Du kannst die Basisauthentifizierung, Board-Klassifizierung und Freigabeberechtigungen festlegen.
Als Unternehmens-Admin kannst du den Nutzern die Möglichkeit geben, ihre Miro-Boards außerhalb von Miro einzubetten. Außerdem kannst du einstellen, nach welcher Zeit ein Nutzer, der nicht aktiv ist, automatisch abgemeldet wird.
Und du kannst Klassifizierungsstufen für Miro-Boards in deinem Enterprise-Abo definieren. Eine Board-Klassifizierungsstufe gibt den Grad der Sensibilität bzw. Vertraulichkeit der Board-Inhalte auf einer Skala von 1 bis 4 an, wobei 1 die geringste Sensibilität aufweist.
Du kannst beispielsweise eine Klassifizierungstufe 4 namens INTERN hinzufügen. Für Boards, die Informationen enthalten, die sehr vertraulich sind, könnt ihr dann die Board-Klassifizierung INTERN verwenden.
Grundeinstellungen für die gesamte Organisation festlegen
Im Folgenden wird erläutert, wie du einige Grundeinstellungen für dein gesamtes Unternehmen konfigurierst.
Zeitlimit bei Inaktivität
Gib die Dauer der Inaktivität an, nach der ein inaktiver Nutzer automatisch von Miro abgemeldet wird.
Befolge diese Schritte:
- Gehe zur Admin-Konsole.
- Wähle Authentifizierung aus.
- Unter Timeout bei Inaktivität kannst du inaktive Nutzer automatisch abmelden.
- Für den Zeitraum der Inaktivität kannst du eine Zeit festlegen und aus dem Drop-down-Menü einen Zeitraum auswählen. Zum Beispiel 2 Tage.
Jetzt hast du das Timeout bei Inaktivität eingerichtet.
Freigabe über Einbettung
Du kannst deinen Nutzer die Möglichleit geben, ihre Miro-Boards außerhalb von Miro einzubetten. Zum Beispiel in Microsoft Teams.
Befolge diese Schritte:
- Gehe zur Admin-Konsole.
- Wähle Freigabe aus.
- Unter Freigabe kannst du die Freigabe über Einbettung aktivieren.
- (Optional) Wenn du die Bearbeitung eines eingebetteten Boards durch andere Personen freigeben möchtest, aktiviere das Häkchen Auch Bearbeitung zulassen. Keine Anmeldung erforderlich.
Jetzt hast du die Freigabe über Einbettung aktiviert.
Board-Klassifizierung einrichten
Du kannst deinen Nutzer die Möglichleit geben, den Grad der Sensibilität ihrer Board-Inhalte anzugeben.
- Gehe zur Admin-Konsole.
- Wähle Klassifizierung aus.
- Wähle Klassifizierung einrichten aus.
- Wähle Klassifizierungsstufen bearbeiten aus.
- Wähle Stufe hinzufügen aus.
- Für Stufe gib die Klassifizierungsstufe an.
wo:
- 1 für die geringste Sensibilität steht und 4 für die höchste Sensibilität steht.
- Gib deiner Klassifizierung einen Namen.
- (Optional) Füge eine Beschreibung hinzu.
- (Optional) Wähle eine Labelfarbe aus.
- (Optional) Füge einen Link zu Richtlinien hinzu, auf die sich die Board-Nutzer beziehen können.
- (Optional) Um deine Klassifizierung als Standardklassifizierung und -stufe für neu erstellte Boards festzulegen, aktiviere Als Standardstufe für neue Boards verwenden.
- Klicke auf Veröffentlichen.
- (Optional) Wiederhole die Schritte 5-11 für jede Klassifizierung, die du einrichten möchtest.
Jetzt hast due die Board-Klassifizierung eingerichtet.
Weitere Informationen: Siehe Klassifizierungsstufen definieren.
Als Nächstes: 4.2 Einstellungen für die Zusammenarbeit konfigurieren
Um mit der Konfiguration deines Enterprise-Abos von Miro fortzufahren, musst du die Einstellungen für die Zusammenarbeit konfigurieren.