um Teammitglieder hinzuzufügen, wähle Personen hinzufügen aus.
- Um deine Änderungen zu bestätigen, wähle Fertig.
Du kehrst zum Anfang des Dialogfelds zurück. - (Optional) Du kannst unter BEREICHSZUGRIFF Kann ansehen (Standard) oder Kein Zugriff für alle anderen im Team einstellen.
Du hast den Zugriff auf einen Bereich verwaltet.
Weitere Informationen: Siehe Rollen in Bereichen.
Abschnitte in Bereichen erstellen
Um deinen Inhalten eine Organisationsebene hinzuzufügen, kannst du Abschnitte in deinem Bereich erstellen. Abschnitte werden nur in der Seitenleiste für Bereiche angezeigt.
Befolge diese Schritte:
- Wähle in der Seitenleiste für Bereiche die Option Neu erstellen (+) aus.
- Wähle Abschnitt hinzufügen aus.
Dadurch wird ein Abschnitt ohne Titel zur Seitenleiste hinzugefügt. - Benenne deinen neuen Abschnitt und drücke Enter.
Und schon hast du einen Abschnitt erstellt.
In der Seitenleiste für Bereiche kannst du jetzt Inhalte per Drag & Drop in deinen neuen Abschnitt ziehen. Du kannst aber auch die drei Punkte (...) in einem Board auswählen, um das Kontextmenü Optionen zu öffnen, und dann In Abschnitt verschieben auswählen.
Um einen Abschnitt umzubenennen oder zu löschen, klicke auf die drei Punkte (...) für den Abschnitt, den du ändern möchtest, und wähle dann Umbenennen oder Löschen.
✏️ Bereichsmitglieder mit Bearbeitungszugriff oder höher können Abschnitte erstellen, umbenennen und löschen und Boards in einen anderen Abschnitt verschieben. Inhalts-Admins können jeden Abschnitt in einem Bereich verwalten, in dem sie Mitglied sind.
Boards zwischen Bereichen verschieben
Du kannst dein Miro-Board von Bereich zu Bereich verschieben.
💡 Das folgende Verfahren gilt auch für Boards in keinem Bereich.
Befolge diese Schritte:
- Wähle aus der Board-Leiste oben links auf deinem Miro-Board die drei vertikalen Punkte aus.
Das Hauptmenü wird geöffnet.Board in einen anderen Bereich verschieben
- Wähle Board > Verschieben nach > Anderer Bereich aus.
Das Dialogfeld Board in Bereich verschieben wird geöffnet. - Wähle einen Bereich aus der Liste im Drop-down-Menü aus.
✏️ Es werden nur Bereiche angezeigt, in denen du Bearbeitungsrechte hast.
- (Optional) Wähle Mitglieder benachrichtigen aus, um eine E-Mail an alle Mitglieder in deinem Zielbereich zu senden.
- Wähle Verschieben aus.
Du hast dein Board erfolgreich in einen anderen Bereich verschoben.
Alternativ kannst du dein Board aus der Seitenleiste in einen anderen Bereich verschieben.
Befolge diese Schritte:
- Fahre in der Board-Seitenleiste mit der Maus über das Board, das du verschieben möchtest, und wähle die drei Punkte (...) aus, um auf das Kontextmenü zuzugreifen.
Verschiebe Board aus der Board-Seitenleiste in einen anderen Bereich.
- Wähle In Bereich verschieben aus.
Das Dialogfeld Board in Bereich verschieben wird geöffnet. - Wähle einen Bereich aus der Liste im Drop-down-Menü aus.
✏️ Es werden nur Bereiche angezeigt, in denen du Bearbeitungsrechte hast.
- (Optional) Wähle Mitglieder benachrichtigen aus, um eine E-Mail an alle Mitglieder in deinem Zielbereich zu senden.
- Wähle Verschieben aus.
Du hast dein Board erfolgreich in einen anderen Bereich verschoben.
Wie man Boards zwischen Bereichen massenhaft verschiebt
Du kannst Boards massenhaft von Bereich zu Bereich verschieben.
Befolge diese Schritte:
- Wähle in der Dashboard-Seitenleiste das Kreuz (+) aus, um das Menü Neu erstellen zu öffnen.
- Wähle hier Boards verschieben aus.
Das Dialogfeld Boards nach <Bereichsname> verschieben wird angezeigt. - (Optional) Um nur Boards zu finden, die du besitzt, wähle Nur Boards suchen, die mir gehören aus.
- Wähle Boards aus – oder verwende die Suche, um Boards zu finden und auszuwählen –, die du in deinen Bereich verschieben möchtest.
- (Optional) Wähle Mitglieder benachrichtigen aus.
- Wähle Boards verschieben aus.
Du hast Miro-Boards erfolgreich von einem Bereich in einen anderen verschoben.
💡 Du kannst Boards auch aus dem Menü Bereichseinstellungen massenhaft verschieben. Wähle im Menü Bereichseinstellungen die Option Boards hinzufügen aus.
Fazit
Bereiche ersetzen mehr als Projekte. Bereiche transformieren die Art und Weise, wie du Inhalte in Miro verwaltest, radikal. Insbesondere für eine Organisation mit Hunderten von Nutzern und potenziell Tausenden von Miro-Boards vereinfachen Bereiche die Erkennung und Verwaltung von Inhalten.
In der Tat fördert Bereiche die Miro-Arbeitsbereichserfahrung als Weltklasse-Innovationsplattform.
Weitere Informationen: Siehe FAQ.