Unternehmens-Admins und Admins mit den erforderlichen Berechtigungen können jetzt benutzerdefinierte Rollen erstellen und verwalten, die auf die konkreten Anforderungen des Unternehmens zugeschnitten sind. Diese Funktionalität ermöglicht über anpassbare Berechtigungen eine bessere Kontrolle über die Nutzerverwaltung, die Sicherheit und den Content Lifecycle. Admins können nach Bedarf benutzerdefinierte Admin-Rollen effizient zuweisen, aktualisieren oder entfernen, um sie an die Workflows des Unternehmens anzupassen. Zu den wichtigsten Vorteilen der benutzerdefinierten Admin-Rollen gehören:
- Flexibilität: Die benutzerdefinierten Admin-Rollen lassen sich an verschiedene administrative Anforderungen anpassen.
- Skalierbarkeit: Die Funktionen können an das Wachstum des Unternehmens und die sich ändernden Anforderungen angepasst werden.
- Mehr Sicherheit: Die Zuweisung präziser Berechtigungen gewährleistet die Datenintegrität und Compliance.
- Einfache Bedienung: Intuitive Oberfläche zum Erstellen und Verwalten von Rollen.
Benutzerdefinierte Admin-Rolle erstellen
✏️ Um eine benutzerdefinierte Admin-Rolle zu erstellen, musst du Unternehmens-Admin oder ein benutzerdefinierter Admin sein, der Berechtigungen für die Ansicht, Bearbeitung und Zuweisung von Admin-Rollen hat.
- Gehe zu deinen Miro-Einstellungen.
- Klicke im linken Bereich unter Nutzerverwaltung auf Admin-Rollen.
- Klicke oben rechts auf der Seite mit den Admin-Rollen auf Rolle erstellen.
- Auf der Seite Details eingeben:
a. Gib im Feld Rollenname einen eindeutigen, sinnvollen Namen für die zu erstellende, benutzerdefinierte Admin-Rolle ein. Der Rollenname darf aus maximal 60 Zeichen bestehen. Der Rollenname darf unter allen benutzerdefinierten Rollennamen der jeweiligen Organisation nur einmal vorkommen.
b. Gib im Feld Rollenbeschreibung eine Beschreibung ein, die anderen Admins hilft, diese benutzerdefinierte Admin-Rolle zu verstehen. Die Rollenbeschreibung darf aus maximal 120 Zeichen bestehen.
c. Klicke auf Weiter. - Auf der Seite Berechtigungen festlegen:
a. Aktiviere für jede Berechtigung, die du für diese benutzerdefinierte Rolle aktivieren möchtest, das jeweilige Kästchen. Wenn du unter einer bestimmten Berechtigungskategorie alle Berechtigungen auswählen möchtest, klicke auf Alle auswählen.
b. Klicke auf Weiter. - Auf der Seite Nutzer zuweisen:
a. Aktiviere neben jedem Nutzer, für den du diese benutzerdefinierte Rolle aktivieren möchtest, das Kästchen. Über die Suchleiste kannst du die Liste auch nach Namen, E-Mail-Adressen oder Domains durchsuchen.
b. Klicke auf Weiter. - Auf der Seite Prüfen:
a. Überprüfe alle Informationen zu dieser benutzerdefinierten Rolle, um sicherzustellen, dass die Details, Berechtigungen und Nutzer korrekt sind.
b. Wenn die benutzerdefinierten Rollendetails korrekt sind, klicke auf Rolle erstellen.
Wenn du nach der Überprüfung der benutzerdefinierten Rollendetails Änderungen vornehmen musst, klicke auf Zurück, nimm die erforderlichen Änderungen vor und überprüfe dann die benutzerdefinierten Rollendetails erneut.
Die erstellte Rolle wird in der Liste der Admin-Rollen angezeigt und ist mit dem Tag BENUTZERDEFINIERT gekennzeichnet.