Lege grundlegende Authentifizierungs-, Board-Klassifizierungs- und Freigabeberechtigungen fest.
Als Unternehmens-Admin kannst du Nutzern erlauben, ihre Miro-Boards außerhalb von Miro einzubetten, und festlegen, nach welcher Inaktivitätsdauer ein Nutzer automatisch abgemeldet wird.
Du kannst außerdem Klassifizierungsstufen für Miro-Boards in deinem Enterprise-Abo definieren. Eine Board-Klassifizierungsstufe gibt den Grad der Sensibilität bzw. Vertraulichkeit der Board-Inhalte auf einer Skala von 1 bis 4 an, wobei 1 die geringste Sensibilität darstellt.
Du kannst beispielsweise eine Klassifizierungsstufe 4 mit dem Namen INTERN hinzufügen. Für Boards, die Informationen enthalten, die für deine Organisation besonders sensibel sind, kannst du und deine Nutzer die Board-Klassifizierung INTERN anwenden.
Grundeinstellungen für die gesamte Organisation festlegen
Zeitlimit bei Inaktivität
Gib die Dauer der Inaktivität an, nach der ein inaktiver Nutzer automatisch von Miro abgemeldet wird.
- Gehe in der Admin-Konsole zu Sicherheit > Authentifizierung.
- Unter Timeout bei Inaktivität, schalte Inaktive Nutzer automatisch abmelden ein.
- Für Inaktivitätsdauer gib eine Zahl an und wähle dann einen Zeitraum aus.
Freigabe über Einbettung
Ermögliche deinen Nutzern, Miro-Boards außerhalb von Miro einzubetten. Zum Beispiel in Microsoft Teams.
- Gehe in der Admin-Konsole zu Sicherheit > Freigabe.
- Aktiviere Freigabe über Einbettung.
- (Optional) Wenn du möchtest, dass jeder ein eingebettetes Board bearbeiten kann, aktiviere Auch Bearbeitung auf eingebetteten Boards zulassen.
Board-Klassifizierung einrichten
Ermögliche Nutzern, Boards nach Vertraulichkeit zu klassifizieren.
Du kannst zum Beispiel das Klassifizierungs-Label Confidential mit der Sensitivitätsstufe 4 erstellen, der höchsten Stufe. Nutzer können Boards, die besonders sensible Informationen enthalten, dann mit dem Label Confidential versehen.
- Gehe in der Admin-Konsole zu Sicherheit > Klassifizierung.
- Wähle Klassifizierung einrichten aus.
-
Bei jeder voreingestellten Klassifizierungsstufe klicke auf die Stift-Schaltfläche, um sie zu bearbeiten. Du kannst den Stufenwert anpassen.
wobei:- 1 steht für die geringste Sensitivität
- 4 steht für die höchste Sensitivität
Optional kannst du die Klassifizierung umbenennen, eine Beschreibung hinzufügen, die Farbe des Abzeichens ändern und einen Link zur Dokumentation angeben, der erklärt, wann die Klassifizierungsstufe angewendet werden sollte.
- Klicke auf Fertig, um deine Änderungen zu speichern.
- (Optional) Um deine eigene Klassifizierungsstufe zu erstellen, klicke auf Stufe hinzufügen und fülle das Formular aus. Um deine Klassifizierung als Standardklassifizierung und -stufe für neu erstellte Boards festzulegen, aktiviere Als Standardstufe für neue Boards verwenden.
Um deine benutzerdefinierte Klassifizierungsstufe zu speichern, klicke auf Fertig. - Klicke auf Veröffentlichen, um deine Änderungen für deine Organisation zu aktivieren.
Weitere Informationen: Siehe Klassifizierungsstufen definieren.
Als Nächstes: 4.2 Einstellungen für die Zusammenarbeit konfigurieren
Um dein Miro Enterprise-Abo fortzusetzen, Einstellungen für die Zusammenarbeit konfigurieren.